Kurį failo formatą naudoti dirbant programa „Access 2007“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kartu su programa „Microsoft Office Access 2007“ pristatomas ir naujasis failo formatas, kurio plėtinys – .accdb. Tiesa, programa „Office Access 2007“ ir toliau ribotai palaiko ankstesnėse programos „Access“ versijose naudotą failo formatą. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kodėl, jei tik įmanoma, turėtumėte naudoti naująjį failo formatą ir kodėl kartais gali tekti naudoti ankstesnės versijos failo formatą. Taip pat išsamiai paaiškinsime, kaip konvertuoti duomenų bazę į naująjį failo formatą.

Šiame straipsnyje

Naujas failo formatas (.accdb)

Ankstesnės versijos failo formatu (.mdb)

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Naujasis failo formatas (.accdb)

Programa „Office Access 2007“ naudoja naująjį failo formatą, kuris programai suteikia keletą patobulinimų. Numatyta, kad naujos duomenų bazės, kuriamos programa „Access 2007“, naudoja naująjį failo formatą ir įgyja failo vardo plėtinį .accdb.

Kai tik įmanoma, naudokite naująjį failo formatą, nes jis programai suteikia naujų funkcijų, pvz., daugiareikšmių laukų ir failo priedo funkciją. Tačiau naujojo formato failų negalima atidaryti ar susieti su ankstesnėmis programos „Access“ versijomis, nes jie nepalaiko replikavimo ir vartotojo lygmens saugos. Jei duomenų bazę naudosite su ankstesnėmis programos „Access“ versijomis, jei reikalinga replikavimo galimybė ar vartotojo lygmens sauga, naudokite ankstesnės versijos failo formatą.

Štai kai kurios naujos funkcijos, suteikiamos naujojo failo formato .accdb:

  • Daugiareikšmiai laukai

    Sakykime, turite priskirti užduotį vienam savo darbuotojui, tačiau nusprendžiate, kad ją reikėtų priskirti keliems asmenims. Programa „Office Access 2007“ galite sukurti daugiareikšmį lauką, kuriame galite pasirinkti darbuotojų vardus arba įvesti juos lauke.

    Spustelėjus lauke, pažymėti žymės langeliai parodys jūsų pasirinktą variantą. Pasirinkti darbuotojai įrašomi į daugiareikšmį lauką ir parodomi atskirti kableliais (kaip numatyta).

    Daugiareikšmių laukų esmė – paprastas elementų, kuriuose yra daugiau nei vienas pasirinkimo variantas, saugojimas ir įrašymas, nekuriant sudėtingesnės duomenų bazės struktūros. Taip pat daugiareikšmiai laukai yra svarbūs integravimui su „Windows SharePoint Services 3.0“, nes „SharePoint“ sąrašai taip pat palaiko daugiareikšmius laukus.

    Svarbu : Daugiareikšmiai laukai palaikomi tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

  • Duomenų tipas Priedas

    Naujasis priedo duomenų tipas leidžia lengvai duomenų bazėje saugoti visų tipų dokumentus ir dvejetainius failus, be saiko nedidinant duomenų bazės failų dydžio. Kai galima, priedai yra automatiškai glaudinami, kad būtų taupoma vieta. Prie įrašo galite pridėti programos „Microsoft Office Word 2007“ dokumentą ar keletą skaitmeninių paveikslėlių. Netgi galite pridėti keletą priedų prie vieno įrašo.

    Svarbu : Priedų duomenų tipas palaikomas tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

  • Pagerintas integravimas su tarnybomis „Windows SharePoint Services“ ir programa „Microsoft Office Outlook 2007“

    Anksčiau tarnybos „Windows SharePoint Services“ ir programa „Outlook“ blokuodavo .mdb formato programos „Access“ failus, nes „Access“ duomenų bazėse galėjo būti įterptas nesaugus programinis kodas. Programa „Office Access 2007“ leidžia patvirtinti kodą kaip saugų arba jį išjungti. Dėl šios priežasties programos „Access“ duomenų bazes galima glaudžiau integruoti su tarnybomis „Windows SharePoint Services“ ar programa „Outlook“.

    Svarbu : Glaudesnis programos „Access“ duomenų bazių integravimas su tarnybomis „Windows SharePoint Services“ ar programa „Outlook“ palaikomas tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

  • Atsisiųskite „SharePoint“ sąrašą į programą „Access“

    Naudodami programą „Office Access 2007“, „SharePoint“ sąrašą galite atsisiųsti vienu spustelėjimu. Apdorokite duomenis programa „Access“ ir tada sinchronizuokite pakeitimus arba prisijunkite prie „SharePoint“ svetainės vėliau.

    Svarbu : Galimybė atsisiųsti „SharePoint“ sąrašus palaikoma tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

  • Atmintinės lauko keitimų sekimas

    Atmintinės laukuose gali saugoti daug informacijos. Pradedant Office Access 2007, galite nustatyti ypatybę (AppendOnly), kuris sukuria prieigą prie išsaugoti visus atmintinės lauko keitimus istorija. Galite peržiūrėti retrospektyvą, šie pakeitimai. Ši funkcija taip pat palaiko versijų Windows SharePoint Services 3.0 , kad galite pasiekti keitimų kelių eilučių teksto laukas, saugomus "SharePoint" sąrašo (taip lauko nėra nustatyta kaip taipparinktį Pridėti pakeitimus į esamą tekstą ).

    Svarbu : Atmintinės lauko keitimų sekimas palaikomas tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

  • Pagerintas šifravimas

    Duomenų bazei galite nustatyti slaptažodį ir užšifruoti ją. Kai tai darote naudodami versiją „Office Access 2007“ ir įrašote duomenų bazę naujuoju failo formatu, programa „Access“ duomenims šifruoti naudoja programavimo sąsają „Windows Crypto“.

    Svarbu : Pagerintas šifravimas palaikomas tik naudojant naująjį failo formatą .accdb.

Puslapio viršus

Ankstesnės versijos failo formatas (.mdb)

Programos „Access“ versijos, ankstesnės nei „Office Access 2007“, palaiko failo formatus, naudojančius plėtinį .mdb. Versija „Office Access 2007“ vis dar galite atidaryti .mdb failus. Jei failas įrašytas versijų „Access 2002-2003“ ar „Access 2000“ failo formatu, galite jį atidaryti versija „Office Access 2007“ ir įprastai naudoti. Tačiau negalite naudoti naujų funkcijų, kurioms tinka tik naujasis failo formatas .accdb.

Jei failas įrašytas versijų „Access 95“ ar „Access 97“ failo formatu, pirmą kartą jį atidarius versija „Office Access 2007“, programa „Access“ pasiūlys atnaujinti duomenų bazę į numatytąjį failo formatą (paprastai į failo formatą .accdb, jei administratorius nepakeitė šio parametro). Jei neketinate naudoti duomenų bazės su ankstesnėmis programos „Access“ versijomis nei „Access 2007“, taip pat neketinate duomenų bazės bendrai naudoti su kitais programos „Access“ versijų, ankstesnių nei „Access 2007“, vartotojais ir jei neketinate naudoti replikavimo ar vartotojų lygmens saugos, jums derėtų atnaujinti duomenų bazę į naująjį failo formatą .accdb. Į failo formatą .accdb atnaujintos duomenų bazės jau nebus galima atidaryti ankstesne programos „Access“ versija nei „Access 2007“.

Jei failas įrašytas versijų „Access 95“ ar „Access 97“ formatu ir nusprendžiate neatnaujinti į formatą .accdb, negalėsite daryti dizaino pakeitimų. Versija „Office Access 2007“ galėsite peržiūrėti objektus ir keisti duomenis, bet negalėsite keisti dizaino.

Puslapio viršus

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Kad išreikštinai konvertuotumėte programos „Access“ duomenų bazę į naująjį failo formatą .accdb, pirma turite ją atidaryti ir tada įrašyti failo formatu .accdb. Pateikiame konvertavimo procedūrą failams, sukurtiems versijomis „Access 97“, „Access 2000“, „Access 2002“ ir „Access 2003“. Informacijos apie duomenų bazių, sukurtų versijomis „Access 2.0“ ir „Access 95“, importavimą ir konvertavimą, ieškokite srities Dar žr. saituose.

Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.

Tada konvertuokite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko paveikslėlis , ir tada nukreipkite žymiklį į Įrašyti kaip.

  2. Srityje Įrašyti duomenų bazę kitu formatu spustelėkite Access 2007 duomenų bazė.

  3. Įveskite failo vardą dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas arba naudokite pateiktą failo vardą.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

    Taip bus sukurta duomenų bazės kopija failo formatu .accdb.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×