Kurti ir tvarkyti dokumentų rinkiniai

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Įtraukus dokumentų rinkinio turinio tipo dokumentų bibliotekoje, ją galite kurti naujus kelių dokumentų darbo produktus. Be to, kai spustelite dokumentų rinkinio atidaryti aplanką, pereisite į pasveikinimo puslapį, kurį naudodami galite tvarkyti dokumentų rinkinio turinio.

Šiame straipsnyje

Informacijos apie darbą su dokumentų rinkiniai

Kurti naują egzempliorių dokumentų rinkinys

Pridėti ar dokumentų nusiuntimas į esamą dokumentų rinkinio

Dokumentų rinkinio teisių valdymas

Versijų valdymas

Bendrinti saitą dokumentų rinkinio

Susijusios užduotys

Informacijos apie darbą su dokumentų rinkiniai

Jei dirbate bibliotekoje yra dokumentus ir dokumentų rinkinius, galite nustatyti dokumentų rinkinius, dokumentų bibliotekoje ieško savo unikalų aplanko piktogramą.

Dokumentų rinkinio aplankai dokumentų bibliotekoje

Kai dirbate dokumentų rinkinius, galite naudoti skirtuką tvarkyti dokumentų rinkinius juostelės, kuri rodo dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje, atlikti įprastas užduotis.

Dokumentų rinkinio juostelės tvarkymas

Puslapio viršus

Kurti naują egzempliorių dokumentų rinkinys

  1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje sukonfigūravo palaikyti dokumentų rinkinius.

  2. Spustelėkite skirtuką dokumentai , Bibliotekos įrankiai juostelėje.

  3. Spustelėkite Naujas dokumentas, ir spustelėkite Dokumentų rinkinio arba dokumentų rinkinio, kurį norite sukurti (jei jūsų organizacija buvo sukurta tinkintu dokumentų rinkinio turinio tipu, jie gali turėti unikalių pavadinimų) vardą. Jei biblioteka palaiko atskirus dokumentus ir dokumentų rinkinius, galite nustatyti dokumentų rinkinio paieškosite aplanko piktogramą.
    Naujo dokumento meniu su paryškinta dokumentų rinkinio piktograma

  4. Dialogo lange Naujas dokumentų rinkinys , įveskite pavadinimą ir aprašą dokumentų rinkinio kuriate, ir tada spustelėkite gerai. Sukūrus dokumentų rinkinio, naršyklė rodo dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapis.

    Jei šio dokumentų rinkinio sukonfigūruotas automatiškai sukurti dokumentą, kai kuriate naują egzempliorių, šiuos dokumentus rodomi žiniatinklio dalies pasveikinimo puslapį. Jei nėra numatytasis turinys buvo nustatyta šio dokumentų rinkinio, tuščias dokumentų rinkinio aplankas bus sukurtas, ir galite įtraukti arba nusiųsti failus į aplanką, kad jie būtų dokumentų rinkinio dalis. Galite įtraukti tik failus, kurie yra pačiame turinio tipų, kaip leidžiama dokumentų rinkinio.

Puslapio viršus

Pridėti ar dokumentų nusiuntimas į esamą dokumentų rinkinio

Jei dirbate su dokumentų rinkinio nesukonfigūruotas automatiškai sukurti numatytąjį turinį, kai kuriate naują egzempliorių dokumentų rinkinys, failus galite įtraukti į dokumentų rinkinio rankiniu būdu. Galima įtraukti tik failus leidžiamus turinio tipus dokumentų rinkinio.

  1. Eikite į dokumentų biblioteką, kurioje yra dokumentų rinkinys, kurį norite atnaujinti, ir spustelėkite dokumentų rinkinio, kad pereitumėte į jo pasveikinimo puslapį, pavadinimą.

  2. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite skirtuką dokumentai , juostele, ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami įtraukti naują failą į dokumentų rinkinį, spustelėkite Naujas dokumentasir spustelėkite norimo sukurti dokumento tipą.

    • Dokumento nusiuntimas į dokumentų rinkinį, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Nusiųsti dokumentą ir pasirinkite norimą parinktį, jei norite nusiųsti vieną dokumentą. Raskite norimą failą, ir spustelėkite gerai. Nurodykite bet būtina informacija, kai būsite paraginti, ir spustelėkite įrašyti.

    • Jei norite nusiųsti kelis dokumentus į dokumentų rinkinio, spustelėkite rodyklę, esančią šalia Nusiųsti dokumentą ir spustelėkite Nusiųsti kelis dokumentus. Nuvilkite arba naršykite failus ir tada spustelėkite gerai , tada spustelėkite atlikta , kai būsite paraginti.

Puslapio viršus

Dokumentų rinkinio teisių valdymas

Pagal numatytuosius nustatymus dokumentų rinkinius Paveldėti teises iš bibliotekos, kurioje jie yra. Galite nurodyti unikalias teises dokumentų rinkinys, jei norite apriboti arba pakeisti, kas turi prieigą prie dokumentų, atskirų dokumentų rinkinio.

Elemento lygio ar aplanko lygiu unikalių teisių valdymas gali būti sudėtingiau ir užima. Jei dauguma dokumentų rinkinius reikia gali prieiti prie panašių grupių, jis gali būti lengviau valdyti teises bibliotekos lygiu.

Norėdami valdyti teises dokumentų rinkinys, turite bent dizainą arba visiško valdymo teisių lygį.

  1. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite valdytiDokumento Set juostelės skirtuką ir tada spustelėkite teisės.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti dokumentų bibliotekoje, pati teisių parametrus, spustelėkite Tvarkyti pirminės svetainės.

    • Norėdami sustabdyti teisių paveldėjimą iš dokumentų bibliotekos ir sukurti unikalias teises šio dokumentų rinkinio atskirai, spustelėkite Sustabdyti teisių paveldėjimą.

    • Norėdami peržiūrėti konkretų asmuo turi teises, spustelėkite Tikrinti teisesir tada įveskite vartotoją ar grupę, kurią norite tikrinti.

    • Paveldėti teises iš pirminės dokumentų bibliotekos (jei dokumentų rinkinio anksčiau sukonfigūruotą sustabdyti jų paveldėtus) spustelėkite Paveldėti teises.

Daugiau informacijos apie darbą su teises, peržiūrėkite dalyje Taip pat žiūrėkitesaitus.

Puslapio viršus

Versijų valdymas

Jei versijų įgalino dokumentų bibliotekoje, kurioje yra buvo įrašyti savo dokumentų rinkinio, turite kelias skirtingas parinktis, kaip dirbti su savo dokumentų rinkinio versijų retrospektyva arba atskirų dokumentų per nustatytą.

Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite tvarkytiDokumentų rinkinio juostelės skirtuką ir tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

Norėdami tai atlikti:

Atliekami veiksmai:

Fiksuoti momentinę kopiją esamų ypatybių ir dokumentų dokumentų rinkinys

Spustelėkite Fiksuoti versija, įveskite aprašą, versiją, galite užfiksuoti atliktus pakeitimus, ir spustelėkite gerai.

Dokumentų rinkinio versijų istorija rodinys

Spustelėkite skirtuką tvarkytiDokumentų rinkinio juostelės Versijų retrospektyva .

Dokumentų rinkinio atkurti ankstesnę versiją

  • Spustelėkite skirtuką tvarkytiDokumentų rinkinio juostelės Versijų retrospektyva .

  • Nukreipkite žymiklį į datos ir laiko informaciją apie versiją, kurią norite atkurti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Atkurti versiją.

Tai bus atkurti visą dokumentų rinkinį į pasirinktą įrašytą versiją. Pakeitimus, atliktus dokumentų rinkinio po to, kai ši versija bus grąžinti.

Naikinti ankstesnę versiją momentinių kopijų dokumentų rinkinys

Spustelėkite Versijų retrospektyva, ir spustelėkite Naikinti visas versijas. Šis veiksmas panaikina versijų retrospektyva momentinių kopijų dokumentų rinkinio. Ji nebus panaikinti dokumentų rinkinio pati.

Peržiūrėti versijų istoriją, atskirus failus pagal dokumentų rinkinys

Nukreipkite žymiklį į dokumentą, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

Atskiro dokumento atkurti ankstesnę versiją.

  • Nukreipkite žymiklį į dokumentą, kurį norite peržiūrėti versijų istoriją, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite Versijų retrospektyva.

  • Nukreipkite žymiklį į datos ir laiko informaciją apie versiją, kurią norite atkurti, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir tada spustelėkite atkurti.

Puslapio viršus

Bendrinti saitą dokumentų rinkinio

Jei naudojate el. pašto programą, suderinamą su Microsoft SharePoint Server 2010, pvz., Microsoft Outlook 2010, greitai galite el. pašto saitą į pasveikinimo puslapį, dokumentų rinkinys.

  1. Dokumentų rinkinio pasveikinimo puslapyje spustelėkite tvarkytiDokumentų rinkinio juostelės skirtuką ir spustelėkite saitą el. laiškus.

  2. Kai būsite paraginti, leiskite "Outlook", kad atidarytumėte žiniatinklio turinį, spustelėkite leisti.

  3. Į eilutės Microsoft Outlook el. pašto pranešimą, įveskite norimą gavėjus, nurodyti laiško temos eilutėje ir tada įveskite bet kokią papildomą informaciją, kurią norite įtraukti el. laiško tekste.

  4. Jei norite, galite nurodyti savo elektroninio pašto adresą, eilutėje nuo , kad pranešimas nerodomas siunčiami iš serverio, ir gavėjams nepaisyti. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia , ir spustelėkite Kitas el. pašto adresas. Įveskite arba pasirinkite savo elektroninio pašto adresą.

  5. Baigę rengiant pranešimą, spustelėkite Siųsti programoje "Outlook".

Puslapio viršus

Susijusios užduotys

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×