Laiškų suliejimo laukų įterpimas

Pradėję el. laiškų suliejimą, etikečių suliejimą arba laiškų suliejimą ir susieję dokumentą su siuntimo sąrašu, galite įtraukti laiškų suliejimo laukų, kad individualizuotumėte turinį. Suliejimo laukai sudaromi iš siuntimo sąrašo stulpelių (taip pat vadinamų „duomenų šaltiniu“). Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip „Excel“ siuntimo sąrašo laukai atrodo laiškų suliejimo dokumente.

Į laiškų suliejimo laukus įkelti duomenys

Jūsų įtraukiami laiškų suliejimo laukai gauna informaciją iš adresų sąrašo, tinkindami kiekvieną pranešimą, etiketę arba laišką.

Kad į dokumentą nereikėtų atskirai įtraukti kiekvieno lauko, programoje „Word“ yra įrankiai Adresų blokas ir Pasisveikinimo eilutė, kurie įtraukia visus adreso ar pasisveikinimo laukus.

Adresų bloko įtraukimas

Norėdami lengvai įtraukti adresų bloką į laišką, voką ar etiketę, naudokite įrankį Adresų blokas.

  1. Spustelėkite dokumento vietoje, kur norite įtraukti adresų bloką.

  2. Pasirinkite Adresų blokas

Įterpkite adreso bloko suliejimo lauką

Pastaba: Jei komanda Adresų blokas yra pilka, spustelėkite Pasirinkti gavėjus ir pažymėkite naudojamą prenumeratos sąrašą„Outlook“ kontaktai, „Excel“ skaičiuoklė, arba .mdb failą, kurį sukūrėte anksčiau programoje „Word“. Jei dar neturite prenumeratos sąrašo, spustelėkite Įvesti naują sąrašą norėdami sudaryti savo sąrašą programoje „Word“.

Programa „Word“ suteikia galimybę adrese vardą užrašyti formaliau arba ne taip formaliai.

Patarimas: Norėdami pašto etiketes išspausdinti su vieno tarpo intervalu, pažymėkite lauką Adresų blokas, spustelėkite Puslapio maketas („Word 2013“) arba Maketas („Word 2016“) ir įveskite 0 laukuose Prieš ir Po, esančiuose dalyje Tarpai.

Tarpai tarp pastraipų

Jei norite būti tikri, kad adresai „Excel“ skaičiuoklėje suliejami tinkamai, žr. Laiškų suliejimo numerių, datų ir kitų reikšmių formatavimas programoje „Excel“.

Pasisveikinimo eilutės įtraukimas

Norėdami įterpti standartinį pasisveikinimą į el. laišką ar paprastą laišką, naudokite įrankį Pasisveikinimo eilutė

  1. Spustelėkite dokumento vietoje, kur norite įtraukti pasisveikinimą.

  2. Pasirinkite Pasisveikinimo eilutė.

    Programos „Word“ skirtuko Paštas ekrano nuotrauka, kurioje rodoma paryškinta komanda Pasisveikinimo eilutė.

    Pastaba: Jei komanda Pasisveikinimo eilutė yra papilkinta, pasirinkite Pasirinkti gavėjus ir pasirinkite naudojamą siuntimo sąrašą„Outlook“ kontaktai, „Excel“ skaičiuoklė, arba .mdb failą, kurį sukūrėte anksčiau programoje „Word“. Jei dar neturite siuntimo sąrašo, spustelėkite Įvesti naują sąrašą norėdami sudaryti sąrašą programoje „Word“.

  3. Pasirinkite norimą naudoti pavadinimo stilių ir nustatykite kitas parinktis.

    Pasisveikinimo eilutės parinktys

    Patarimas: Norėdami užtikrinti, kad programa „Word“ suras vardus ir adresus jūsų sąraše, pasirinkite Sutapdinti laukus. Patikrinkite, ar norimi laukai rodomi sąraše. Jei lauke, kurį norite įtraukti, rašoma Nesutampa, pasirinkite išplečiamąjį to lauko sąrašą ir pasirinkite stulpelio pavadinimą, kuris sutampa su stulpeliu jūsų sąraše.

  4. Norėdami įsitikinti, kad laukas yra suformatuotas taip, kaip norite, paryškinkite visą lauką, įskaitant žymes kiekviename gale.

    Pasisveikinimo eilutės laukas laiškų suliejimo dokumente

  5. Pasirinkite Pagrindinis, tuomet pažymėkite šriftą ir šrifto dydį.

    Grupė Šriftas skirtuke Pagrindinis

  6. Pasirinkite Eilučių intervalas norėdami įsitikinti, kad eilučių intervalai atitinka intervalus likusiame dokumente.

    Eilučių intervalai skirtuke Pagrindinis

Įtraukę sulieti norimų laukų, kiekviename laiške, el. laiške, voke ar etiketėje įveskite tokią pačią pageidaujamą informaciją, kurią ketinate siųsti suliejimo metu.

Atskirų suliejimo laukų įtraukimas

Norėdami į dokumentą įtraukti informaciją iš siuntimo sąrašo, galite po vieną įtraukti suliejimo laukus.

  1. Spustelėkite dokumente, kur norite įtraukti laiškų suliejimo lauką.

  2. Spustelėkite išplečiamąjį meniu, esantį šalia Įterpti suliejimo lauką, tada pasirinkite lauko pavadinimą.

    Galimų laukų meniu Įterpti suliejimo lauką

  3. Jei sąraše nematote lauko pavadinimo, pasirinkite mygtuką Įterpti suliejimo lauką.

    Mygtukas Įterpti suliejimo lauką

  4. Pasirinkite Duomenų bazės laukai norėdami pamatyti laukų, esančių jūsų duomenų šaltinyje, sąrašą.

  5. Pastaba: Jei nematote duomenų šaltinio laukų, patikrinkite, ar dokumentas susietas su tinkamu duomenų šaltiniu. Pasirinkite Redaguoti gavėjų sąrašą ir patikrinkite, ar laukas Duomenų šaltinis atitinka ketinamą naudoti šaltinį.

  6. Pasirinkite Įterpti.

Pastaba: Jei kai kurie skaičiai, valiutos ar duomenys netinkamai suformatuojami, informacijos apie tai žr. Laiškų suliejimo numerių, datų bei kitų laukų formatavimas.

Išplėstinio laiškų suliejimo naudojimas

Kai kuriate paprastą ar elektroninį laišką visiems savo klientams ir norite, kad atsižvelgiant į skirtingas reikšmes tam tikruose duomenų šaltinio laukuose pranešime būtų pateikiamas skirtingas turinys, galite naudoti taisyklę, kuri užpildytų lauką. Pavyzdžiui, sąskaitoje faktūroje gali būti žodžiai „Vėluojama“, jei skolos likučio terminas yra pasibaigęs.

Jei norite nustatyti taisyklę ir papildomą lauką, skirtuko Pašto pranešimai grupėje Laiškų rašymas ir įterpimas pasirinkite Taisyklės ir pasirinkite norimo įtraukti lauko tipą.

Mygtukas Taisyklės, skirtas taisyklių meniu atidaryti

Daugiau informacijos apie laiškų suliejimo taisyklių naudojimą žr. laiškų suliejimo taisyklių nustatymas.

Nuoseklius veiksmų suliejimo veiksmus rasite „Word“ laiškų suliejimo naudojimas kuriant el. laiškus, Laiškų suliejimas kuriant etiketes arba Laiškų pritaikymas individualiems poreikiams naudojant laiškų suliejimą

Datos arba laiko įtraukimas

Norėdami į dokumentą įtraukti dabartinę datą ir (arba) laiką, eikite į juostelės skirtuką Įterpimas ir grupėje Tekstas pasirinkite Data ir laikas. Dialogo lange Laikas ir data pasirinkite formatą, kuris atitinka tai, ką norite įterpti. Spustelėdami Gerai įterpkite pasirinkimą.

Patarimas: Jei norite, kad kaskart atidarius dokumentą data arba laikas būtų atnaujinami pagal dabartinę datą ir laiką, prieš spustelėdami Gerai pažymėkite žymės langelį Atnaujinti automatiškai.

Taip pat žr.

Turite klausimų apie „Word“ laiškų suliejimą, į kuriuos čia neatsakėme?

Paskelbkite klausimą „Word“ atsakymų bendruomenėje

Padėkite patobulinti „Word“

Turite pasiūlymų, kaip galėtume patobulinti „Word“? Jei taip, apsilankykite „Word UserVoice“ ir praneškite mums!

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×