Kurti ir tvarkyti dokumentų rinkiniai

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Įtraukus dokumentų rinkinio turinio tipo dokumentų bibliotekoje, ją galite kurti naujus kelių dokumentų darbo produktus. Be to, kai spustelite dokumentų rinkinio atidaryti aplanką, pereisite į pasveikinimo puslapį, kurį naudodami galite tvarkyti dokumentų rinkinio turinio.

Jei dirbate bibliotekos dokumentus ir dokumentų rinkinius, galite nustatyti dokumentų rinkinius, dokumentų bibliotekoje ieško savo unikalų aplanko piktogramą. Dokumentų rinkinio piktograma

Kai dirbate su dokumentų rinkiniu, galite naudoti skirtuką tvarkyti dokumentų rinkinius juostelės (kuris bus rodomas pasveikinimo puslapis dokumentų rinkinio) atlikti įprastas užduotis.

Skirtuke valdymas

  1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje sukonfigūravo palaikyti dokumentų rinkinius.

  2. Spustelėkite skirtuką Failas.

    Pastaba: Jei naudojate "SharePoint 2010", spustelėkite skirtuką dokumentai .

  3. Spustelėkite rodyklę šalia Naujas dokumentas, ir spustelėkite Dokumentų rinkinio arba dokumentų rinkinio, kurį norite sukurti, pavadinimą (jei jūsų organizacija yra sukūręs tinkintu dokumentų rinkinio turinio tipu, jie gali turėti unikalių pavadinimų). Jei biblioteka palaiko atskirus dokumentus ir dokumentų rinkinius, galite nustatyti dokumentų rinkinio paieškosite aplanko piktogramą. Dokumentų rinkinio piktograma

  4. Dialogo lange Naujas dokumentų rinkinys , įveskite pavadinimą ir aprašą dokumentų rinkinio kuriate, ir tada spustelėkite gerai arba įrašyti. Sukūrus dokumentų rinkinio, naršyklė rodo dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapis.

    Jei šio dokumentų rinkinio sukonfigūruotas automatiškai sukurti dokumentą, kai kuriate naują egzempliorių, šiuos dokumentus rodoma puslapio dalies pasveikinimo puslapyje. Jei nėra numatytasis turinys buvo nustatyta šio dokumentų rinkinio, tuščias dokumentų rinkinio aplankas bus sukurtas, ir galite įtraukti arba nusiųsti failus į aplanką, kad jie būtų dokumentų rinkinio dalis. Galite įtraukti tik failus, kurie yra pačiame turinio tipų, kaip leidžiama dokumentų rinkinio.

Jei dirbate su dokumentų rinkinio nesukonfigūruotas automatiškai sukurti numatytąjį turinį, kai kuriate naują egzempliorių dokumentų rinkinys, failus galite įtraukti į dokumentų rinkinio rankiniu būdu. Galima įtraukti tik failus leidžiamus turinio tipus dokumentų rinkinio.

  1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje yra dokumentų rinkinys, kurį norite atnaujinti, ir spustelėkite dokumentų rinkinio, kad pereitumėte į jo pasveikinimo puslapį, pavadinimą.

  2. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite skirtuką failai .

    Pastaba: Jei naudojate "SharePoint 2010", spustelėkite skirtuką dokumentai .

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti naują failą į dokumentų rinkinį, spustelėkite Naujas dokumentasir spustelėkite norimo sukurti dokumento tipą.

    • Dokumento nusiuntimas į dokumentų rinkinį, spustelėkite Nusiųsti dokumentą ir tada eikite į norimą failo vietą. Pasirinkite failą, spustelėkite atidaryti ir tada spustelėkite gerai. Nurodykite bet būtina informacija, kai būsite paraginti, ir spustelėkite įrašyti.

    • Norite nusiųsti kelis dokumentus į dokumentų rinkinio, failų naršyklėje raskite failus, kuriuos norite nusiųsti, ir tada paspauskite Ctrl + spustelėkite kiekvieną failą. Nuvilkite ir palikite pasirinktomis į pasveikinimo puslapį. (Velkant virš puslapio failus, pamatysite lauką su pranešimą numesti čia.)

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų rinkinius Paveldėti teises iš bibliotekos, kurioje jie yra. Galite nurodyti unikalias teises dokumentų rinkinys, jei norite apriboti arba pakeisti, kas turi prieigą prie dokumentų, atskirų dokumentų rinkinio.

Elemento lygio ar aplanko lygiu unikalių teisių valdymas gali būti sudėtingiau ir užima. Jei dauguma dokumentų rinkinius reikia gali prieiti prie panašių grupių, jis gali būti lengviau valdyti teises bibliotekos lygiu.

Norėdami valdyti teises dokumentų rinkinys, turite bent dizainą arba visiško valdymo teisių lygį.

  1. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite skirtuką tvarkyti ir tada spustelėkite teisės.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti dokumentų bibliotekoje, pati teisių parametrus, spustelėkite Tvarkyti pirminės svetainės.

    • Norėdami sustabdyti teisių paveldėjimą iš dokumentų bibliotekos ir sukurti unikalias teises šio dokumentų rinkinio atskirai, spustelėkite Sustabdyti teisių paveldėjimą.

    • Norėdami peržiūrėti konkretų asmuo turi teises, spustelėkite Tikrinti teisesir tada įveskite vartotoją ar grupę, kurią norite tikrinti.

    • Paveldėti teises iš pirminės dokumentų bibliotekos (jei dokumentų rinkinio anksčiau sukonfigūruotą sustabdyti jų paveldėtus) spustelėkite Paveldėti teises.

Jei versijos kūrimas įgalino dokumentų bibliotekoje, kurioje jūsų dokumentų rinkinio įrašytas, turite kelias skirtingas parinktis, kaip dirbti su savo dokumentų rinkinio arba atskirų dokumentų per nustatytą versijų retrospektyva.

Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite skirtuką tvarkyti , ir tada atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

Norėdami:

Atlikite tai:

Fiksuoti momentinę kopiją esamų ypatybių ir dokumentų dokumentų rinkinys

Spustelėkite Fiksuoti versija, įveskite aprašą, versiją, galite užfiksuoti atliktus pakeitimus, ir spustelėkite gerai.

Dokumentų rinkinio versijų istorija rodinys

Spustelėkite versijų retrospektyva.

Dokumentų rinkinio atkurti ankstesnę versiją

  1. Spustelėkite versijų retrospektyva.

  2. Nukreipkite žymiklį į datos ir laiko informaciją apie versiją, kurią norite atkurti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Atkurti versiją.

Tai bus atkurti visą dokumentų rinkinį į pasirinktą įrašytą versiją. Pakeitimus, atliktus dokumentų rinkinio po to, kai ši versija bus grąžinti.

Naikinti ankstesnę versiją momentinių kopijų dokumentų rinkinys

Spustelėkite Versijų retrospektyva, ir spustelėkite Naikinti visas versijas. Šis veiksmas panaikina versijų retrospektyva momentinių kopijų dokumentų rinkinio. Ji nebus panaikinti dokumentų rinkinio pati.

Peržiūrėti versijų istoriją, atskirus failus pagal dokumentų rinkinys

Nukreipkite žymiklį į dokumentą, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

Atskiro dokumento atkurti ankstesnę versiją.

  1. Nukreipkite žymiklį į dokumentą, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

  2. Nukreipkite žymiklį į datos ir laiko informaciją apie versiją, kurią norite atkurti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite atkurti.

Jei naudojate pašto programą, suderinamą su Microsoft SharePoint Server 2010, pvz., Microsoft Outlook 2010, galite greitai išsiųsti saitą į pasveikinimo puslapį, dokumentų rinkinys.

  1. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite skirtuką tvarkyti , ir spustelėkite saitą el. laiškus.

  2. Kai būsite paraginti, leiskite "Outlook", kad atidarytumėte žiniatinklio turinį, spustelėkite leisti.

  3. Į eilutės Microsoft Outlook laišką, įveskite norimą gavėjų vardus, nurodyti laiško temos eilutėje ir tada įveskite bet kokią papildomą informaciją, kurią norite įtraukti į laiško tekstą.

  4. Jei norite, galite nurodyti savo elektroninio pašto adresą eilutėje nuo , kad pranešimas nerodomas siunčiami iš serverio, ir gavėjams nepaisyti. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia , ir spustelėkite Kitas el. pašto adresas. Įveskite arba pasirinkite savo elektroninio pašto adresą.

  5. Baigę rengiant pranešimą, spustelėkite Siųsti programoje "Outlook".

Taip pat žr.

Dokumentų rinkinių Įvadas

Kurti ir konfigūruoti naują dokumentų rinkinio turinio tipą

Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapio tinkinimas

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×