Kurti arba redaguoti .csv failus importuoti į "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

CSV failas yra kableliais atskirtų reikšmių failas. Kai teksto ir skaičių įrašomi į CSV failą, lengva juos perkelti iš vienos programos į kitą. Pvz., galite eksportuoti kontaktus iš "Google" CSV formatu ir importuoti į "Outlook".

CSV failus galima naudoti su "Excel" arba bet kurioje kitoje skaičiuoklės programoje. CSV failų skiriasi nuo kitų failų tipų, skaičiuoklės, kad negalima įrašyti formatavimą, ir jūs negalite įrašyti formules.

Atsisiųskite ir atidarykite pavyzdys .csv failo kontaktų importavimas į "Outlook"

  1. Atsisiųsti Šiame pavyzdyje .csv failą į savo kompiuterį. Kai būsite paraginti, pasirinkite įrašyti failą į savo kompiuterį kaip CSV failą. Jei įrašote kaip "Excel" failą (.xls arba .xlsm) visus duomenis įdaryti į vieną stulpelį!

    Galite atsisiųsti .csv failo pavyzdį, įrašykite ją į savo kompiuterį kaip tipo .csv failą.

  2. Kompiuteryje atidarykite "Excel".

  3. Programoje "Excel", eikite į failas > atidaryti > tada pereikite į .csv failą, kurį ką tik atsisiuntėte į kompiuterį. Norėdami rasti .csv failą, įsitikinkite, kad atkreipti dėmesį į Visus failus. Spustelėkite .csv failą, kad jį atidarytumėte.

    Jei norite rasti csv failą, įsitikinkite, kad ieškoti visų failų.

Yra keletas dalykų dirbant su CSV failo pavyzdys:

  • "Outlook" reikia pirmoje eilutėje, kad juos nereikia pakeisti ką nors stulpelių antraštes.

    Štai kaip pavyzdį .csv failo atrodo programoje "Excel".

  • Galite panaikinti duomenų eilutėse 2 – 6 (pavyzdys vardus, telefono numerius, elektroninio pašto adresus, ir kt).

  • Jums nereikia įveskite kiekvieno stulpelio reikšmes. Tik įveskite norimą informaciją.

  • Įrašykite failą nauju vardu, kaip CSV failo tipą (.csv). Jei naudojate "Excel" veikimo faile, galite įrašyti jį, "Excel" pasiūlys jums kelis kartus su "ar tikrai norite ją įrašyti CSV format?" visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus gauti sujaukė ir turėsite pradėti iš naujo su šviežiu pavyzdys šablonu.

  • Praktikos importuodami savo CSV failą su kelis kontaktus ir įsitikinkite, kad jums patinka rezultatus. Po to, galite panaikinti importuotus kontaktus, įtraukti daugiau į CSV failą ir importuokite jį dar kartą.

    Jei norite importuoti duomenis į CSV failo pavyzdį, toliau aprašyta, kaip ji atrodys kaip "Office 365 Outlook" žiniatinklio:

    Štai kaip importuoti kontaktai atrodo internetinėje „Outlook“.

.Csv failą, kurį norite importuoti į "Outlook" kontaktų redagavimas

Tarkime, kad norite redaguoti .csv failą, kuriame galite eksportuoti "Outlook", ir tada importuokite jį atgal į "Outlook" arba kitą elektroninio pašto teikėją. Programa "Excel" leidžia lengvai redaguoti .csv failą.

Pateikiame keletą dalykų redaguojant .csv failo:

  • Pirmos eilutės laikyti stulpelių antraštes.

  • Kai įrašote, "Excel" pasiūlys jums kelis kartus su "ar tikrai norite ją įrašyti CSV format?" visada pasirinkite taip. Jei pasirinksite ne, failas bus gauti sujaukė ir turėsite pradėti iš naujo.

Problema: Visos mano duomenys rodomi pirmame stulpelyje

Pavyzdys, .xls formatu .csv failą.

Štai keletas priežasčių, kodėl taip atsitinka ir dalykų, kuriuos galite pabandyti išspręsti šią problemą:

  • Jei CSV failo įrašymas kitu formatu, pvz., .xls arba .xlm, visi duomenys bus rodomas pirmajame stulpelyje. Grįžkite atgal į pradinę CSV failą, ir įsitikinkite, kad ją įrašyti kaip tipą .csv.

  • Gali būti CSV failo kūrimas programa baigia papildomų pasiūlymo žymes duomenų. Todėl Excel laiko duomenis kaip atskiras vienetas. Pavyzdžiui, tarkime sako jūsų duomenys yra tokia:

    a, b, c, d – "Excel" pateikia kiekvieną raidę savo stulpelyje.

    "a, b, c, d", e – "Excel" pateikia a, b, c, d viename stulpelyje, o e kitame stulpelyje.

    Norėdami pamatyti, jei tai yra problema su savo failą, atidarykite failą Notepad: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Windows CSV failą, pasirinkite Atidaryti naudojant > užrašinę. Ieškoti papildomų pasiūlymo žymes.

    Jei galite rasti papildomų pasiūlymo ženklai, Štai kaip nustatyti savo failą:

    1. Naudodami Excel CSV failą. Visi duomenys bus stulpelyje A ir citata ženklai bus dingo.

    2. Dabar naudodami teksto konvertavimo į stulpelius vedlys atskirti duomenis stulpelyje A, į atskirus stulpelius: meniu juostoje pasirinkite duomenys > tekstą į stulpelius.

      Pasirinkite duomenys > tekstą į stulpelius

    3. Pasirinkite kableliais > Pirmyn. Pasirinkite kableliais > baigti.

    4. Įrašykite failą kaip tipo .cvs, kad galėtumėte dar importuoti į "Outlook".

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Taip pat žr.

Kontaktų importavimas į "Outlook"

Eksportuoti kontaktus iš "Outlook"

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×