Kurti ir vykdyti užklausų eDiscovery centre

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Apibrėžę šaltinius ir, jei reikia, juos sulaikę, galėsite susiaurinti užklausas iki konkrečios bylos ir rasti būtent tą turinį, kurio jums reikia.

Efektyvios užklausos labai padeda jums ir kitiems su byla susijusiems asmenims valdyti turinį, nes sumažina bendrą informacijos kiekį ir užtikrina, kad bus pateiktas reikiamas turinys.

Prieš užklausų kūrimą, turėtumėte įtraukti bylos turinio šaltinių. Daugiau informacijos apie darbą su turinio šaltinių įtraukti turinį, kad elektroninis ir vietoje ir šaltiniai apie laikykitestraipsnyje.

Pastaba :  Užklausoje gali būti daugiausia 1 500 „Exchange“ šaltinių, 100 „SharePoint“ šaltinių ir 500 raktažodžių.

Pagal numatytuosius nustatymus visuose turinio šaltiniuose ieško užklausos, galite pasirinkti, kuris aptikimo rinkinius arba šaltinių ieško užklausos, jei jums nereikia ieškoti jų visų, kurie gali padaryti užklausas veikti sparčiau. Taip pat galite patikslinti užklausas ir kitais būdais. Daugiau informacijos ieškokite Ieškoti ir elektroninis raktažodžių naudojimo.

  1. Jei byla dar neatidaryta, el. duomenų aptikimo centre spustelėkite Bylos, tada atidarykite bylą, kurios užklausas norite kurti. Byloje jau turi būti turinio šaltinių, pvz., žiniatinklio svetainių ar pašto dėžučių.

  2. Srities Ieška ir eksportavimas dalyje Užklausos spustelėkite Naujas elementas.

  3. Įveskite informatyvų užklausos pavadinimą.

  4. Lauke Užklausa įveskite raktažodžius, kuriais norite susiaurinti savo užklausą. Užklausų rašymo patarimų rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

  5. Norėdami pagal datų diapazoną susiaurinti turinį, įveskite parinktis Pradžios data ir Pabaigos data.

Pastaba : Jei laukuose Pradžios data ir Pabaigos data , įveskite datas, naudokite formatą mm //MMMMyyyy; pvz., norite naudoti 03/01/2013 nurodyti 2013 m.kovo mėn 1. Naudokite į mm //MMMMyyyy formatą net ir tuo atveju, jei su kitu formatu, pvz.,/mm/MMMMyyyykonfigūruojami regioniniuose parametruose vietiniame kompiuteryje. Taip pat galite pasirinkti pradžios ir pabaigos datas naudoti datos parinkiklį.

  1. Norėdami apriboti rezultatus iki dokumento ar sąrašo elemento autoriaus arba iki konkretaus el. laiško siuntėjo, lauke Autorius/siuntėjas įveskite vardus arba el. pašto adresus.

  2. Jeigu yra keli šaltiniai ir duomenų aptikimo rinkiniai, bet jums nereikia ieškoti juose visuose, spustelėkite Modifikuoti užklausos aprėptį. Tada nurodykite pageidaujamus duomenų aptikimo rinkinius ar turinio šaltinius.

    Modifikuoti užklausos aprėptį

  3. Norėdami susiaurinti užklaus, kad būtų ieškoma konkretaus tipo turinio, spustelėkite skirtuką Exchange arba SharePoint, tada pažymėkite norimo turinio tipo žymės langelį. Pavyzdžiui, galima pažymėti tik „Exchange“ kalendoriaus elementus ar tik „PowerPoint“ skaidres programoje „SharePoint“.

  4. Norėdami analizuoti ar toliau tikslinti užklausą, spustelėkite Išplėstinės užklausos parinktys, tada atlikite vieną ar kelis toliau nurodytus veiksmus.

    • Norėdami pašalinti perteklinius „Exchange“ duomenis, pvz., el. laiškus, skirtingų komandų atsiųstus daugiau negu vieną kartą, pasirinkite Šalinti perteklinius „Exchange“ duomenis.

    • Norėdami peržiūrėti užklausos sintaksę ir struktūrą, žr. skyrius „Exchange“ užklausa ir „SharePoint“ užklausa bei šaltinių lentelę, kurioje pateikti filtrai, užklausos ir tikslinimo priemonės.

  5. Kai pasiruošite vykdyti užklausą, spustelėkite Ieškoti. Rezultatai pateikiami atsižvelgiant į aktualumą, pvz., ieškomo termino vartojimo dažnį.

Pastaba :  Kai į el. duomenų aptikimo bylą įtrauksite užklausų ar turinio, svetainės regioninių parametrų keitimas nebus palaikomas.

Puslapio viršus

Kelių turinio šaltinių įtraukimas į kuriamą užklausą

  1. Puslapio Užklausa: naujas elementas srityje Šaltiniai spustelėkite Modifikuoti užklausos aprėptį.

  2. Atidarytame dialogo lange spustelėkite Visų atvejų turinys.

  3. Spustelėkite Įtraukti pašto dėžutę, jei norite, kad būtų įtrauktas „Exchange“ turinys, arba Įtraukti vietą, jei norite, kad būtų įtrauktas „SharePoint“ turinys.

  4. Nurodykite asmens pašto dėžutę arba žiniatinklio svetainę, kurią norite įtraukti.

  5. Spustelėkite Gerai.

Pastaba :  Jei atnaujinsite užklausą ir paleisite ją iš naujo, bus atnaujintas tik pirmas naujų rezultatų puslapis. Jei peržiūrite kelis užklausos rezultatų puslapius ir neperžiūrite pirmo puslapio, jis nebus atnaujintas įterpiant naujų rezultatų.

Puslapio viršus

Daugiau informacijos apie el. aptikimą

Daugiau informacijos apie el. aptikimo bylas ieškokite šiuose straipsniuose:

Scenarijų: eDiscovery "SharePoint Server 2013" ir "Exchange Server 2013

El. duomenų aptikimo bylų planavimas ir valdymas

Turinio įtraukimas į aptikimo atveju ir vieta šaltinių sulaikymas

Ieška ir raktažodžių naudojimas el. duomenų aptikimo sistemoje

El. duomenų aptikimo turinio eksportavimas ir ataskaitų kūrimas

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×