Trumpojo teksto lauką įtraukiate į lentelę, kai reikia saugoti mažesnius tekstinių duomenų kiekius, pvz., vardus, adresus ir telefono numerius. Trumpojo teksto laukuose gali būti ne daugiau kaip 256 raidiniai ir skaitiniai simboliai. Galite rodyti visus 256 simbolius lentelės lauke ir formos arba ataskaitos valdiklyje. Skirtingai nei ilgojo teksto laukuose, negalite taikyti raiškiojo teksto formatavimo trumpojo teksto lauko duomenims. Tačiau galite taikyti pasirinktinius rodymo formatus, taip pat galite taikyti įvesties šablonus, kurie kontroliuoja, kaip vartotojai įveda duomenis.
Šiame straipsnyje
Trumpo teksto lauko įtraukimas duomenų lapo rodinyje
Trumpojo teksto lauką galite įtraukti į naują arba esamą lentelę duomenų lapo rodinyje.
Įtraukimas į esamą lentelę
-
Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
-
Jei reikia, slinkite horizontaliai iki pirmojo tuščio lauko.
-
Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite Trumpasis tekstas .
-
Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę ir įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
-
Įrašykite keitimus.
Įtraukti į naują lentelę
-
Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
-
Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
-
Pasirinkite Spustelėkite, kad įtrauktumėte , tada iš sąrašo pasirinkite Trumpasis tekstas .
-
Dukart spustelėkite naują antraštės eilutę ir įveskite prasmingą naujo lauko pavadinimą.
-
Įrašykite keitimus.
Trumpo teksto lauko įtraukimas dizaino rodinyje
Trumpojo teksto lauką galite įtraukti į naują arba esamą lentelę dizaino rodinyje.
Įtraukimas į esamą lentelę
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Stulpelyje Lauko pavadinimas pasirinkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
-
Stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite Trumpasis tekstas .
-
Įrašykite keitimus.
Įtraukti į naują lentelę
-
Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.
-
Spustelėkite Įrašyti ir dialogo lange Įrašyti kaip įveskite naujos lentelės pavadinimą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujos lentelės dokumento skirtuką, tada spustelėkite Dizaino rodinys.
-
Stulpelyje Lauko pavadinimas pasirinkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite lauko pavadinimą.
-
Stulpelyje Duomenų tipas pasirinkite gretimą langelį, tada sąraše pasirinkite Trumpasis tekstas .
-
Įrašykite keitimus.
Trumpojo teksto lauko ypatybių nustatymas arba keitimas
Duomenų lapo rodinį galite naudoti norėdami nustatyti lauko ypatybių antrinį rinkinį, pvz., Būtinas arba Unikalus, tačiau naudodami dizaino rodinį galite nustatyti visas galimas ypatybes, įskaitant įvesties šabloną arba antraštę.
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Lentelės dizaino įrankio apatinės dalies skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės raskite norimą keisti ypatybę.
-
Pasirinkite lauką šalia ypatybės pavadinimo. Atsižvelgiant į ypatybę, galite įvesti duomenis, paleisti reiškinio daryklę spustelėdami
Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip naudoti kiekvieną lauko ypatybę, pasirinkite ypatybę ir paspauskite F1.
Trumpojo teksto lauko naikinimas
Svarbu neberekomenduojame naudoti „Visio Services“ ir „Visio Web Access" puslapio dalies „SharePoint Online“. Panaikinę trumpojo teksto lauką, kuriame yra duomenų, juos visam laikui prarasite, panaikinimo anuliuoti negalėsite. Dėl šios priežasties reikėtų sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją prieš naikinant lentelės laukus ar kitus duomenų bazės komponentus.
Panaikinimas iš duomenų lapo rodinio
-
Atidarykite lentelę Darbalapio rodinyje.
-
Raskite lauką Trumpasis tekstas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės eilutę (pavadinimą), tada spustelėkite Naikinti lauką.
-
Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.
Naikinimas iš dizaino rodinio
-
Atidarykite lentelę Dizaino rodinyje.
-
Spustelėkite eilutės parinkiklį (tuščią kvadratą), esantį šalia lauko Tekstas, tada paspauskite klavišą DELETE arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės parinkiklį, tada spustelėkite Naikinti eilutes.
-
Jei norite patvirtinti naikinimą, spustelėkite Taip.
Trumpojo teksto lauko ypatybės nuoroda
Kai naudojate dizaino rodinį trumpojo teksto laukui į lentelę įtraukti, galite nustatyti ir pakeisti lauko ypatybių skaičių. Šioje lentelėje rodomos trumpojo teksto lauko ypatybės, aprašoma, ką kiekviena iš jų daro, ir paaiškinama jų nustatymo arba keitimo reikšmė.
|
Ypatybė |
Naudojimas |
|
Lauko dydis |
Valdo trumpojo teksto laukų dydį. Galiojančios reikšmės: nuo 0 iki 255. Jei paliksite šią ypatybę tuščią, laukas priima 256 simbolius. |
|
Formatavimas |
Norėdami apibrėžti rodymo formatą, įvedate pasirinktinius formatavimo simbolius. Čia apibrėžti formatai rodomi duomenų lapuose, formose ir ataskaitose. |
|
Įvesties šablonas |
Įvesties šabloną apibrėžiate, kai reikia kontroliuoti, kaip vartotojai į lauką įveda duomenis. Daugiau informacijos apie įvesties šablonų naudojimą žr. straipsnyje Įvesties šablono kūrimas norint įvesti lauką arba valdiklio reikšmes konkrečiu formatu. |
|
Antraštė |
Nurodo trumpojo teksto lauko pavadinimą. Ši ypatybė priima iki 2 048 simbolių. Jei nenurodysite antraštės, "Access" pritaikys numatytąjį lauko pavadinimą. |
|
Numatytoji reikšmė |
Nurodo reikšmę, kuri automatiškai rodoma lauke, kai kuriate naują įrašą. Pavyzdžiui, adresų lentelėje galite nustatyti lauko Miestas numatytąją reikšmę į tam tikrą miestą. Kai vartotojai į lentelę įtraukia įrašą, jie gali arba priimti šią reikšmę, arba įvesti kito miesto pavadinimą. Maksimalus ilgis: 255 simboliai. |
|
Tikrinimo taisyklė |
Nurodo reikalavimus duomenims, įvestiems į visą įrašą, atskirą lauką ar valdiklį. Kai vartotojas įveda duomenis, kurie pažeidžia taisyklę, galite naudoti ypatybę Tikrinimo tekstas , kad nurodytumėte gautą klaidos pranešimą. Maksimalus ilgis: 2 048 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą žr. straipsnyje Tikrinimo taisyklės kūrimas lauko duomenims tikrinti. |
|
Tikrinimo tekstas |
Nurodo klaidos pranešimo tekstą, kuris rodomas, kai vartotojai pažeidžia tinkamumo taisyklę. Maksimalus ilgis: 255 simboliai. Daugiau informacijos apie tikrinimo taisyklių kūrimą žr. straipsnyje Tikrinimo taisyklės kūrimas lauko duomenims tikrinti. |
|
Būtinas |
Kai ši ypatybė nustatyta kaip Taip, turite įvesti reikšmę į lauką arba bet kokius valdiklius, kurie yra susieti su lauku. Be to, reikšmė negali būti neapibrėžta. |
|
Leisti nulinį ilgį |
Kai ši ypatybė nustatyta kaip Taip, lauke galite įvesti nulinio ilgio eilutes. Nulinio ilgio eilutėje nėra simbolių. Jį naudojate norėdami nurodyti, kad žinote, jog nėra lauko reikšmės. Nulinio ilgio eilutę įvedate įvesdami dvi dvigubas kabutes be tarpų tarp jų (""). |
|
Indeksuotas |
Indeksą naudojate užklausoms pagreitinti, rūšiavimo ir grupavimo operacijoms, vykdomoms su dideliais duomenų kiekiais. Taip pat galite naudoti indeksus, kad neleistumėte vartotojams įvesti pasikartojančių reikšmių. Pasirinkimų:
|
|
„Unicode“ glaudinimas |
"Access" naudoja "Unicode", kad atvaizduotų duomenis laukuose Tekstas, Ilgasis tekstas ir Hipersaitas. "Unicode" vietoj 1 simbolio naudoja 2 baitus, todėl užima daugiau saugojimo vietos. Norėdami kompensuoti šį efektą ir užtikrinti optimalų našumą, "Access" nustato numatytąją šios ypatybės reikšmę į Taip laukuose Tekstas, Ilgasis tekstas ir Hipersaitas. Kai ypatybė nustatyta kaip Taip, bet kuris simbolis, kurio pirmasis baitas yra 0, yra suglaudintas, kai jis saugomas ir išglaudintas, kai jis nuskaitomas. |
|
IME režimas |
Nurodo įvesties metodo rengyklę– įrankį, skirtą "Access" versijoms anglų kalba naudoti su failais, sukurtais japonų arba korėjiečių "Access" versijomis. Numatytoji reikšmė: valdiklio nėra. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1. |
|
IME sakinių režimas |
Nurodo duomenų, kuriuos galite įvesti naudodami įvesties metodo rengyklę, tipą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šios ypatybės naudojimą, paspauskite F1. |
|
Intelektualiosios žymos |
Tik "Access 2010" nurodykite vieną ar daugiau lauko intelektualiųjų žymių ir su lauku susietų valdiklių. Intelektualiosios žymės yra komponentai, kurie atpažįsta lauko duomenų tipus ir leidžia atlikti veiksmus pagal tą tipą. Pavyzdžiui, lauke El. pašto adresas intelektualioji žymė gali sukurti naują el. laišką arba įtraukti adresą į kontaktų sąrašą. Spustelėkite |
|
Teksto lygiavimas |
Nurodo teksto lauko duomenų lygiuotę. Pasirinkimų:
|
