Kurti ir tvarkyti projekto užduočių sąrašas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

SharePoint projektų užduočių sąraše rodomas užduotis, kurios yra projekto dalis, rinkinys. Užduoties yra atskiras darbo elementą, galima priskirti vienam asmeniui. Projekto paprastai yra veiklos seka, kuri turi pradžioje, viduryje, ir pabaigos ir galima naudoti produktą ar paslaugą, pvz., gamybos produkto demonstravimas prekybos Rodyti, kurti suinteresuotųjų šalių produkto pasiūlymą ar net komponavimas įmonės nuotaiką įvykį.

Sukūrę SharePoint projekto užduočių sąrašą, galite įtraukti užduočių, priskirti užduočių išteklius, naujinti užduočių eigą ir peržiūrėti užduoties informaciją apie juostas, kuriose rodomi palei laiko planavimo juostos.

Atnaujintas 2017 sausio 27 Ačiū klientų atsiliepimus.

SharePoint Onlineir SharePoint 2016, SharePoint 2013 teikia ryšį iš SharePoint užduočių sąrašo projektą.  Projekto gali būti licencijuotas atskirai.

Norėdami užmegzti ryšį, SharePoint užduočių sąrašo kūrimas ir importuoti į Project Online arba Project Server. Kai prisijungsite, Projectatsispindės "užduočių sąrašu" SharePoint naujinimus.

Norėdami importuoti į užduočių sąrašą į projektą, atlikite veiksmus, aprašytus skyriuje įtraukti SharePoint užduočių sąrašą į "Project Web App".

Sukurti užduočių sąrašą SharePoint internete, 2016 "arba" 2013

Užduočių sąraše gali būti projekto pradžios tašką.

Užduočių sąrašas su laiko planavimo juosta
  1. Jūsų svetainės pagrindiniame puslapyje spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir spustelėkite įtraukti taikomąją programą.

  2. Įveskite ieškos lauke ir paspauskite "Užduotys"Klavišas „Enter“. Gausite visos taikomosios programos, kurios atitinka sąrašą.

    Ieškos lauke įveskite užduočių ir pasirinkite užduotį
  3. Įveskite vardą arba pareigas užduoties ir paspauskite kurti.

  4. SharePoint Online grįšite į svetainės turinio puslapį. Raskite taikomąją programą, sukurtą svetainės turinio sąraše ir ją atidarykite. SharePoint Online sukuria numatytąjį laiko planavimo juostos ir tuščias sąrašas.

    Užduočių laiko planavimo juostą, tada spustelėkite naujas + įtraukti užduotis

    Galite pradėti įvesti duomenis naudodami + nauja užduotis , kad įtrauktumėte duomenų.

Kurti ir dirbti su SharePoint 2010 projekto užduočių sąrašas

  1. Spustelėkite Svetainės veiksmai Mygtuko paveikslėlis , spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite kurti.

    Pastaba : Galima smarkiai modifikuoti SharePoint svetainės. Jei negalite rasti parinktį, pvz., komandos, mygtuką ar saitą, kreipkitės į administratorių.

  2. Ieškos įdiegta elementus, įveskite projektoir spustelėkite ieškos Ieškos lango didinamojo stiklo piktograma .

  3. Spustelėkite projekto užduotys

  4. Lauke Pavadinimas įveskite sąrašo pavadinimą. Pavadinimas yra būtinas.

    Pavadinimas, rodomas daugelyje rodinių, sąrašo viršuje tampa sąrašo puslapio žiniatinklio adresą, ir rodomas svetainės naršymo padėti vartotojams rasti sąrašą. Galite pakeisti sąrašo pavadinimą, tačiau žiniatinklio adresą, liks kaip buvę.

  5. Spustelėkite Kurti.

Puslapio viršus

Užduoties įtraukimas į SharePoint 2010 projekto užduočių sąrašas

Žiūrėdami projekto užduočių sąrašas, pamatysite lentelės rodinį ir laiko planavimo juostos dešinėje kairėje pusėje. Laiko planavimo juostos vadinamas Ganto diagramą, o padeda vizualizuoti savo projekto įgyvendinimas. Ganto diagramos juostos kuriamos laukus Pradžios data ir Terminas .

Pastaba : Jei turite minčių, struktūrą, kurį norite sukurti užduočių – pavyzdžiui, jei žinote, kad tam tikrų rinkinių užduočių sričiai fazes, kurias norėtumėte pateikti savo projekto užduočių sąrašas – galite tvarkyti užduočių suvestinių užduočių ir antrinių užduočių. Daugiau informacijos rasite kurti suvestinė užduotis.

Projekto užduočių sąrašas, atlikite toliau nurodytus stulpelius kiekvienai eilutei rodinio kairėje lentelės dalį:

Pastaba : Pildydami užduoties stulpelių, gali prireikti skaidrių skirtuką į dešinę, kad pamatytumėte papildomus laukus. Tai sumažins sekciją kalendorių.

Įveskite pavadinimą, datas ir būseną, savo projekto užduotis
  • Pavadinimas    Įveskite užduoties pavadinimą projektą.

  • Pradžios data    Įveskite datą, kada turėtų prasidėti užduotis.

  • Terminas    Įveskite datą, kada turėtų baigtis užduotis.

  • Užduoties būsenos    Pasirinkite aprašą, kuris labiausiai tiksliai atitinka šios užduoties būsenos. Jei planuojate tik projekto ir nė viena užduotis pradėjo, pasirinkite Nepradėta.

  • PRIORITY (prioritetas)    Pasirinkite svarbos lygį, kuris labiausiai tiksliai atspindi svarbą, šią užduotį, ji yra susijusi su kitos šio projekto užduotis.

Patarimas : Jei kelios užduotys patį Pradžios data, Terminasarba kitas bet kurio stulpelio duomenis, galite vieną kartą spustelėkite langelį, kurį norite kopijuoti, kad būtų rodomas užpildo rankenėlę ir vilkite stulpeliu žemyn, kad gretimų langelių užpildymas nukopijuotų duomenų lango apatiniame dešiniajame kampe. Tai gali būti ypač naudingas Užduoties būsenos stulpelyje, iš pradžių norite įvesti savo planą, į projekto užduočių sąrašas ir nė viena užduotis pradėjo.

Įdiegę šiuos pradinį stulpelius, lentelės, rodinio dalį pildyti jau aukšto lygio projektų užduočių sąrašo vietoje. Kitas veiksmas – pateikti daugiau informacijos apie savo užduotis, pvz., kurie bus atlikti darbą ir kaip užduotys gali būti susiję su kitu. Pvz., kai kuriais atvejais viena užduotis reikia atlikti prieš kitą galite pradėti.

Puslapio viršus

Svarbu grįžti į savo projekto užduočių sąrašas jūsų įgyvendinant projektą, ir atnaujinti stulpelius, susijusius su kiekvienos užduoties būsena. Tai padeda bendrauti, kas vyksta su tais, kurie gali negali būti pritaikyta prie kasdienis išsamią informaciją apie savo projekto užduotis projekto.

Savo projekto užduočių sąrašas, atlikite toliau nurodytus stulpelius kiekvienos užduoties teikti naujinimo projektą:

Visą procentai ir taslk būsenos nustatymas
  • % Baigta    Įveskite savo geriausius įvertinti tai, kiek darbo užbaigti užduotį, naudojant procentus. Pvz., jei užduotį apie viduryje užbaigti, % baigta stulpelyje įveskite 50 %. Šis procentas naudojamas Ganto juostos užduoties eigą persidengimo.

  • Užduoties būsenos    Pasirinkite aprašą, kuris labiausiai tiksliai atitinka dabartinę šią užduotį.

Be to, galite paleisti į kitus pakeitimus į savo projektą, kad reikia naujinimus savo projekto užduočių sąrašas. Pvz., Pradžios data arba Terminas , užduoties gali keistis, jei užduotį bus pradėtas anksčiau nei planuojama arba gauna atidėtas. Galite atnaujinti šie stulpeliai lentelės dalies mano taip pat kaip bet kurį kitą stulpelį. Kai kuriais atvejais asmeniui, kuris šiuo metu dirba su užduoties nebebus galima užduotis. Taip pat galite atnaujinti kas priskirta atnaujindami stulpelio Priskirta užduotis. Daugiau informacijos ieškokite priskirti asmenis projekto užduočių sąrašo užduotis.

Puslapio viršus

Pagal savo užduotis, įtrauktas į projekto užduočių sąrašas, kitas žingsnis yra priskirti jas į savo organizacijos nariais. Kai priskiriate užduotį asmenį, galite nustatyti, kas yra atsakingas už užbaigti užduotį darbo.

  1. Spustelėkite stulpelį Priskirtos užduoties suteikiate.

    Užpildykite kurie priskirti užduotį
  2. Įveskite vardą arba vartotojo vardą asmens, suteikiate, vienu iš šių trijų būdų:

    • Spustelėkite Naršyti, kuris bus rodomas šalia stulpelio Priskirta , ieškoti asmens skiriate jūsų organizacijos adresų knygoje.

    • Įveskite prisijungimo informaciją, kuriam skiriate iš jūsų organizacijos, įskaitant domeną stulpelyje Priskirta . Pavyzdžiui, įveskite contoso\mollyc, kur "contoso" – domenas, ir "mollyc" yra vartotojo vardas.

    • Įveskite vardą asmens, skiriate stulpelio Priskirta . Tai naudinga, jeigu skiriate sutarties šalis ar kitam asmeniui, kuris neturi abonemento jūsų organizacijoje.

  3. Praneškite apie savo užduotį užduotis, priskirtos asmenims leisti jiems žinoti apie projekto užduočių sąrašas, ir jie dabar atsakinga už darbo.

Kuriant projekto užduočių sąrašo užduotis, svarbu planą, kurios užduotys gali būti patenka didesnis užduotis. Pvz., projekto gali būti užbaigtos etapais, su kelias užduotis per kiekvieno etapo. Kyla etapai atitinka projekto užduočių sąraše pateikiami malonus aukšto lygio kas vyksta projektą.

Naujo puslapio suvestinė užduotis
  1. Skirtuke elementus į naują grupę, spustelėkite rodyklę, esančią Naują elementąir spustelėkite Suvestinė užduotis.

  2. Užpildykite formą, Norėdami sukurti naują suvestinę užduotį, pildyti šią informaciją, kaip reikia:

    • Vardas    Įveskite suvestinės užduoties pavadinimas.

    • Ankstesnės užduotys    Pasirinkite suvestinių užduočių ir (arba) antrines užduotis, reikia atlikti, kad šis suvestinė užduotis galima pradėti. Naudodami šiuos pasirinktą lauke kairėje, spustelėkiteįtrauktiir perkelti juos į reikiamą. Daugiau informacijos apie ankstesnius, ieškokite šio straipsnio kitame skyriuje.

      Patarimas : Jei jūs esate tikri jūsų supratimą apie ankstesnius, arba jei nesate pakankamai daug palei planuojant, kad visi suvestinė užduotis ankstesnius įtraukti į savo projekto užduočių sąrašas, galite palikti šį lauką tuščią dabar ir ankstesnių ryšių įtraukimas vėliau, naudodami kairįjį lentelės dalį projekto užduočių sąrašo rodinyje.

    • PRIORITY (prioritetas)    Pasirinkite svarbos lygį, kuris labiausiai tiksliai atspindi svarbą, Ši suvestinė užduotis, ji yra susijusi su kitos šio projekto suvestinės užduotis.

    • Užduoties būsenos    Pasirinkite aprašą, kuris labiausiai tiksliai atitinka rinkinio užduočių, kurias patenka šios suvestinės užduoties būseną. Jei planuojate tik projekto ir nė vienas iš šios suvestinės užduoties užduočių pradėjo, pasirinkite Nepradėta.

    • % Baigta Įveskite procentinį dydį, kuris geriausiai atitinka, kiek darbo bus baigtas rinkinys užduočių, kurias patenka suvestinė užduotis. Jei planuojate tik projekto ir nė vienas iš šios suvestinės užduoties užduočių pradėjo, palikite šį lauką tuščią arba įveskite 0 %.

    • Priskirti Naudokite šį lauką Norėdami identifikuoti atsakingas už šią suvestinės užduotį. Daugiau informacijos apie priskirti užduotis, rasite priskirti asmenis projekto užduočių sąrašo užduotis.

    • Aprašas    Įveskite trumpą aprašą suvestinė užduotis.

    • Pradžios data    Įveskite datą, kada turėtų prasidėti pirmą antrinė užduotis pagal šią suvestinės užduotį.

    • Terminas    Įveskite datą, kai Paskutinė antrinė užduotis šią suvestinės užduotį turėtų baigta.

  3. Spustelėkite įrašyti Norėdami sukurti suvestinės užduotį.

Sukūrę suvestinė užduotis, galite spustelėti pavadinimą suvestinės užduoties suvestinė užduotis atidaryti naują projekto užduočių sąrašo rodinyje Rodyti kairėje lentelės dalį. Per rodinyje, galite įtraukti užduočių, kurias patenka suvestinės užduotį. Norėdami grįžti į rodinį, kuriame rodoma jūsų suvestinės užduotis, skirtuko sąrašas grupėje Tvarkyti rodinius spustelėkite Slinkti aukštyn.

Puslapio viršus

Per vieną projektų užduočių sąraše, gali būti tam tikra tvarka kaip užduotis, įskaitant suvestinių užduočių ir antrinių užduočių, turi būti užbaigtos. Pavyzdžiui, jei pastatų namo, turi būti užbaigtos prieš pradedant sienos galite eiti ir sienos turi būti aukštyn, kol stogo galite eiti. Naudojant stulpelį ankstesnės užduotys gali būti šia tvarka.

  1. Užduoties eilutėje, spustelėkite ankstesnius stulpelio langelį ir spustelėkite rodyklę, esančią dešinėje pusėje nuo langelio, kad būtų rodomas sąrašas, visos užduotys per dabartinio projekto užduočių sąrašas. Tai yra jokių suvestinių užduočių ir antrinių užduočių lygį sąraše.

  2. Spustelėkite žymės langelį į kairę nuo kiekvienos užduoties, reikia atlikti, kad pradėtumėte šią užduotį.

    Patarimas : Lengva gauti čia užbaigti ir pažymėkite kiekvieną užduotį, kurią gaunate prieš dabartinę užduotį. Tačiau, jūs tikrai tik reikia pasirinkti šias užduotis, kad iš karto prieš dabartinę užduotį. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turiu projekto užduočių sąrašas, kuriame yra trys užduotys: užduočių 1, užduočių 2 ir 3 užduoties. Baigus užduotis 1, 2 užduotį galite pradėti ir baigus užduotis 2, 3 užduotį galite pradėti. Kai įvedate į ankstesnės užduotys užduočių 3, tai paprasta manau, kad užduoties 1 ir 2 užduočių turi būti visiškai prieš užduoties 3 galite pradėti. Kadangi užduočių 1 jau, pateikta kaip į ankstesnių užduotis 2, vis nereikia taip pat įtraukti ją į ankstesnė užduotis 3 užduotis.

  3. Nustatykite datų stulpeliuose Pradžios data ir Terminas atspindi ryšius tarp užduotys. Pavyzdžiui, Tarkime, kad turite du užduočių, kurias žinote, kad kiekvienas bus apie dvi dienas užbaigti. Kaip į ankstesnių antrosios užduoties nustatėte pirmąją užduotį. Jums reikia koreguoti antrosios užduoties Pradžios data stulpelį, kad po pirmosios užduoties Terminas yra data, ir jums reikės koreguoti antrosios užduoties Terminas stulpelį, kad būtų dvi dienos po naują Pradžios data.

    Patarimas : Turėtų būti daugiau automatizuoti šį procesą? Apsvarstykite galimybę naudoti su įmonės projektų valdymo sprendimas suderinamas su SharePoint Foundation 2010, pvz., Microsoft Project 2010 ir Microsoft Project Server 2010.

Nustačius atitinkamą ankstesnius kiekvienos užduoties, galite matyti šiuos ryšius Ganto diagramą savo atstovus. Nustačius į ankstesnių užduočiai, matysite rodyklė pabaigos ankstesniuose užduočių Ganto juosta ir kitos užduoties Ganto juosta pradžią.

Puslapio viršus

Projekto užduočių sąrašuose naudoti pačių Rodyti funkcijų SharePoint kaip kitus sąrašus. Daugiau informacijos rasite Tinkinti projekto užduočių sąrašo peržiūra

Sukurti projekto užduočių sąrašą SharePoint 2007

  1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

    Patarimas : Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

  1. Dalyje sekimasspustelėkite Projekto užduotys.

  2. Sekcijos pavadinimas ir aprašas įveskite sąrašo lauke pavadinimas įveskite pavadinimą. Sąrašo pavadinimas yra būtinas.

  3. Lauke Aprašas įveskite aprašą, kaip galima naudoti šį sąrašą. Aprašas yra pasirinktinis.

  4. Sekcijoje naršymas spustelėkite taip , jei norite sukurti saitą į šį sąrašą greitosios paleisties srityje.

  5. Jei atsiranda El. pašto pranešimo dalis, galite nustatysite, kad užduočių sąrašą, kad pranešimas siunčiamas kam nors, kai jie yra priskirta užduotis.

    Pastaba : Serverio administratorius, pirmiausia turite įgalinti šią parinktį, kad būtų el. pašto parametrai.

  6. Spustelėkite Kurti.

Puslapio viršus

Užduočių įtraukimas į projekto užduočių sąrašo SharePoint 2007

  1. Jei projekto užduočių sąrašas neatidarytas, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Patarimas : Jei jūsų sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite sąrašo pavadinimą.

  2. Naujas meniu Meniu Naujas spustelėkite Naujas elementas.

    Norėdami redaguoti užduotį, spustelėkite užduoties pavadinimą stulpelyje pavadinimas .

  3. Sekcijos pavadinimas įveskite užduoties pavadinimą.

  4. Sekcijoje prioritetas spustelėkite didelis, įprastas, arba mažiausių rodo santykinę svarbą, šią užduotį, palyginti su kitų projekto užduočių sąraše užduotys.

  5. Užduoties būsenos sekcijoje spustelėkite užduoties būseną.

  6. Sekcijoje % baigta įveskite skaičių kaip procentinę reikšmę, nurodanti, į kurią užduotį bus baigtas.

  7. Sekcijoje Priskirta įveskite vardą asmens, kuris bus užbaigti užduotį. Užduotis galima priskirti tik vienas asmuo.

    Spustelėkite Tikrinti vardus, Mygtuko paveikslėlis nustatyti, jei to asmens vardo randamas autentifikavimui naudojamoje narystės teikėjo tarnyboje. Peržiūrėkite jūsų serverio administratorius, jei pavadinimas yra ne rasti narystės teikėjo tarnyboje.

    Patarimas : Žmonių, kuriuos norite naudoti užduotis rasite spustelėję Naršyti naudoti narystės teikėjo tarnyboje.

  8. Dalyje Aprašas įveskite užduoties aprašą.

  9. Pradžios data ir Terminas skyriuose, įveskite pradžios data ir pabaigos data darbui, kuris yra atliekamas užduotis. Naudokite datos parinkiklį Datos parinkiklis greitai įvesti duomenis.

  10. Norėdami pridėti failą prie užduoties, spustelėkite Pridėti failą. Spustelėkite Naršyti , Norėdami rasti failą, ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Atsižvelgiant į tai, kaip savo projekto užduočių sąrašas nustatytas, gali nepavykti pridėti failą prie užduoties.

  11. Spustelėkite gerai , Norėdami įtraukti užduotį į savo projekto užduočių sąrašą.

Puslapio viršus

Sukūrę projekto užduočių sąrašą ir į ją įtraukti užduotis, galite matyti projekto užduočių sąrašas ir dėl daugelio įvairių būdų, kaip naudojant rodinius.

Pastaba : Peržiūrėkite ir Sužinokite daugiau apie tokio tipo informacijos, galite taikyti užduotys užduočių projekto užduočių sąrašo įtraukimas .

  • Meniu rodinys , kurį galima naudoti, kai peržiūrite savo projekto užduočių sąrašą, spustelėkite vieną iš šių rodinių:

    • Projekto užduotys      Tai yra numatytasis rodinys, rodomas, kai kuriate projekto užduočių sąrašą. Juostinės diagramos su užduoties pavadinimo rodoma rodinio viršuje, ir pusę rodinio apačioje rodomas užduočių sąrašas. Atitinka tas pačias užduotis viršutinėje apatinėje dalyje esantis užduočių sąrašas.

      Juostinės diagramos rodo kiekvienos užduoties grafiškai, dažniausiai kaip užduočių juostoje.

Grafinis elementas

Aprašas

Užduoties trukmę rodanti Ganto juosta

Jei įvesite pradžios datą ir pabaigos datą, užduočių juostoje bus rodoma užduoties trukmė.

Ganto juosta, rodanti, kiek procentų atlikta

Įvedus procentų lauke % atlikta (pvz., 15 %), užduočių juostoje bus rodoma juosta nurodyti, kokią užduotį bus baigtas.

Gairė

Jei įvesite pradžios datą be pabaigos datos, juostinėje diagramoje rodoma žymeklis. Pagal numatytuosius nustatymus, jei jums nereikia įvesti pradžios datą, dabartinė data naudojama.

Patarimas : Jei norite greitai pakeisti užduoties pradžios datą, vilkite užduotį horizontaliai, naudojant pelę.

  • Vykdomos užduotys      Šiame rodinyje rodoma užduočių, kurių būsena yra ne atlikta.

  • Visos užduotys Šiame rodinyje rodomos visos užduotys, nepriklausomai nuo jų būseną.

  • Pagal priskyrimą      Šiame rodinyje rodomos visos užduotys, sugrupuotus pagal žmonių, kurie yra priskirti užduotis.

  • Tinkamai šiandien      Šiame rodinyje rodoma užduočių, kurias reikia šiandien.

  • Mano užduotys      Šiame rodinyje rodoma, kad jums priskirta užduotis.

Puslapio viršus

  1. Jei projekto užduočių sąrašas dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei projekto užduočių sąrašo pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir spustelėkite projekto užduočių sąrašo pavadinimą.

  2. Puslapio apatinėje dalyje, nukreipkite žymiklį į užduotį, spustelėkite rodyklę ir tada spustelėkite Redaguoti elementą.

  3. Atlikite norimus keitimus.

  4. Spustelėkite Gerai.

Norėdami panaikinti elementą, nukreipkite žymiklį į užduotį, spustelėkite rodyklę ir tada spustelėkite Naikinti elementą.

Puslapio viršus

Palikite komentarą

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×