Kontakto įtraukimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galite įrašyti ir tvarkyti informaciją apie asmenis, jūsų adresų knygelėje įrašant naujus kontaktus. Kontaktai, kaip elektroninės kortelės, asmens kontakto informaciją. Kontaktą galima kaip pagrindinio vardą ir elektroninio pašto adresą, arba įtraukti daugiau informacijos, pvz., adreso, kelis telefono numerius ir profilio nuotrauką.

Galite valdyti, kuri informacija bus įtraukta, ir atnaujinti ir pašalinti – į kontakto kortelę.

Iš dalies užpildytas programoje "Outlook" kontakto kortelė

Įrašę ką nors kaip kontaktas, galite įvesti kelias pirmąsias raides, savo vardą į laišką ir Outlook įves jums savo elektroninio pašto adresą. Arba keliais spustelėjimais galite paskambinti tam asmeniui niekada nereikėtų ieškoti savo telefono numerį.

Kontakto įtraukimas iš el. laiško

  1. Atidarykite laišką, kad asmens vardas būtų rodomas vienoje iš šių eilučių:Iš:, Kam:, Kopija: arba Nematoma kopija:.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą vardą, pasirinkite įtraukti į "Outlook" kontaktus. Atidaromas naujas langas, kuriame galite įvesti norimą išsamią informaciją.

  3. Atsidariusiame lange įveskite norimą informaciją.

    Naujo kontakto iš laiško įtraukimas į „Outlook“

    Pastaba : Outlook įterpia kontakto elektroninio pašto adresą į pašto dėžutę, ir kitą informaciją apie kontaktą, galima atitinkamuose laukuose pranešime. Jei jūsų organizacijoje, tikriausiai yra pavadinimas, skyrius, telefono numerį ir office kontaktą.

  4. Pasirinkite įrašyti.

  1. Ekrano apačioje spustelėkite Žmonės.

    Spustelėkite Žmonės

  2. Į naują grupę, pasirinkite Naujas kontaktas arba paspauskite Ctrl + N.

    Mygtukas Naujas kontaktas juostelėje Kontaktas

    Patarimas : Norėdami kurti kontaktą iš bet kurios vietos Outlook, paspauskite Ctrl + Shift + C.

  3. Įveskite vardą ir kitą norimą įtraukti kontakto informaciją.

  4. Jei norite sukurti kitą kontaktą iš karto, pasirinkite Įrašyti ir naujas (tokiu būdu, jums nereikia pradėti iš pradžių kiekvieno kontakto).

    Patarimai : 

    • Norėdami įtraukti kitą kontaktą iš tos pačios įmonės choosethedown rodyklę, esančią šalia Įrašyti ir naujas, ir tada pasirinkite kontaktą iš tos pačios įmonės.

    • Naujo kontakto iš tos pačios įmonės sukūrimas

  5. Kai baigsite įvesite naujus kontaktus, pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

Kito asmens, galite įrašyti daugiau nei vieną telefono numerį, elektroninio pašto adresą arba pašto adresą.

  1. Apie naują kontakto kortelė ir įveskite kontakto pirmą elektroninio pašto adresą, lauke elektroninio pašto .

  2. Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią prie El. paštas, tada spustelėkite El. paštas 2. Pirmasis el. pašto adresas bus įrašytas ir lauke galėsite įvesti antrąjį.

Kontakto papildomo el. pašto adreso įtraukimas

Jeigu kompiuteryje turite asmens nuotrauką (ar kitoje vietoje), galite naudoti ją kontakto informacijoje.

  1. Naujo kontakto lauke spustelėkite vaizdo piktogramą.

    Nuotraukos įtraukimas spustelint vaizdo piktogramą

  2. Raskite nuotrauką, kurią norite naudoti lauke Pridėti kontakto nuotrauką, tada spustelėkite Gerai.

  • Kontaktų importavimas iš .csv arba .pst failo    .csv faile yra kontaktai, kuriuos eksportavote į teksto failą, kuriame kiekviena kontakto informacijos dalis atskirta kableliu (.csv reiškia „kableliu atskirta reikšmė“).

.pst failas yra iš programos „Outlook“ eksportuotas failas, kurio formatą gali skaityti kitas kompiuteris, naudojantis „Outlook“.

Peržiūrėkite Importuoti kontaktus į "Outlook", skirta "Windows" ir Sužinokite daugiau.

  • Kontaktų gavimas iš „Excel“    Galite naudoti importavimo ir eksportavimo vediklį, kad paimtumėte „Excel“ faile, pvz., .xlsx arba .xls, įrašytą kontakto informaciją.

Peržiūrėkite Importuoti kontaktus į "Outlook", skirta "Windows" ir Sužinokite daugiau.

Galite valdyti, kokią informaciją įtraukiamas į kontakto kortelę. Galite atnaujinti ir panaikinti informaciją, kaip pasirinkti.

Iš dalies užpildytas programoje "Outlook" kontakto kortelė

Norėdami keisti, kaip pavadinimai pateikiami naudojant kontakto kortelę

  1. Skirtuke failas pasirinkite parinktys > žmonės .

  2. Dalyje vardus ir išsaugojimas, atlikite šiuos veiksmus:

    • Į į Numatytasis "Pavardė" tvarka sąrašo, pasirinkite parinktį.

      "Outlook" funkcijos žmonėms, rodantis vardas ir pavardė tvarka sąrašo parinkčių.

      Parinktis

      Pavyzdys

      Vardą (viduryje)

      Janina N Dargytė

      Pavardė vardas

      Grigaitė Janina

      Vardas Pavardė1 Pavardė2

      Janina Jones Dargytė

    • Numatytasis "Failų kaip" užsakymų sąrašą, pasirinkite parinktį.

      "Outlook" funkcijos žmonėms, rodantis failą kaip tvarka sąrašo parinkčių.

      Parinktis

      Pavyzdys

      Pavardė, vardas

      Dargytė, Janina N

      Pirmajame sąraše

      Janina N Dargytė

      Įmonė

      UAB contoso.

      Pavardė, vardas (įmonė)

      Dargytė, Janina (Contoso Ltd.)

      Įmonės (vardą)

      Contoso Ltd. (Dargytė, Janina N)

  3. Baigę pasirinkite Gerai.

Norėdami atnaujinti informaciją apie esamą kontakto kortelę

  1. Skirtuko Pagrindinis grupėje rasti pasirinkite Adresų knyga.

    Programoje "Outlook", skirtuko Pagrindinis grupėje rasti Pasirinkite adresų knyga.

  2. Į į adresų knygelė: kontaktų dialogo lange Adresų knygos sąrašo, pasirinkite adresų knygą, kurioje saugomi kontakto informacijos.

  3. Pasirinkite kontaktą, kurį norite pakeisti, spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir kontakto kortelėje, modifikuoti arba atnaujinti informaciją, kaip tikėtasi.

  4. Pasirinkite Įrašyti ir uždaryti > failas > Uždaryti.

Norėdami įtraukti numerio plėtinį

  1. Kontakto kortelę, telefono numerius, pasirinkite verslo.

    Pastaba : Nesirinkite išplečiamąją rodyklę, šalia verslo, Darbo faksoarba Mobile lauką. Pasirinkite norimą faktinį laukelį.

  2. Dialogo lange Pažymėkite telefono numerį įveskite telefono išsamią informaciją, įskaitant lauką Numerio plėtinį .

    Programoje "Outlook" kontakto kortelėje, telefono numeriai, pasirinkite parinktį ir atnaujinti patikrinti telefono numerį dialogo langas, pagal poreikį.

Norėdami peradresuoti susieti kolega ar verslo kontakto kortelę

  1. Atidarykite kontakto kortelę.

  2. Skirtuko kontaktų grupėje veiksmaiį priekį sąraše pasirinkite kaip Outlook kontaktą.

    Programoje "Outlook" skirtuko Kontaktas grupėje Veiksmai pasirinkite Foward ir pasirinkite parinktį.

    Pastaba : Kontakto kortelė perduodama kaip laiško priedą.

Kurti kontaktą iš kontaktų

  1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite kontaktą.

    Spartusis klavišas Norėdami kurti kontaktą, paspauskite Ctrl + Shift + C.

  2. Įveskite kontakto vardą.

  3. Įveskite norimą įtraukti kontakto informaciją.

    Pastabos : 

    • Nurodykite, kaip kontakto vardą matyti pranešimą į eilutėje, įveskite pavadinimą lauke Rodyti kaip .

    • Įvesti kelių įrašų lauką, pvz., daugiau nei vieną telefono numeris arba elektroninio pašto adresą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko.

    • Jei turite daugiau nei vieną kontakto pašto adresą, pažymėkite žymės langelį tai yra pašto adresas , norint nustatyti, kurį adresą naudoti suliejant laiškus.

    Patarimas : Galite greitai sukurti kitą kontaktą su ta pačia įmonės informacija. Atsidarę kontakto įrašą, meniu veiksmai spustelėkite Naujas kontaktas iš tos pačios įmonės.

Galite sukurti naują kontaktas iš esamo kontakto naudodami esamą kontaktą kaip šabloną, o tada jį pakeisti informacijos, kaip reikia.

  1. Kontaktai, vizitinių kortelių rodinį, spustelėkite kontaktą, kurį norite naudoti kaip šabloną.

    Pastaba : Taip pat šią procedūrą gali atlikti Adresų kortelės ir Išsamų adresų kortelės rodiniuose.

  2. Paspauskite CTRL + C, ir tada paspauskite CTRL + V.

  3. Pasikartojantis kontaktas lauke pasirinkite parinktį įtraukti naują kontaktą .

    Kai įrašote kontaktą arba yra elektroninė vizitinė kortelė su tuo pačiu vardu arba el. pašto vardu, kuri jau yra jūsų aplanke Kontaktai , Microsoft Outlook rodomas dialogo langas su parinktimis arba pridėti pasikartojantį kontaktą kaip naują arba atnaujinti esamą Susisiekite su pasikartojančio kontakto informacija. Jei norite rasti daugiau informacijos, ieškokite pasikartojančių kontaktų taisymas arba naikinimas.

  4. Spustelėkite Pridėti.

    Naujas kontaktas pasirodys rodinyje vizitinės kortelės šalia kontakto nukopijuotą.

  5. Dukart spustelėkite Naujas kontaktas, kad jį atidarytumėte, ir redaguoti informaciją, pagal poreikį.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  1. Atidarykite arba peržvelkite el. laišką, kuriame yra vardas, kurį norite įtraukti į kontaktų sąrašą.

  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vardą, siuntėjo, kurį norite įtraukti į kontaktus, ir kontekstiniame meniu spustelėkite įtraukti į kontaktus .

    Pastaba : Programoje "Outlook" nėra parinkties įtraukti kontaktinę informaciją automatiškai kontaktų arba adresų knygelės atsakant į kontaktą.

Kai įrašote elektroninėje vizitinėje kortelėje gautą laišką, galite sukurti naują kontaktą. Jei jau turite kontaktą iš to paties pavadinimo, galite dublikatas įrašyti kaip naują kontaktą arba atnaujinti pradinį.

  1. Atidarytame laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite įtraukti į kontaktus . Kontakto formoje atidaromas naujas kontaktas.

  2. Skirtuko Kontaktas grupėje įrašyti spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  3. Jei jau turite kontaktą su tuo pačiu pavadinimu, "Outlook" aptinka dublikatą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite įtraukti naują kontaktą. Taip sukuriamas pasikartojantį kontaktą, įskaitant kontakto formą ir elektroninė vizitinė kortelė.

    • Pasirinkite atnaujinti informaciją. Pateiktos esamus pasikartojančius kontaktus. Du kartus spustelėkite kontaktą, kad atnaujinti, ir tada atnaujinti informaciją kontaktų formoje ir įrašyti.

Naujoji kontakto informacija įrašoma "Kontaktai" ir galima naudoti kaip elektroninę vizitinę kortelę taip pat kaip ir kitų rodinių. Prieš ir po to, kai ją įrašote, galite atlikti keitimus kontakto informaciją. Norėdami keisti kortelės po to, kai ją įrašote, instrukcijos elektroninių vizitinių kortelių kūrimas.

Pastabos : 

  • Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku pridėtas .vcf failą pranešimo antraštėje atidaryti kontekstinį meniu ir įtraukti kontaktą arba pasirinkite kitas parinktis.

  • Jei spustelėsite kontakto formoje parinktis Įrašyti ir naujas , atidarę kontaktą įrašomas ir atidaro naują, tuščią kontakto formoje.

Šiai funkcijai būtinas "Microsoft Exchange Server 2000", "Exchange Server 2003" arba "Exchange Server 2007" abonementą naudoti. Dauguma namų ir asmeninių abonementų negalima naudoti Microsoft Exchange.

  1. Atidaryti viešąjį aplanką, kuriame norite kurti kontaktą.

    Kaip?

    1. Jei Aplankų sąrašas nerodomas, spustelėkite meniu eiti ir tada spustelėkite Aplankų sąrašas.

    2. Spustelėkite Viešieji aplankai, ir tada spustelėkite aplanką, kurį norite atidaryti.

      Jei aplanką, kurį norite atidaryti kitame aplanke, spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia kiekvieno poaplankio tol, kol rasite norimą aplanką.

  2. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite kontaktą.

  3. Įveskite naujo kontakto vardą.

  4. Įveskite norimą įtraukti kontakto informaciją.

    Pastabos : 

    • Nurodykite, kaip kontakto vardą matyti pranešimą į eilutėje, įveskite pavadinimą lauke Rodyti kaip .

    • Įvesti kelių įrašų lauką, pvz., daugiau nei vieno tipo telefono numerį arba adresą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko.

    • Jei turite daugiau nei vieną kontakto pašto adresą, pažymėkite žymės langelį tai yra pašto adresas , norint nustatyti, kurį adresą naudoti suliejant laiškus.

  5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti .

    Kurdami naują kontaktą tik kontaktų aplanko. Pvz., negalite kurti naują kontaktą į nurodytą pašto aplanką.

Kontakto kūrimas

  1. Dalyje Kontaktaiesančioje skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Naujas kontaktas.

    Juostelės komanda „Naujas kontaktas“

    Spartusis klavišas    Norėdami kurti kontaktą iš bet kurio „Outlook“ aplanko, spauskite CTRL+SHIFT+C.

  2. Įveskite vardą ir kitą norimą įtraukti kontakto informaciją.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Baigti įvesti kontaktų     Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    • Norėdami įrašyti šio kontakto ir pradėkite kitą     Spustelėkite Įrašyti ir naujas.

    • Įrašyti ir įveskite kitą kontaktą iš pačios įmonės arba adresą     Spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia Įrašyti ir naujas, ir tada spustelėkite Kontaktas iš tos pačios įmonės.

      Pastabos : 

      • Įvesti kelių įrašų lauką, pvz., daugiau nei vieną telefono numerį arba elektroninio pašto adresą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko.

      • Norėdami įtraukti kontakto nuotrauką, spustelėkite piktogramą nuotraukų arba kreipkitės į skirtuką, grupėje parinktys spustelėkite paveikslėlisir spustelėkite Pridėti nuotrauką.

Jei norite sukurti kelis kontaktus, kad dalis bendros informacijos, tokios įmonės pavadinimas ir adresas, galite nukopijuoti esamo kontakto, ir pakeiskite kontakto įtraukti į unikalų papildomos kontakto informacijos kopiją.

  1. Kontaktai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktą, kurį norite kopijuoti, ir spustelėkite Kopijuoti.

    Spartieji klaviatūros klavišai    Dubliuoti kontaktą, paspauskite CTRL + C, kad nukopijuotumėte ir paspauskite CTRL + V, kad sukurti pasikartojantį kontaktą.

  2. Dukart spustelėkite Naujas kontaktas, kad jį atidarytumėte, ir redaguoti reikiamą informaciją.

Puslapio viršus

Galite greitai sukurti "Outlook" kontaktas tiems, kas jums atsiuntė laišką.

  1. Atidaryti arba peržiūrėti laišką, kuriame yra vardas, kurį norite įtraukti į kontaktų sąrašą.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmenį, kurio norite pavadinimą, tada spustelėkite įtraukti į kontaktus.

Kiti programos Outlook vartotojai gali įtraukti elektroninę vizitinę kortelę su laišku. Kai įrašote elektroninę vizitinę kortelę, kortelėje esanti informacija naudojama kurti "Outlook" kontaktas.

  1. Atidarytame laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elektroninė vizitinė kortelė arba pranešimo antraštėje pridėtas .vcf failą ir tada spustelėkite įtraukti į kontaktus.

  2. Suredaguokite informaciją.

  3. Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Jei jau turite kontaktą, kuris turi tą patį pavadinimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Spustelėkite įtraukti naują kontaktą. Tai lemia du kontaktus, tuo pačiu pavadinimu.

Spustelėkite atnaujinti informaciją. Pasikartojančių kontaktų sąrašą, du kartus spustelėkite kontaktą, kurį norite atnaujinti informaciją, elektroninė vizitinė kortelė.

Šiai funkcijai būtinas "Microsoft Exchange Server" abonementą ir kad jūsų Exchange serverio administratorius turi nustatyti iki viešieji aplankai.

  1. Atidaryti viešąjį aplanką, kuriame norite kurti kontaktą.

    Kaip rasti viešuosius aplankus?

    Jei nematote viešieji aplankai naršymo srityje, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Naršymo srityje spustelėkite Aplankų sąrašas Naršymo srities mygtukas Aplankų sąrašas ir raskite aplanką Viešieji aplankai – vartotojo vardą .

    • Spustelėkite lauką Ieškoti kontaktų ir tada skirtuke ieška grupėje parinktys spustelėkite Ieškos įrankiaiir spustelėkite Rasti viešąjį aplanką.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Nauji elementai, ir tada spustelėkite kontaktą.

  3. Įveskite norimą įtraukti kontakto informaciją.

    Pastabos : Jei turite daugiau nei vieną kontakto pašto adresą, pažymėkite žymės langelį tai yra pašto adresas , nustatyti, kuris adresas turėtų būti naudojamas suliejant laiškus.

    1. Įvesti kelių įrašų lauką, pvz., daugiau nei vieno tipo telefono numerį arba adresą, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią šalia lauko.

  4. Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Tvarkyti kontaktų grupėmis, galite naudoti kontaktų aplankus. Sukurti naują aplanką kontaktų, pavadinimą, perkelti arba kopijuoti kontaktus. naršymo sritis dalyje Mano kontaktaibus rodomos jūsų kontaktų aplankus.

Taip pat galite sukurti paskirstymo sąrašus prie kontaktų grupės. Pranešimas, išsiųstas siuntimo sąrašo eina gavėjams, kurie įtraukti į siuntimo sąrašą. Daugiau informacijos rasite kurti ir redaguoti kontakto pasturgalis arba siuntimo sąrašą.

Į Office Outlook 2007, kiekvienas kontaktas taip pat rodomas kaip yra elektroninė vizitinė kortelė. Visa informacija, kuri kontakto įtraukimas automatiškai siunčiamas į atitinkamą elektroninę vizitinę kortelę, ir atvirkščiai.

Elektroninėje vizitinėje kortelėje rodoma dalis susijusio kontakto formoje pateiktos informacijos

1. kontakto formą, kurioje yra Musteikio informacija.

2. dialogo lange Redaguoti vizitinę kortelę su atitinkamų laukų, Musteikio elektroninėje vizitinėje kortelėje užpildytas rodinį.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×