Kurti, redaguoti ir tvarkyti ryšiams su išoriniais duomenimis

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kurti ir redaguoti ryšiai su išorinių duomenų šaltiniais, kurie yra saugomi darbaknygėje arba ryšio faile, galite naudoti "Microsoft Office Excel". Naudodami dialogo lange Darbaknygės ryšiai , galite lengvai tvarkyti šiuos ryšius, įskaitant ir kurti, redaguoti ir naikindami.

Saugos pranešimas : Ryšiai su išoriniais duomenimis šiuo metu gali būti išjungtas jūsų kompiuteryje. Prisijungti prie duomenų, kai atidarote darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodamiesi patikimumo centro juosta, arba įkelti darbaknygę į patikimą vietą. Daugiau informacijos ieškokite įtraukti, pašalinti, arba pakeisti patikimą vietą savo failams, įtraukti, pašalinti, arba peržiūrėti patikimo leidėjoir Rodyti mano parinkčių ir parametrų patikimumo centre.

"Excel" darbaknygės duomenų gali atkeliauti iš dviejų skirtingose vietose. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba ji gali būti saugomi išorinio duomenų šaltinio, pvz., tekstinio failo, duomenų bazės arba su analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kubą. Išorinio duomenų šaltinio prijungtas prie darbaknygės naudojant duomenų ryšį, pateikiamą informaciją, kuri aprašoma, kaip rasti, prisijunkite, užklausos ir prisijungti prie išorinių duomenų šaltinio.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, taip pat galite atlikti naujinimo operaciją, kad nuskaitytumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, galite atnaujinti duomenis, matote naujausią duomenis, įskaitant visus pakeitimus, atliktus duomenų, nes jis buvo paskutinį kartą atnaujintas.

Ryšio informacija gali būti saugoma darbaknygėje arba ryšio faile, pvz., "" Office "duomenų ryšio (ODC) failo (.odc) arba universali duomenų ryšio (UDC) faile (.udcx). Ryšio failai yra ypač naudingas, bendrinimo ryšio nuosekliai ir palengvinti duomenų šaltinio administravimas.

Jei naudojate ryšio failo prisijungti prie duomenų šaltinio, "Excel" nukopijuoja ryšio informaciją iš ryšio failą į "Excel" darbaknygę. Atlikę keitimus, naudodami dialogo langą Ryšio ypatybės , redaguojant duomenų ryšio informaciją, saugomą "dabartinė" Excel "darbaknygę, o ne pradinio duomenų ryšio failą, gali būti sukurti ryšį, nurodo failo vardą, kuris rodomas Ryšio failo ypatybės. Kai redaguojate ryšio informaciją (išskyrus ypatybes Ryšio pavadinimas ir Ryšio aprašas ), saitas į ryšio failą yra pašalinama, o ypatybė Ryšio failas yra išvalytas.

Dialogo lange Darbaknygės ryšiai padės jums valdyti vieną ar daugiau ryšių prie išorinių duomenų šaltinių darbaknygėje. Šiame dialogo lange galite atlikti šiuos veiksmus:

  • Kurti, redaguoti, atnaujinti ir panaikinti ryšius, kurie yra naudojamos darbaknygėje.

  • Patikrinkite, ar ten, kur sklinda išorinių duomenų, nes, pvz., ryšys buvo apibrėžtas kitas vartotojas.

  • Rodyti, kurio kiekviena ryšio naudojama dabartinėje darbaknygėje.

  • Nustatyti klaidos pranešimas apie ryšiams su išoriniais duomenimis.

  • Nukreipti į kitą serverį arba duomenų šaltinio ryšį, arba pakeisti esamą ryšį ryšio failą.

  • Rodyti dialogo langą Esamus ryšius ir sukurti naujų ryšių. Daugiau informacijos ieškokite prisijungimas prie išorinių duomenų (importavimas).

  • Rodyti dialogo langą Ryšio ypatybės ir modifikuoti duomenų ryšio ypatybės, jų redagavimas užklausų ir keisti parametrus. Daugiau informacijos ieškokite ryšio ypatybės.

  • Lengviau kurti ir bendrinti failus ryšį su vartotojais.

Norėdami valdyti ryšiai šioje darbaknygėje, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

Nustatyti ryšį

Dialogo lango viršutinėje dalyje visus darbaknygės ryšius automatiškai rodomi šią informaciją:

Stulpelis

Komentaras

Pavadinimas

Ryšio, nurodyta dialogo langą Ryšio ypatybės pavadinimą.

Aprašas

Pasirinktinį aprašą ryšį, nurodyta dialogo langą Ryšio ypatybės .

Paskutinį kartą atnaujinta

Data ir laikas, ryšys buvo paskutinį kartą sėkmingai atnaujintas. Jei tuščia, tada ryšio niekada atnaujinamas.

Ryšio įtraukimas

Ryšio informacijos rodymas

  • Pasirinkite ryšį ir spustelėkite Ypatybės Rodyti dialogo langą Ryšio ypatybės . Daugiau informacijos ieškokite ryšio ypatybės.

Išorinių duomenų atnaujinimas

  • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia atnaujinti, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami naujinti konkrečius ryšius, pasirinkite vieną ar daugiau ryšių ir spustelėkite atnaujinti.

    • Norėdami atnaujinti visus darbaknygės ryšius, išvalykite visus ryšius ir spustelėkite Atnaujinti viską.

    • Norėdami gauti naujinimo operacijos būsenos informaciją, pasirinkite vieną ar daugiau ryšių ir spustelėkite Naujinti būseną.

    • Norėdami sustabdyti dabartinę naujinimo operaciją, spustelėkite Atšaukti atnaujinimą.

Daugiau informacijos žr. Prijungtų (importuotų) duomenų naujinimas.

Vieną ar daugiau ryšių šalinimas

  • Pasirinkite vieną ar daugiau ryšių, kad būtų pašalinti iš darbaknygės, ir spustelėkite pašalinti.

    Pastabos : 

    • Šis mygtukas yra išjungtas, kai darbaknygė yra apsaugota arba objektą, pvz., "PivotTable" ataskaitos, kuri naudoja ryšio apsaugotas.

    • Pašalinus ryšį tik pašalina ryšį ir negali pašalinti bet kurį objektą arba duomenis iš darbaknygės.

Svarbu : Pašalinus ryšį lūžiai ryšys su duomenų šaltiniu ir gali sukelti neplanuotus pasekmes, pvz., kitą formulių rezultatų ir galimų problemų su kitomis "Excel" funkcijomis.

Rodyti vietų vieną ar daugiau ryšių darbaknygėje

  • Pasirinkite vieną ar daugiau ryšių ir vietas, kur šioje darbaknygėje naudojamos ryšiai, spustelėkite saitą spustelėkite čia, kad pamatytumėte, kur naudojami pasirinktus ryšius.

    Bus rodoma ši informacija.

Stulpelis

Komentaras

Lapas

Darbalapis, kuriuo yra naudojama ryšį.

Pavadinimas

"Excel" užklausos pavadinimą.

Vieta

Nuoroda į langelį, diapazoną arba objektą.

Reikšmė

Langelį arba langelių diapazoną blank reikšmė.

Formulė

Formulę, langelio arba langelių diapazoną.

Pasirinkus kitą ryšį dialogo lango viršuje išvalo Rodyti savo dabartinę informaciją.

Naudodami dialogo langą Ryšio ypatybės arba duomenų ryšio vedlys, galite naudoti Excel Office duomenų ryšio (ODC) failui (.odc) kurti.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  2. Įrašyti ryšio informaciją į ryšio failą spustelėdami Eksportuoti ryšio failą skirtuką apibrėžimas dialogo langą Ryšio ypatybės , kad būtų rodomas dialogo langas Įrašyti failą , tada įrašykite esamą ryšį informaciją į ODC failą. Daugiau informacijos ieškokite ryšio ypatybės.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×