Kurti įspėjimą gauti pranešimą, kai failo arba aplanko pakeitimus programoje "SharePoint"

Kurti įspėjimą gauti pranešimą, kai failo arba aplanko pakeitimus programoje "SharePoint"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Norėdami gauti atnaujintą pasikeitus jūsų SharePoint dokumentų ar elementų jūsų svetainėje, galite kurti įspėjimus. Įspėjimai gali būti siunčiama per elektroninio pašto arba teksto pranešimus (SMS), atsižvelgiant į tai, kaip jūsų administratorius turi nustatyti serverio komandos. Jei jūsų svetainė yra "Office 365" prenumeratos dalis, įspėjimų įgalintos pirmą kartą sukūrus savo svetainę. Jei jūsų svetainė yra dalis, kad jūsų organizacija tvarko įspėjimus ir savo elektroninio pašto įdiegto " SharePoint ".

Serverio administratorius turi sukonfigūruoti siunčiamų laiškų SharePoint centrinio administravimo galėtumėte gauti įspėjimą kaip el. laišką. Be to, gaunate įspėjimą tekstiniu pranešimu, serverio administratorius įjungti SMS/MMS tarnybos parametrus administravimo centre.

Kitas būdas gauti pranešimų yra RSS informacijos santraukų naudojimas. Daugiau informacijos rasite kūrimas arba RSS informacijos santraukos prenumeravimas.

Atnaujintas 2016 gruodžio 20 dėl klientų atsiliepimus.

Galite nustatyti, kad įspėjimą sąrašo, bibliotekos, aplanko, failo arba sąrašo elementą. Pavyzdžiui, jūs galite nustatyti, kad įspėjimo, skirto konkretų aplanką į biblioteką, be gauti įspėjimus, kai kitus bibliotekos.

Gauti įspėjimus apie elemento pakeitimus SharePoint Online

Galite gauti įspėjimą, kai failą, saitą arba aplanką pakeistas SharePoint Online dokumentų bibliotekoje. Atsižvelgiant į elementą (failą, aplanką, saitą), galite matyti įvairių parinkčių nustatymo įspėjimą.

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką ir laikymo ant failo, saitą arba aplanką, kurį norite gauti įspėjimą, ir spustelėkite varnelę.

    Dokumento paryškinamas žymeklį virš žymės langelį
  2. Spustelėkite elipses (...) į dešinę nuo elemento pavadinimą ir spustelėkite įspėti mane.

    Elipsės meniu su paryškinta man įspėjimą
  3. Įspėti mane, kai elementų keisti dialogo lange pasirinkti ir keisti norimas parinktis. Parametrai ir aprašai, ieškokite toliau Įspėjimų parinktis .

  4. Spustelėkite gerai , kai baigsite.

Gauti įspėjimus apie visus keitimus SharePoint Online dokumentų bibliotekoje

Galite gauti įspėjimą, kai pasikeičia bet failo, saitą arba aplanką. Atsižvelgiant į elementą (failą, aplanką, saitą), yra keli skirtingų įspėjimų parinktys.

  1. Atidarykite dokumentų biblioteką, SharePoint Online ir įsitikinkite, kad pažymėti nėra elementai.

  2. Spustelėkite elipses (...) įrankių juostoje, puslapio viršuje ir spustelėkite įspėti mane.

    Elipsės meniu su įspėjimo man būdingos (visą biblioteka)
  3. Įspėti mane, kai elementų keisti dialogo lange pakeisti arba įveskite norimas parinktis. Parametrai ir aprašai, ieškokite toliau Įspėjimų parinktis .

  4. Spustelėkite gerai , kai baigsite.

Atšaukti įspėjimų SharePoint Online

  1. Norėdami peržiūrėti įspėjimus į puslapį svetainėje, spustelėkite daugtaškį (...) viršutinės eilutės ir spustelėkite Valdyti mano įspėjimus.

    SharePoint Online tvarkyti įspėjimus mygtuko paveikslėlis

    Pastaba : Iš dokumentų biblioteką arba sąrašą, spustelėkite biblioteką arba sąrašą (o ne puslapis), kad rastumėte mygtuką įspėti mane . Tikslius pavadinimus skirtukų gali skirtis, jei esate kalendoriaus sąrašas arba specializuota sąrašą, pvz., užduočių sąrašą. Pvz., kalendoriaus sąraše yra įvykius ir kalendoriaus skirtukų ten, kur galite rasti mygtuką įspėti mane .

  2. Spustelėkite žymės langelį šalia įspėjimo, kurį norite panaikinti, pavadinimą.

  3. Spustelėkite Naikinti pasirinktus įspėjimusir spustelėkite gerai.

    Mano įspėjimai vadybininkas su paryškintu pažymėta naikinti įspėjimus
  4. Spustelėkite Gerai.

Peržiūrėkite naujinimų be teksto pranešimų arba el. pašto įspėjimus

Jei nenorite būtų gauti laiškus arba teksto pranešimus, bet vis tiek norite išsaugoti pakeitimus savo dokumentų bibliotekų, peržiūrėkite failą veiklos dokumentų bibliotekoje.

Nustatykite įspėjimą SharePoint 2016 "," 2013 "arba" 2010

  1. Eikite į SharePoint biblioteka arba sąrašas, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei ieškote kitame puslapyje sąrašo arba bibliotekos rodinį, gali tekti pirmiausia spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Nustatyti įspėjimo, skirto visą biblioteką arba sąrašą, spustelėkite biblioteka arba sąrašas, ir spustelėkite įspėti maneir tada spustelėkite nustatyti šio bibliotekos įspėjimą.

      Su nustatyti įspėjimų dėl šios bibliotekos paryškinta skirtuke biblioteka
    • Norėdami nustatyti įspėjimą, kad dokumentas, pasirinkite dokumentą ir spustelėkite failus arba dokumentus, tada spustelėkite įspėti mane, ir spustelėkite nustatyti šio dokumento įspėjimą.

      Skirtuke failų su šio dokumento paryškinta nustatyti įspėjimų
    • Norėdami nustatyti įspėjimą sąrašo elementą, pasirinkite elementą ir spustelėkite skirtuką elementai , tada spustelėkite įspėti mane ir spustelėkite nustatyti šio elemento įspėjimą.

      Pasirinktas elementas su elemento SharePoint 2016 nustatyti įspėjimą
  3. Pasirinkite norimas įspėjimo parinktis. Parametrai ir aprašai, ieškokite toliau Įspėjimų parinktis .

Pastaba : Tikslius pavadinimus skirtukai ir mygtukus, esančius 1 ir 2 veiksmus gali skirtis, jei esate specializuotą biblioteką arba sąrašą, pvz., paveikslėlių bibliotekoje, užduočių sąrašą arba kalendoriaus sąraše. Pvz., kalendoriaus sąraše yra įvykius ir kalendoriaus skirtukų kur įspėti mane.

Atsižvelgiant į tai, kaip nustatyti jūsų svetainė ir serveriai, asmuo, kuriam sukūrėte įspėjimą, gali gauti el. laišką, patvirtinantį, kad sukūrėte įspėjimą. El. laiške apie įspėjimą gali būti pateikta sąrašo arba bibliotekos saitų, įspėjimo parametrai, įspėjimą sukūrusio asmens vardas, mobilusis rodinys ir kita informacija bei komandos.

Atšaukti įspėjimų SharePoint 2016 "," 2013 "arba" 2010

  1. Eikite į SharePoint biblioteka arba sąrašas, kur norite nustatyti įspėjimą. Jei ieškote kitame puslapyje sąrašo arba bibliotekos rodinį, gali tekti pirmiausia spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą. Pvz., gali tekti spustelėti dokumentus Pirmiausia eikite į dokumentų biblioteką.

  2. Spustelėkite sąrašasarba biblioteka spustelėkite įspėti mane, ir tada spustelėkite Valdyti mano įspėjimus.

    SharePoint 2016 Tvarkyti įspėjimų mygtuko paveikslėlis

    Pastaba : Iš dokumentų biblioteką arba sąrašą, spustelėkite biblioteką arba sąrašą (o ne puslapis), kad rastumėte mygtuką įspėti mane . Tikslius pavadinimus skirtukų gali skirtis, jei esate kalendoriaus sąrašas arba specializuota sąrašą, pvz., užduočių sąrašą. Pvz., kalendoriaus sąraše yra įvykius ir kalendoriaus skirtukų ten, kur galite rasti mygtuką įspėti mane .

  3. Spustelėkite žymės langelį šalia įspėjimo, kurį norite panaikinti, pavadinimą.

  4. Spustelėkite Naikinti pasirinktus įspėjimusir spustelėkite gerai.

    Mano įspėjimai vadybininkas su paryškintu pažymėta naikinti įspėjimus
  5. Spustelėkite Gerai.

Kurti į įspėjimo programoje SharePoint 2007

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami nustatyti įspėjimą į sąrašą ar biblioteką, veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite įspėti mane.

    • Norėdami nustatyti įspėjimą elementą arba dokumentą, nukreipkite žymiklį į elementą, kuriam norite sukurti, įspėjimų, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę ir spustelėkite įspėti mane.

      SharePoint 2007 išplečiamajame meniu su paryškinta man įspėjimą

      Kai kuriuose rodiniuose, pvz., kalendoriaus elementų rodinį gali tekti spustelėkite elementą ir spustelėkite įspėti mane.

  3. Puslapyje naujas įspėjimas pasirinkite norimas įspėjimo parinktis. Parametrai ir aprašai, ieškokite toliau Įspėjimų parinktis .

    SharePoint 2007 įspėjimo puslapį
  4. Spustelėkite Gerai.

Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų svetainės ir serveriai yra nustatyti, asmens, kurį sukūrėte įspėjimo, skirto gauti el. laiškus, patvirtins, kad sukūrėte įspėjimą. Įspėjimo el. laiške gali būti pateikiamos nuorodos į sąrašą arba biblioteką, įspėjimų parametrų, asmuo, sukūręs įspėjimo, mobilųjį rodinį, ir kitą informaciją ir komandos pavadinimą.

Puslapio viršus

Atšaukti įspėjimų SharePoint 2007

  1. Jei sąrašas ar biblioteka dar neatidaryta, spustelėkite pavadinimą greitosios paleisties srityje.

    Jei jūsų sąrašo arba bibliotekos pavadinimą, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir tada spustelėkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Veiksmų meniu Meniu vaizdas , spustelėkite įspėti mane.

  3. Puslapyje naujas įspėjimas, spustelėkite Peržiūrėti mano įspėjimus šioje svetainėje.

    SharePoint 2007 įspėjimo puslapį
  4. Spustelėkite žymės langelį šalia įspėjimo, kurį norite panaikinti, pavadinimą.

  5. Spustelėkite Naikinti pasirinktus įspėjimusir spustelėkite gerai.

    Mano įspėjimai vadybininkas su paryškintu pažymėta naikinti įspėjimus
  6. Spustelėkite Gerai.

Įspėjimų parinktys

Įspėti mane, kai elementų keisti dialogo lange šiuos parametrus galimos įspėjimų yra elementas, failo, saitą (kur palaiko) arba aplanką.

Pastaba : Ne visi parametrai gali būti visų įspėjimų tipų arba SharePointversijas.

  • Įspėjimo pavadinimą    Tai elektroninio pašto arba teksto pranešimo tema. Jau užpildytas, dokumentų bibliotekos pavadinimą ir elemento pavadinimas, bet jį galima pakeisti.

  • Siųsti įspėjimus    Tai vartotojo vardas arba laišką, kurį norite siųsti įspėjimą. Jei norite įvesti daugiau nei vieną, adresus atskirkite kabliataškiais.

  • Pristatymo būdą    Pasirinkite elektroninio pašto arba teksto žinutės įspėjimų. Teksto pranešimų, įtraukti telefono numerį ir pažymėkite žymės langelį, jei norite išsiųsti elemento URL. Jei norite, kad SMS ir yra papilkinta, kreipkitės į SharePoint administratoriaus arba IT skyriaus

  • Pakeisti tipą    Pasirinkite priimti visus keitimus, kai nauji arba elementų yra modifikuoti arba panaikinti. Įspėjimas siunčiamas, kai pašalinamas iš rodinio.

  • Siųsti įspėjimus, kad šie pakeitimai    Tai leidžia pasirinkite pakeitimai, kuriuos gaunate įspėjimus, tipą. Galite pasirinkti, kai kas nors pasikeis, bet failo, saitą arba aplanką, arba kai kas nors pakeičia failo, saitą arba aplanką, galite sukurti arba paskutinį kartą modifikavo.

  • Jei norite siųsti įspėjimus    Čia nurodoma, kaip dažnai gausite įspėjimus. Galite gauti pranešimus iš karto, kai įvyksta pokyčiai, arba kasdien arba kas savaitę suvestinė. Dienos suvestinių, galite nustatyti dienos siųsti. Savaitės pranešimų, galite nustatyti dieną ir laiką, kad išsiųstumėte. Numatytoji reikšmė yra iš karto siųsti pranešimus, bet jei jūsų svetainė yra aktyvus, ar jums nereikia žinoti iš karto, galite pasirinkti kasdien arba kas savaitę santraukos.

Sąrašo įspėjimų parinkčių parametrai

Elektroninio pašto arba SMS paslaugų konfigūravimas

Rasti informacijos, kaip konfigūruoti siunčiamų laiškų ir SMS paslaugos matyti Konfigūruoti siunčiamus laiškus SharePoint ar mobiliųjų įrenginių konfigūruoti "SharePoint".

Palikite komentarą

Šis straipsnis buvo naudingas? Jei taip, susisiekite su mumis puslapio apačioje. Jei nebuvo naudinga, mums pranešti, koks buvo paini arba jų trūksta. Nurodykite savo SharePointir OS, naršyklės versiją. Dar kartą patikrinkite faktus, įtraukite informaciją ir atnaujinti šį straipsnį naudosime savo atsiliepimą.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×