Kurti naują duomenų bazę

Kurti naują duomenų bazę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje aptariamos pagrindinis procesas, pradedant Access ir kurdami duomenų bazę, kuri bus naudojama kompiuterio kompiuteriuose, ne per interneto. Paaiškinama, kaip į kompiuterio duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną, ir kaip sukurti duomenų bazę iš naujo sukurti savo lentelės, formos, ataskaitos ir kiti duomenų bazės objektai. Taip pat paaiškinama, kai metodai, kuriuos galite naudoti norėdami gauti esamus duomenis į naują duomenų bazę.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Taikomosios programos dalies įtraukimas

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Apžvalga

Pirmą kartą paleidus Access arba uždarius duomenų bazę neuždarydami prieigą, rodomas "Microsoft Office Backstage" rodinį.

"Backstage" rodinys yra pradžios tašką, iš kurio galite sukurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę, Office.com svarbiausią turinį – ką daryti, kad duomenų bazės failą arba duomenų bazės, o ne galite pasiekti per duomenų bazę.

Kurdami duomenų bazę

Kai atidarote "Access", "Backstage" rodinyje rodomas naujas skirtukas. Naujas skirtukas pateikia kelis būdus, kad galite sukurti naują duomenų bazę:

  • Tuščia duomenų bazė.    Jei norite, galite pradėti nuo nulio. Tai geras pasirinkimas, ar jums labai reikalavimai esamų duomenų, kuriuos turite įtraukti arba įtraukti.

  • Šablono, įdiegiama su "Access"    Naudokite šabloną, jei pradeda naują projektą ir norėtumėte pradžioje. Prieigos yra keli šablonai įdiegta pagal numatytuosius nustatymus.

  • Office.com šabloną    Be šablonus, su "Access", galite rasti Office.comdaug daugiau šablonų. Dar neturite Atidarykite naršyklę, šablonai skirtuke naujas .

Įtraukimas į duomenų bazę

Kai dirbate duomenų bazėje, galite įtraukti laukų, lentelių ar taikomosios programos dalis.

Taikomosios programos dalys yra funkcija, kuri leidžia naudoti kelis susijusių duomenų bazės objektus kartu, tarsi jie būtų viena. Pvz., lentelės ir formos, kurioje yra pagal lentelę gali sudaryti taikomosios programos dalies. Naudojant programos dalies galite įtraukti lentelę ir formą tuo pačiu metu.

Taip pat galite sukurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas - visus duomenų bazės objektus, kurie naudojami dirbti su.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Prieigos yra daug įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti kaip-yra arba nukreipkite žymiklį į išeities. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazės, kurioje yra visi į lenteles, užklausas, formas, makrokomandas ir ataskaitas, kurių reikia norint atlikti konkrečios užduoties. Pvz., šiuo metu šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami sekti problemas, tvarkyti kontaktus ar registruoti išlaidas. Kai kuriuos šablonus, kuriuose yra keli pavyzdys įrašus, kad lengviau parodyti jų naudojimas.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, naudojant jį dažniausiai greičiausias būdas gauti duomenų baze pradžia. Tačiau, jei turite duomenų kitoje programoje, kurį norite importuoti į "Access", galite nuspręsti geriau duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną. Šablonai yra duomenų struktūra jau nustatėte ir gali reikia daug darbo pritaikyti esamą duomenų šablono struktūra.

  1. Jei turite duomenų bazę, skirtuke failas spustelėkite uždaryti. "Backstage" rodinys rodomas naujas skirtukas.

  2. Naujas skirtukas, kai kurie įmontuoti prieigos yra keletas šablonų rinkinius. Papildomi šablonai galite atsisiųsti iš Office.com. Ieškokite kitame skyriuje daugiau informacijos šiame straipsnyje.

  3. Pasirinkite šabloną, kurį norite naudoti.

  4. Programos Access siūlomą failo vardą lauke Failo vardas duomenų bazės, galite pakeisti failo vardą, jei norite. Norėdami įrašyti duomenų bazę į kitą aplanką nei rodomas po lauku failo vardas, spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , pereikite į aplanką, kuriame norite įrašyti, ir spustelėkite gerai. Jei norite, galite kurti ir savo duomenų bazės saitas su "SharePoint" svetainės.

    Pastaba : Nors abu naudoti "SharePoint", susieta su "SharePoint" svetainės kompiuterio duomenų bazėje nėra taip pat, kaip naudojant "Access Services" žiniatinklio duomenų bazės. Norėdami naudoti kompiuterio duomenų bazės, turi būti įdiegtos. Žiniatinklio duomenų bazės galima naudoti kartu su žiniatinklio naršykle.

  5. Spustelėkite Kurti.

    Programa Access sukuria duomenų bazės šabloną, kad pasirinkote, ir tada atidaro duomenų bazę. Daug šablonų, formos rodomas, kuriame galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdžių, kiekvieną įrašą galite naikinti, spustelėdami įrašo parinkiklį (papilkintas langelis arba į kairę nuo įrašą juosta) ir atlikdami šiuos veiksmus:

    Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis

  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią langelį formos ir pradėkite įvesti tekstą. Naudokite naršymo sritis ieškokite kitų formų arba ataskaitų, kuriose galbūt norėsite naudoti. Kai kuriuos šablonus įtraukti į naršymo formą, kuri leidžia jums perkelti iš vieno į kitą duomenų bazės objektus.

Daugiau informacijos apie darbą su šablonu, ieškokite straipsnyje naudoti šabloną, kurį norite sukurti "Access" duomenų bazės.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Jei jus domina ne naudojant šabloną, galite sukurti duomenų bazės pastato savo lentelės, formos, ataskaitos ir kiti duomenų bazės objektai. Daugeliu atvejų, tai reiškia vieną arba abu šiuos veiksmus:

  • Įvesti, įklijavimas arba importuoti duomenis į lentelę, kuris buvo sukurtas, kai kuriate naują duomenų bazę ir tada kartoti procesą naujose lentelėse, galite sukurti, naudodami komandą lentelė "skirtuke" kurti .

  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir kurti naujas lenteles.

Tuščios duomenų bazės kūrimas

  1. Skirtuke failas spustelėkite naujasir spustelėkite Tuščia duomenų bazė.

  2. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą. Norėdami pakeisti numatytąjį failo vietą, spustelėkite Naršyti vietą, kurioje norite perkelti savo duomenų bazės Mygtuko paveikslėlis (šalia lauko Failo vardas ), eikite į naują vietą ir spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite Kurti.

    Access sukuria duomenų bazę su pavadinimu Lentelė1 tuščią lentelę ir atidaro Lentelė1 duomenų lapo rodinyje. Žymeklis pirmą tuščią langelį stulpelyje spustelėkite įtraukti .

  4. Pradėkite įvesti tekstą, kad įtrauktumėte duomenų, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje skirta labai panašus į darbą programoje "Excel" darbalapį. Lentelės struktūra sukuriama, kai įvedate duomenis. Jei norite pridėti naują stulpelį į duomenų lapą, naują lauką nurodyta lentelėje. Programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą, pagal duomenų, kuriuos įvedate.

Jei nenorite įvesti duomenis į Lentelė1 šiuo metu, spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis . Jei atlikote pakeitimų, į lentelę, Access paragina įrašyti keitimus. Spustelėkite taip , kad įrašytumėte keitimus, spustelėkite ne , jei norite juos, arba spustelėkite Atšaukti , kad palikite atidarytą lentelę.

Patarimas : Access ieško faile, pavadintame tuščias.accdb į aplanką, esantį [diegimo disko]: \Program Office\Templates\1033\Access\. Jei yra, tuščias.accdb yra šabloną visų duomenų bazę, išskyrus žiniatinklio duomenų bazės. Bet koks turinys, jame paveldi tuščią visose naujose duomenų bazėse. Tai puikus būdas sutelkti platinti numatytąjį turinį, pvz., dalis numerių arba įmonės atsakomybės atsisakymą ir strategijų. Atminkite, kad tuščias.accdb neturi jokios įtakos nauja tuščia žiniatinklio duomenų bazės sukūrimas.

Svarbu : Jei uždarysite Lentelė1 jo neįrašydami bent kartą, "Access" panaikina visą lentelę, net jei įvedate duomenis į jį.

Lentelės įtraukimas

Naujos lentelės galite įtraukti į esamą duomenų bazę naudodami komandas skirtuko kūrimas grupėje lentelės .

„Access“ juostelės paveikslėlis

Kurti lentelę, pradedant duomenų lapo rodinyje    Duomenų lapo rodinyje galite įvesti duomenis iš karto ir leisti programai Access kurti lentelės struktūrą fone. Laukų pavadinimų priskiriamos metuose (Laukas1, Laukas2 ir taip toliau), ir programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą, pagal duomenis, kuriuos įvedate.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelė. Mygtuko paveikslėlis

    Programa Access sukuria lentelę ir pažymi pirmą tuščią langelį stulpelyje spustelėkite įtraukti .

  2. Skirtuko laukai grupėje įtraukti ir naikinti , spustelėkite lauką, kurį norite įtraukti, tipą. Jei nematote norimo tipo, spustelėkite Daugiau laukų Mygtuko paveikslėlis .

  3. Programa Access rodo dažniausiai naudojami laukų tipų sąrašą. Spustelėkite norimo lauko tipo ir "Access" įtraukia naują lauką į duomenų lapą įterpimo vietoje.

    Lauką galite perkelti jį vilkdami. Kai velkate laukas duomenų lape, vertikalią įterpties juostą rodomas ten, kur įrašomas lauką.

  4. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį, arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje duomenų iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

  5. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

    Prasmingą pavadinimą kiekvieno lauko, turėtumėte nurodyti, kad jūs nurodote, kad jame yra, kai rodomas srityje Laukų sąrašas .

  6. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę ir pasirinkite stulpelį, ir vilkite stulpelio į norimą vietą. Galite taip pat pasirinkti kelis gretimus stulpelius ir tada nuvilkite juos į naują vietą iš karto. Norėdami pasirinkti kelis gretimus stulpelius, spustelėkite stulpelio antraštę pirmo stulpelio ir tada, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, spustelėkite stulpelio antraštę ir paskutinis stulpelis.

Kurti lentelę, pradedant dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje, galite sukurti lentelės struktūrą. Galite tada perjunkite duomenų lapo rodinį arba įvesti duomenis naudojant kitą metodą, pvz., įklijavimo arba importavimo.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite Lentelė dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Kiekvieno lauko lentelės stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite pavadinimą ir tada pasirinkite duomenų tipą sąraše Duomenų tipas .

  3. Jei norite, galite įvesti aprašą kiekvieno lauko stulpelio aprašą . Aprašas tada rodomas būsenos juostoje, kai žymiklis yra lauką duomenų lapo rodinyje. Aprašas taip pat naudojamas kaip būsenos juostos tekstas valdiklių į formą ar ataskaitą, galite sukurti vilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas , ir valdiklių, kurie buvo sukurti lauko naudojant formų vediklį arba ataskaitų vedlį.

  4. Įtraukę visus laukus, įrašyti lentelę:

    • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungę duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Dizaino rodinyje lauko ypatybių nustatymas    Neatsižvelgiant į tai, kaip galite sukurti lentelę, ji naudinga ištirti ir lauko ypatybių nustatymas. Nors kai kurios ypatybės yra duomenų lapo rodinyje, kai kurios ypatybės, tik galima nustatyti kaip dizaino rodinį. Norėdami į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami matyti lauko ypatybes, spustelėkite lauką dizaino tinklelyje. Po dizaino tinklelio dalyje Lauko ypatybėsrodomos ypatybes.

Norėdami peržiūrėti kiekvieną lauko ypatybė aprašą, spustelėkite Ypatybės ir skaitykite šalia ypatybės sąrašo dalyje Lauko ypatybėslauke aprašas. Spustelėdami mygtuką Žinynas, galite gauti daugiau informacijos.

Toliau pateiktoje lentelėje aprašyti kai kurie lauko ypatybės, kurios dažniausiai yra pakoreguojamos.

Ypatybė

Aprašas

Lauko dydis

Teksto laukų, ši ypatybė nustato maksimalų skaičių simbolių, kurie gali būti saugomi lauke. Didžiausia yra 255. Skaičiaus laukuose Ši ypatybė nustato skaičių, kuris bus išsaugotas tipą (Ilgasis sveikasis skaičius, dvigubos, ir taip toliau). Efektyviausias duomenų saugykla, rekomenduojama paskirti mažiausiai vietos, kurie, jūsų manymu, jums reikės duomenų. Galite nustatyti reikšmę į viršų vėliau, pasikeitus jūsų poreikius.

Formatas

Ši ypatybė nustato, kaip duomenys pateikiami. Tai neturi įtakos faktinių duomenų, kuris saugomas srityje. Galite pasirinkti iš anksto apibrėžto formato arba įveskite pasirinktinį formatą.

Įvesties šablonas

Naudokite šią ypatybę, nurodydami trafaretą visų duomenų, kurie bus įrašyti į šį lauką. Tai leidžia būti užtikrintiems, kad visi duomenys yra įvesti teisingai ir joje yra būtinas simbolių skaičių. Informacijos apie pastato įvesties šabloną, spustelėkite Daryklės mygtukas ypatybės lauko dešinėje pusėje.

Numatytoji reikšmė

Naudokite šią ypatybę, Norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šioje srityje kiekvieną kartą, kai yra įtraukti naują įrašą. Pvz., jei turite datos/laiko lauką, kuriame visada norite įrašyti datą, kuris buvo įtrauktas į įrašą, galite įvesti "Date()" (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.

Būtina

Ši ypatybė nustato, ar reikšmė yra būtinas šiame lauke. Jei nustatysite šią ypatybę taip, prieigos neleidžia įtraukti naują įrašą, išskyrus atvejus, kai įvedami, šio lauko reikšmė.

Puslapio viršus

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Jei jūsų duomenys saugomi šiuo metu kitoje programoje, pvz., "Excel", galite nukopijuoti ir įklijuoti jį į "Access" lentelėje. Apskritai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra suskirstyti į stulpelius, nes jie yra "Excel" darbalapio. Jei jūsų duomenys yra word apdorojimo programa, geriausia atskirti duomenų stulpelius, naudodami skirtukus, arba konvertuoti duomenis į lentelę, teksto apdorojimo programa prieš kopijuojate duomenis. Jei jūsų duomenų bazę reikia redaguoti arba manipuliuoti (pvz., atskirtomis visą vardą į vardą ir pavardę), galite tai padaryti prieš kopijuojate duomenis, ypač, jei dar nesate susipažinę su "Access".

Įklijuodami duomenis į tuščią lentelę, programa Access nustato kiekvieno lauko, atsižvelgiant į tai, kokio tipo duomenų randa ten duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, prieigos taiko datos/laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai "taip" ir "ne", prieigos taiko taip/ne duomenų tipą.

Prieigos pavadinimų laukai, atsižvelgiant į tai, ką randa pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis. Jei įklijuotus duomenis pirmojoje eilutėje yra panašus į eilutėse, prieigos nustato, kad pirmoje eilutėje yra duomenų dalis ir priskiria laukų pavadinimų (F1, F2 ir kt.). Jei pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis nėra panašus į eilutėse, prieigos nustato, pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimų. Prieigos vardus laukai, todėl ir negali būti pirmos eilutės duomenis.

Jei Access priskiria bendras laukų pavadinimus, turite jį pervardyti laukus kuo greičiau, kad būtų išvengta painiavos. Naudokite šią procedūrą:

  1. Paspauskite CTRL + S, kad įrašytumėte lentelę.

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę ir įveskite aprašomąjį pavadinimą kiekviename stulpelyje.

  3. Dar kartą įrašyti lentelę.

Pastaba : Taip pat galite pervardyti laukus perjungę dizaino rodinį ir redagavimo laukų pavadinimai. Norėdami į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami grįžti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Gali būti duomenų, kurie yra saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti šiuos duomenis į naują lentelę arba pridėti prie esamos lentelės programoje "Access". Arba galite dirbti su žmonėmis, kurie savo duomenis laikyti programos kitose programose, ir norite dirbti su juo programoje "Access" nuorodą. Bet kuriuo atveju, prieigos lengva dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš lentelės į kitą "Access" duomenų bazę, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių. Galite naudoti procesas skiriasi, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, bet ši procedūra padės jums pradėti.

  1. Programos "Access" skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti spustelėkite komandą, galite importuoti failo tipą.

    Grupė Importavimas ir susiejimas skirtuko lape Išoriniai duomenys

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapį, spustelėkite "Excel". Jei nematote programos tipą, jums reikia, spustelėkite daugiau.

    Pastaba : Jei negalite rasti tinkamo formato tipo grupėje importuoti ir susieti , gali tekti paleisti programą, kurią iš pradžių sukurta duomenis ir tada naudoti šią programą įrašyti bendro failo formatą (pvz., atskirtojo teksto failas) prieš duomenis galite svarbias t tuos duomenis į programą Access.

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti ir raskite šaltinio duomenų failo arba lauke failo vardas įveskite visą duomenų šaltinio failo kelią.

  3. Spustelėkite norimą parinktį (visos programos, leidžia importuoti, ir kai kurie leidžia pridėti arba susieti) dalyje Nurodykite, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę, kuri naudoja importuotus duomenis arba (su tam tikrų programų) galite pridėti duomenų į esamą lentelę arba kurti susietą lentelę, išlaiko nuorodą į duomenų šaltinio programoje.

  4. Jei vediklis, vykdykite nurodymus, pateiktus ateinančius keletą puslapių vedlio. Paskutiniame vedlio puslapyje, spustelėkite baigti.

    Jei importuojate objektus arba susieti lenteles "Access" duomenų bazės, arba Importuoti objektus arba Saitas lentelės dialogo langas. Pasirinkite elementus, kuriuos norite, ir spustelėkite gerai.

    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar norite importuoti, pridėti ar susieti duomenis.

  5. Access paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją dar kartą vėliau, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmusir įveskite išsamią informaciją. Jūs galite lengvai pakartokite operaciją ateityje spustelėję Įrašyti importavimai Mygtuko paveikslėlis skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importuoti ir susieti . Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, programa Access importuoja duomenis į naują lentelę ir ją rodo lentelių grupės naršymo srityje. Jei pasirenkate įtraukti duomenis į esamą lentelę, duomenys įtraukiamas į lentelę. Jei pasirenkate susieti duomenis, programa Access sukuria susietą lentelę pagal grupėje lentelės naršymo srityje.

Puslapio viršus

Taikomosios programos dalies įtraukimas

Taikomosios programos dalies galite funkcijos įtraukimas į esamą duomenų bazę. Taikomosios programos dalies gali būti toks paprastas kaip vieną lentelę, arba ji gali būti kelių susijusių objektų, pvz., lentelės ir susieta forma.

Pvz., komentarus taikomosios programos dalis sudaro lentelę su lauku Automatinis numeravimas ID lauką date ir atmintinės lauką. Galite įtraukti jį į bet kurią duomenų bazę ir naudoti ją kaip-yra, arba su minimaliais tinkinti.

  1. Atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti taikomosios programos dalies.

  2. Spustelėkite skirtuką kūrimas .

  3. Grupėje Šablonai spustelėkite Taikomosios programos dalis. Sąraše Galimi dalių atidaromas.

  4. Spustelėkite taikomosios programos dalis, kurią norite įtraukti.

Puslapio viršus

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange atidaryti raskite duomenų bazę, kurią norite atidaryti.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėkite duomenų bazę atidarykite ją numatytuoju režimu, dialogo lange Access parinktys arba režimą, kuris buvo nustatytas į administravimo strategiją.

    • Spustelėkite atidaryti Norėdami atidaryti duomenų bazę kaip bendrai naudojamą kelių vartotojų aplinkoje, kad jūs ir kiti vartotojai gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite atidaryti tik skaityti , kad atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti galima peržiūrėti, tačiau jo neredaguoja. Kiti vartotojai vis dar gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis atidaryti duomenų bazę naudodami išskirtines teises. Jei turite duomenų bazę su išskirtines teises, visiems, kas bando atidaryti duomenų bazę gauna pranešimą "faile jau".

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis jei norite atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti. Kiti vartotojai vis dar galite atidaryti duomenų bazę, bet jie tik skaitymo režimu.

Pastaba : Tiesiogiai galite atidaryti duomenų failo išorinio failo formatu, pvz., dBASE "," Microsoft Exchange "arba" "Excel". Taip pat tiesiogiai galite atidaryti bet kurį ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft" SQL serverio. Access automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazės į tą patį aplanką kaip ir duomenų failas ir prideda nuorodą į kiekvieną lentelę išorinių duomenų bazėje.

Patarimai

  • Atidarykite vieną iš labiausiai neseniai atidarytų duomenų bazių, skirtuke failas , spustelėkite Naujausi,ir tada spustelėkite duomenų bazės failo vardą. "Access" atidaro duomenų bazę, naudojant tuos pačius parinkčių parametrus, kad jis buvo paskutinį kartą atidarėte. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas, skirtuke failas spustelėkite parinktys. Dialogo lange Access parinktys spustelėkite Kliento parametrai. Dalyje Rodyti, įveskite vietos, daugiausia – 50 naujausių dokumentų sąraše Rodyti dokumentų skaičių.

    Taip pat galite Rodyti naujausių duomenų bazių "naršymo juostoje, Backstage" rodinyje, du spustelėkite prieigos: 1) skirtuką failas , 2), naujausia duomenų bazė, kurią norite atidaryti. Skirtuką Naujausi apačioje, pažymėkite žymės langelį greitai pasiekti šį naujausių duomenų bazių skaičių , ir tada reguliuoti duomenų bazes, kad būtų rodomi skaičių.

  • Jei norite atidaryti duomenų bazę, spustelėkite skirtuką failas komanda atidaryti , galite peržiūrėti duomenų bazių, kurios anksčiau atidarėte spustelėję atidaryti dialogo langą Mano naujausi dokumentai , nuorodų sąrašą.

Puslapio viršus

Ką norėtumėte daryti?

Susipažinkite su darbo su Microsoft Office Access puslapio Pradžia

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Atidarykite esamą Access duomenų bazę

Kurti pasirinktinį tuščią šabloną

Susipažinkite su darbo su Microsoft Office Access puslapio Pradžia

Pirmą kartą paleidus Access arba uždarius duomenų bazę neuždarydami prieigą, rodomas puslapis Darbo pradžia su "Microsoft Office Access" .

Darbo su Microsoft Office Access pradžios puslapis

Šis puslapis yra pradžios tašką, iš kurio galite kurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę arba Rodyti Rekomenduojami "Microsoft Office Online" turinio.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

"Access" suteikia jums įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti Norėdami pagreitinti duomenų bazės kūrimo procesą. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazę, kurioje yra visas lenteles, užklausas, formas ir ataskaitas, kurių reikia norint atlikti konkrečios užduoties. Pvz., šiuo metu šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami sekti problemas, tvarkyti kontaktus ar registruoti išlaidas. Kai kuriuos šablonus, kuriuose yra keli pavyzdys įrašus, kad lengviau parodyti jų naudojimas. Šablono duomenų bazių gali būti naudojamas, kaip jie yra, arba galite jas tinkinti, kad geriau atitiktų jūsų poreikius.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, naudojant jį dažniausiai greičiausias būdas gauti duomenų baze pradžia. Tačiau, jei turite duomenų kitoje programoje, kurį norite importuoti į "Access", galite nuspręsti geriau duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną. Šablonai yra duomenų struktūra jau nustatėte ir gali reikia daug darbo pritaikyti esamą duomenų šablono struktūra.

  1. Jei turite duomenų bazę, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir spustelėkite Uždaryti duomenų bazę Mygtuko paveikslėlis , kad būtų rodomas puslapis Darbo pradžia su "Microsoft Office Access" .

  2. Keletas specialiųjų šablonų rodomos Darbo pradžia su "Microsoft Office Access" puslapio viduryje, o daugiau atsiranda, kai spustelite saitus Šablonų kategorijos srityje. Papildomi šablonai galite atsisiųsti iš "Office Online" svetainę. Ieškokite kitame skyriuje daugiau informacijos šiame straipsnyje.

  3. Spustelėkite norimą naudoti šabloną.

  4. Programos Access siūlomą failo vardą lauke Failo vardas duomenų bazės, galite pakeisti failo vardą, jei norite. Norėdami įrašyti duomenų bazę į kitą aplanką nei rodomas po lauku failo vardas, spustelėkite Mygtuko paveikslėlis , pereikite į aplanką, kuriame norite įrašyti, ir spustelėkite gerai. Jei norite, galite kurti ir savo duomenų bazės saitas su "SharePoint" svetainės.

  5. Spustelėkite kurti (arba atsisiuntimas, skirtas "Office Online" ruošiniui).

    Programa Access sukuria arba atsisiunčia duomenų bazę ir ją atidaro. Formos rodoma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdžių, kiekvieną įrašą galite naikinti, spustelėdami įrašo parinkiklį (papilkintas langelis arba į kairę nuo įrašą juosta) ir atlikdami šiuos veiksmus:

    Skirtuke Pagrindinis , grupėje įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis

  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią langelį formos ir pradėkite įvesti tekstą. Naudodami naršymo sritį ieškokite kitų formų arba ataskaitų, kuriose galbūt norėsite naudoti.

Atsisiųskite šabloną iš Office Online

Jei negalite rasti šabloną, kuris atitinka jūsų poreikius puslapyje Darbo su Microsoft Office Access pradžia ir esate prisijungę prie interneto, galite ieškoti Office Online žiniatinklio svetainėje didesnio pasirinkimo.

  1. Darbo pradžia su "Microsoft Office Access" puslapio dalyje "Office Online", spustelėkite Šablonai.

    Šablonų pagrindiniame puslapyje "Office Online" rodoma jūsų naršyklės lange.

  2. Naudoti Office Online naršymo ir paieškos įrankiai prieigos šabloną, kurį norite naudoti, ir vykdykite nurodymus, kad jį atsisiųstumėte. Atsisiuntus šabloną, atsisiuntėte į kompiuterį ir atidaryti naują egzempliorių Access duomenų bazės failą. Dažniausiai šablonas skirta atidaryti duomenų įvedimo formos, kad galėtumėte pradėti įvesti duomenis iš karto.

Daugiau informacijos apie darbą su šablonu, ieškokite straipsnyje "Access 2007" šablonų vadovas.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

Jei jus domina ne naudojant šabloną, galite sukurti duomenų bazės pastato savo lentelės, formos, ataskaitos ir kiti duomenų bazės objektai. Daugeliu atvejų, tai paprastai apima vieną arba abu šiuos veiksmus:

  • Įvesti, įklijavimas arba importuoti duomenis į lentelę, kuris buvo sukurtas, kai kuriate naują duomenų bazę ir tada kartoti procesą naujose lentelėse, galite sukurti, naudodami komandą lentelė "skirtuke" kurti .

  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir kurti naujas lenteles.

Tuščios duomenų bazės kūrimas
  1. Puslapyje Darbo su Microsoft Office Access pradžia dalyje Nauja tuščia duomenų bazėspustelėkite Tuščia duomenų bazė.

    Mygtukas Tuščia duomenų bazė

  2. Tuščia duomenų bazė srityje įveskite failo vardą lauke Failo vardas . Jei nenurodysite failo vardo plėtiniu, programa Access prideda ją už jus. Norėdami pakeisti numatytąjį failo vietą, spustelėkite Naršyti vietą, kurioje norite perkelti savo duomenų bazės Mygtuko paveikslėlis (šalia lauko Failo vardas ), eikite į naują vietą ir spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite Kurti.

    Access sukuria duomenų bazę su pavadinimu Lentelė1 tuščią lentelę ir atidaro Lentelė1 duomenų lapo rodinyje. Žymeklis pirmą tuščią langelį stulpelyje Įtraukti naują lauką .

  4. Pradėkite įvesti tekstą, kad įtrauktumėte duomenų, arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Labai panašus į darbą Microsoft Office Excel 2007 darbalapio skirta informacijos įvedimas duomenų lapo rodinyje. Lentelės struktūra sukuriama, kai įvedate duomenis, bet kuriuo metu galite įtraukti naują stulpelį į lentelę naują lauką apibrėžiamas. Programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą, pagal duomenis, kuriuos įvedate.

Jei nenorite, įveskite informaciją į Lentelė1 šiuo metu, spustelėkite uždaryti Mygtuko paveikslėlis . Jei atlikote pakeitimų, į lentelę, "Access" paragina įrašyti pakeitimus į lentelę. Spustelėkite taip , kad įrašytumėte keitimus, spustelėkite ne , jei norite juos, arba spustelėkite Atšaukti , kad palikite atidarytą lentelę.

Svarbu : Jei uždarysite Lentelė1 jo neįrašydami bent kartą, "Access" panaikina visą lentelę, net jei įvedate duomenis į jį.

Lentelės įtraukimas

Naujos lentelės galite įtraukti į esamą duomenų bazę naudodami komandas skirtuko kūrimas grupėje lentelės .

Access juostelės paveikslėlis

Kurti lentelę, pradedant duomenų lapo rodinyje    Duomenų lapo rodinyje galite įvesti duomenis iš karto ir leisti programai Access kurti lentelės struktūrą fone. Laukų pavadinimų priskiriamos metuose (Laukas1, Laukas2 ir taip toliau), ir programa Access automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą, pagal duomenis, kuriuos įvedate.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite lentelė. Mygtuko paveikslėlis

    Programa Access sukuria lentelę ir pažymi pirmą tuščią langelį stulpelio Pridėti naują lauką .

    Pastaba : Jei nematote su stulpeliu Įtraukti naują lauką , jums gali būti kaip dizaino rodinį, o ne duomenų lapo rodinį. Norėdami perjungti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje. Access paragins jus įrašyti naują lentelę, ir tada perjungiama į duomenų lapo rodinyje.

  2. Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Naują lauką. Mygtuko paveikslėlis

    "Access" rodo sritis Laukų šablonai , kuriame yra dažniausiai naudojami laukų tipų sąrašą. Jei dukart spustelėkite arba vilkite vieną iš šių laukų į duomenų lapą, Access pridės lauką tokiu pavadinimu ir nustato ypatybes laukui tinkamą reikšmę. Galite pakeisti ypatybių vėliau, jei norite. Jei nuvilksite lauką, galite jį vilkti į duomenų lapą, kuriame yra duomenų sritį. Vertikalią įterpties juostą rodoma jūsų ten, kur įrašomas lauką.

  3. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį, arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje duomenų iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

  4. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.

    Ji verta kiekvieno lauko, suteikti jai prasmingą pavadinimą, kad jūs nurodote, kad jame yra, kai rodomas srityje Laukų sąrašas .

  5. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę ir pasirinkite stulpelį ir tada nuvilkite stulpelį į norimą vietą.

    Galite taip pat pasirinkti kelis gretimus stulpelius ir tada nuvilkite juos į naują vietą iš karto. Norėdami pasirinkti kelis gretimus stulpelius, spustelėkite stulpelio antraštę pirmo stulpelio ir tada, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, spustelėkite stulpelio antraštę ir paskutinis stulpelis.

Kurti lentelę, pradedant dizaino rodinyje    Dizaino rodinyje, pirmiausia sukurti naujos lentelės struktūrą. Galite tada perjunkite duomenų lapo rodinį arba įvesti duomenis naudojant kitą metodą, pvz., įklijavimo arba importavimo.

  1. Skirtuko kūrimas grupėje lentelės spustelėkite Lentelė dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Kiekvieno lauko lentelės stulpelyje Lauko pavadinimas įveskite pavadinimą ir tada pasirinkite duomenų tipą sąraše Duomenų tipas .

    Pastaba : Jei nematote stulpelių Lauko pavadinimą ir Duomenų tipą , jums gali būti duomenų lapo rodinyje, o ne dizaino rodinį. Norėdami perjungti į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys Mygtuko paveikslėlis . Access paragins jus įvesti naujos lentelės pavadinimą ir tada perjungiama į dizaino rodinį.

  3. Jei norite, galite įvesti aprašą kiekvieno lauko stulpelio aprašą . Aprašas tada rodomas būsenos juostoje, kai žymiklis yra lauką duomenų lapo rodinyje. Aprašas taip pat naudojamas kaip būsenos juostos tekstas valdiklių į formą ar ataskaitą, galite sukurti vilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas , ir valdiklių, kurie buvo sukurti lauko naudojant formų vediklį arba ataskaitų vedlį.

  4. Įtraukę visus laukus, įrašyti lentelę:

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

  5. Galite pradėti įvesti duomenis į lentelę bet kuriuo metu, perjungę duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmąjį tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

Kurti lentelę naudojant šabloną    Programa Access pateikia dažniausiai naudojamų lentelių tipų šablonus. Su vienu mygtuko paspaudimu, galite sukurti užbaigtą lentelės struktūrą su laukais, jau sukonfigūruotas ir parengtos naudoti. Jei reikia, galite įtraukti arba pašalinti laukus, kad lentelės atitinka jūsų poreikius.

  1. Skirtuke Kurti, esančiame grupėje Lentelės, spustelėkite Lentelės šablonai ir sąraše pasirinkite vieną iš galimų šablonų.

  2. Norėdami įtraukti duomenis, pradėkite įvesti tekstą į pirmą tuščią langelį arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje kopijuoti duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje.

    • Norėdami naikinti stulpelį   

      1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę, o tada spustelėkite Naikinti stulpelį Mygtuko vaizdas .

    • Norėdami įtraukti naują stulpelį   

      1. Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Naują lauką. Mygtuko paveikslėlis

      2. "Access" rodo sritis Laukų šablonai , kuriame yra dažniausiai naudojami laukų tipų sąrašą. Jei dukart spustelėkite arba vilkite vieną iš šių laukų į duomenų lapą, Access pridės lauką tokiu pavadinimu ir nustato ypatybes laukui tinkamą reikšmę. Galite pakeisti ypatybių vėliau, jei norite. Jei nuvilksite lauką, galite jį vilkti į duomenų lapą, kuriame yra duomenų sritį. Vertikalią įterpties juostą rodoma jūsų ten, kur įrašomas lauką.

  3. Įrašyti lentelę:

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

Dizaino rodinyje lauko ypatybių nustatymas    Neatsižvelgiant į tai, kaip galite sukurti lentelę, ji naudinga ištirti ir lauko ypatybių nustatymas. Tai tik galima atlikti naudojant dizaino rodinį. Norėdami į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir tada spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami matyti lauko ypatybes, spustelėkite lauką dizaino tinklelyje. Po dizaino tinklelio dalyje Lauko ypatybėsrodomos ypatybes.

Norėdami peržiūrėti kiekvieną lauko ypatybė aprašą, spustelėkite Ypatybės ir skaitykite šalia ypatybės sąrašo dalyje Lauko ypatybėslauke aprašas. Daugiau informacijos galite gauti paspaudę F1.

Toliau pateiktoje lentelėje aprašyti kai kurie lauko ypatybės, kurios dažniausiai yra pakoreguojamos.

Ypatybė

Aprašas

Lauko dydis

Teksto laukų, ši ypatybė nustato maksimalų skaičių simbolių, kurie gali būti saugomi lauke. Didžiausia yra 255. Skaičiaus laukuose Ši ypatybė nustato skaičių, kuris bus išsaugotas tipą (Ilgasis sveikasis skaičius, dvigubos, ir taip toliau). Efektyviausias duomenų saugykla, rekomenduojama paskirti mažiausiai vietos, kurie, jūsų manymu, jums reikės duomenų. Galite nustatyti reikšmę į viršų vėliau, pasikeitus jūsų poreikius.

Formatas

Ši ypatybė nustato, kaip duomenys pateikiami. Tai neturi įtakos faktinių duomenų, kuris saugomas srityje. Galite pasirinkti iš anksto apibrėžto formato arba įveskite pasirinktinį formatą.

Įvesties šablonas

Naudokite šią ypatybę, nurodydami trafaretą visų duomenų, kurie bus įrašyti į šį lauką. Tai leidžia būti užtikrintiems, kad visi duomenys yra įvesti teisingai ir joje yra būtinas simbolių skaičių. Informacijos apie pastato įvesties šabloną, spustelėkite Daryklės mygtukas ypatybės lauko dešinėje pusėje.

Numatytoji reikšmė

Naudokite šią ypatybę, Norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šioje srityje kiekvieną kartą, kai yra įtraukti naują įrašą. Pvz., jei turite datos/laiko lauką, kuriame visada norite įrašyti datą, kuris buvo įtrauktas į įrašą, galite įvesti "Date()" (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.

Būtina

Ši ypatybė nustato, ar reikšmė yra būtinas šiame lauke. Jei nustatysite šią ypatybę taip, prieigos neleidžia įtraukti naują įrašą, išskyrus atvejus, kai įvedami, šio lauko reikšmė.

Puslapio viršus

Nukopijuokite duomenis iš kito šaltinio į "Access" lentelėje

Jei jūsų duomenys saugomi šiuo metu kitoje programoje, pvz., Office Excel 2007, galite nukopijuoti ir įklijuoti jį į "Access" lentelėje. Apskritai tai veikia geriausiai, jei jūsų duomenys jau yra suskirstyti į stulpelius, nes jie yra "Excel" darbalapio. Jei jūsų duomenys yra word apdorojimo programa, geriausia atskirti duomenų stulpelius, naudodami skirtukus, arba konvertuoti duomenis į lentelę, teksto apdorojimo programa prieš kopijuojate duomenis. Jei jūsų duomenų bazę reikia redaguoti arba manipuliuoti (pvz., atskirtomis visą vardą į vardą ir pavardę), galite tai padaryti prieš kopijuojate duomenis, ypač, jei dar nesate susipažinę su "Access".

Įklijuodami duomenis į tuščią lentelę, programa Access nustato kiekvieno lauko, atsižvelgiant į tai, kokio tipo duomenų randa ten duomenų tipą. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, prieigos taiko datos/laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai "taip" ir "ne", prieigos taiko taip/ne duomenų tipą.

Prieigos pavadinimų laukai, atsižvelgiant į tai, ką randa pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis. Jei įklijuotus duomenis pirmojoje eilutėje yra panašus į eilutėse, prieigos nustato, kad pirmoje eilutėje yra duomenų dalis ir priskiria laukų pavadinimų (F1, F2 ir t.t.). Jei pirmojoje eilutėje įklijuotus duomenis nėra panašus į eilutėse, prieigos nustato, pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimų. Prieigos vardus laukai, todėl ir negali būti pirmos eilutės duomenis.

Jei Access priskiria bendras laukų pavadinimus, turite jį pervardyti laukus kuo greičiau, kad būtų išvengta painiavos. Naudokite šią procedūrą:

  1. Įrašyti lentelę.

    • Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite įrašytiarba paspauskite CTRL + S Mygtuko paveikslėlis .

  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieną stulpelio antraštę ir įveskite galiojantį kiekvieno stulpelio pavadinimą. Jis gali atrodyti taip, tarsi perrašote duomenis, tačiau stulpelio antraštės eilutėje yra laukų pavadinimai, o ne duomenų.

  3. Dar kartą įrašyti lentelę.

Pastaba : Taip pat galite pervardyti laukus perjungę dizaino rodinį ir redagavimo laukų pavadinimai. Norėdami į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje ir spustelėkite Dizaino rodinys. Norėdami grįžti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Importuoti, pridėti ar susieti duomenis iš kitų šaltinių

Gali būti duomenų, kurie yra saugomi kitoje programoje, ir norite importuoti šiuos duomenis į naują lentelę arba pridėti prie esamos lentelės programoje "Access". Arba galite dirbti su žmonėmis, kurie savo duomenis laikyti programos kitose programose, ir norite dirbti su juo programoje "Access" nuorodą. Bet kuriuo atveju, prieigos lengva dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, iš lentelės į kitą "Access" duomenų bazę, iš "SharePoint" sąrašo arba iš įvairių kitų šaltinių. Galite naudoti procesas skiriasi, atsižvelgiant į jūsų pasirinkimą, bet ši procedūra padės jums pradėti.

  1. Programos "Access" skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas spustelėkite komandą, galite importuoti failo tipą.

    Access juostelės paveikslėlis

    Pavyzdžiui, jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapį, spustelėkite "Excel". Jei nematote programos tipą, jums reikia, spustelėkite daugiau.

    Pastaba : Jei negalite rasti tinkamo formato tipo grupėje importuoti , gali tekti paleisti programą, kurią iš pradžių sukurta duomenis ir tada naudoti šią programą ir įrašyti duomenų bendro failo formatą (pvz., atskirtojo teksto failas), prieš importuodami duomenis į "Access".

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti ir raskite šaltinio duomenų failo arba lauke failo vardas įveskite visą duomenų šaltinio failo kelią.

  3. Spustelėkite norimą parinktį (visos programos leidžia importuoti, ir kai leidžia pridėti arba susieti) dalyje Nurodykite, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje. Galite sukurti naują lentelę, kuri naudoja importuotus duomenis arba (su tam tikrų programų) galite pridėti duomenų į esamą lentelę arba kurti susietą lentelę, išlaiko nuorodą į duomenų šaltinio programoje.

  4. Jei vediklis, vykdykite nurodymus, pateiktus ateinančius keletą puslapių vedlio. Paskutiniame vedlio puslapyje, spustelėkite baigti.

    Jei importuojate objektus arba susieti lenteles "Access" duomenų bazės, arba Importuoti objektus arba Saitas lentelės dialogo langas. Pasirinkite elementus, tada spustelėkite gerai.

    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar norite importuoti, pridėti ar susieti duomenis.

  5. Access paklaus, ar norite įrašyti importavimo operaciją, kad ką tik atlikote išsamią informaciją. Jei manote, kad jums bus atlikti tai taip pat importavimo operaciją dar kartą vėliau, spustelėkite įrašyti importavimo veiksmusir įveskite išsamią informaciją. Jūs galite lengvai pakartokite operaciją vėliau spustelėję Įrašyti importavimai Mygtuko paveikslėlis skirtuko Išoriniai duomenys grupėje importavimas . Jei nenorite, kad įrašytumėte išsamią informaciją apie operaciją, spustelėkite uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, programa Access importuoja duomenis į naują lentelę ir ją rodo lentelių grupės naršymo srityje. Jei pasirenkate įtraukti duomenis į esamą lentelę, duomenys įtraukiamas į lentelę. Jei pasirenkate susieti duomenis, programa Access sukuria susietą lentelę pagal grupėje lentelės naršymo srityje.

Puslapio viršus

Atidarykite esamą Access duomenų bazę
  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange atidaryti raskite duomenų bazę, kurią norite atidaryti.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Dukart spustelėkite duomenų bazę atidarykite ją numatytuoju režimu, dialogo lange Access parinktys arba režimą, kuris buvo nustatytas į administravimo strategiją.

    • Spustelėkite atidaryti Norėdami atidaryti duomenų bazę kaip bendrai naudojamą kelių vartotojų aplinkoje, kad jūs ir kiti vartotojai gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite atidaryti tik skaityti , kad atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti galima peržiūrėti, tačiau jo neredaguoja. Kiti vartotojai vis dar gali skaityti ir rašyti į duomenų bazę.

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis atidaryti duomenų bazę su išskirtines teises. Jei turite duomenų bazę su išskirtines teises, visiems, kas bando atidaryti duomenų bazę gauna pranešimą "faile jau".

    • Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko atidaryti , ir tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis jei norite atidaryti duomenų bazę kaip skirtą tik skaityti. Kiti vartotojai vis dar galite atidaryti duomenų bazę, bet jie tik skaitymo režimu.

Jei negalite rasti duomenų bazę, kurią norite atidaryti   

  1. Atidaryti dialogo langą, spustelėkite Mano kompiuteris , arba Ieškoti išplečiamajame sąraše spustelėkite Mano kompiuteris .

  2. Įrenginių sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diską, kuriame, jūsų manymu, gali būti duomenų bazę ir spustelėkite ieškos.

  3. Įveskite ieškos kriterijus, dialogo lange Ieškos rezultatai , ir spustelėkite ieškos ieškoti duomenų bazę.

  4. Jei duomenų bazę, dukart spustelėkite, kad jį atidarytumėte.

  5. Turite spustelėti Atšaukti , atidarykite dialogo langą atidaryti duomenų bazę. Uždarykite dialogo langą Ieškos rezultatus .

Pastaba : Tiesiogiai galite atidaryti duomenų failo išorinio failo formatu, pavyzdžiui, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange arba "Excel". Taip pat tiesiogiai galite atidaryti bet kurio ODBC duomenų šaltinis, pvz., "Microsoft" SQL Server "arba" Microsoft FoxPro. Access automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazės į tą patį aplanką kaip ir duomenų failas ir prideda nuorodą į kiekvieną lentelę išorinių duomenų bazėje.

Patarimai
  • Norėdami atidaryti vieną iš labiausiai neseniai atidarytų duomenų bazes, spustelėkite Naujausi atidaryti duomenų bazės sąraše puslapyje Darbo su Microsoft Office Access duomenų bazės failo vardą. "Access" atidaro duomenų bazę naudodami tuos pačius parinkčių parametrus, kad atidarę paskutinį kartą. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas, spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir tada spustelėkite "Access" parinktys. Dialogo lange "Access" parinktys spustelėkite Išsamiau. Dalyje Rodyti, įveskite dokumentų sąraše Naujausi dokumentai vietos, daugiausia – devyni Rodyti.

  • Jei norite atidaryti duomenų bazę spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis ir naudodami komandą atidaryti , galite peržiūrėti duomenų bazių, kurios anksčiau atidarėte spustelėję Mano naujausi dokumentai , nuorodų sąrašą, Atidaryti dialogo langą.

Puslapio viršus

Kurti pasirinktinį tuščią šabloną

Kai sukuriate naują tuščią duomenų bazę, "Access" atidaro naują lentelę, kurioje galite įvesti duomenis, bet jis sukuria duomenų bazėje nėra kitų objektų. Jei norite kitus objektus, pvz., kaip visose naujose duomenų bazėse, galite kurti formas, ataskaitas, makrokomandas arba papildomų lentelių, pateikti, galite sukurti pasirinktinį tuščią šabloną, kuriame yra tie objektai. Tada, kai kuriate naują duomenų bazę, jau jame bus jūsų šablone objektus. Be šių objektų, šablone gali būti lentelės, naudojant duomenų, taip pat specialūs konfigūravimo parametrai, duomenų bazės ypatybes, nuorodos, ar kodas, kuriam norite taikyti visose naujose duomenų bazėse atliks.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad yra makrokomandų, kurias norite naudoti visus savo projektus rinkinys. Jei norite sukurti nuo tuščio šablono, kuriame yra makrokomandas, prieigos yra juos jokių naujų duomenų bazių, kurias sukuriate.

Galite sukurti tuščią šablonus Office Access 2007 failo formatas, Access 2002-2003 failo formatas arba Access 2000 failo formatą. Šablonas turi būti pavadintas tuščias.accdb Office Access 2007 failo formatą ir tuščias.mdb ankstesniais failų formatais.

  • Jei numatytasis failo formatas yra nustatyta kaip Access 2000 "arba" Access 2002 - 2003, "Access" naudoja tuščias.mdb kaip tuščio šablono failo vardą. Naujos duomenų bazės sukuriamas to paties formato kaip tuščias.mdb. Pvz., net jei numatytasis failo formatas yra Access 2000, jei šabloną, pavadintą tuščias.mdb yra "Access 2002-2003" failo formatu, bet galite sukurti naujų duomenų bazių bus "Access 2002-2003" formatu.

  • Jei į "Access 2007" yra nustatyti numatytąjį failo formatą, programa Access naudoja tuščias.accdb kaip tuščio šablono failo vardą.

Kaip pakeisti numatytąjį failo formatą?

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite „Access“ parinktys.

  2. Dialogo lange Access parinktys spustelėkite populiaru.

  3. Dalyje duomenų bazių kūrimas, išplečiamajame sąraše numatytasis failo formatas pasirinkite norimą formatą.

Norėdami sukurti tuščią šabloną, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Kurti naują duomenų bazę (galite jo vardą tuščias arba suteikti laikinąjį pavadinimą), ir tada importuoti arba kurti objektus, kuriuos norite įtraukti į šabloną.

  • Esamą duomenų bazę, kurioje jau yra objektus norite šablono kopijos kūrimas, o tada panaikinkite visus objektus, kurių nenorite.

Po to, kai norite šablone esančius objektus, ją turite įrašyti į konkrečią vietą.

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada nukreipkite žymiklį į Įrašyti kaip.

  2. Dalyje įrašyti duomenų bazę kitu formatu, spustelėkite norimą šablono failo formatą.

  3. Dialogo lange Įrašyti kaip eikite į vieną iš šių dviejų šablonų aplankų:

    • Sistemos šablonų aplankas    Pvz., C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Vartotojo šabloną aplanke    Pvz.:

      • Į Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • "Microsoft Windows Server 2003" arba "Microsoft Windows XP"    C:\Documents and Settings\vartotojo vardas\Application Data\Microsoft\Templates

        Pastaba : Nuo tuščio šablono sistemos šabloną aplanke pakeičia tuščią šabloną vartotojo aplankų šablonus.

  4. Lauke failo vardas įveskite tuščias.accdb (arba tuščias.mdb, jei kuriate ankstesnės versijos šabloną), ir spustelėkite įrašyti.

Dabar, naujo šablono vietoje, kai kuriate naują tuščią duomenų bazę, šablone esančius objektus į bet kurią galite sukurti naują duomenų bazę pagal numatytuosius parametrus. "Access" atidaro naują lentelę duomenų lapo rodinyje, kaip ji veikia, kai kuriate naują duomenų bazę nenaudojant šablono.

Norėdami nebenaudoti tuščio šablono, panaikinkite arba pervardykite failą tuščias.accdb (arba tuščias.mdb, jei naudojate ankstesnę Access).

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×