Kurti ir bendrinti viešąjį aplanką programoje "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

„Outlook“ viešuosiuose aplankuose galite rinkti, tvarkyti ir bendrai naudoti informaciją apie tam tikras jūsų organizacijos temas ar projektus. Šiuo atveju „viešas“ reiškia „matomas visų organizacijos narių“, o ne viso pasaulio. Kai paskelbiate pranešimą viešajame aplanke, jūs jo neišsiunčiate visiems, todėl žmonių gautų laiškų aplankai nėra apkraunami. Tačiau žmonės gali bet kada patikrinti aplanką, norėdami rasti įdomių skelbiamų pranešimų.

Svarbu : Jei norite viešuosius aplankus naudoti programoje „Outlook“, jums reikės „Microsoft Exchange Server“ ir „Exchange“ el. pašto abonemento. Dauguma namų ir asmeninių el. pašto abonementų nenaudoja „Exchange“.

1 veiksmas: Kreipkitės į „Exchange“ administratorių

Jūsų organizacijoje viešieji aplankai gali būti neleidžiami arba gali galioti jų naudojimo strategijos. Kreipkitės į administratorių ir sužinokite, kaip yra iš tikrųjų. Jeigu jūsų organizacijoje viešieji aplankai leidžiami ir yra palaikomas jų naudojimas, tačiau dar nėra aukščiausio lygio viešojo aplanko, paprašykite „Exchange“ administratoriaus jį sukurti.

Kai aukščiausio lygio aplankas bus sukurtas, tiesiog paspauskite CTRL + 6, kad galėtumėte jį ir jo turinį peržiūrėti „Outlook“ aplankų srityje.

2 veiksmas: Sukurkite aplanko pavadinimą

  1. Paspauskite CTRL + 6, kad aplankų srityje pamatytumėte Viešieji aplankai.

    Svarbu : Jei nematote Viešųjų aplankų sekcijos aplankų srityje, peržiūrėkite "vietinę" Exchange "pašto administratorių. Jie turi nustatyti jums.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Viešieji aplankai, tada spustelėkite Naujas aplankas.

    Viešieji aplankai

  3. Įveskite aplanko pavadinimą ir spustelėkite Gerai.

Patarimai : 

  • Galite įtraukti viešojo aplanko parankinius aplankus. Tada "Outlook Web App", galite tam tikras funkcijas per šių patį viešieji aplankai, pvz., kurti, naujinti arba elementų naikinimas. Šiuos veiksmus galima atlikti naudojant kalendorių, kontaktų, laiškų ir skelbti viešieji aplankai.

  • Norėdami įtraukti viešąjį aplanką į parankinius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, tada pasirinkite įtraukti į parankinius....

  • Informacijos, kaip naudoti Outlook Web Appparankinius aplankus, ieškokite darbas su laiškų aplankais "Outlook Web App".

3 veiksmas: Nustatykite vartotojų ir grupių aplanko teises

Pagal numatytuosius nustatymus "Outlook" suteikia teises tik taip, kaip kūrėjas viešąjį aplanką, kad turite konkrečiai suteikti teises žmonėms, kad jie galėtų skaityti ir rašyti turinį į aplanką. Sužinokite, kaip Keisti teises viešojo aplanko.

Viešųjų aplankų naudojimo pradžia

Toliau pateikiami keli įprasti būdai, kaip naudoti viešuosius aplankus organizacijoje:

Interneto diskusijos

Kiekvieną diskusijos temą saugokite atskirame poaplankyje. Kai reikės, nustatykite kiekvieno poaplankio teises (galite apriboti prieigą prie aplankų, kuriuose yra konfidencialios ar slaptos informacijos). Tema gali turėti moderatorių, kuris užtikrintų, kad elementai būtų paskelbti, ir naikintų organizacijos standartų neatitinkančius arba strategiją pažeidžiančius pranešimus.

Bendrinti kalendorių, kontaktų ir užduočių sąrašus

Įtraukite į pranešimus kalendorius, kontaktus ir užduotis ar užduočių sąrašus, kad bendrintumėte informaciją su žmonėmis, kurie turi prieigą prie aplanko. Tokia centralizuota vieta padeda bendrauti ir bendradarbiauti vykdant komandinius projektus.

Pašto ir viešųjų aplankų skirtumai

  • Kai pereinate iš el. pašto aplanko į viešąjį, virš aplankų srities esantis mygtukas Naujas skelbiamas pranešimas pakeičiamas į Naujas el. laiškas, nes paprastai viešajame aplanke elementai skelbiami, o ne siunčiami kaip el. laiškai.

  • Kai atsakote į skelbiamą pranešimą viešajame aplanke, mygtuko Atsakyti visiems nėra. Visi, kurie peržiūri aplanko turinį, gali matyti jūsų pranešimą.

Daugiau apie „Outlook“ aplankus

"Outlook" aplankų perjungimas

Viešojo aplanko teisių keitimas

Viešojo aplanko kūrimas ir nurodyti teises, rodinius, formas ir taisykles

Norėdami sukurti viešąjį aplanką, turite teisę kurti aplankus į esamą viešąją aplanką. Informacijos apie tai, kaip gauti teises, Peržiūrėkite savo administratoriaus.

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite aplankas.

  2. Lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą.

  3. Lauke Aplanke spustelėkite aplanką, kurį norite sukurti, tipą.

  4. Sąraše pasirinkite aplanko vietą spustelėkite aplanko vietą.

    Norėdami greitai pradėti viešojo aplanko elementų:

    1. Aplankų sąraše, naršymo srityje, spustelėkite aplanką, kurį norite kopijuoti.

    2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į aplanką, ir spustelėkite Kopijuoti aplanko pavadinimą.

    3. Sąraše spustelėkite aplanką, kurį nukopijavote į norimą vietą.

  1. Į aplankų sąrašas, į naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viešąjį aplanką, kurį norite bendrinti, ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

    Turite nustatyti bendrinimo teisių paveldėjimą viešojo aplanko savininko teises. Vienu metu, galite nustatyti teises tik vieną aplanką.

  2. Spustelėkite skirtuką teisės .

  3. Spustelėkite Pridėti.

  4. Ieškos lauke įveskite vardą asmens, kuriam norite suteikti bendrinimo teises.

  5. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai.

  6. Sąraše pavadinimas spustelėkite vardą asmens, kurį ką tik įtraukėte.

  7. Srityje teisėspasirinkite norimus parametrus.

    Pastaba : Galite priskirti visi, kas turi prieigą prie aplanko su tomis pačiomis teisėmis sąraše pavadinimas spustelėkite Numatytasis .

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Rodinio kūrimas nuo pradžių

    1. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite Apibrėžti rodinius.

    2. Spustelėkite Naujas.

    3. Lauke naujo rodinio pavadinimas įveskite pavadinimą.

    4. Lauke rodinio tipas pasirinkite rodinio tipas norite.

    5. Norėdami pakeisti, kur galima rasti rodinys , spustelėkite parinktį dalyje gali būti naudojamas.

    6. Spustelėkite Gerai.

    7. Norėdami toliau tinkinti po aprašą, spustelėkite mygtuką ir pasirinkite norimas naudoti parinktis.

    8. Kai baigsite žymėti parinktis, spustelėkite gerai.

    9. Norėdami iškart naudoti rodinį, spustelėkite Taikyti rodinį.

  • Rodinio kūrimas pagal standartinį rodinį:

    1. Persijungti į rodinys , kurį norite kurti naują rodinį.

    2. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite Tinkinti šį rodinį.

    3. Keisti kiekvieno tipo, kurį norite padaryti, aprašą, spustelėkite mygtuką ir pasirinkite norimas parinktis.

    4. Baigę keitimus, uždarykite dialogo langą Tinkinti rodinį .

    5. Meniu rodinys nurodykite Esamas rodinysir spustelėkite Apibrėžti rodinius.

    6. Lauke aplanko aplanko pavadinimas rodiniai spustelėkite dabartinio rodinio parametrai.

    7. Spustelėkite Kopijuoti.

    8. Lauke naujo rodinio pavadinimas įveskite pavadinimą.

    9. Norite pakeisti, kur galima rasti rodinį, spustelėkite parinktį dalyje gali būti naudojamas.

      Pastaba : Naujų rodinių įtraukiamos į Dabartinio rodinio  submeniu (meniu rodymas pasirinkite Rūšiuoti pagal).

Norėdami pakeisti numatytąjį rodinį viešojo aplanko, turi būti savininko teises aplanką ir turi būti bent vieną aplanką, tampa matomas visiems nustatyti pasirinktinį rodinį.

  1. Į aplankų sąrašas, į naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viešąjį aplanką, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką administravimas .

    Jei skirtuką administravimas , jūs neturite teisių savininkas.

  3. Pradinis aplanko rodinys sąraše, spustelėkite rodinį, kurį norite matyti kiekvieną kartą atidarius aplanką.

    Įprastas rodinys rodo numatytąjį rodinį Microsoft Outlook elementų aplanke.

Turite redaktorius, Atsakingasis redaktorius arba savininko teisės įtraukti formas į privačių bendrai naudojamą aplanką arba į viešąjį aplanką. Jei aplankas yra viešąjį aplanką, ir jūs turite savininko teises, galite apriboti formas, kurias galima naudoti su kitais žmonėmis, kurie naudoja aplanką.

  1. Į aplankų sąrašas, į naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką formos .

  3. Norėdami įtraukti formą į sąrašą formos, susietos su šiuo aplanku , spustelėkite tvarkyti, tada nurodykite, kokia forma.

  4. Spustelėkite Uždaryti.

  5. Norėdami apriboti formas, kurias norite, kad būtų galima naudoti kitiems žmonėms, naudojantiems aplanką, spustelėkite parinktį dalyje leisti šių formų šiame aplanke.

Privalote turėti savininko teises viešojo aplanko norint kurti ar modifikuoti taisyklių jį.

  1. Į aplankų sąrašas, į naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viešąjį aplanką, kurį norite sukurti arba keisti taisykles, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką administravimas .

  3. Spustelėkite aplanko asistentas.

  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami sukurti taisyklę, spustelėkite Įtraukti taisyklę.

    • Norėdami modifikuoti esamą taisyklę, spustelėkite taisyklę sąraše ir spustelėkite Redaguoti taisyklę.

  5. Įveskite sąlygas, kurias turi atitikti elemento būtų atliekamas veiksmas. Daugiau sąlygų, spustelėkite Išsamiau.

  6. Dalyje atlikti šiuos veiksmus, pažymėkite arba išvalykite norimas parinktis.

    Pastaba : Sukūrus taisyklę, ji yra aktyvi, pagal numatytuosius parametrus.

Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:

  • Kalendoriaus bendrinimas

    1. Sukurkite naują aplanką ir pasirinkite kalendoriaus elementus į aplanką, kuriame yra sąrašas.

    2. Sąraše Pasirinkite aplanko vietą spustelėkite Kalendorius, tada spustelėkite Gerai.

    3. Įtraukti susitikimai ir įvykiai į aplanką.

  • Bendrinti kontaktų sąrašo

    1. Kurti naują aplanką ir pasirinkite aplanką, kuriame yra sąraše kontaktų elementai .

    2. Sąraše pasirinkite aplanko vietą spustelėkite Kontaktai, ir spustelėkite gerai.

    3. Kontaktų įtraukimas į aplanką.

      Pastaba : Bendrai naudojamas kontaktų sąrašas rodomas programoje "Outlook" adresų knyga/Kontaktai.

  • Bendrinti užduočių sąrašą

    1. Sukurkite naują aplanką ir pasirinkite užduočių elementųaplanką, kuriame yra sąraše.

    2. Sąraše pasirinkite aplanko vietą spustelėkite užduotys, ir tada spustelėkite gerai.

    3. Užduočių įtraukimas į aplanką.

      Pastaba : Kai užduočių sąrašą galite kopijuoti į viešąjį aplanką, negalite nukopijuoti užduoties užklausą į viešąjį aplanką arba kurti užduoties užklausą iš viešojo aplanko.

  • Viešojo aplanko informacijos skelbimą

    1. Atidaryti viešąjį aplanką, kuriame norite paskelbti informaciją.

    2. Norėdami naudoti numatytąją formą registravimo informaciją, spustelėkite meniu failas , nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite skelbti šiame aplanke.

    3. Formoje įveskite norimą skelbti informaciją.

    4. Spustelėkite Skelbti.

Kurti valdomąjį viešąjį aplanką

Viešojo aplanko savininko teises turi būti norint kaip valdomą aplanką.

  1. Į aplankų sąrašas, į naršymo sritis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite viešąjį aplanką, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

  2. Spustelėkite skirtuką administravimas , spustelėkite Valdomas aplankas.

  3. Pažymėkite žymės langelį nustatyti kaip valdomą aplanką .

  4. Persiųsti naujus elementus į langelį, įveskite vardą asmens, kuris gauna gaunamiems pranešimams arba alternatyvių viešąjį aplanką, kur saugomi laiškai peržiūrai pavadinimą. 6 veiksme nurodytą moderatorius, kuris peržiūrą.

  5. Pasirinktinai: Norėdami automatiškai siųsti atsakymą, gavus naują laišką iš moderatorius, pasirinkite parinktį po atsakyti į naujus elementus su.

    Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių:

    • Standartinio atsakymo   

      "Dėkojame už jūsų pateiktą informaciją. Atkreipkite dėmesį, kad norint nustatyti, ar jie turėtų būti viešai peržiūrimi pateikimų kai kurių aplankų ar diskusijų grupes. Tokiu atveju nebus atidėjimo prieš patvirtintų pateikimų galima peržiūrėti kitų žmonių."

    • Pasirinktinės atsakymą   

      Spustelėkite Pasirinktinis atsakymasir spustelėkite šablonas. Įveskite atsakymą pasirinktinį tekstą.

    Moderatoriai nebus gauti vieną iš šių atsakymų pranešimus.

  6. Norėdami įtraukti arba pašalinti vardus žmonių, kurie yra moderatoriai, spustelėkite pridėti arba Šalinti.

  7. Pasirinktinai: Norėdami peržiūrėti pasirinktą moderatorius ypatybes, spustelėkite Ypatybės.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×