Laiškų suliejimas suteikia galimybę kurti kiekvienam gavėjui individualizuotą dokumentų paketą. Pvz., formos laiškas gali būti pritaikytas kiekvienam gavėjui pagal vardą. Duomenų šaltinis, pvz., sąrašas, skaičiuoklė arba duomenų bazė, susieta su dokumentu. Vietos rezervavimo ženklai, vadinami suliejimo laukais, nurodo „Word“, kurioje dokumento vietoje įtraukiama informacija iš duomenų šaltinio.
Dirbate su pagrindiniu dokumentu programoje „Word“ ir įterpiate suliejimo laukus asmeniniam turiniui, kurį norite įtraukti. Baigus sulieti laiškus, suliejimo dokumentas sukurs individualizuotą versiją kiekvienam duomenų šaltinio pavadinimui.
Duomenų šaltiniai
Pirmasis žingsnis nustatant laiškų suliejimą – pasirinkti duomenų šaltinį, kurį naudosite individualizuotai informacijai. Dažniausiai naudojami duomenų šaltiniai yra „Excel“ skaičiuoklės ir „Outlook“ adresatų sąrašai, tačiau veiks bet kokia duomenų bazė, kurią galite prijungti prie „Word“. Jei dar neturite duomenų šaltinio, suliedami laiškus galite netgi įvesti jį programoje „Word“.
Informacijos apie duomenų šaltinius žr. skyriuje Duomenų šaltiniai, kuriuos galite naudoti laiškams sulieti.
„Excel“ arba „Outlook“
Jei žinote, kad kaip duomenų šaltinį naudosite „Excel“ arba „Outlook“, žr.:
Dokumentų tipai
„Word“ teikia įrankius, leidžiančius įtraukti jūsų duomenis į toliau apibūdintų tipų dokumentus. Daugiau informacijos apie kiekvieną tipą sužinosite sekdami šiuos saitus:
-
Laiškai , kuriuose yra individualizuotas pasveikinimas. Kiekvienas laiškas atspausdinamas ant atskiro popieriaus lapo.
Individualizuotų laiškų paketo kūrimas ir spausdinimas -
El. laiškas , kuriame kiekvieno gavėjo adresas yra vienintelis adresas eilutėje Kam. El. laišką siunčiate tiesiogiai iš „Word“.
-
Vokai arba žymos, kuriuose vardai ir adresai gaunami iš jūsų duomenų šaltinių.
-
Katalogas, kuriame pateikiamas kiekvieno jūsų duomenų šaltinio elemento informacijos paketas. Naudokite šią informaciją, norėdami atsispausdinti kontaktų sąrašą arba informacijos grupių sąrašą, pavyzdžiui, visų kiekvienos klasės mokinių sąrašą. Šio tipo dokumentai dar vadinami katalogų suliejimu.
Jei atidarysite laiškų suliejimo dokumentą, kurį sukūrėte „Word“ darbalaukio taikomojoje programoje, „Word Web App“ išsaugos visus laiškų suliejimo parametrus, tačiau sulieti laiškų arba redaguoti laiškų suliejimo parametrų negalima.
Jei turite Word kompiuterio taikomąją programą, atidarykite dokumentą ir atlikite laiškų suliejimą čia.
