Kurkite ir tinkinkite įrašų tipų ir sąrašų

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami Business Contact Manager for Outlook, galite tinkinti savo formas, pridėdami laukus, kurie yra susiję su verslo, pašalinti laukus, kurių jums nereikia, o perkelti laukus norėdami paryškinti informaciją, kuri yra svarbiausia. Galite kurti naujas formas, įtraukti sąrašų, tinkina ataskaitas, modifikuoti pardavimų etapus ir vadovavimas vertinimo kriterijų, pasirinkite savo kontakto kortelės laukų, ir juostelės tinkinimas.

Šiame straipsnyje aptariamos kurti ir tinkinti formas, kurti ir redaguoti sąrašų.

Pastaba : Tik duomenų bazės savininkas gali tinkinti formas.

Skaitykite šiuos straipsnius informacijos apie ataskaitas; modifikuoti pardavimų etapus ir pardavimo veikla, priminimus; keisti galimo kliento vertinimo kriterijai; pasirinkti laukai kontakto kortelės; ir Tinkinti juostelę.

Ką norėtumėte daryti?

Sukurti naują įrašo tipą

Lentelės tinkinimas

Sukurti naują įrašo tipą

Business Contact Manager for Outlook yra skirtingų tipų tinkinamas formas arba įrašų tipus, įskaitant paskyra, verslo kontaktas, galimų klientų, galimybėir verslo projektasskaičių.

Galite naudoti numatytąsias formas ir nekeisti jų, arba galite sukurti naujų įrašų tipus pagal jūsų įmonės poreikius.

Taip pat galite modifikuoti formos pridėti ir pašalinti laukus. Informacijos ieškokite įtraukti arba pašalinti laukus šiame straipsnyje.

Naujų įrašų tipų pagrindą abonementą arba verslo kontaktų įrašo tipą. Kaip galima susieti įrašus ir informaciją, kuri yra bendrinamas su jais išlaikoma naujų įrašų tipus, sukurtus.

Pavyzdys: Dviračių didmenininkas sukuria pasirinktinius įrašų tipus

Dviračių didmenininkas turi sukurti saugyklos ir saugyklos darbuotojo įrašai.

Kiekviena parduotuvė, kad perka iš didmenininko turi keletą darbuotojams, kurie yra atsakingi už pirkimą. Dviračių didmenininkas parduodami daug parduotuvių, kiekviena su savo darbuotojams, kurie pirkimo sprendimų rinkinį. Didmeninės reikia susieti kiekvieno darbuotojo parduotuvės su savo tam tikrą parduotuvėje, bet bendravimo su parduotuvės darbuotojai ir darbuotojų sąrašas peržiūrint informaciją apie parduotuvę.

Norėdami tai padaryti, didmeninės sukuria parduotuvės įrašas, kuris yra priklausomai nuo abonemento įrašo tipo ir sukuria parduotuvės darbuotojo byloje, pagrįsto verslo kontaktų įrašų tipą. Didmeninės pasirenka pagrindiniams parduotuvės įrašas paskyros įrašą, nes kliento įrašų Rodyti susijusius verslo kontaktai ir visi ryšių retrospektyvos elementai iš visų verslo kontaktų sąrašą.

Sukurti pasirinktinius įrašų tipą

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

  3. Spustelėkite mygtuką Tinkinti ir tada spustelėkite Tinkinti įrašų tipai.

  4. Dialogo lange Tinkinti įrašų tipų atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Spustelėkite kurti naują formą, pagrįstą verslo kontaktų įrašų tipą Naują verslo kontaktų tipas .

    • Spustelėkite Naujas kliento tipas , norėdami kurti naują formą, pagrįstą abonemento įrašo tipą.

      Tinkinti įrašų tipų dialogo lango mygtuką naujas verslo kontaktų tipas ir struktūros mygtuką Naujas kliento tipas.

      • Jei jums reikia naujo įrašo tipo asmenims, pasirinkite Naują verslo kontaktų tipas.

      • Jei jums reikia naujo įrašo tipo organizacijoms ar grupėms didesnį organizacijoje, pasirinkite Naujas kliento tipas. Visų ryšių elementus iš bet kurio įrašo, kuris susietas su klientu įtraukiami į kliento įrašo ryšių retrospektyvą. Daugiau informacijos apie kliento įrašų, peržiūrėkite saugoti informaciją apie "Business Contact Manager" abonementus.

  5. Dialogo lange Naujas verslo kontaktų tipas arba Naujas kliento tipas įveskite naują įrašo tipą rašomi vienaskaita ir daugiskaita pavadinimą.

  6. Spustelėję Naršyti pakeisti piktogramą, kuri bus rodoma kiekvieno įrašo tipo.

  7. Spustelėkite Gerai.

    Įrašų tipų dialogo lango Tinkinti įrašų tipų sąrašą bus įtraukta naują įrašo tipą.

    Jūsų naujas įrašo tipas apima visus numatytuosius puslapius ir laukų abonementą arba verslo kontaktą, pagal naują įrašo tipą. Į ją įtraukti laukus, kuriuos įtraukėte į kitų formų ar tinkintų puslapių. Norėdami tinkinti formą, galite keisti puslapių ir laukus, ieškokite kitame skyriuje, Tinkinti formą.

Puslapio viršus

Lentelės tinkinimas

Galite tinkinti formas keliais būdais. Galite įtraukti arba pašalinti puslapius, sekcijas ir laukus. Galite pertvarkyti laukus taip, kad jūsų verslui.

Pastaba : Tik duomenų bazės savininkas gali tinkinti formas.

Galite eksportuoti savo pasirinktines formas, kad galėtų bendrinti juos su kitais. Daugiau informacijos apie eksportavimą ieškokite iš "Business Contact Manager" verslo įrašų eksportavimas.

Svarbu : Visi pakeitimai, atlikti formos pakeis visus įrašus, tipo. Pvz., jei galite pašalinti lauką iš verslo kontaktų formą, jis bus pašalinti lauką iš visų verslo kontaktų įrašus.

Šiame skyriuje

Naikinti formą

Kurti arba redaguoti sąrašai

Atidarykite formą pritaikymas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager.

  3. Spustelėkite mygtuką Tinkinti ir tada spustelėkite Tinkinti įrašų tipai.

  4. Iš sąrašo, spustelėkite įrašo tipą, kurį norite konfigūruoti, ir spustelėkite mygtuką Tinkinti formą .

    struktūros tinkinimas formos mygtuką dialogo tinkinti įrašų tipai.

    Taip pat galite tinkinti bet kurios formos, kurią atidarėte. Juostelės grupėje Tinkinti spustelėkite mygtuką Formos maketą .

Atidaro formą įprastinius versija. Dabar galite įtraukti arba pašalinti puslapius, sekcijas ir laukus arba pertvarkyti sekcijas ir formos laukus.

Bendrosios puslapio rodomi pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami Rodyti į kitą puslapį, skirtuke Tinkinti grupėje puslapiai ir spustelėkite Rodyti, tada spustelėkite puslapio pavadinimą.

Puslapio viršus

Kurti naują puslapį

Galite sukurti ne daugiau kaip keturiais papildomų puslapių dėl bet kurios formos. Pagal numatytuosius nustatymus dauguma formų yra Bendra, išsami informacijair Retrospektyva puslapius.

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Skirtuke Tinkinti grupėje puslapiai spustelėkite Rodyti Rodyti piktogramą , ir spustelėkite puslapio 1 vartotojuiarba vieną iš kitų vartotojų puslapių.

    Rodomas tuščias puslapis.

    Pastaba : Jei puslapio pavadinimas baigiasi (paslėpta), pagal numatytuosius nustatymus yra paslėpti puslapio. Jums reikės išjungti slėpti funkciją, kad galėtumėte įvesti duomenis šiame puslapyje formos.

  3. Jei puslapyje yra paslėpta, išjunkite funkciją slėpti Rodyti puslapio. Grupėje puslapiai spustelėkite Slėpti Slėpti piktogramą

    Pastaba : Patikrinkite, kad puslapio jau yra paslėptas, grupėje puslapiai spustelėkite Rodyti. Jei pasirinkote nebėra puslapio (paslėpta) po puslapio pavadinimą, tada jis matomas.

Dabar galite pervardyti puslapį arba į ją įtraukti sekcijas ir laukus. Šiame straipsnyje, daugiau informacijos rasite pridėti arba pašalinti sekcijas ir įtraukti arba pašalinti laukus .

Puslapio viršus

Pavadinimo suteikimas arba puslapio pervardijimas

  1. Skirtuke Tinkinti grupėje puslapiai spustelėkite Rodytiir tada spustelėkite puslapį, kurį norite pervardyti.

  2. Grupėje puslapiai spustelėkite Pervardyti puslapio Pervardykite piktograma .

  3. Lauke puslapio pavadinimas įveskite naują pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Įtraukti arba pašalinti sekcijas

Informacijos formos pertvarkytas į sekcijas. Pvz., verslo kontaktų formos, yra telefono numeriai sekcijos, kurios apima kitą telefono numerių laukus, pvz., verslo ir Pagrindinis.

Verslo kontaktų formos maketą ekranas su pažymėta sekcijos telefono numerių.

Pridėti sekciją

  1. Atidarykite formą pritaikyti.

  2. Skirtuke Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Įtraukti sekciją Grupės įtraukimo piktograma .

  3. Sekcijos pavadinimą lauke įveskite sekcijos pavadinimą ir spustelėkite gerai.

    Jei norite pakeisti dalies plotį, pažymėkite sekciją. Skirtuke Tinkinti spustelėkite pločio Platus piktograma arba siauros Piktogramą siauras .

Sekcijos pašalinimas

  1. Spustelėkite sekciją, kurią norite pašalinti.

    Patarimas : Sekcijoje yra horizontali linija šalia pavadinimo sekcijos pavadinimą. Norėdami pažymėti sekciją, spustelėkite ar šalia sekcijos pavadinimą.

    Pasirinktoje sekcijoje telefono numerių

  2. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite pašalinti Šalinti piktogramą .

    Pastabos : 

    • Visi laukai, kurie yra šiame skyriuje yra pašalinti, bet jie nebus panaikinti iš jūsų "Business Contact Manager" duomenų bazės. Jei norite įtraukti laukus į formą, šiame straipsnyje rasite įtraukti lauką . Pašalinti laukai nebus panaikinti laukus arba juose duomenimis. Bet kokius duomenis, kurie buvo įvesti laukai yra vis dar įrašytas duomenų bazėje, išskyrus atvejus, kai visam laikui panaikinti lauką.

    • Pašalinus sekcijos, jis panaikinamas iš savo "Business Contact Manager" duomenų bazės. Laukus, kurie buvo įtraukti į skyrių nebus panaikinti skyrių. Jei norite įtraukti skyrių dar kartą, galite įtraukti skyrių tokiu pačiu pavadinimu ir tada įtraukite laukus į formą, į tą sekciją.

Puslapio viršus

Laukų įtraukimas arba šalinimas

Galite įtraukti įvairių tipų laukuose Business Contact Manager for Outlook , kad jums reikia jūsų verslui. Galite įtraukti lauko tipą nurodo tokio tipo informacijos, kuriuos galima įrašyti arba lauke.

Pavyzdžiui, jei norite, įveskite informaciją į teksto lauką, galite įtraukti teksto lauką; Jei norite, spustelėkite elementą sąraše, galite įtraukti iš anksto užpildyti sąrašas (dar vadinamas išplečiamojo sąrašo); Jei norite susieti arba susieti su kitu įrašu vieną įrašą, galite įtraukti ryšio lauką.

Į gėlių sukurti teksto laukas, pavadintas "Mėgstamų gėlių" ten, kur žmonės turi lauke įveskite gėlių rūšys ir šilumos specialistai gali sukurti laukas, pavadintas "Krosnis modelio" sąrašą ir pasirinkite iš. Šiame straipsnyje rasite daugiau informacijos apie sąrašus, kurti arba redaguoti sąrašų .

Puslapio viršus

Lauko įtraukimas

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

    Patarimas : Iki kito veiksmo, spustelėkite sekciją, kur norite įtraukti lauką. Jei laukas yra ne kur jis turėtų būti, galite jį vilkti į kitą skyrių įtraukę jį.

  2. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Įtraukti laukus Lauko įtraukimo piktograma .

  3. Dialogo lange Įtraukti laukus , atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sąraše, spustelėkite vieną iš išvardytų laukus, ir spustelėkite įtraukti į formą.

      Dialogo lange įtraukti laukus

    • Norėdami sukurti naują lauką arba įtraukti jau sukurtą kitos formos lauką, spustelėkite naujas.

      Kurti naują lauką dialogo lange atlikite vieną iš šių veiksmų:

      Sukurti naują lauką    

      1. Lauke lauko pavadinimas įveskite lauko pavadinimą.

      2. Sąraše duomenų tipas spustelėkite duomenų tipą, kuriuose bus pateikiami lauką, pvz., skaičius.

      Duomenų tipas

      Pasirinkite šį duomenų tipą

      Žodžius arba sakinius iki 96 simbolių

      Tekstas

      Su arba be dešimtainio kablelio skaičius

      Skaičius

      Procentų

      Procentų

      Kainas, pajamų ar kitų valiutos susijusių duomenų

      Valiuta

      Atsakymai į paprastus klausimus, pvz., taip arba ne, įjungti arba išjungti, ar TRUE (teisinga) arba FALSE (klaidinga)

      Taip/ne

      Datos ir laiko informaciją bet kuriuo formatu programoje "Outlook"

      Data/laikas

      Sveikasis skaičius

      Sveikasis skaičius

      Iš anksto užpildyti sąrašo sutaupyti laiko arba išlaikyti nuoseklumą tarp formų elementų (reikšmės)

      Išplečiamajame sąraše

      Žiniatinklio adresas

      URL

      Nuoroda į kitą įrašą duomenų bazėje

      Ryšio

      Pastaba : Sukūrę lauką, negalima keisti lauko duomenų tipą. Jei norite pakeisti duomenų tipo, laukas, ir tada įtraukite naują duomenų tipą, kurį norite.

      1. Jei reikia, sąraše formatas spustelėkite formatą, duomenų srityje.

        Pastaba : Kai kurių duomenų tipai turi tik vieną formatą.

      2. Spustelėkite Gerai.

        Sukūrėte laukas rodomas dialogo lange Įtraukti laukų sąraše.

      3. Norėdami įtraukti lauką į formą, dialogo lange Įtraukti laukus spustelėkite lauką, ir tada spustelėkite įtraukti į formą.

      Lauko įtraukimas iš kitos formos    

      1. Spustelėkite parinktį pridėti lauką iš kitos formos .

      2. Spustelėkite lauką iš sąrašo ir spustelėkite gerai.

        Pastaba : Jums reikia sukurti lauką, kad šiame sąraše.

        Pasirinktas laukas rodomas dialogo lange Įtraukti laukų sąraše.

      3. Įtraukti lauką į formą, dialogo lange Įtraukti laukus , spustelėkite lauką, ir tada spustelėkite įtraukti į formą.

Puslapio viršus

Ryšio lauko įtraukimas

Naudoti ryšio lauko susijusius įrašus. Visus įrašus, kurie buvo susijęs su konkretų įrašą, yra įtrauktos į pažymėtą įrašą, kuris yra vadinamas paskirties įrašą, panašiai, kaip kliento įrašą išvardyti visi su juo susietų verslo kontaktų.

Galite susieti to paties tipo įrašus, taip pat nuorodą įrašus, kurie skiriasi.

Pvz., verslo pavyzdžio duomenų bazėje, susieti mažmeninės prekybos dviračių saugo su pardavėjais, kurių dviračiai atlikti mažmeninės prekybos parduotuvės, taip:

  • Atidarykite pritaikymas tiekėjo įrašo tipą. Ryšio laukas bus įtrauktas į šį įrašo tipą.

    Tinkinti įrašų tipų dialogo langas su pasirinktu įrašo tipu tiekėjo verslo pavyzdžio duomenų bazę.

  • Įtraukite lauką ryšį su laikomi kaip paskirties įrašo tipą, ir Tiekėjo pavadinimai kaip paskirties laukų pavadinimus į tiekėjo įrašo tipą, pavadinimu Mažmeninės prekybos parduotuvės .

    Pastabos : 

    • Lauko įtraukimas į ryšio inicijavimo įrašo tipo sukuria lentelę, kurioje yra susijusius įrašus į paskirties įrašą. Šiame pavyzdyje, tiekėjo įrašus (inicijavimo įrašus) turi ryšio lauką galite naudoti norėdami susieti su laikyti įrašus. Saugyklos įrašus (paskirties įrašus) yra lentelė, kurioje tiekėjo įrašus, susietus su juos.

    • Lentelės ar paskirties lauko, neredaguojamas. Norėdami pakeisti susijusius įrašus, naudokite lauką ryšį. Šiame pavyzdyje, eikite į tiekėjo įrašas parduotuvės pašalinti arba įtraukti kitą parduotuvę. Šiuo atveju pardavėjų lentelėje susijusių parduotuvės įrašų sąrašas.

    Kurti naują ryšį lauką kurti naują lauką dialogo lange.

  • Lauke ryšio tiekėjo įrašus susieti mažmeninės prekybos dviračių naudojimas įrašams tiekėjo įrašus.

    Tiekėjo įrašas su parduotuvių išvardytų ryšio srityje mažmeninės prekybos parduotuvės.

  • Patikrinkite, ar paskirties lauko mažmeninės prekybos dviračių saugoti įrašus, kad teikėjai, kurie pateikia jas dviračių sąrašas.

    Parduotuvės įrašas teikėjai, kurie pateikia dviračių saugyklą, sąrašą.

Informacijos apie verslo pavyzdžio duomenų bazę, ieškokite apie Adventure Works ir verslo pavyzdžio duomenų bazę.

Kaip įtraukti ryšių srityje

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Įtraukti laukus Lauko įtraukimo piktograma .

  3. Dialogo lange Įtraukti laukus , spustelėkite naujas.

    Dialogo lange įtraukti laukus

  4. Dialogo lange kurti naują lauką į lauką lauko pavadinimas , įveskite ryšio lauko pavadinimą.

  5. Sąraše duomenų tipas spustelėkite ryšiai.

  6. Įveskite paskirties įrašą sąraše, spustelėkite įrašo tipą, kurį norite susieti su pasirinktu įrašu į.

    Pastaba : Jei paskirties įrašo tipas yra toks pat kaip įrašo tipą, galite pritaikyti, lauko pavadinimą ir paskirties lauko pavadinimas turi būti skirtingi.

  7. Paskirties lauko pavadinimas įveskite įveskite paskirties lauko pavadinimą.

    Pastaba : Paskirties lauko pavadinimas yra lentelė, kurioje pateikiami visi įrašai, kurios susietos su paskirties įrašo tipo pavadinimą.

  8. Spustelėkite Gerai.

    Pasirinktas laukas rodomas dialogo lange Įtraukti laukų sąraše.

  9. Norėdami įtraukti lauką į formą, dialogo lange Įtraukti laukus spustelėkite lauką, kuriame išvardyti ryšio stulpelyje Duomenų tipas , ir spustelėkite įtraukti į formą.

    Pastaba : Srityje, kurioje yra ryšio stulpelyje Duomenų tipas yra duomenų įvedimo laukas. Srityje, kurioje yra ryšio paskirties sąrašo stulpelyje Duomenų tipas automatiškai įtraukiamas į paskirties įrašo tipo, ir tai lentelę, kurioje pateikiami visi įrašai, kurį įvedėte į lauką ryšį.

Puslapio viršus

Lauko šalinimas

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite lauką, kurį norite pašalinti iš formos.

    Pastaba : Negalima pašalinti reikiamus laukus, pvz., abonemento pavadinimą.

  3. Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite pašalinti Šalinti piktogramą arba paspauskite klavišą DELETE.

    Pastaba : Lauką ir bet kokius duomenis, joje gali būti įtraukiami į formą, nes laukas vis dar saugomas "Business Contact Manager" duomenų bazėje. Lauko taip pat galima įtraukti į kitų formų dialogo lango Įtraukti laukus .

Visam laikui naikinti lauką

Įspėjimas : Jei lauko naikinimas iš dialogo lango Įtraukti laukus , visam laikui naikinate lauką ir prarasite visus duomenis, kurie buvo įrašyti į lauką. Jei galite pašalinti arba formos lauko naikinimas, tik naikinate lauką iš formos. Jei įtraukiate lauką į formą, tada galite pasiekti duomenis.

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Įtraukti laukus Lauko įtraukimo piktograma .

  3. Dialogo lange Įtraukti laukus , spustelėkite lauką, kurį norite panaikinti, ir spustelėkite Naikinti.

    Pastaba : Tik visam laikui galite panaikinti lauką, jei jis nenaudojamas kitų būdų.

Puslapio viršus

Pervardyti sekcijas ir redaguokite laukus

Galite pervardyti bet kurios sekcijos, formos, bet galite pervardyti tik laukai, kurį sukūrėte.

Galite redaguoti laukų Pervardijant juos ir keičiant duomenis, kurie gali būti pasirenkami lauke formatas.

Pastaba : Negalite keisti lauko duomenų tipą. Galite panaikinti lauką ir tada įtraukite naują duomenų tipą, kurį norite.

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite sekciją arba lauką, kurį norite pervardyti arba redaguoti.

    Pastaba : Galite pervardyti tik laukai, kurį sukūrėte.

  3. Skirtuko Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Redaguoti lauką arba sekciją Redaguoti lauką arba skyriaus piktograma .

  4. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Pervardyti sekciją     Dialogo lange Redaguoti sekcijos įveskite kitą vardą sekciją.

    • Redaguoti lauko pavadinimą, kurį sukūrėte     Dialogo lange Redaguoti lauką įveskite lauko pavadinimą.

      Jei norite keisti formatą, duomenų, gali būti laukų, lauke formatas spustelėkite į kitą formatą. Kai kurių laukų tipai turi tik vieną formatavimo parinktis.

Elementų formos išdėstymas

Įprastiniai formoje galite puslapio sekcijų perkėlimas arba juos perkelti į kitą puslapį ir pertvarkyti laukus.

Sekcijos arba pertvarkyti laukus į puslapį

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite sekciją arba lauką, kurį norite perkelti.

    Sekcijoje yra horizontali linija šalia pavadinimo sekcijos pavadinimą. Norėdami pažymėti sekciją, spustelėkite ar šalia sekcijos pavadinimą.

    Pasirinktoje sekcijoje telefono numerių

  3. Sekcijos arba lauką vilkite į naują vietą puslapyje, arba naudokite rodyklių klavišus klaviatūroje perkelti sekciją arba lauką.

Puslapio viršus

Sekcijos perkėlimas į kitą puslapį

  1. Spustelėkite sekciją, kurią norite perkelti.

    Pasirinktoje sekcijoje telefono numerių

  2. Skirtuke Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite perkelti į Perkėlimo piktograma .

  3. Pereiti į puslapį dialogo lange, spustelėkite puslapį, į kurį norite perkelti sekciją ir spustelėkite gerai.

    Pastaba : Jei puslapyje yra paslėpta, jums reikės išjungti funkciją slėpti, kad puslapyje įveskite duomenų. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Rodyti spustelėkite puslapio. Grupėje puslapiai spustelėkite Slėpti Slėpti piktogramą .

Puslapio viršus

Formos naikinimas

Įspėjimas : Jei panaikinsite įrašo tipą, prarasite visus duomenis, kurie buvo įrašytas į įrašo tipui.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir spustelėkite mygtuką Tinkinti .

  3. Spustelėkite Tinkinti įrašų tipai.

  4. Dialogo lange Tinkinti įrašų tipai spustelėkite įrašo tipą, kurį sukūrėte.

    Pastaba : Galite panaikinti tik įrašų tipus, kuriuos sukūrėte. Negalite panaikinti numatytasis įrašų tipai.

  5. Spustelėkite Naikinti įrašo tipą.

Puslapio viršus

Kurti arba redaguoti sąrašai

Įvedus dažnai tuos pačius duomenis į formą, tai patogu ir būtų sukurti, galite pasirinkti iš sąrašo.

Sąrašo kūrimas

  1. Atidarykite formą pritaikymas.

  2. Spustelėkite skirtuką Tinkinti grupėje Maketas spustelėkite Įtraukti laukus Lauko įtraukimo piktograma .

  3. Dialogo lange Įtraukti laukus , spustelėkite naujas.

  4. Sąraše duomenų tipas pasirinkite išplečiamojo sąrašo.

    Pastaba : Tik formato pasirinkimas, sąrašą, taip pat išplečiamajame sąraše.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Įtraukti elementus į sąrašą.

    Kaip?

    1. Dialogo lange Redaguoti sąrašus , spustelėkite įtraukti į sąrašą įtraukti elementą (reikšmė).

    2. Dialogo lange Pridėti elementąelemento pavadinimą lauke įveskite reikšmę.

    3. Spustelėkite Gerai.

      Redaguoti sąrašus dialogo lange reikšmės stulpelyje rodomas elementas, kurį įtraukėte.

    4. Norėdami įtraukti kitą elementą į sąrašą, pakartokite šį procesą.

  7. Norėdami perkelti elementą sąraše aukštyn arba žemyn, spustelėkite reikšmę, kurią norite perkelti, tada spustelėkite rodyklę aukštyn arba rodyklę žemyn.

  8. Norėdami pasirinkti vieną elementą, kad lauke Numatytoji reikšmė, spustelėkite norimą reikšmę ir spustelėkite mygtuką Nustatyti kaip numatytąjį .

    Jei įvykio, kuris bus naudojamas dažniausiai, galite padaryti, numatytoji reikšmė sutaupyti laiko, kai pildote formą.

  9. Spustelėkite Gerai.

Sąrašo redagavimas

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite skirtuką Business Contact Manager , ir spustelėkite mygtuką Tinkinti .

  3. Spustelėkite Redaguoti sąrašų.

  4. Dialogo lange Redaguoti sąrašus , spustelėkite sąrašą, kurį norite redaguoti.

    Pasirinkę sąraše, stulpelio reikšmė rodomi sąraše esančius elementus.

    Dialogo lango Redaguoti sąrašai

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų sąrašą:

    Įtraukti reikšmę į sąrašą     Spustelėkite mygtuką įtraukti , įveskite elemento pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

    Pervardykite reikšmė     Spustelėkite elementą ir spustelėkite mygtuką Pervardyti . Įveskite naują pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

    Pašalinkite reikšmę arba pakeisti jį kita     Spustelėkite elementą ir spustelėkite mygtuką Naikinti . Jei norite pakeisti reikšmę, sąraše pasirinkite kitą reikšmę ir spustelėkite gerai. Jei norite pašalinti, spustelėkite gerai.

    Perkelti aukštyn arba žemyn reikšmę į sąrašą     Spustelėkite elementą, tada spustelėkite rodyklę aukštyn arba rodyklę žemyn.

    Įsitikinkite, kad elementas numatytąją reikšmę.     Spustelėkite elementą, tada spustelėkite mygtuką Padaryti numatytuoju .

  6. Kai atliksite visus pakeitimus, dialogo lange Redaguoti sąrašus , spustelėkite gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×