Kurti ir priskirti spalvų kategorijas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Spalvų kategorijas galima lengvai nustatyti ir susieti Microsoft Outlookelementų grupavimas. Spalvos kategorijos priskyrimas grupei tarpusavyje susijusių elementų, pvz., pastabas, kontaktus, susitikimus ir laiškų – taip, kad greitai galite sekti ir tvarkyti juos. Taip pat galite priskirti daugiau nei vieną spalvos kategorijos elementų.

Peržiūrėti spalvų kategorijas aplanke Gauta
Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Galite rinktis iš numatytųjų kategorijų rinkinį arba sukurkite savo ir tada priskirti kategorijas savo Outlook elementus. Spalvų kategorijų rodomos ryškiai lentelė rodinius, pvz., gauta, ir joje esančius elementus patys. Galite pervardyti kategorijas, į kurį nors jums reiškiantį arba pasirinkti įvairių spalvų kategorijų. Šis lankstumas leidžia jums sukurti spalvų kategorijos sistema, kuri atitinka jūsų asmens darbo stilius.

Spalvos kategorijos priskyrimas el. laiškui

Norėdami priskirti spalvos kategoriją pranešimą iš pranešimų sąrašo, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą. Pasirinkite skirstyti pagal kategorijas, tada iš sąrašo pasirinkite kategoriją.

Patarimas: Jei dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką ir matysite tik parinktis, kad pažymėtumėte pranešimą, galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščioje vietoje į dešinę nuo siuntėjo vardas.

Pastabos : 

  • Jei norite priskirti antruoju arba trečiuoju spalvos kategoriją, galite šį veiksmą gali atlikti kelis kartus.

  • Negalite priskirti spalvos kategoriją į pranešimą skaitymo srityje arba iš pranešimų sąrašo, jei naudojate pokalbio rodinį programoje "Outlook 2016". Daugiau informacijos ieškokite Sužinokite daugiau apie pokalbio rodinys.

Spalvos kategorijos priskyrimas iš skaitymo srityje arba atidarytame laiške, iš grupės žymės juostelėje pasirinkite skirstyti pagal kategorijas ir sąraše pasirinkite kategoriją.

Jei nematote juostelės skirstyti pagal kategorijas , pasirinkite išplečiamąjį sąrašą pagal žymes.

Pasirinkite Žymos išplečiamąjį meniu skirstyti pagal kategorijas.

Pastaba : Išplečiamajame meniu skirstyti pagal kategorijas rodo dešimt vėliausiai naudotų kategorijas. Jei turite papildomas kategorijas, turite pasirinkti Norėdami pamatyti likusio sąrašo Visos kategorijos .

  1. Bet kurio aplanko, pranešimas, grupėje " žymės" juostelėje pasirinkite skirstyti pagal kategorijas > Visos kategorijos.

    Komanda „Visos kategorijos“ grupėje „Žymės“

    Pastaba : Kalendoriaus elementus, žymių grupė bus rodoma skirtuke paskyros arba susitikimo . Atidarę kontaktą arba užduočių, žymių grupė bus rodoma skirtuke kontaktų arba užduočių .

  2. Dialogo lange Spalvų kategorijos pasirinkite naujas.

  3. Įveskite kategorijos pavadinimą ir pasirinkite spalvą ir pasirinktinai spartųjį klavišą. Tada pasirinkite gerai.

    Dialogo langas Įtraukti naują kategoriją

Sparčiojo spustelėjimo kategorija yra numatytasis kategorijos, kurias galite nustatyti tam tikrų lentelės rodiniuose. Pavyzdžiui, jei išjungti skaitymo sritį arba skaitymo srities perkėlimas po pranešimų sąrašo, matysite papildomų stulpelių aplanke Gauta, pvz., gauta, kategorijos ir paminėti. Norėdami priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją, į vieną iš šių rodinių, galite spustelėti kategorijos stulpelyje kategorijos nustatymas.

  1. Juostelės grupėje " žymės", pasirinkite skirstyti pagal kategorijas > Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Naudokite išplečiamąjį sąrašą norėdami pasirinkti spalvos kategoriją, tada pasirinkite Gerai.

Pastaba : Atidaryto laiško meniu Sparčiojo spustelėjimo nustatymas galite spustelėti Skirstyti pagal kategorijas, jei norite nustatyti ne tik pažymėto laiško, bet ir visų būsimų laiškų numatytąją spalvos kategoriją..

Ką norėtumėte daryti?

Spalvos suteikia matomumo "Outlook" elementų. Sukūrus kategoriją, pvz., pavadintą Morris "Project" ir priskirti elementus, galite sekti, visi susitikimai, kontaktai ir laiškai, susiję su projektu.

Spalvų kategorijos kalendoriuje
Spalvų kategorijos prisijungti susijusių "Outlook" elementų lengvai identifikuoti. Čia, rodomi antraštėje arba atidarytame elemente ir kalendoriaus spalvos kategorija, galite matyti, ir elementai, susijusios su Morris projektą.

Spalvų kategorijos prisijungti susijusių "Outlook" elementų lengvai identifikuoti. Čia, rodomi antraštėje arba atidarytame elemente ir kalendoriaus spalvos kategorija, galite matyti, ir elementai, susijusios su Morris projektą.

Spalvų kategorijos rodomos ryškiai lentelė rodinius, pvz., gauta, ir joje esančius elementus patys. Numatytasis rinkinys šešių spalvų kategorijos yra skirtas galima tinkinti. Galite pervardyti kategorijas, į kurį nors jums reiškiantį arba pasirinkti įvairių spalvų kategorijų. Ne tik šiuos šešis, galite kurti tiek daugiau spalvų kategorijas kaip jums reikia, ir objektų, taip pat galite priskirti kelių spalvų kategorijas. Šis lankstumas leidžia jums sukurti spalvų kategorijos sistema, kuri atitinka jūsų asmens darbo stilius.

Peržiūrėti spalvų kategorijas aplanke Gauta
Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Taip pat galite pasirinkti sparčiojo spustelėjimo kategorija , kuris leidžia tik vieną kartą spustelėkite aplanke Gauta arba kitų lentelės rodinyje numatytąjį spalvos kategorijos priskyrimas Microsoft Outlook elementą. Sužinokite daugiau, priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją.

Norėdami rasti savo kategorijai pašto elementus paprasčiau, Suskirstyti pašto ieškos aplanką buvo įtrauktas į Ieškos aplankai , naršymo sritis ir teikia savo kategorijai pašto elementų rodinį. Šiame aplanke esantys galite rūšiuoti ir grupuoti kategorijai elementus. Taip pat galite sukurti papildomų kategorijos ieškos aplankus, kad konkrečias kategorijas.

Nors galite naudoti ir pritaikyti šešis numatytuosius spalvų kategorijas, turite sukurti naujų, o jūs ir toliau tvarkyti elementus. Ypatybės, kuriuos galite taikyti bet kurią kategoriją, yra spalvų, pavadinimą ir spartųjį klavišą.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite Visos kategorijos.

    Spalvos kategorijos meniu

  3. Spustelėkite Naujas.

    Atsidariusiame dialogo lange Įtraukti naują kategoriją .

    Dialogo langas Įtraukti naują kategoriją

  4. Lauke pavadinimas įveskite naujos spalvos kategorijos pavadinimą.

  5. Sąraše spalva pasirinkite norimą spalvą norite ir tada spustelėkite gerai.

    Pastabos : 

    • Nurodykite sparčiųjų klavišų yra pasirinktinis.

    • Jei norite sukurti spalvos kategorijos be priskirtą spalvą, spustelėkite nėra spalvų paletę. Kategorijos bus taikomos pavadinimą (ir spartųjį klavišą, jei pasirinksite) elementų, ir galite rūšiuoti ir Grupuoti elementus pagal kategoriją. Elementų taip pat galima į atitinkamą kategoriją ieškos aplanką.

Spalvos kategorijos priskyrimas Outlook elementas

Spalvos kategorijos turi būti išdėstyti spalvų kategorijos sąraše prieš galite priskirti. Jei nėra spalvos kategoriją, galite vienu metu naujos spalvos kategorijos kūrimas ir priskyrimas prie elemento.

Pastaba : Pirmą kartą, kad numatytasis spalvos kategorijos priskyrimas elementą, būsite paraginti pervardyti kategoriją. Tuo metu, taip pat galite keisti spalvos kategoriją, jį pervardyti ir pasirinkite spartųjį klavišą.

Spalvos kategorijos priskyrimas elemento lentelės rodinyje

Spalvos kategorijos priskyrimas elementų aplanke Gauta arba kitų lentelė rodinių yra panašus į visų tipų "Outlook" elementų.

Pastaba : Priskirti spalvų kategorijas kontaktus (pvz., vizitinių kortelių rodinį) arba piktogramos kortelės rodinyje Rodyti pastabose yra tokia pati kaip priskirti spalvų kategorijas lentelės rodinyje.

  • Jei norite priskirti spalvos kategoriją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite elementą, spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis įrankių juostoje, ir tada spustelėkite spalvos kategoriją.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir nukreipkite žymiklį į skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu, tada spustelėkite spalvos kategoriją.

      Tik 15 vėliausiai naudotas spalvų kategorijos rodomas meniu skirstyti pagal kategorijas . Norėdami matyti daugiau kategorijų arba sukurkite naują kategoriją, spustelėkite Visos kategorijos. Dialogo lango Spalvų kategorijos priskirti spalvos kategoriją, turite pažymėti žymės langelį šalia spalvos kategoriją.

      Dialogo lango Spalvų kategorijos taip pat greitai priskirti kelių kategorijų elementą.

      Pastabos : 

      • Laiko planavimo juostos rodinius, pvz., tos, kurias užduotis ir žurnale, vienintelis būdas spalvos kategorijos priskyrimas elementas yra anksčiau aprašytų kontekstiniame meniu būdą.

      • Žurnalo rodinys, mygtuką skirstyti pagal kategorijas nerodomas įrankių juostoje pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įtraukti šį mygtuką, meniu Įrankiai , spustelėkite Tinkinti. Spustelėkite skirtuką komandos sąraše kategorijos spustelėkite veiksmai. Sąraše komandos spustelėkite skirstyti pagal kategorijas ir vilkite jį į įrankių juostą ten, kur norite ją matyti.

Numatytasis spalvų kategorijos yra pavadinimų, pvz., raudonos ir mėlynos spalvos kategorijos. Lengvai nustatyti ir tvarkyti kategorijas elementus, galite pervardyti spalvų kategorijų pavadinimus, į kurį svarbias.

Pastaba : Jei pakeisite spalvos kategoriją, jau priskirtas elementus, visus elementus, kuriems priskirtos tos kategorijos atnaujinamos naujas pavadinimas.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite Visos kategorijos.

    Spalvos kategorijos meniu

  3. Sąraše pavadinimas spustelėkite spalvos kategorijos pavadinimą ir spustelėkite Pervardyti.

  4. Sąraše pavadinimas įveskite naują spalvos kategorijos pavadinimą.

    • Norėdami automatiškai priskirti spalvos kategoriją, galite pervardyti į elementus, kurie yra Microsoft Outlook pagrindiniame lange, pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos pavadinimą sąraše ir spustelėkite gerai.

    • Pirmą kartą, galite priskirti esamą spalvos kategoriją į elementą, būsite paraginti spalvos kategorijos pervardijimas.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Sparčiojo spustelėjimo nustatymas dialogo lange, sąraše pasirinkti spalvos kategoriją.

Pakeisti į kitą sparčiojo spustelėjimo kategoriją nepakeičia bet kurio elemento jau priskirtos spalvos kategorijos. Tačiau pakeitus pavadinimą arba spalvos bet kurią spalvos kategoriją, visus elementus, kuriems priskirtos spalvos kategorijos, kad atnaujinami pagal naują pavadinimą arba spalvą.

Taip pat galite nustatyti savo dabartinę sparčiojo spustelėjimo kategoriją elementą atidaryti meniu skirstyti pagal kategorijas .

Galite priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją dauguma "Outlook" elementų juos peržiūrint lentelės rodinyje, pvz., gauta, arba užduočių juostos.

  • Aplanke Gauta arba kitų lentelės rodinyje, spustelėkite šalia žinutę stulpelį kategorijos . Įtrauktas spalvą, susietą su jūsų sparčiojo spustelėjimo kategoriją, į stulpelį. Jei atidarote elementą, spalvą ir spalvos kategorijos pavadinimą rodomi elemento viršuje.

    Pastabos : 

    • Galite pašalinti sparčiojo spustelėjimo kategoriją, tiesiog dar kartą spustelėdami stulpelį kategorijos .

    • Sparčiojo spustelėjimo kategoriją galite priskirti kelis elementus vienu metu. Tiesiog pasirinkite visus elementus ir spustelėkite kategorijos greta vienas iš elementų.

Susiedami su spalvos kategorijaklaviatūros sparčiųjų klavišų, galite greitai priskirti spalvos kategoriją elementą, pvz., el. laiško pažymėję aplanke Gauta arba kitame lentelė rodinys, o tada paspausdami spartųjį klavišą. Spartusis klavišas taip pat galite spalvos kategorijos priskyrimas kelis elementus vienu metu.

  1. Pagrindinis Microsoft Office Outlook 2007 lango įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Meniu apačioje spustelėkite Visos kategorijos.

  3. Sąraše pavadinimas pažymėkite žymės langelį spalvų kategorijos.

  4. Spartusis klavišas sąraše pasirinkite spartųjį klavišą.

Šeši numatytuosius kategorijų iš per Office Outlook 2007negali iš naujo nustatyti sąraše. Šių numatytųjų kategorijų siūlomi kaip vietos rezervavimo ženklai, kad galėtumėte tinkinti, kaip reikia.

Nors negalite atkurti šešios numatytosios kategorijos iš programoje "Outlook", galite atkurti sąrašą. Arba galite paleisti komandą, naudojant komandinės eilutės jungiklis dialogo lange Windows paleisti automatiškai atkurti numatytąjį šešių kategorijų sąrašą.

Iš naujo sukurti sąrašą programoje "Outlook"

Pagrindinės spalvos kategorijos rinkinio skirta galima tinkinti. Galite pervardyti kategorijas ir susieti jas su skirtingų spalvų. Be šių šešių spalvų kategorijas, tai lengvai kurti naują spalvų kategorijas. Toliau pateikiami šešių, numatytasis spalvų kategorijas programoje "Outlook 2007".

Raudona kategorija

Geltona kategorija

Mėlynos spalvos kategorija

Oranžinės spalvos kategorija

Žalia kategorija

Violetinės spalvos kategorija

Ypatybės, kuriuos galite taikyti bet kurią kategoriją, yra spalvų, pavadinimą ir spartųjį klavišą. Pakeitus spalvos kategoriją, jau priskirtas elementų spalvos kategorijos yra atnaujintas per tuos elementus.

Pastaba : Jei naujinate iš kitos programos "Outlook" versijos, kai įdiegsite Office Outlook 2007, pirmą kartą, kai atidarote spalvų kategorijos sąraše šešių, numatytasis spalvų kategorijų rodomi kategorijos, buvo taikoma elementus savo ankstesnę versiją "Outlook".

Atkurti sąrašą naudojant komandinės eilutės jungiklis

Yra komandinės eilutės jungiklis, bus atkurti šešių, numatytasis spalvų kategorijų ir pavadinimų sąraše Kategorija. Sužinokite daugiau apie naudojant komandų eilutės jungikliai.

Pastaba : Šis komandų eilutės raktas veikia panaikins pasirinktines kategorijas, kurį sukūrėte. Jei atnaujinote Office Outlook 2007 į kitą "Outlook" versiją, bet Pasirinktinių kategorijų ar kategorijas iš kategorijų sąrašo šablonas bus panaikintas. Elementų vis dar bus išlaikyti kategorijos pavadinimą, bet ne spalvą.

Pirmiausia patikrinkite, ar outlook.exe kompiuterio vietą. Jei diegdami Office Outlook 2007sutikote numatytąją aplanko vietą, outlook.exe yra c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Jei negalite rasti outlook.exe toje vietoje, suraskite failą ir pasižymėkite visą maršrutą.

  1. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • „Windows Vista“   

      • Spustelėkite pradėti Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į Visos programos, spustelėkite reikmenysir tada spustelėkite vykdyti.

    • Microsoft Windows XP "arba" Microsoft Windows Server 2003   

      • Spustelėkite Pradėti, tada spustelėkite Vykdyti.

  2. Dialogo lange Vykdyti įveskite kabutes ir visą maršrutą iki failo outlook.exe, tada įveskite kitas kabutes. Arba spustelėkite Naršyti, kad šį failą surastumėte ir pažymėtumėte. Šiuo atveju kabutės pridedamos automatiškai.

  3. Po uždaromųjų kabučių įveskite tarpą ir įveskite perjungimo /cleancategories. Pvz., jei naudojate numatytąjį diegimo vietą, įveskite tekstą turėtų atrodyti taip:

    "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /cleancategorie s

  4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba : 

    • Jungikliai neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių. Pvz., /CLEANCATEGORIES veikia taip pat, kaip /cleancategories.

    • Neužmirškite įterpti tarpą prieš perjungtuvą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×