Laiškų formato keitimas į HTML, raiškųjį tekstą arba paprastąjį tekstą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Atsakymas į jį arba persiunčiant jį, galite pakeisti laiško formatą. Jei kas nors siunčia jums paprastojo teksto pranešimas, pvz., galite atsakyti į šį pranešimą arba persiųskite jį naudojant HTML ar raiškiojo teksto formatas.

Kaip šis pranešimas rodomas, priimantis asmuo tai priklauso nuo savo elektroninio pašto programa. Jei gavėjo pašto programa yra nustatyta kaip konvertuoti pranešimus, pvz., tada pranešimą siunčiate suformatuotas kaip HTML gali būti konvertuojami į paprastąjį tekstą.

Galimi laiško formatų tipai

Outlook suteikia tris pranešimo formato pasirinkimus. Laiško tekste, galite pasirinkti formatą atsižvelgiant į tai, ar esate įskaitant paryškintąjį arba pasvirąjį tekstą, spalvų, ženkleliai arba paveikslėlius.

Kiekvieno pranešimo formato turi įvairių pranašumų.

HTML

Tai yra numatytasis pranešimo formatą Outlook. HTML taip pat geriausia formatą, jei norite kurti pranešimus, kurie atrodo kaip įprastus dokumentus su įvairiais šriftus, spalvas ir su ženkleliais ir numeruotų sąrašų, ir tuomet, kai norite Rodyti paveikslėlius į savo pranešimą.

Paprastasis tekstas

Šis formatas tinka visų pašto programų, tačiau nepalaiko, paryškintąjį arba pasvirąjį tekstą, spalvotų šriftų ar kitus teksto formatavimo. Paprastojo teksto formatu nerodo rodanti paveikslėlių viduje pranešimą, tačiau galite įtraukti paveikslėlius kaip priedus.

Raiškiojo teksto formatas

Raiškiojo teksto formatas (RTF) yra "Microsoft" formatas, kurį palaiko tik šios elektroninio pašto programos:

  • „Microsoft Exchange“ kliento 4.0 ir 5.0 versijos

  • Visų versijų Outlook

Galite naudoti RTF siųsdami laiškus organizacijoje, kuri naudoja "Microsoft Exchange", bet mes rekomenduojame naudoti HTML formatą. Tiesą sakant, kai siunčiate laišką RTF kam nors už jūsų organizacijos ribų, Outlook automatiškai konvertuoja jį į HTML, todėl pranešimą saugo formatavimas ir jo priedai. Outlook taip pat automatiškai formatuoja laiškus, kuriuose yra balsavimo mygtukai, ir konvertuoja užduočių ir susitikimų užklausas "iCalendar" formatu.

Su RTF, galite formatuoti tekstą su ženkleliais, galite lygiuoti tekstą, ir galite naudoti kitas parinktis, įskaitant įtraukti susietų objektų. Priedai RTF laiške rodomi kaip piktogramos laiško tekste. HTML laiškus, tačiau priedai rodomi po laiško antrašte tema.

Ką norėtumėte daryti?

Paprastojo teksto pranešimus galite keisti HTML.

  1. Laiške spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

  2. Jei dirbate skaitymo srityje, spustelėkite Atidaryti naujame lange.

    Pastaba : Jei nėra darbo skaitymo srityje, jums nereikia tai padaryti.

  3. Laiško lange spustelėkite Formatuoti tekstą > HTML.

    HTML formato parinktis laiško skirtuke Formatuoti tekstą

Kitos parinktys

  • Jei norite pakeisti laišką į raiškiojo teksto formatą, spustelėkite Raiškusis tekstas.

  • Jei norite keisti laišką iš HTML ar raiškiojo teksto į paprastojo teksto, spustelėkite Paprastasis tekstas.

Pastaba : Jei pasirinkote skaityti visus laiškus paprastojo teksto formatu, jūsų atsakymai siunčiami paprastojo teksto formatu, bet galite pakeisti atskirų pranešimų formatą.

  1. Sukurkite laišką.

  2. Jei dirbate skaitymo srityje, spustelėkite Atidaryti naujame lange.

    Pastaba : Jei nėra darbo skaitymo srityje, jums nereikia tai padaryti.

  3. Pranešimo lange pasirinkite Teksto formatavimasir pasirinkite HTML, Paprastasis tekstasarba Raiškusis tekstas.

    Laiško formato parinktys skirtuke Formatuoti tekstą

  1. Skirtuke failas pasirinkite parinktys > paštas.

  2. Dalies Kurti pranešimus sąraše Kurti pranešimus šiuo formatu spustelėkite HTML, Paprastasis tekstas arba Raiškusis tekstas.

  1. Skirtuke failas pasirinkite parinktys > paštas.

  2. Dalies Kurti pranešimus sąraše Kurti pranešimus šiuo formatu spustelėkite HTML, Raiškusis tekstas arba Paprastasis tekstas.

Galite nurodyti laiškų formato interneto elektroninio pašto adresą kontakto. Pvz., jei norite, kad visi laiškai, siunčiami melissa@contoso.com būti paprastojo teksto formatu, galite įtraukti šią informaciją savo Outlook kontaktui Melisa.

  1. Atidaryti Outlook kontaktą.

  2. Elektroninio pašto dėžutė, dukart spustelėkite elektroninio pašto adresą.

  3. Spustelėkite Rodyti daugiau galimybių bendrauti su šiuo asmeniu.

    Sparčiosios komandos Kontakto kortelė ir Peržiūrėti daugiau bendravimo su šiuo asmeniu parinkčių yra paryškintos

  4. Spustelėkite "Outlook" ypatybės.

  5. Sąraše Interneto formatas spustelėkite Siųsti paprastojo teksto tik arba siuntimas naudojant "Outlook" raiškiojo teksto formatas. Pagal numatytuosius nustatymus, leiskite "Outlook" Nuspręskite, pažymėtas geriausias siuntimo formatą, kuris paprastai yra HTML formatu.

Pastaba : Galite pakeisti tik kontakto su SMTP elektroninio pašto adresu siunčiamų pranešimų formatą. Galite nustatyti SMTP elektroninio pašto adresą, kaip tuos, kuriuose yra į simbolio @, pvz., melissa@contoso.com. Jei naudojate "Exchange Server" abonementą ir siuntimas į kito asmens organizacijoje, taip pat naudojančio "Exchange Server" abonementą, ši funkcija negalima.

Norėdami pakeisti tik vieno laiško formatą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurti naują laišką.

  2. Laiško lange, skirtuko Formatuoti tekstą grupėje Formatas spustelėkite HTML, Raiškusis tekstas arba Paprastasis tekstas.

Kai atsakote į pranešimą, Outlook išlaiko pradinio laiško formatą. Jei pažymite parinktį skaityti visus pranešimus paprastojo teksto formatu , Outlook formatuoja jūsų atsakymą kaip paprastąjį tekstą. Arba galite spustelėti informacijos juosta, laiško formato keitimas į HTML arba Raiškusis tekstas, ir tada atsakyti. Jei pakeisite laiško formatą, atsakymas formatuojama naująjį rodymo formatą.

Galite konfigūruoti Outlook , kad visų naujų laiškų naudoti formatą savo pasirinkimą.

  1. Meniu Įrankiai spustelėkite parinktysir tada spustelėkite skirtuką Pašto formatas .

  2. Sąraše kurti šiuo pranešimų formatu spustelėkite norimą formatą.

  1. Atidarykite kontakto kortelę, kad gavėjas.

  2. Lauke el. pašto dukart spustelėkite gavėjo el. pašto adresas.

  3. Sąraše Interneto formatas pasirinkite formatą, kurį norite naudoti laiškų šį gavėją.

Pastaba : Galite keisti formatą tik neperskaitytus laiškus, išsiųstą kontaktui SMTP adresas. SMTP el. pašto adresą, kuriame yra į simbolio @, pvz., barbara@contoso.com. Jei naudojate "Exchange" abonementą ir siuntimas į kito asmens organizacijoje, taip pat naudojančio "Exchange" abonementą, ši funkcija negalima.

  1. Sukurti naują laišką.

  2. Atidarę, Pranešimų parinktys skirtuko formatas grupėje pranešimą spustelėkite formatą, kurį norite naudoti,Paprastasis tekstas, HTMLarba Raiškusis tekstas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×