Laiškų suliejimo duomenų šaltinio kūrimas

Jei jūsų informacija dar nėra duomenų šaltinio failo formato, kurį gali naudoti programa Microsoft Office Publisher, galite kurti duomenų šaltinį, skirtą naudoti laiškams arba el. laiškams sulieti. Duomenų šaltinyje gali būti tik vardų ir adresų sąrašas arba dar gali būti įtrauktą paveikslėlių maršrutų, produktų detalės numerių, pašto brūkšninių kodų, kliento pirkimo retrospektyva ir daug papildomų duomenų, kuriuos norite naudoti suliedami laiškus arba el. laiškus.

Šiame straipsnyje

Duomenų šaltinio struktūra

Adresų sąrašo duomenų šaltinio, skirto naudoti suliejant laiškus, kūrimas

Duomenų šaltinio struktūra

Prieš kurdami duomenų šaltinį, apgalvokite, kokias informacijos rūšis norite įtraukti į galutinį sulietą leidinį. Būtinai sukurkite duomenų šaltinio failo struktūrą, kad jame būtų visi suliejant reikalingi duomenys.

Pirmoje duomenų šaltinio eilutėje – toliau pateiktos lentelės antraštės eilutėje – išvardyti stulpelių pavadinimai. Šie stulpelių pavadinimai yra pavadinimai duomenų laukų, kuriuos į savo laiškų suliejimo arba el. laiškų suliejimo leidinį įterpsite kaip teksto arba paveikslėlio duomenų vietos rezervavimo ženklus.

Po antraštės eilute esančiuose duomenų stulpeliuose arba duomenų laukuose pateikiama konkreti informacija, kuri bus rodoma susieto sąlajos lauko vietoje. Kiekvienoje jūsų lentelės eilutėje arba įraše, esančiame po antraštės eilute, pateikiamas visas kiekvieno įrašo informacijos rinkinys.

Excel skaičiuoklės stulpeliai, atitinkantys atviruko leidinio laukus

Puslapio viršus

Adresų sąrašo duomenų šaltinio, skirto naudoti suliejant laiškus, kūrimas

Kurdami laiškų suliejimo arba el. laiškų suliejimo projekto duomenų šaltinį, galite naudoti Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook arba Microsoft Office Outlook su Business Contact Manager. Sukūrę ir įrašę adresų sąrašą, galėsite jį vėl naudoti kituose laiškų suliejimo projektuose.

Mail Merge Recipients dialog box

Programos Publisher naudojimas adresų sąrašui kurti

  1. Atidarykite leidinį.

  2. Meniu Įrankiai nukreipkite žymiklį į Pašto pranešimai ir katalogai ir spustelėkite Kurti adresų sąrašą.

  3. Norėdami tinkinti stulpelius, dialogo lange Naujas adresų sąrašas spustelėkite Tinkinti stulpelius, tada atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti lauką, spustelėkite Pridėti. Dialogo lange Lauko pridėjimas įveskite naujo lauko pavadinimą, tada spustelėkite Gerai.

    • Norėdami šalinti lauką, dalyje Laukų pavadinimai pažymėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite Naikinti.

    • Norėdami pervardyti lauką, dalyje Laukų pavadinimai pažymėkite lauko pavadinimą, tada spustelėkite Pervardyti. Dialogo lango Lauko pervardijimas lauke Į: įveskite naują pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

      Baigę tinkinti visus norimus laukus, spustelėkite Gerai.

  4. Dialogo lango Naujas adresų sąrašas pirmos tuščios eilutės atitinkamuose laukuose įveskite pirmojo įrašo informaciją.

    Jei galutiniame leidinyje ketinate sulieti nuotraukas, atitinkamame kiekvieno įrašo stulpelyje arba duomenų lauke turite įvesti kiekvieno norimo naudoti paveikslėlio failo vardą arba kelias. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei įrašėte paveikslėlių failus ir duomenų šaltinį tame pačiame aplanke, įveskite atitinkamo paveikslėlio failo vardą. Pavyzdžiui, įveskite pirmanuotrauka.jpg.

    • Jei įrašėte paveikslėlių failus kitame aplanke, o ne tame, kur yra duomenų šaltinis, įveskite visą atitinkamo paveikslėlio maršrutą. Pavyzdžiui, įveskite C:\Documents and Settings\Vartotojovardas\My Documents\My Pictures\Katalogo projektas\pirmanuotrauka.jpg.

    • Jei paveikslėlių failus įrašėte duomenų šaltinio poaplankyje, įveskite dalinį atitinkamo paveikslėlio maršrutą. Pavyzdžiui, jei duomenų šaltinio aplanke yra poaplankis Paveikslėliai, įveskite \Paveikslėliai\pirmanuotrauka.jpg.

  5. Baigę įvesti pirmo įrašo informaciją, spustelėkite Naujas įrašas arba paspauskite klavišą TAB.

  6. Kartokite 4 ir 5 veiksmus, kol įtrauksite visus įrašus.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Dialogo lango Įrašyti adresų sąrašą lauke Failo vardas įveskite adresų sąrašo pavadinimą, tada spustelėkite Įrašyti.

    Pagal numatytuosius parametrus adresų sąrašas įrašomas aplanke Mano duomenų šaltiniai. Geriausia adresų sąrašą laikyti čia, nes tai numatytasis aplankas, kuriame programa Publisher ieško duomenų šaltinių. Jei duomenų šaltinio failą įrašote kitoje vietoje, o ne aplanke Mano duomenų šaltiniai, norėdami prisijungti duomenų šaltinį suliejimo metu, turėsite naršyti, kad jį rastumėte.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×