Kurį „Access“ failo formatą turėčiau naudoti?

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Programoje Access 2007 pirmąkart pristatytas failo formatas .accdb turi daugybę pranašumų, neprieinamų senesniuose failų formatuose. Jei naujinate programos versiją, senesnę už „Access 2007“, galite turėti .mdb failo formato duomenų bazių. Daugeliu atvejų vertėtų perrašyti šias duomenų bazes .accdb formatu .Galite pasilikti pirminius .mdb failus, kad pasitikrintumėte, ar perrašymas įvyko sėkmingai.

Šiame straipsnyje papasakosime apie .accdb failo formato pranašumus, apie priežastis, dėl kurių vertėtų naudoti failo formatą .mdb, ir kaip konvertuoti duomenų bazę į naująjį failo formatą.

Šiame straipsnyje

Failo formatas .accdb

Failo formatas .mdb

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Failo formatas .accdb

Pradedant programos versija Access 2007, failo formatas .accdb yra numatytasis. Failo formatas .accdb palaiko daugelį naujesnių funkcijų, pvz., apskaičiuojamieji laukai ir priedai. Kita vertus, kai kuriomis aplinkybėmis failo formatas .accdb gali būti netinkamas.

.accdb failo formato funkcijos

  • Taikomosios žiniatinklio programos ir žiniatinklio duomenų bazės, naudojančios „Access“ tarnybas    Turėdami atitinkamus serverio išteklius galite publikuoti .accdb failą žiniatinklyje (galimi tam tikri suderinamumo apribojimai). Yra du būdai, kaip tai padaryti: „Access“ taikomosios programos ir žiniatinklio duomenų bazės.

    „Access“ taikomosios programos yra naujausia duomenų bazės forma, pasirodžiusi šioje versijoje. Taikomoji programa veikia visiškai iš debesies – programa „Access“ naudojama tik kaip taikomųjų programų dizaino įrankis. Taikomosios programos išnaudoja naująsias SQL serverio ir „SharePoint“ technologijas. Žiniatinklio duomenų bazės pasirodė „Access 2010“ versijoje ir, nors teikia daugumą panašių pranašumų kaip ir taikomosios programos, SQL serverio jos nepalaiko.

    Publikavus taikomąją programą arbą žiniatinklio duomenų bazę, pati duomenų bazė įkeliama serveryje – duomenys SQL serveryje arba „SharePoint“, o vartotojo sąsaja „SharePoint“, tačiau norėdami atlikti pakeitimų duomenų bazę galite atidaryti kaip .accdb failą. Taikomoji programa arba žiniatinklio duomenų bazė leidžiama naršyklėje – programos „Access“ nereikia.

  • Kelių reikšmių laukai    Kelių reikšmių laukas – tai tam tikras peržvalgos laukas, leidžiantis kiekvienam įrašui priskirti daugiau nei vieną reikšmę. Pavyzdžiui, jums reikia priskirti užduotį keliems darbuotojams. Faile .accdb galite sukurti kelių reikšmių lauką ir įtraukti darbuotojus, kuriems priskirta toji užduotis. Darbuotojų vardai gali būti pasirenkami iš lentelės ar reikšmių sąrašo.

    Dėl kelių reikšmių laukų supaprastėja elementų, kuriuose yra daugiau nei vienas pasirinkimo variantas, pasirinkimas ir saugojimas, nekuriant sudėtingesnio duomenų bazės dizaino. Be to, kelių reikšmių laukai yra svarbūs integruojant „SharePoint“, nes „SharePoint“ sąrašai taip pat palaiko kelių reikšmių laukus.

  • Duomenų tipas Priedas    Duomenų tipas Priedas leidžia lengvai duomenų bazėje saugoti visų tipų dokumentus bei dvejetainius failus ir padeda išsaugoti duomenų bazės failo dydį iki 2 GB – priedai yra glaudinami automatiškai. Vienas įrašas gali turėti daugiau nei vieną priedą, tačiau vienoje lentelėje gali būti tik vienas priedo laukas.

  • Geresnis integravimas su tarnybomis „SharePoint“ ir „Outlook“    Failo formatas .accdb palaiko „SharePoint“ ir „Outlook“ saugumo reikalavimus, nepalaikomus .mdb failų. Todėl programą „Access“ galima glaudžiau integruoti su „SharePoint“ ir „Outlook“.

  • Pagerintas šifravimas    Galite nustatyti duomenų bazės slaptažodį ir užšifruoti jos turinį. Kai tai darote naudodami failo formatą .accdb, programa „Access“ pagal numatytuosius nustatymus duomenims šifruoti naudoja „Windows Crypto“. Gali būti naudojami ir trečiųjų šalių šifravimo įrankiai.

Puslapio viršus

Failo formatas .mdb

Prieš programos versijoje Office Access 2007 pristatant failo formatą .accdb, „Access“ failų formatai naudojo plėtinį .mdb. Yra kelios skirtingos failo formato .mdb versijos.

Vis dar galite atidaryti kai kuriuos .mdb failus. Jei failas įrašytas „Access 2002–2003“ arba „Access 2000“ failo formatu, galite jį atidaryti ir įprastai naudoti. Tačiau negalite naudotis funkcijomis, reikalaujančiomis failo formato .accdb.

Jei naudojatės funkcijomis, neprieinamomis .accdb faile, failo nekonvertuokite – palikite jį .mdb formatu.

.mdb failo funkcijos neprieinamos faile .accdb

  • Mišrių versijų aplinka    Failo formatas .accdb negalima atidaryti – ar net susieti – naudojant programos Access versijų prieš Access 2007. Jei jūsų organizacijos žmonės, turintys prieigą ankstesnę versiją, turite atsižvelgti į ar naudojant .mdb failą yra geresnis pasirinkimas. Bet nepamirškite – žiniatinklio naršyklėje, neatsižvelgiant į tai, ar prieigos net įdiegta, galite naudoti "Access" programos arba žiniatinklio duomenų bazės.

  • Duomenų bazės replikavimas    Negalite naudoti replikavimo .accdb faile. Jei jūsų "Access" sprendimas naudoja funkciją replikavimo, jums reikės iš naujo sukurti be replikavimo sprendimą, jei norite naudoti failo formatą .accdb.

  • Vartotojo lygio saugos    Failo formatas .accdb nepalaiko vartotojo lygio saugos funkcija, kuri leidžia lengviau matyti tik tai, ką jie turi matyti žmonių. Vartotojo lygio saugos nebėra efektyvus duomenų apsaugos priemonė, kaip jos saugos metodas dabar nebenaudojamų ir lengvai pavojus. Tačiau vartotojo lygio saugos galite pagerinti naudojimo laikant viskas paprasta žmonėms – pvz., jei kas nors verslo pagrindo naudoti tam tikrą formą, galima slėpti formą iš jų. Jei turite prieigą sprendimą, kuri remiasi vartotojo lygio saugos pagerinti naudojimo, galite toliau naudoti .mdb failo formatą, todėl galite toliau naudoti savo sprendimą, kaip-yra.

Puslapio viršus

Konvertavimas į naująjį failo formatą

Norėdami konvertuoti .mdb failą į failo formatą .accdb, atidarykite failą ir įrašykite jį failo formatu .accdb.

Svarbu : Pateikiame konvertavimo procedūrą .mdb failams, sukurtiems versijomis „Access 97“, „Access 2000“, „Access 2002“ ir „Access 2003“.

Pirmiausia atidarykite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Kairiojoje pusėje spustelėkite Atidaryti.

  3. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę, kurią norite konvertuoti.

Tada konvertuokite duomenų bazę:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Kairiojoje pusėje spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Dalyje Failų tipai spustelėkite Įrašyti duomenų bazę kaip.

  4. Dešiniojoje pusėje, dalyje Duomenų bazės failų tipai, spustelėkite „Access“ duomenų bazė.

  5. Įveskite failo vardą dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas arba naudokite pateiktą failo vardą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

    Taip bus sukurta duomenų bazės kopija failo formatu .accdb.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×