Laiškų suliejimas: suliejimo lauko įterpimas

Šiame straipsnyje:

Apie laiškų suliejimo laukus

Laukų arba vietos rezervavimo ženklų įtraukimas

Apie laiškų suliejimo laukus

Vietos rezervavimo ženklai, pvz., adresas ir pasisveikinimas, vadinami laiškų suliejimo laukais. Programoje „Word“ laukai atitinka pasirinkto duomenų failo stulpelių antraštes.

Duomenų failas su stulpeliais (kategorijomis) ir eilutėmis (įrašais)

1. Duomenų failo stulpeliai žymi informacijos kategorijas. Į pagrindinį dokumentą įtraukti laukai yra šių kategorijų vietos rezervavimo ženklai.

2. Duomenų failo eilutės atitinka informacijos įrašus. Atliekant laiškų suliejimą, programa „Word“ generuoja kiekvieno įrašo pagrindinio dokumento kopiją.

Įtraukdami lauką į pagrindinį dokumentą, nurodote, jog norite, kad toje vietoje atsirastų tam tikros kategorijos informacija, pvz., pavadinimas arba adresas.

Laukai, įterpti į „Word“ dokumentą

Pastaba : Kai įterpiate laiškų suliejimo lauką į pagrindinį dokumentą, lauko pavadinimas visada įterpiamas tarp dvigubų kampinių skliaustelių (« »). Šie skliausteliai nerodomi sulietuose dokumentuose. Jie tiesiog padeda atskirti pagrindiniame dokumente esančius laukus nuo įprasto teksto.

Suliejant, pirmojoje duomenų failo eilutėje esanti informacija pakeičia pagrindiniame dokumente esančius laukus ir taip sukuriamas pirmasis dokumentas. Antrojoje duomenų failo eilutėje esanti informacija pakeičia laukus, taip sukuriamas antrasis sulietas dokumentas ir t.t.

Duomenų failo informacijos suliejimas į dokumentą

Laukų arba vietos rezervavimo ženklų įtraukimas

  1. Pagrindiniame dokumente įveskite turinį, kuris bus kiekviename dokumente.

    Norėdami įtraukti paveikslėlį, pvz., logotipą, skirtuko Įterpimas grupėje Iliustracijos spustelėkite Paveikslėlis.

  2. Spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti lauką.

  3. Naudokite skirtuko Pašto siuntimas grupę Rašyti ir įterpti laukus.

    „Office 2010“ juostelė

  4. Įtraukite bet kurį iš šių elementų:

    Adreso blokas su vardu, adresu ir kita informacija

    1. Spustelėkite Adreso blokas.

    2. Dialogo lange Įterpti adreso bloką pažymėkite norimus įterpti adreso elementus ir norimus taikyti formatus, tada spustelėkite Gerai.

    3. Jei pasirodo dialogo langas Sutapdinti laukus, programai „Word“ nepavyko rasti dalies informacijos, reikalingos adreso blokui. Spustelėkite rodyklę šalia (nesutapdinta) ir pažymėkite duomenų šaltinio lauką, atitinkantį tą lauką, kuris būtinas laiškų suliejimui.

    Pasisveikinimo eilutė

    1. Spustelėkite Pasisveikinimo eilutė.

    2. Pasirinkite pasisveikinimo eilutės formatą, kurį sudaro pasisveikinimas, vardo formatas ir skyrybos ženklas.

    3. Pažymėkite tekstą, kuris turėtų būti rodomas tais atvejais, kai programa „Microsoft Word“ negali interpretuoti gavėjo vardo, pavyzdžiui, kai duomenų šaltinyje nurodytas ne gavėjo vardas ar pavardė, o tik įmonės pavadinimas.

    4. Spustelėkite Gerai.

    5. Jei pasirodo dialogo langas Sutapdinti laukus, programai „Word“ nepavyko rasti dalies informacijos, reikalingos pasisveikinimo eilutei. Spustelėkite rodyklę šalia (nesutapdinta) ir pažymėkite duomenų šaltinio lauką, atitinkantį tą lauką, kuris būtinas laiškų suliejimui.

    Atskiri laukai

    Galite įterpti informaciją iš atskirų laukų, pvz., vardą, telefono numerį arba įnašo sumą iš rėmėjų sąrašo. Norėdami greitai pridėti lauką iš duomenų failo prie pagrindinio dokumento, spustelėkite šalia Įterpti suliejimo lauką esančią rodyklę, o tada – lauko pavadinimą.

    Norėdami naudoti daugiau parinkčių, padedančių į dokumentą įterpti atskirų laukų, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuko Pašto siuntimas grupėje Rašyti ir įterpti laukus spustelėkite Įterpti suliejimo lauką.

    2. Dialogo lange Įterpti suliejimo lauką atlikite vieną iš šių veiksmų:

      • Norėdami pažymėti adreso laukus, kurie automatiškai sutaps su duomenų šaltinio laukais (net jei duomenų šaltinio laukų ir jūsų laukų pavadinimai nesutaps), spustelėkite Adreso laukai.

      • Norėdami pažymėti laukus, į kuriuos duomenys visada būtų įvedami tiesiogiai iš duomenų failo stulpelio, spustelėkite Duomenų bazės laukai.

    3. Lauke Laukai spustelėkite norimą lauką.

    4. Spustelėkite Įterpti, o tada spustelėkite Uždaryti.

    5. Jei atsiranda dialogo langas Sutapdinti laukus, gali būti, kad programa „Microsoft Word“ nerado tam tikros informacijos, reikalingos laukui įterpti. Spustelėkite rodyklę šalia (nesutampa)ir iš duomenų šaltinio pasirinkite lauką, kuris atitinka lauką, reikalingą laiškams sulieti.

      Pastaba : Jei įterpsite iš sąrašo Duomenų bazės laukai, o vėliau pereisite prie duomenų šaltinio, kuriame nėra stulpelio tuo pačiu pavadinimu, programa „Word“ negalės įterpti to lauko informacijos į sulietą dokumentą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×