Kurti ir priskirti spalvų kategorijas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Spalvų kategorijas galima lengvai nustatyti ir susieti Microsoft Outlookelementų grupavimas. Spalvos kategorijos priskyrimas grupei tarpusavyje susijusių elementų, pvz., pastabas, kontaktus, susitikimus ir laiškų – taip, kad greitai galite sekti ir tvarkyti juos. Taip pat galite priskirti daugiau nei vieną spalvos kategorijos elementų.

Peržiūrėti spalvų kategorijas aplanke Gauta
Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Galite rinktis iš numatytųjų kategorijų rinkinį arba sukurkite savo ir tada priskirti kategorijas savo Outlook elementus. Spalvų kategorijų rodomos ryškiai lentelė rodinius, pvz., gauta, ir joje esančius elementus patys. Galite pervardyti kategorijas, į kurį nors jums reiškiantį arba pasirinkti įvairių spalvų kategorijų. Šis lankstumas leidžia jums sukurti spalvų kategorijos sistema, kuri atitinka jūsų asmens darbo stilius.

  1. Bet kuriame rodinyje skirtuko Pagrindinis grupėje Skirtukai spustelėkite Skirstyti pagal kategorijas, po to spustelėkite Visos kategorijos.

    Komanda „Visos kategorijos“ grupėje „Žymės“

    Pastaba : Kalendoriaus elementus, žymių grupė bus rodoma skirtuke paskyros arba susitikimo . Atidarę kontaktą arba užduočių, žymių grupė bus rodoma skirtuke kontaktų arba užduočių .

  2. Dialogo lange Spalvų kategorijos spustelėkite naujas.

  3. Dialogo lange Įtraukti naują kategoriją lauke pavadinimas įveskite naujos spalvos kategorijos pavadinimą.

    Dialogo langas Įtraukti naują kategoriją

  4. Sąraše spalva pasirinkite norimą spalvą norite ir tada pasirinkite gerai.

    Pastaba : (Pasirinktinai) Jei norite priskirti sparčiuosius klavišus, sąraše Spartusis klavišas spustelėkite spartųjį klavišą, ir pasirinkite gerai.

  5. Dialogo lango Spalvų kategorijos , spustelėkite gerai.

Į laiškus, padedantys organizuoti savo aplanką Gauta, galite priskirti spalvų kategorijas. Galite rinktis iš kelių numatytuosius spalvų kategorijų ir pervardyti juos tapti prasmingesnį jums. Kelių spalvų kategorijas galima priskirti pranešimą ir galite keisti bet kuriuo metu su kategorija susietą spalvą. Taip pat galite sukurti papildomų spalvų kategorijas.

Spalvos kategorijos priskyrimas laiškui:

  • Laiškas aplanke Gauta arba kitame laiškų sąraše    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laišką, nukreipkite žymiklį į Skirstyti pagal kategorijas, tada spustelėkite spalvos kategoriją.

    Pastaba: negalima priskirti spalvos kategoriją pranešimą skaitymo srityje arba iš pranešimų sąrašo, jei naudojate pokalbio rodinį programoje "Outlook 2016". Daugiau informacijos ieškokite Sužinokite daugiau apie pokalbio rodinys.

  • Atidarytas laiškas    Grupėje Žymės spustelėkite Skirstyti pagal kategorijas, o tada spustelėkite spalvos kategoriją.

Pirmą kartą priskirdamas elementui spalvų kategoriją, būsite paragintas ją pervardyti. Taip pat galite keisti kategorijos spalvą ir pasirinkti spartųjį klavišą.

Norėdami pamatyti daugiau kategorijų arba sukurti kategoriją, juostelės grupėje žymės spustelėkite skirstyti pagal kategorijas, ir spustelėkite Visos kategorijos , kad atidarytumėte dialogo langą Spalvų kategorijas . Norėdami priskirti spalvos kategoriją, pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos. Taip pat greitai galite priskirti kelių kategorijų elementą.

Pastabos : 

  • Kategorijos neveikia IMAP paskyros pranešimuose.

  • Meniu Skirstyti pagal kategorijas rodoma tik 10 dažniausiai naudojamų spalvų kategorijų. Jei norite matyti kitas kategorijas, meniu Skirstyti pagal kategorijas spustelėkite Visos kategorijos.

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje Žymės spustelėkite Skirstyti pagal kategorijas, tada spustelėkite Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Dialogo lango Sparčiojo spustelėjimo nustatymas išplečiamajame sąraše pasirinkite spalvos kategoriją.

Patarimas : Atidaryto laiško meniu Sparčiojo spustelėjimo nustatymas galite spustelėti Skirstyti pagal kategorijas, jei norite nustatyti ne tik pažymėto laiško, bet ir visų būsimų laiškų numatytąją spalvos kategoriją..

Pastaba : Jei keičiate sparčiojo spustelėjimo kategoriją, ji nepakeičia anksčiau pažymėtiems laiškams priskirtos spalvos kategorijos..

Greitai spustelėkite kategorijos leidžia kategorijos priskyrimas laiškui vienu spustelėjimu. Norint naudoti greitai spustelėkite kategorijos, savo aplanko Gauta rodinys turi būti stulpelį kategorijos. Ieškokite informacijos, kaip pakeisti savo rodinį, kurti, keisti, arba tinkinti rodinį.

  • Aplanke Gauta spustelėkite šalie laiško esantį stulpelį Kategorijos. Taip stulpelyje pridėsite sparčiojo spustelėjimo kategorijos spalvų rinkinį. Jei atidarysite laišką, spalva ir spalvos kategorijos pavadinimas bus rodomi antraštėje.

Patarimas : Sparčiojo spustelėjimo kategoriją galima priskirti kitų "Outlook" elementų, pvz., kontaktų, užduočių ir kalendoriaus susitikimus, taip pat peržiūrimi lentelės rodiniuose arba užduočių juostos.

Ką norėtumėte daryti?

Spalvos suteikia matomumo "Outlook" elementų. Sukūrus kategoriją, pvz., pavadintą Morris "Project" ir priskirti elementus, galite sekti, visi susitikimai, kontaktai ir laiškai, susiję su projektu.

Spalvų kategorijos kalendoriuje
Spalvų kategorijos prisijungti susijusių "Outlook" elementų lengvai identifikuoti. Čia, rodomi antraštėje arba atidarytame elemente ir kalendoriaus spalvos kategorija, galite matyti, ir elementai, susijusios su Morris projektą.

Spalvų kategorijos rodomos ryškiai lentelė rodinius, pvz., gauta, ir joje esančius elementus patys. Numatytasis rinkinys šešių spalvų kategorijos yra skirtas galima tinkinti. Galite pervardyti kategorijas, į kurį nors jums reiškiantį arba pasirinkti įvairių spalvų kategorijų. Ne tik šiuos šešis, galite kurti tiek daugiau spalvų kategorijas kaip jums reikia, ir objektų, taip pat galite priskirti kelių spalvų kategorijas. Šis lankstumas leidžia jums sukurti spalvų kategorijos sistema, kuri atitinka jūsų asmens darbo stilius.

Peržiūrėti spalvų kategorijas aplanke Gauta
Spalvų kategorijas galima greitai nuskaityti ir raskite susijusius elementus.

Taip pat galite pasirinkti sparčiojo spustelėjimo kategorija , kuris leidžia tik vieną kartą spustelėkite aplanke Gauta arba kitų lentelės rodinyje numatytąjį spalvos kategorijos priskyrimas Microsoft Outlook elementą. Sužinokite daugiau, priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją žemiau.

Norėdami rasti savo kategorijai pašto elementus paprasčiau, Suskirstyti pašto ieškos aplanką buvo įtrauktas į Ieškos aplankai , naršymo sritis ir teikia savo kategorijai pašto elementų rodinį. Šiame aplanke esantys galite rūšiuoti ir grupuoti kategorijai elementus. Taip pat galite sukurti papildomų kategorijos ieškos aplankus, kad konkrečias kategorijas.

Nors galite naudoti ir pritaikyti šešis numatytuosius spalvų kategorijas, turite sukurti naujų, o jūs ir toliau tvarkyti elementus. Ypatybės, kuriuos galite taikyti bet kurią kategoriją, yra spalvų, pavadinimą ir spartųjį klavišą.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite Visos kategorijos.

    Spalvos kategorijos meniu

  3. Spustelėkite Naujas.

    Atsidariusiame dialogo lange Įtraukti naują kategoriją .

    Dialogo langas Įtraukti naują kategoriją

  4. Lauke pavadinimas įveskite naujos spalvos kategorijos pavadinimą.

  5. Sąraše spalva pasirinkite norimą spalvą norite ir tada spustelėkite gerai.

    Pastabos : 

    • Nurodykite sparčiųjų klavišų yra pasirinktinis.

    • Jei norite sukurti spalvos kategorijos be priskirtą spalvą, spustelėkite nėra spalvų paletę. Kategorijos bus taikomos pavadinimą (ir spartųjį klavišą, jei pasirinksite) elementų, ir galite rūšiuoti ir Grupuoti elementus pagal kategoriją. Elementų taip pat galima į atitinkamą kategoriją ieškos aplanką.

Spalvos kategorijos priskyrimas Outlook elementas

Spalvos kategorijos turi būti išdėstyti spalvų kategorijos sąraše prieš galite priskirti. Jei nėra spalvos kategoriją, galite vienu metu naujos spalvos kategorijos kūrimas ir priskyrimas prie elemento.

Pastaba : Pirmą kartą, kad numatytasis spalvos kategorijos priskyrimas elementą, būsite paraginti pervardyti kategoriją. Tuo metu, taip pat galite keisti spalvos kategoriją, jį pervardyti ir pasirinkite spartųjį klavišą.

Spalvos kategorijos priskyrimas elemento lentelės rodinyje

Spalvos kategorijos priskyrimas elementų aplanke Gauta arba kitų lentelė rodinių yra panašus į visų tipų "Outlook" elementų.

Pastaba : Priskirti spalvų kategorijas kontaktus (pvz., vizitinių kortelių rodinį) arba piktogramos kortelės rodinyje Rodyti pastabose yra tokia pati kaip priskirti spalvų kategorijas lentelės rodinyje.

  • Jei norite priskirti spalvos kategoriją, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite elementą, spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis įrankių juostoje, ir tada spustelėkite spalvos kategoriją.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir nukreipkite žymiklį į skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis kontekstiniame meniu, tada spustelėkite spalvos kategoriją.

      Tik 15 vėliausiai naudotas spalvų kategorijos rodomas meniu skirstyti pagal kategorijas . Norėdami matyti daugiau kategorijų arba sukurkite naują kategoriją, spustelėkite Visos kategorijos. Dialogo lango Spalvų kategorijos priskirti spalvos kategoriją, turite pažymėti žymės langelį šalia spalvos kategoriją.

      Dialogo lango Spalvų kategorijos taip pat greitai priskirti kelių kategorijų elementą.

      Pastabos : 

      • Laiko planavimo juostos rodinius, pvz., tos, kurias užduotis ir žurnale, vienintelis būdas spalvos kategorijos priskyrimas elementas yra anksčiau aprašytų kontekstiniame meniu būdą.

      • Žurnalo rodinys, mygtuką skirstyti pagal kategorijas nerodomas įrankių juostoje pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įtraukti šį mygtuką, meniu Įrankiai , spustelėkite Tinkinti. Spustelėkite skirtuką komandos sąraše kategorijos spustelėkite veiksmai. Sąraše komandos spustelėkite skirstyti pagal kategorijas ir vilkite jį į įrankių juostą ten, kur norite ją matyti.

Numatytasis spalvų kategorijos yra pavadinimų, pvz., raudonos ir mėlynos spalvos kategorijos. Lengvai nustatyti ir tvarkyti kategorijas elementus, galite pervardyti spalvų kategorijų pavadinimus, į kurį svarbias.

Pastaba : Jei pakeisite spalvos kategoriją, jau priskirtas elementus, visus elementus, kuriems priskirtos tos kategorijos atnaujinamos naujas pavadinimas.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Spustelėkite Visos kategorijos.

    Spalvos kategorijos meniu

  3. Sąraše pavadinimas spustelėkite spalvos kategorijos pavadinimą ir spustelėkite Pervardyti.

  4. Sąraše pavadinimas įveskite naują spalvos kategorijos pavadinimą.

    • Norėdami automatiškai priskirti spalvos kategoriją, galite pervardyti į elementus, kurie yra Microsoft Outlook pagrindiniame lange, pažymėkite žymės langelį šalia spalvos kategorijos pavadinimą sąraše ir spustelėkite gerai.

    • Pirmą kartą, galite priskirti esamą spalvos kategoriją į elementą, būsite paraginti spalvos kategorijos pervardijimas.

  1. Įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis , ir tada spustelėkite Sparčiojo spustelėjimo nustatymas.

  2. Sparčiojo spustelėjimo nustatymas dialogo lange, sąraše pasirinkti spalvos kategoriją.

Pakeisti į kitą sparčiojo spustelėjimo kategoriją nepakeičia bet kurio elemento jau priskirtos spalvos kategorijos. Tačiau pakeitus pavadinimą arba spalvos bet kurią spalvos kategoriją, visus elementus, kuriems priskirtos spalvos kategorijos, kad atnaujinami pagal naują pavadinimą arba spalvą.

Taip pat galite nustatyti savo dabartinę sparčiojo spustelėjimo kategoriją elementą atidaryti meniu skirstyti pagal kategorijas .

Galite priskirti sparčiojo spustelėjimo kategoriją dauguma "Outlook" elementų juos peržiūrint lentelės rodinyje, pvz., gauta, arba užduočių juostos.

  • Aplanke Gauta arba kitų lentelės rodinyje, spustelėkite šalia žinutę stulpelį kategorijos . Įtrauktas spalvą, susietą su jūsų sparčiojo spustelėjimo kategoriją, į stulpelį. Jei atidarote elementą, spalvą ir spalvos kategorijos pavadinimą rodomi elemento viršuje.

    Pastabos : 

    • Galite pašalinti sparčiojo spustelėjimo kategoriją, tiesiog dar kartą spustelėdami stulpelį kategorijos .

    • Sparčiojo spustelėjimo kategoriją galite priskirti kelis elementus vienu metu. Tiesiog pasirinkite visus elementus ir spustelėkite kategorijos greta vienas iš elementų.

Susiedami su spalvos kategorijaklaviatūros sparčiųjų klavišų, galite greitai priskirti spalvos kategoriją elementą, pvz., el. laiško pažymėję aplanke Gauta arba kitame lentelė rodinys, o tada paspausdami spartųjį klavišą. Spartusis klavišas taip pat galite spalvos kategorijos priskyrimas kelis elementus vienu metu.

  1. Pagrindinis Microsoft Office Outlook 2007 lango įrankių juostoje spustelėkite skirstyti pagal kategorijas Mygtuko paveikslėlis .

  2. Meniu apačioje spustelėkite Visos kategorijos.

  3. Sąraše pavadinimas pažymėkite žymės langelį spalvų kategorijos.

  4. Spartusis klavišas sąraše pasirinkite spartųjį klavišą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×