Kurkite „Access“ duomenų bazę, norėdami bendrinti žiniatinklyje

Galite naudoti „Access 2010“ ir „Access“ tarnybas, taip pat naująjį „SharePoint“ komponentą, norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazės taikomąsias programas. Tai jums padės:

  • Saugokite ir tvarkykite prieigą prie duomenų

  • Bendrai naudotis duomenimis visoje organizacijoje ar internetu

    Pastaba :  Norint naudotis žiniatinklio duomenų baze, reikalinga vartotojo paskyra. Anoniminė prieiga nepalaikoma.

  • Kurkite duomenų bazės taikomąsias programas, kurioms naudoti nereikia „Access“

Šiame straipsnyje pateikiama „Access“ žiniatinklio duomenų bazės dizaino apžvalga. Įvado į darbalaukio duomenų bazės dizainą žr. straipsniuose Naujos darbalaukio duomenų bazės kūrimas ir Duomenų bazės dizaino pagrindai.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Kaip tai veikia

Naršyklėje vykdomos formos ir ataskaitos

Duomenys saugomi „SharePoint“ sąrašuose

Serveryje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Intranetas ar internetas

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Apžvalga

„Access 2010“ ir „Access“ tarnybos (pasirinktinis „SharePoint“ komponentas) teikia platformą kurti duomenų bazėms, kurias galite naudoti žiniatinklyje. Žiniatinklio duomenų bazę galite kurti ir publikuoti naudodami „Access 2010“ ir „SharePoint“, o „SharePoint“ paskyras turintys žmonės ją naudos žiniatinklio naršyklėje.

Kaip tai veikia

Kai publikuojate žiniatinklio duomenų bazę, „Access“ tarnybos sukuria „SharePoint“ svetainę, kurioje yra duomenų bazė. Visi duomenų bazės objektai ir duomenys perkeliami į šios svetainės „SharePoint“ sąrašus. Toliau pateikiamas vaizdo įrašas iliustruoja šį procesą.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Publikavus „SharePoint“ vartotojai gali naudoti duomenų bazę, priklausomai nuo „SharePoint“ svetainės teisių.

  • Visos teisės    Tai leidžia atlikti duomenų ir dizaino keitimus.

  • Bendradarbiauti    Tai leidžia atlikti duomenų, bet ne dizaino, keitimus.

  • Skaityti    Tai leidžia skaityti duomenis, bet negalite nieko keisti.

Žiniatinklio duomenų bazę galite atidaryti, naudodami „Access“, peržiūrėti dizainą ir efektyviai sinchronizuoti keitimus – įrašyti juos „SharePoint“ svetainėje. Toliau pateikiamame vaizdo įraše rodoma, kaip keisti dizainą po to, kai žiniatinklio duomenų bazė jau publikuota.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Su žiniatinklio duomenų baze taip pat galite dirbti neprisijungę, naudoti dirbti neprisijungus skirtą versiją, o duomenų ir dizaino keitimus sinchronizuoti, kai vėl prisijungsite.

Pastaba : Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite turėti visas „SharePoint“ svetainės, kurioje norite publikuoti, teises. Daugiau apie „SharePoint“ teises žr. skyrių Taip pat žiūrėkite.

Naršyklėje vykdomos formos ir ataskaitos

Formos, ataskaitos ir dauguma makrokomandų vykdoma naršyklėje. Tai „Access“ leidžia atnaujinti duomenis ekrane, be būtinybės perdaryti viso puslapio.

Galite kurti formą, norėdami padėti žmonėms naršyti taikomąją programą. Nauju valdikliu, Naršymo valdikliu, paprasta įtraukti standartinio žiniatinklio naršymo mygtukus į formą.

Pastaba : Naršymo srities (funkcijos, kurią naudojate „Access“ objektams duomenų bazėje naršyti) žiniatinklio naršyklėje nėra.

Duomenys saugomi „SharePoint“ sąrašuose

Visos lentelės tampa „SharePoint“ sąrašais, o įrašai tampa sąrašo elementais. Tai leidžia naudoti „SharePoint“ teises, valdyti prieigai prie žiniatinklio duomenų bazės, taip pat naudotis kitomis „SharePoint“ galimybėmis.

Saugos pranešimas :  Susietų lentelių ryšio eilutė, įskaitant vartotojo vardą ir slaptažodį, yra nešifruota, jei ta informacija buvo įrašyta, o saito paskirties vieta palaiko vartotojo paskyras. Naudodamas įrašytus kredencialus kenkėjiškas vartotojas duomenų bazėje, kuri turi saitą su „SharePoint“ sąrašu, o saite nurodytas vartotojo vardas ir slaptažodis, gali pakeisti saito paskirties sąrašą. Net jei kredencialai neįrašomi su ryšio eilute, kenkėjiškas vartotojas gali modifikuoti „SharePoint“ svetainės teises, padedant pakankamai teisių turinčiam kolegai. Būkite atsargūs bendrindami duomenų bazės, kurioje yra saitų į publikuotos žiniatinklio duomenų bazės sąrašus, kopijas.

Serveryje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

Visas SQL apdorojimas vyksta serveryje. Tai padeda patobulinti tinklo našumą, apribojant srautą į rezultatų rinkinius.

Intranetas ar internetas

Galite publikuoti į savo intraneto „SharePoint“ serverį arba į internetą. „Microsoft“ siūlo interneto portalą, kuris naudoja „SharePoint“ išteklius.

Puslapio viršus

Žiniatinklio duomenų bazės kūrimas

Šiame skyriuje aprašomos pagrindinės naujos funkcijos ir pateikiami pagrindinių kūrimo užduočių veiksmai, baigti kurti žiniatinklio duomenų bazei.

Šiame skyriuje

Prieš pradedant

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Tik darbalaukiui skirtos funkcijos, be „Access“ tarnybų atitikmens

Šablono naudojimas

Darbo pradžia su tuščia žiniatinklio duomenų baze

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Lauko įtraukimas spustelint duomenų lapą

Lauko ypatybių keitimas

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Žiniatinklio formos kūrimas

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Sinchronizuokite žiniatinklio duomenų bazę

Prieš pradedant

Keletas užduočių, kurias turėtumėte atlikti prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę. Be to yra skirtumų tarp žiniatinklio ir darbalaukio duomenų bazių, apie kuriuos turėtumėte žinoti, ypač jei esate patyręs „Access“ kūrėjas.

  • Nustatykite duomenų bazės tikslą    Turėkite aiškų planą, kad kūrimo metu galėtumėte priimti gerus sprendimus.

  • Raskite ir tvarkykite reikiamą informaciją    Žiniatinklio duomenų bazėje negalite naudoti susietų lentelių. Naudotini duomenys, kurie nėra kilę iš duomenų bazės, turi būti importuojami prieš publikuojant. Jei prieš pradėdami kurti aiškiai išdėstysite duomenis, išvengsite būtinybės perkurti dizainą, kilus netikėtų duomenų iššūkių.

  • Identifikuokite „SharePoint“ svetainė, į kurią publikuosite    Be „SharePoint“ negali publikuoti visai. Jei kurdami norite išbandyti dizainą naršyklėje (nebloga mintis), pirma turite publikuoti.

  • Planuokite saugą    Galite pasinaudoti „SharePoint“ sauga, norėdami valdyti prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Planuokite saugą iš anksto, kad galėtumėte įmontuoti į dizainą.

Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

Kai kurių duomenų bazių funkcijų, kurias galite naudoti darbalaukio duomenų bazėje, „Access“ tarnybose nėra. Tačiau yra naujų funkcijų, kurios palaiko daugelį tų pačių scenarijų kaip šios darbalaukio funkcijos.

Šioje lentelėje pateikiamas tik darbalaukiui skirtų funkcijų sąrašas, kartu su naujomis funkcijomis, atitinkančiomis šiuos scenarijus.

Scenarijus

Tik darbalaukiui skirta funkcija

Nauja funkcija

Duomenų bazės objektų kūrimas

Dizaino rodinys

Padidintas duomenų lapo rodinys; Maketo rodinys

Duomenų suvestinės peržiūra, pvz., sumos, vidurkiai ir grupės

Grupės funkcijos

Duomenų makrokomandos; grupės funkcijos ataskaitose

Programavimo įvykiai

VBA

Makrokomandos ir duomenų makrokomandos; Nauja makrokomandų kūrimo patirtis su „IntelliSense“

Naršykite į duomenų bazės objektą

Naršymo sritis; komutatoriai

Naršymo valdiklis arba kitas formos elementas

Svarbu : Žiniatinklio duomenų bazėje galite kurti daugybę kliento objektų, bet negalite jų naudoti naršyklėje. Tačiau jie yra žiniatinklio duomenų bazės dalis ir gali būti naudojami „Access 2010“ darbalaukyje. Žiniatinklio duomenų bazę galima atidaryti su „Access“, tada naudoti kliento objektus. Tai yra efektyvus duomenų bazės bendrinimo būdas, suteikiantis naujų galimybių dirbti kartu žiniatinklyje. „SharePoint“ susidoroja su visomis sutapimo problemomis.

Tik darbalaukiui skirtos funkcijos, be „Access“ tarnybų atitikmens

Pastaba : Šis sąrašas nėra išsamus.

  • „Union“ užklausos

  • Kryžminės užklausos

  • Persidengiantys formų valdikliai

  • Lentelės ryšiai

  • Sąlyginis formatavimas

  • Įvairūs makrokomandų veiksmai ir išraiškos

Šablono naudojimas

Kai nusprendžiate taikomosios programos veikimą, apsvarstykite, ar būtų galima naudoti duomenų bazės šabloną. Duomenų bazių šablonai yra iš anksto sukurtos taikomosios programos, kurias galite iškart naudoti modifikuoti pagal tam tikrus poreikius.

Turimus šablonus galite peržiūrėti rodinio „Backstage“ skirtuke Nauja. Daugiau informacijos apie šablonus, kurie teikiami kartu su „Access 2010“, žr. straipsnyje „Access“ šablono žymėjimas ir naudojimas.

Darbo pradžia su tuščia žiniatinklio duomenų baze

  • Skirtuke Failas spustelėkite Nauja.

    „Backstage“ rodinio skirtukas Naujas

Skirtukas Failas atidaro rodinį „Backstage“, kuris yra nauja „Access“ sąsajos dalis, kurioje yra komandos, taikomos visai duomenų bazei, pvz., Publikuoti į „SharePoint“.

Rodinyje „Backstage“ skirtuke Nauja yra duomenų bazės kūrimo komandos.

„Backstage“ rodinio skirtuko Naujas funkcijos

1. Srityje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia žiniatinklio duomenų bazė.

2. Peržiūrėkite lauke Failo pavadinimas siūlomą failo pavadinimą ir duomenų bazės failo kelią, kurie pateikiami žemiau. Failo pavadinimą galite keisti įvesdami lauke Failo pavadinimas.

3. Norėdami pakeisti kelią, spustelėkite prie lauko Failo pavadinimas esančią piktogramą, ir naršykite vietą, į kurią turėtų būti įkeliamas duomenų bazės failas.

4. Spustelėkite Kurti. Atidaroma nauja žiniatinklio duomenų bazė ir rodoma nauja tuščia lentelė.

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Pastaba : Darbalapio rodinys naudojamas kurti žiniatinklio lentelei.

Pirma kartą sukūrus tuščią žiniatinklio duomenų bazę, „Access“ kuria naują lentelę ir ją atidaro duomenų lapo rodinyje. Įtraukti laukams, indeksams, tikrinimo taisyklėms ir duomenų makrokomandoms galite naudoti komandas, esančias skirtuke Laukai ir Lentelė — nauja funkcija, kuria galite keisti duomenis pagal įvykius.

Suredagavę ir panaudoję naują lentelę, tikriausiai norėsite kurti daugiau lentelių.

Naujos žiniatinklio lentelės kūrimas

Atidarius žiniatinklio duomenų bazę:

  • Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė.

Pirmą kartą sukūrus lentelę, joje būna vienas laukas: duomenų tipas „AutoNumber“ ID. Galite įtraukti naujų laukų, saugoti informacijos elementams, kurių būtina lentelės temai. Pvz., galite įtraukti lauką, kuriame sekimo pradžios saugoma data.

Lauko įtraukimas iš laukų galerijos

Galite pasirinkti iš įvairių iš anksto suformatuotų laukų ir įtraukti juos į lentelę, naudodami laukų galeriją.

  • Skirtuke Laukai, esančiame grupėje Įtraukti ir naikinti, spustelėkite pageidaujamo lauko tipą.

Lauko įtraukimas spustelint duomenų lapą

  1. Kai lentelė atidaryta, spustelėkite Spustelėkite, norėdami įtraukti, tada pasirinkite lauko tipą.

  2. Suteikite laukui pavadinimą, kuris atitinka turinį.

    Patarimas : Norėdami pakeisti esamo lauko pavadinimą, sukart spustelėkite lauko pavadinimą.

  3. Kartokite kiekvienam laukui, kurį norite sukurti.

Lauko ypatybių keitimas

formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukai, pvz., kokio tipo duomenys gali būti saugomi. Šiuos parametrus galite keisti, kad laukas veiktų pagal poreikius.

  1. Pasirinkite lauką, kurio formatavimą ir ypatybes norite keisti.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėse Formatavimas ir Ypatybės naudokite komandas, norėdami keisti parametrus.

Apskaičiuojamojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma iš kitų tos pačios lentelės laukų apskaičiuota vertė. Duomenys iš kitų lentelių negali būti naudojami kaip apskaičiuojamųjų duomenų šaltinis. Kai kurios išraiškos nepalaikomos apskaičiuojamuosiuose laukuose.

  1. Atidarytoje lentelėje spustelėkite Spustelėkite, norėdami įtraukti.

  2. Nukreipkite žymiklį į Apskaičiuotasis laukas, tada spustelėkite duomenų tipą, kurio pageidaujate laukui.

    Atidaroma Išraiškos daryklė.

  3. Naudodami išraiškos daryklę kurkite lauko apskaičiavimą. Atminkite, kad apskaičiuodami kaip duomenų šaltinius galite naudoti tik kitus tos pačios lentelės laukus. Pagalbos apie tai, kaip naudotis išraiškos darykle žr. straipsnį Išraiškos daryklės naudojimas.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Daugumos laukų įvesčiai tikrinti galite naudoti išraišką. Išraišką taip pat galite naudoti lentelės įvesčiai tikrinti, o tai gali būti naudinga, jei norite tikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite tikrinti lauko įvestį pagal kitų lentelės laukų reikšmes. Išsamesnio tikrinimo aprašymo ieškokite straipsnyje Duomenų įvesties ribojimas naudojant tikrinimo taisyklę

Taip pat galite nurodyti pranešimą, žinomą kaip tikrinimo pranešimas, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė uždraudžia įvestį.

Lauko tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  1. Pasirinkite lauką, į kurį norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje spustelėkite Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma Išraiškos daryklė.

  4. Naudodami išraiškos daryklę kurkite savo tikrinimo taisyklę. Pagalbos apie tai, kaip naudotis išraiškos darykle, žr. straipsnį Išraiškos daryklės naudojimas.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Lauko tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

Galite naudoti įrašo tikrinimo taisyklę, norėdami uždrausti pasikartojančius įrašus, arba reikalauti tam tikrų faktų derinių, pvz., [Pradžios data] yra vėliau nei 2010 m. Sausio 1 d. ir anksčiau nei [Pabaigos data]

  1. Atidarykite lentelę, į kurią norite įtraukti tikrinimo taisyklę.

  2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Laukai.

  3. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo taisyklė.

    Atidaroma Išraiškos daryklė.

  4. Naudodami išraiškos daryklę kurkite savo tikrinimo taisyklę. Pagalbos apie tai, kaip naudotis išraiškos darykle, žr. straipsnį Išraiškos daryklės naudojimas.

  5. Grupėje Lauko tikrinimas spustelėkite Tikrinimas, tada spustelėkite Įrašo tikrinimo pranešimas.

  6. Įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, kai įvesties duomenys yra netinkami, tada spustelėkite Gerai.

Ryšių tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Norėdami kurti žiniatinklio duomenų bazės ryšius, kurti peržvalgos laukui, naudokite peržvalgos vedlį. Peržvalgos laukas įtraukiamas į lentelę, kuri yra ryšio dalyje „daugelis“, ir nurodo lentelę, kuri yra ryšio dalyje „vienas“.

Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurią norite nustatyti į ryšio dalį „daugelis“.

  2. Spustelėkite rodyklę, esančia prie Spustelėkite, norėdami įtraukti, tada spustelėkite Peržvalga ir ryšys.

  3. Sekite peržvalgos vedlio veiksmais, norėdami kurti peržvalgos lauką.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

  1. Atidarykite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kurį norite modifikuoti.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

    • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, tada spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

  3. Sekite peržvalgos vedlio veiksmais.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Naudodami makrokomandas naujinimus ir šalinimus galite atlikti pakopomis. Norėdami kurti įdėtąsias duomenis modifikuojančias makrokomandas galite naudoti komandas, esančias skirtuke Lentelė. Toliau pateiktame vaizdo įraše rodoma, kaip tai padaryti.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Daugiau informacijos apie duomenų makrokomandų kūrimą žr. straipsnyje Duomenų makrokomandos kūrimas.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Galite naudoti užklausą kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos vykdomos serveryje, ir padeda minimizuoti tinklo srautą.

Pvz., jei naudojate žiniatinklio duomenų bazę, sekti labdaringoms įmokoms. Norėtumėte matyti, kas paaukojo, vykstant įvykiui. Galėtumėte naudoti užklausą, pasirinkti duomenims ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Pastaba : Ši procedūra naudoja labdaringų įmokų šabloną, kaip pavyzdį. Sekite šiais veiksmais, jei kuriate naują duomenų bazę, naudodami labdaringų įmokų duomenų bazės šabloną.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Užklausos spustelėkite Užklausa.

  2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, ir spustelėkite Uždaryti.

    Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite Rinkėjai, Aukos, Įvykiai ir EventAttendees.

  3. Kurkite sujungimus užklausos kūrimo lange vilkdami laukus iš vieno objekto į kitą.

    Šiame pavyzdyje, lauką ID iš lauko Rinkėjai vilkite į DonorConstituentID, esantį srityje Aukos, tada lauką DonorConstituentID iš srities Aukos vilkite į lauką ConstituentID, esantį srityje EventAttendees.

  4. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti. Laukus galite nuvilkti į tinklelį, arba galite įtraukti, spustelėdami lauką dukart.

    Šiame pavyzdyje, įtraukite Įvykį iš lentelės Įvykiai, DonationDate iš lentelės Aukos, ir Sveikinimas, Vardas bei Pavardė iš lentelės Rinkėjai.

  5. Įtraukite kriterijus, kuriuos norite taikyti.

    Šiame pavyzdyje, apribosite DonationDate, kad būtų tarp įvykio Pradžios datos ir Pabaigos datos. Užklausos kūrimo tinklelio eilutėje Kriterijai, esančioje srityje DonationDate, įveskite >=[StartDate] And <=[EndDate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Formos yra pagrindinis būdas įvesti ir redaguoti žiniatinklio duomenų bazės duomenims, taip pat yra naudingos duomenų nuskaitymui. Formos vykdomos naršyklėje, ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš „SharePoint“ serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti formos duomenis nenuskaitydami duomenų iš serverio dar kartą.

Patarimas : Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

    Pastaba : Jei norite kurti nesusietąją formą, praleiskite šį veiksmą.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Formos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Forma    Kurkite paprastas formas, kuriose vienu metu rodomas vienas įrašas, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba : Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Keli elementai    Kurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli įrašai, naudojant duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba : Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

    • Tuščia forma    Kurkite formą, kurioje nėra duomenų.

    • Duomenų lapas    Kurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

      Pastaba : Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas nepasiekiamas.

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis žiniatinklio duomenų bazės duomenų peržiūros ir spausdinimo būdas. Ataskaitos vykdomos naršyklėje, ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote ataskaitą, naršyklė nuskaito duomenis iš „SharePoint“ serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti ataskaitos duomenis, nenuskaitydami duomenų iš serverio dar kartą.

Patarimas : Norėdami pasiekti geriausio našumo, ribokite iš pagrindinių formų ir ataskaitų nuskaitytus įrašus.

  1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, naudoti kaip duomenų šaltinį.

  2. Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

    • Ataskaita    Kurkite paprastą ataskaitą, naudodami duomenų šaltiniu pasirinktą objektą.

    • Tuščia ataskaita    Kurkite ataskaitą, kurioje nėra duomenų.

Naršymo formos kūrimas ir jos, kaip numatytosios formos, nustatymas rodyti paleisties metu

Žmonėms reikia būdo naršyti taikomąją programą. Atminkite – žiniatinklio naršyklėje nėra naršymo srities. Kad žmonės galėtų naudotis jūsų duomenų bazės objektais, turite suteikti priemones tam padaryti. Galite sukurti naršymo formą ir nurodyti, kad ji bus rodoma kam nors atidarius taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, jei nenurodote formos, kuri rodoma taikomosios programos paleisties metu, forma nebus atidaroma, ir naudotis taikomąją programa bus labai sudėtinga.

Patarimas : Naršymo formą geriau sukurti paskutinę, kad visus objektus galėtumėte įtraukti į formą, kai ji jau sukurta.

  1. Juostelėje spustelėkite skirtuką Kūrimas.

  2. Grupėje Formos spustelėkite Naršymas, tada iš sąrašo pasirinkite naršymo maketą.

  3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš Naršymo srities į Naršymo valdiklį.

    Pastaba : Į Naršymo valdiklį galite įtraukti tik formų arba ataskaitų.

  4. Įtraukite kitų valdiklių į Naršymo formą. Pvz., galite teikti visų kitų formų ieškos funkciją, įtraukdami kai kuriuos valdiklius į Naršymo formą.

Nustatykite naršymo formą kaip numatytąją žiniatinklyje rodomą formą

  1. Skirtuko Failas srityje Žinynas spustelėkite Parinktys.

  2. Dialogo lange „Access“ parinktys spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Srityje Programos parinktys spustelėkite Žiniatinklyje rodoma forma, tada iš sąrašo pasirinkite pageidaujamą formą.

    Pastaba :  Naršymo formos neturite pasirinkti kaip žiniatinklyje rodomos formos. Galite nurodyti bet kurią žiniatinklio formą.

Puslapio viršus

Taikomosios programos keitimų publikavimas ir sinchronizavimas

Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

Pastaba :  Skyriuje Apžvalga galite žiūrėti šio proceso vaizdo įrašą.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti ir publikuoti, tada spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

  2. Spustelėkite Paleisti suderinamumo tikrintuvą.
    Mygtukas Paleisti suderinamumo tikrintuvą Access rodinyje Backstage
    Suderinamumo tikrintuvas padeda užtikrinti, kad jūsų duomenų bazė bus teisingai publikuota. Jei jis aptinka kokių nors problemų, turite jas išspręsti prieš publikuodami.

    Pastaba :  Aptikus problemų, „Access“ išsaugo jas lentelėje, pavadintoje Suderinamumo su žiniatinkliu problemos. Kiekvienoje lentelės eilutėje yra trikčių šalinimo informacijos saitas.

  3. Srityje Publikuoti į „Access“ tarnybas užpildykite tai:

    • Lauke Serverio URL įveskite „SharePoint“ serverio, kuriame norite publikuoti duomenų bazę, žiniatinklio adresą. Pvz., http://Contoso/.

    • Lauke Svetainės pavadinimas įveskite žiniatinklio duomenų bazės pavadinimą. Šis pavadinimas bus pridedamas prie serverio URL, ir sukuriamas taikomosios programos URL. Pvz., jei serverio URL yra http://Contoso/, o svetainės pavadinimas yra CustomerService, URL yra http://contoso/customerservice?lc=lt-lt.

  4. Spustelėkite Publikuoti į „Access“ tarnybas.

Sinchronizuokite žiniatinklio duomenų bazę

Atlikę duomenų bazės keitimus arba pasiėmę duomenų bazę naudoti neprisijungus, norėsite sinchronizuoti. Sinchronizavimas išsprendžia skirtumus tarp failo jūsų kompiuteryje ir „SharePoint“ svetainėje.

Pastaba :  Skyriuje Apžvalga galite žiūrėti šio proceso vaizdo įrašą.

  1. Naudodami „Access“ atidarykite žiniatinklio duomenų bazę ir atlikite jos dizaino keitimus.

  2. Baigę spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Sinchronizuoti viską.
    Mygtukas Sinchronizuoti viską Access rodinyje Backstage

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×