Kurkite ir bendrinkite ataskaitų sritis su "Excel" ir "Microsoft" grupės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Ataskaitų sritis yra vaizdine forma pagrindinius rodiklius, kad būtų galima greitai peržiūrėti ir analizuoti duomenis vienoje vietoje. Ataskaitų sričių ne tik pateikti rodiniai sutrauktus duomenis, bet savitarnos verslo įžvalgų galimybės, kai vartotojai turi galimybę filtruoti duomenis, kad būtų rodomi tik kas svarbu jiems. Anksčiau, "Excel" ataskaitų dažnai reikia jums kurti kelias ataskaitas skirtingų žmonių arba skyrių, atsižvelgiant į jų poreikius.

"Excel" ataskaitų srities su duomenų filtrais ir į Timline pavyzdys

Apžvalga

Šioje temoje mes aptarsime, kaip naudoti kelis "PivotTable", "PivotChart" ir PivotTable įrankiai sukurti dinaminę ataskaitų sritį. Tada mes bus suteikti vartotojams galimybę greitai filtruoti duomenis taip, kaip jie nori su duomenų filtrais ir laiko planavimo juostą, leidžiančias "PivotTables" ir diagramos automatiškai išplėsti ir sutarties Rodyti tik vartotojams norite matyti informaciją. Be to, galite greitai atnaujinti savo ataskaitų srities įtraukti arba atnaujinti duomenis. Tai labai patogu, nes jums reikia tik vieną kartą kurti ataskaitų srities ataskaitoje.

Šiame pavyzdyje mes ketiname keturių "PivotTable" ir diagramų kūrimas iš duomenų šaltinio.

Sukūrę savo ataskaitų sritis, mes jums parodysime, kaip jį bendrinti su žmonėmis iš naujo, kuriant "Microsoft" grupę. Taip pat turime interaktyvią darbaknygę "Excel", galite atsisiųsti ir atlikite šiuos veiksmus savo pastabas.

Atsisiųsti darbaknygę "Excel" ataskaitų srities mokymo.

Gauti duomenis

  1. Galite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis tiesiai į "Excel", arba galite nustatyti, kad užklausos duomenų šaltinių. Šioje temoje naudojome Pardavimo analizės užklausos Northwind Traders šabloną Microsoft Access. Jei norite naudoti, galite atidaryti prieigą ir eikite į failas > naujas > "Northwind" ieškoti ir kurti duomenų bazės šabloną. Kai baigsite, jūs galėsite prisijungti prie bet kurio užklausų, įtraukti į formą. Jau pateikiame šiuos duomenis į "Excel" darbaknygę, todėl nereikia nerimauti, jei neturite prieigos.

  2. Patikrinkite, ar duomenų struktūra tinkamai, be jokių trūkstamų eilučių ar stulpelių. Kiekviena eilutė turi būti el. atskiro įrašo arba elementą. Skirta padėti nustatyti užklausą, arba jei jūsų duomenys turi būti manipuliuoti, ieškokite gauti ir transformuoti programoje "Excel".

    "Excel" lentelėje naudoti kaip PivotTable duomenų šaltinio duomenų pavyzdys
  3. Jei jis dar nėra, formatuoti duomenis kaip "Excel" lentelėsyra. Kai importuojate iš "Access", duomenys, automatiškai importuojami į lentelę.

"PivotTable" kūrimas

  1. Pasirinkite bet kurį langelį, kad jūsų duomenų diapazone, ir eikite į Įterpti > PivotTable > Naujas darbalapis. Daugiau informacijos rasite kurti "PivotTable" duomenims analizuoti darbalapio duomenis .

  2. Įtraukite PivotTable laukų ir formatuoti kaip tikėtasi. Šios PivotTable bus pagrindą kitiems, kad jums reikia praleisti tam tikrą laiką, todėl visus būtinus stilių, ataskaitos maketas ir bendra formatavimo dabar, kad jums nereikia daryti kelis kartus. Daugiau informacijos, žr.: keisti maketo ir formato "PivotTable" ataskaitą.

    Šiuo atveju aukščiausio lygio suvestinės pardavimo sukūrė produktų kategorijos, ir surūšiuoti pagal lauką pardavimo mažėjimo tvarka.

    "PivotTable" pavyzdys pagal kategoriją ir pardavimo sumos procentas

    Daugiau informacijos rasite "PivotTable" arba "PivotChart" duomenų rūšiavimas .

  3. Sukūrę savo šablono PivotTable, pažymėkite jį, tada nukopijuokite ir įklijuokite jį tiek kartų, kiek reikia tuščią darbalapio sritis. Mūsų pavyzdyje šie "PivotTable" galite keisti eilučių, bet ne stulpelių, kad mes įdėjo juos su tuščia tarp kiekvieno stulpelio toje pačioje eilutėje. Tačiau galite pastebėti, jums reikia įdėti savo "PivotTable" po kito, jei jie gali išplėsti stulpelius.

    Svarbu : "PivotTable" negali persidengia tarpusavyje, todėl įsitikinkite, kad jūsų dizainas leis pakankamai tarpo tarp jų leisti jiems, kad išplėstumėte ir sutarties kaip reikšmės yra filtruojamas, įtraukti arba pašalinti.

    Šiuo metu galite suteikti savo "PivotTable" reikšmingi pavadinimai, kad žinotumėte, ką jie reiškia. Kitu atveju, "Excel" bus pavadinimas jiems PivotTable1, PivotTable2 ir taip toliau. Galite pasirinkti kiekvieną, tada eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > "PivotTable" pavadinimą lauke įveskite naują pavadinimą. Tai bus svarbu, kai ateis laikas prie savo "PivotTable" duomenų filtrai ir laiko planavimo juostos valdiklius.

    Pervardykite "PivotTable" iš "PivotTable" Įrankiai > analizuoti > "PivotTable" pavadinimą lauke

Kurti PivotChart

  1. Spustelėkite bet kurioje "PivotTable" pirmojo ir eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > PivotChart > pasirinkite diagramos tipą. Pasirinkome kombinuota diagrama su pardavimo kaip Klasterinė stulpelinė diagrama, ir antrinę ašį % viso pardavimą linijinėje diagramoje.

    Diagramoje Klasterinė stulpelinė ir linijinė diagrama su diagramos seelction dialogo langas
  2. Pasirinkite diagramą, tada dydį ir formatą kaip norite iš "PivotTable" įrankiai skirtuko. Daugiau informacijos rasite mūsų serijos Formatavimasdiagramose.

  3. Pakartokite su kiekvienu iš likusių "PivotTable".

  4. Dabar yra geras laikas taip pat pervardykite savo PivotChart. Eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > lauke Diagramos pavadinimas įveskite naują pavadinimą.

Įtraukti duomenų filtrus ir laiko planavimo juostos

Duomenų filtrai ir laiko planavimo juostos leidžia greitai filtruoti PivotTable "ir" PivotChart "," kad galėtumėte matyti tik prasmingo jums informaciją.

Duomenų filtrai ir laiko planavimo juostos valdymo ataskaitų srityje trimatis vaizdas
  1. Pasirinkite bet kurį PivotTable ir eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > filtras > Įterpti duomenų filtrą, tada patikrinkite kiekvieną elementą, kurį norite naudoti duomenų filtrą. Šiame ataskaitų sritis, pažymėta kategorija, produkto pavadinimas, darbuotojo ir kliento vardą. Kai spustelėsite Gerai, duomenų filtrus bus įtrauktas į vidurį ekrano sudėtinė viena ant kitos, todėl reikia tvarkyti ir keisti jų dydį, jei reikia.

    Duomenų filtro parinktis įterpti iš "PivotTable" Įrankiai > analizuoti > filtras
  2. Duomenų filtro parinktys – spustelėjus bet kurį duomenų filtro, galite pereiti į Duomenų filtro įrankiai > parinktys ir pasirinkite įvairias parinktis, pvz., stilių ir kiek stulpeliai yra rodomi. Lygiuoti kelių duomenų filtrų pasirinkdami juos Ctrl + kairysis pelės, tada naudokite Lygiuoti Įrankiai skirtuke duomenų filtro įrankiai.

  3. Duomenų filtro ryšiai – duomenų filtrai bus tik prijungti prie PivotTable, kurį naudojote kurdami juos, todėl reikia pasirinkti kiekviename duomenų filtre, tada eikite į Duomenų filtro įrankiai > parinktys > Ataskaitų ryšiai ir patikrinti, kurie "PivotTable", kurį norite prijungti prie kiekvieno. Duomenų filtrai ir laiko planavimo juostos galite valdyti "PivotTable" bet kurį darbalapio, net jei darbalapyje yra paslėpti.

    Duomenų filtro ataskaitos ryšį iš duomenų filtro įrankiai > parinktys
  4. Įtraukti į laiko planavimo juostos – pasirinkite bet kurį PivotTable ir eikite į "PivotTable" įrankiai > analizuoti > filtras > Įterpti laiko planavimo juostą, tada patikrinkite kiekvieną elementą, kurį norite naudoti. Šiame ataskaitų sritis, pasirinkome užsakymo datos.

  5. Laiko planavimo juostos parinktys – spustelėkite laiko planavimo juosta, ir eikite į Laiko planavimo juostos įrankiai > parinktys ir pasirinkite parinktis, pvz., stilių, antraštės ir antraštę. Pasirinkite parinktį Ataskaitų ryšiai laiko planavimo juostos nuorodą į "PivotTable" savo pasirinkimą.

Sužinokite daugiau apie duomenų filtrus ir laiko planavimo juostos valdiklius.

Kiti veiksmai

Ataskaitų srities yra praktiškai baigtas, tačiau vis tiek turėsite pasirūpinti taip, kaip norite ir galutinė koreguoti. Pavyzdžiui, galite įtraukti ataskaitos pavadinimą arba foną. Mūsų ataskaitų sritis, įtraukti figūras aplink "PivotTables" ir išjungti antraštes ir tinklelius iš skirtuko rodinys.

Įsitikinkite, kad patikrinti kiekvieno duomenų filtrai ir laiko planavimo juostas, kad įsitikintumėte, jog jūsų PivotTable ir PivotChart veikia tinkamai. Jums gali būti tokių situacijų, kai tam tikrų pasirinkimus kilti problemų, jei vieną suvestinės lentelės PivotTable nori koreguoti ir kitą, kurioje ji negali daryti ir bus rodomas klaidos pranešimas. Prieš galite platinti ataskaitų srities reikėtų ištaisyti šias problemas.

Baigę nustatyti ataskaitų srities, galite spustelėti skirtuką "Bendrinti dar ataskaitų srities" šią temą, kad sužinotumėte, kaip ją platinti viršuje.

Ataskaitų srities kūrimo Sveikiname! Atlikdami šį veiksmą parodysime kaip nustatyti "Microsoft" grupės bendrinti savo ataskaitų srities. Ką ketintumėte daryti yra prisegti savo ataskaitų srities viršuje savo grupės dokumentų bibliotekoje "SharePoint", kad jūsų vartotojai gali lengvai pasiekti jį bet kuriuo metu.

Pastaba : Jei dar neturite nustatyti grupės matyti Kurti grupę programoje "Outlook"

Saugokite savo ataskaitų srities grupėje

Jei dar neįrašėte savo ataskaitų srities darbaknygės grupėje jūs norite perkelti ten. Jei jis dar grupės failus bibliotekoje galite praleisti šį veiksmą.

  1. Eikite į savo grupę Outlook 2016 arba Internetinė „Outlook“.

  2. Spustelėkite juostelėje prieiti prie grupės dokumentų bibliotekos failų .

  3. Spustelėkite mygtuką įkelti juostelės ir savo ataskaitų srities darbaknygės nusiuntimas į dokumentų biblioteką.

Įtraukite jį į savo grupę SharePoint Online komandos svetainę

  1. Jei Outlook 2016jums pasiekiamos dokumentų biblioteką, spustelėkite Pagrindinis kairėje naršymo srityje. Jei Internetinė „Outlook“jums pasiekiamos dokumentų biblioteką, spustelėkite daugiau > dešinėje juostelės iš svetainės .

  2. Spustelėkite dokumentai kairėje naršymo srityje.

  3. Raskite savo ataskaitų srities darbaknygę ir spustelėkite pažymėtą sritį į kairę nuo savo vardo.

  4. Kai pasirinktas ataskaitų srities darbaknygę, juostelėje pasirinkite Pin į viršų .

Pažymėkite failą ir spustelėkite Prisegti viršuje, kad lengvai acessible savo dokumentų biblioteką

Dabar kiekvieną kartą, kai vartotojai ateina į puslapį "SharePoint Online" komandos svetainės dokumentų ataskaitų srities darbalapio bus čia viršuje. Jie jį spustelėkite ir lengvai pasiekti dabartinėje ataskaitų sritis.

Patarimas : Be to, jūsų vartotojai gali pasiekti jūsų grupės dokumentų bibliotekoje, įskaitant "ataskaitų sritis" darbaknygės naudojant "Outlook" grupės mobiliųjų įrenginių programėlės. Daugiau informacijos rasite "Outlook" grupės mobiliųjų įrenginių programėlę.

Taip pat žr.

Turite klausimų, kurie nebuvo atsakymo čia?

Apsilankykite "Microsoft" atsakymų bendruomenės.

Mes klausytis!

Šiame straipsnyje paskutinį kartą buvo peržiūrėta Benas ir Chris dėl 2017 kovo 16 dėl savo atsiliepimą. Jei radote naudingos ir ypač, jei ne, naudokite toliau atsiliepimų ir palikite kai konstruktyvių atsiliepimų, kad mes ir toliau, kad geriau. ačiū!

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×