Laiškų suliejimo laukų įterpimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Savo elektroninio pašto suliejimo, etikečių suliejimąarba suliejimo laiškas ir prijungti savo dokumentą į savo adresų sąrašą, galite įtraukti laiškų suliejimo laukų individualizuoti turinį. Suliejimo laukai yra iš stulpelių antraštes į savo adresų sąrašą (dar vadinamas "duomenų šaltinio"). Štai pavyzdys, kaip "Excel" prenumeratos sąrašo laukai rodomi laiškų suliejimo dokumentą.

Į laiškų suliejimo laukus įkelti duomenys

Laiškų suliejimo laukai, įterpti traukti informaciją iš prenumeratos sąrašo, tinkinti kiekvieno voko, laišką, etikečių arba raidę.

Norėdami įrašyti darbo talpinimo kiekvieną atskirų laukų dokumentą, "Word" yra adreso blokas ir Pasisveikinimo eilutė įrankių, kurie įtraukti visus laukus adresą arba pasisveikinimą, todėl jums nereikia pridėti kiekvieno lauko, vieną vienu metu.

Įtraukti adreso blokas

Lengvai pridėti adresų blokas laišką, voko ar etiketės, naudokite įrankį Adresų blokas .

  1. Spustelėkite ten, kur norite įtraukti į dokumentą adresų blokas.

  2. Pasirinkite Adresų blokas

Įterpkite adreso bloko suliejimo lauką

Pastaba : Jei komanda Adresų blokas yra pilka, spustelėkite Pasirinkti gavėjus ir pažymėkite naudojamą prenumeratos sąrašą„Outlook“ kontaktai, „Excel“ skaičiuoklė, arba .mdb failą, kurį sukūrėte anksčiau programoje „Word“. Jei dar neturite prenumeratos sąrašo, spustelėkite Įvesti naują sąrašą norėdami sudaryti savo sąrašą programoje „Word“.

Programa „Word“ suteikia galimybę adrese vardą užrašyti formaliau arba ne taip formaliai.

Patarimas : Norėdami pašto etiketes vieno tarpo intervalu, pažymėkite lauką adresų blokas, spustelėkite Puslapio maketas ("Word 2013") arba Maketas ("Word 2016") ir įveskite 0 laukuose prieš ir po dalyje tarpai.

Tarpai tarp pastraipų

Jei norite būti tikri, kad adresai „Excel“ skaičiuoklėje suliejami tinkamai, žr. Laiškų suliejimo numerių, datų ir kitų reikšmių formatavimas programoje „Excel“.

Įtraukite Pasisveikinimo eilutė

Norėdami įtraukti standartinį sveikinimo laišką arba laišką, naudokite įrankį Pasisveikinimo eilutė

  1. Spustelėkite ten, kur norite įtraukti pasisveikinimą dokumente.

  2. Pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Ekrano kopija, skirtuko pašto siuntimas programoje "Word", kaip komanda Pasisveikinimo eilutė.

    Pastaba : Jeigu komandą Pasisveikinimo eilutė yra pilka, pasirinkite Žymėti gavėjus ir spustelėkite prenumeratos sąrašo, kurį naudojate rūšys –"Outlook" kontaktus, "" "Excel" skaičiuoklęarba .mdb failą, kurį sukūrėte anksčiau programoje "Word". Jei dar neturite siuntimo sąrašą, spustelėkite Naujo sąrašo įvedimas sukurti sąrašą programoje "Word".

  3. Pasirinkite norimą naudoti pavadinimo stilių ir nustatykite kitas parinktis.

    Pasisveikinimo eilutės parinktys

    Patarimas : Norėdami užtikrinti, kad programa Word randa vardus ir adresus jūsų sąraše pasirinkite Sutapdinti laukus. Pažymėkite, jei laukus, kuriuos norite, rodomi sąraše. Jei norite lauko pranešimas Nesutampa, pasirinkite išplečiamojo sąrašo lauko ir spustelėkite stulpelio pavadinimą, atitinkantį tą stulpelį į savo sąrašą.

  4. Norėdami įsitikinti, kad laukas yra suformatuotas taip, kaip norite, paryškinkite visą lauką, įskaitant žymes kiekviename gale.

    Pasisveikinimo eilutės laukas laiškų suliejimo dokumente

  5. Pasirinkite Pagrindinis, ir tada pažymėkite šriftą ir šrifto dydį.

    Grupė Šriftas skirtuke Pagrindinis

  6. Pasirinkite Tarpai tarp eilučių , įsitikinkite, kad eilučių intervalai atitinka intervalus likusiame dokumente.

    Eilučių intervalai skirtuke Pagrindinis

Po to, galite įtraukti laukus, kuriuos norite sulieti, įveskite informaciją, kurią norite naudoti tą patį kiekvieną laišką, elektroninio pašto, voko ar etiketės galite sukurti suliejimo metu.

Individualių suliejimo laukų įtraukimas

Jei norite įtraukti informaciją iš prenumeratos sąrašo į savo dokumentą, galite įtraukti suliejimo laukų vieną vienu metu.

  1. Spustelėkite ten, kur norite įtraukti laiškų suliejimo lauką į dokumentą.

  2. Pasirinkite išplečiamajame žemyn šalia Įterpti suliejimo lauką, ir tada pasirinkite lauko pavadinimą.

    Galimų laukų Suliejimo meniu įterpimas

  3. Jei nematote lauko pavadinimo sąraše, pasirinkite mygtuką Įterpti suliejimo lauką .

    Mygtukas Įterpti suliejimo lauką

  4. Pasirinkite Duomenų bazės laukai Norėdami pamatyti laukų, esančių jūsų duomenų šaltinyje, sąrašą.

  5. Pastaba : Jei nematote laukus iš duomenų šaltinio, patikrinkite, ar dokumente yra prijungtas teisingą duomenų šaltinį. Spustelėkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir patvirtinti, Duomenų šaltinio laukas atitinka jums skirta naudoti šaltinio.

  6. Pasirinkite Įterpti.

Pastaba : Jei kai kurie skaičiai, valiutos ar duomenys netinkamai suformatuojami, informacijos apie tai žr. Laiškų suliejimo numerių, datų bei kitų laukų formatavimas.

Išplėstinis laiškų suliejimo laukus

Kai kuriate laišką arba laišką visiems savo klientams ir norite pasakyti skirtingus dalykus, atsižvelgiant į skirtingas reikšmes tam tikrų laukų duomenų šaltinio - pranešimą, galite naudoti taisyklę užpildyti lauką. Pvz., sąskaitos faktūros gali būti žodžius "Anksčiau dėl", jei terminas likutis yra anksčiau.

Norėdami nustatyti taisyklę ir papildomą lauką, skirtuko pašto siuntimas grupėje rašyti ir įterpti laukus pasirinkite taisyklės ir pasirinkite lauką, kurį norite įtraukti rūšį.

Mygtukas taisyklės, skirtas taisyklių meniu atidaryti

Daugiau informacijos apie tai, kaip galite naudoti laiškų suliejimo taisyklių, rasite laiškų suliejimo taisyklių nustatymas

Iki galo laiškų suliejimo veiksmus rasite naudoti Word laiškų suliejimo elektroninio pašto adresą, Laiškų suliejimas kuriant etiketes, arba naudokite laiškų suliejimo pritaikymas individualiems poreikiams

Datos arba laiko įtraukimas

Norėdami įterpti dabartinį datos ir laiko į savo dokumentą arba eikite juostelės skirtuko Įterpimas ir pasirinkite data ir laikas grupė tekstas . Dialogo lange data ir laikas pasirinkite formatą, kuris atitinka, ką norite įterpti. Spustelėkite gerai , kad įterptumėte savo pasirinkimą.

Patarimas : Jei norite automatiškai atnaujinti dabartinę datą ir laiką, kai atidarote šį dokumentą, kad ateityje datą arba laiką, pasirinkite žymės langelį automatiškai atnaujinti , prieš spustelėdami gerai.

Taip pat žr.

Ar turite klausimų apie Word laiškų suliejimą, negali atsakyti čia?

Paskelbkite klausimą, Word atsakymų bendruomenė

Padėkite patobulinti „Word“

Turite pasiūlymų, kaip tai, kaip galite pagerinti Word? Jei taip, apsilankykite Word UserVoice ir praneškite mums!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×