Kurį failo formatą turėčiau naudoti dirbdamas programoje „Access 2010“?

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

pagal numatytuosius nustatymus Microsoft Access 2010 naudoja .accdb failo formato plėtinį įvesta Access 2007. Prieiga ir toliau teikti pagalbą failo formatas, naudojamas ankstesnės "Access" versijose. Šiame straipsnyje paaiškinama, kodėl reikėtų naudoti naująjį failo formatą, kai įmanoma, ir kodėl gali tekti naudoti ankstesnės versijos failo formatu, kai kuriais atvejais. Taip pat sužinosite aiškiai kaip duomenų bazės konvertavimas į naująjį failo formatą.

Šiame straipsnyje

Naujas failo formatas (.accdb)

Ankstesnės versijos failo formatu (.mdb)

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Naujasis failo formatas (.accdb)

Access 2010 dirba failo formatu, kurį palaiko produkto patobulinimus. Kai sukuriate naują duomenų bazę, duomenų bazės naudoja naująjį failo formatą pagal numatytuosius nustatymus ir pateikiamas .accdb failo plėtinį.

Kai tik įmanoma, naudokite naująjį failo formatą, nes jis programai suteikia naujų funkcijų, pvz., daugiareikšmių laukų ir failo priedo funkciją. Be to, jei norite konvertuoti savo darbalaukio duomenų bazę į žiniatinklio duomenų bazę, naudodami „Access“ tarnybas, darbalaukio duomenų bazės failas turi būti .accdb formato.

Tačiau naujojo formato failų negalima atidaryti ar susieti su ankstesnėmis programos „Access“ versijomis, nes jie nepalaiko replikavimo ir vartotojo lygmens saugos. Jei duomenų bazę naudosite su ankstesnėmis programos „Access“ versijomis, jei reikalinga replikavimo galimybė ar vartotojo lygmens sauga, naudokite ankstesnės versijos failo formatą.

Priemonės, kurias pateikia .accdb failo formatas

  • Žiniatinklio publikavimo su "Access" tarnybomis   

    Jei serveris vykdo „Access“ tarnybas, kurios yra „SharePoint Server“ komponentas, galite publikuoti .accdb failo formatą į žiniatinklį priklausomai nuo tam tikrų suderinamumo apribojimų. Kai kurios dizaino priemonės ir paradigmos žiniatinklio duomenų bazėse ir darbalaukio duomenų bazėse skiriasi – kai kurios darbalaukio duomenų bazės negali būti publikuojamos žiniatinklyje prieš tai neatlikus dizaino pakeitimų.

    Kai publikavote duomenų bazę žiniatinklyje, vis tiek galite atidaryti .accdb failą, norėdami atlikti dizaino pakeitimus, ir tada galite sinchronizuoti tokius pakeitimus publikuotoje versijoje. Asmenys gali naudoti publikuotą žiniatinklio duomenų bazę naršyklėje, nediegdami „Access“.

  • Kelių reikšmių laukai   

    Tarkime, kad jums reikia priskirti užduotį iš darbuotojų, bet nusprendėte, kad jums reikia priskirti daugiau nei vienam asmeniui. Access 2010 galite sukurti kelių reikšmių laukas, kuriame darbuotojų vardus gali būti pasirenkami iš arba įvestas lauke.

    Spustelėjus lauke, pažymėti žymės langeliai parodys jūsų pasirinktą variantą. Pasirinkti darbuotojai įrašomi į daugiareikšmį lauką ir parodomi atskirti kableliais (kaip numatyta).

    Daugiareikšmių laukų esmė – paprastas elementų, kuriuose yra daugiau nei vienas pasirinkimo variantas, pasirinkimas ir saugojimas, nekuriant sudėtingesnio duomenų bazės dizaino. Be to, daugiareikšmiai laukai yra svarbūs integravimui su Microsoft SharePoint Foundation, nes „SharePoint“ sąrašai taip pat palaiko daugiareikšmius laukus.

  • Duomenų tipas priedas   

    Naujasis priedo duomenų tipas leidžia lengvai duomenų bazėje saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus, be saiko nedidinant duomenų bazės dydžio. Kai galima, priedai yra automatiškai glaudinami, kad būtų taupoma vieta. Prie įrašo galite pridėti programos „Word“ dokumentą arba įrašyti keletą skaitmeninių paveikslėlių. Netgi galite pridėti keletą priedų prie vieno įrašo.

  • Geresnis integravimas su "Outlook" SharePoint "ir"   

    Anksčiau Access .mdb formato failus buvo blokuojami iš SharePoint "arba" Outlook, dėl to, kad nesaugus kodas gali būti įtrauktas į "Access" duomenų bazės. Access 2010 leidžia turi būti arba patvirtinta kaip saugūs arba išjungta. Tai leidžia integruoti Access duomenų bazės išsamiau su "SharePoint" arba "Outlook.

  • Atmintinės laukų retrospektyvos sekimas   

    Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Pradedant Access 2007, galite nustatyti ypatybę (AppendOnly), kuris sukuria prieigą prie išsaugoti visus atmintinės lauko keitimus istorija. Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko versijų Windows SharePoint Services 3.0 , kad galite pasiekti keitimų kelių eilučių teksto laukas, saugomus "SharePoint" sąrašo (taip lauko nėra nustatyta kaip taipparinktį Pridėti pakeitimus į esamą tekstą ).

  • Pagerintas šifravimas   

    Galite nustatyti duomenų bazės slaptažodį ir užšifruoti duomenų bazės turinį. Kai tai padarysite, todėl naudojant Access 2007 ir failą, kuris naudoja naująjį failo formatą, "Access" naudoja "Windows" Crypto API užšifruoti duomenis. Taip pat galima naudoti trečiųjų šalių šifravimo įrankiai.

Puslapio viršus

Ankstesnės versijos failo formatas (.mdb)

Programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Office Access 2007 palaikymo failų formatai, naudojantys .mdb failo plėtinį. Access 2010 vis dar galite atidaryti .mdb failams. Jei failas saugomas "Access 2002-2003" arba "Access 2000 failo formatą, galite jį atidaryti ir naudoti jį Access 2010 , kaip tai darytumėte įprastai. Tačiau jūs negalite pasinaudoti naujų funkcijų, kurios reikia .accdb failo formatą.

Jei failas saugomas Access 95 "ar" Access 97 failo formatu, kai pirmą kartą atidarote jį Access 2010, prieigos siūlo atnaujinti duomenų bazės failo formatas, šiuo metu nustatyti kaip numatytąjį failo formatą (paprastai į .accdb failo formatas, nebent jūs arba administratorius pakeitė Šis parametras). Jei jūs planuojate naudoti duomenų bazę su programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Access 2007, jums bus ne duomenų bazės bendrai su kitais vartotojais, kurie naudoja programos "Access" versijų, sukurtų anksčiau nei Access 2007ir nenorite naudoti replikavimo ar vartotojo lygio saugos, galite atnaujinti duomenų bazės failą į naują .accdb formatą. Atnaujinus duomenų bazės failo formatą .accdb, daugiau galite atidaryti duomenų bazę naudodami senesnę Access nei Access 2007.

Jei failas saugomas "Access 95" ar "Access 97" formatu ir nenorite atnaujinti į .accdb formatą, negalite dizaino pakeitimus. Galite peržiūrėti objektus ir keisti duomenis per Access 2010, tačiau negalite dizaino pakeitimus.

Puslapio viršus

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Kad išreikštinai konvertuotumėte programos „Access“ duomenų bazę į naująjį failo formatą .accdb, pirma turite ją atidaryti ir tada įrašyti failo formatu .accdb.

Svarbu : Pateikiame konvertavimo procedūrą failams, sukurtiems versijomis „Access 97“, „Access 2000“, „Access 2002“ ir „Access 2003“.

Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Kairiojoje pusėje spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.

Tada konvertuokite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Kairiojoje pusėje spustelėkite Bendrinti.

  3. Dalyje Įrašyti visą duomenų bazę spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  4. Dešiniojoje pusėje, dalyje Duomenų bazės failo tipai spustelėkite „Access“ duomenų bazė.

  5. Įveskite failo vardą dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas arba naudokite pateiktą failo vardą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

    Taip bus sukurta duomenų bazės kopija failo formatu .accdb.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×