Kontaktų tvarkymas „SharePoint Workspace 2010“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kontaktai yra jums bendrauti su žmonėmis. Galite įtraukti kontaktus į savo asmeninį paleisties juostoje esantį sąrašą. Taip pat galite tvarkyti savo kontaktų.

Ką norite daryti?

Naujų kontaktų įtraukimas

Kontakto įrašymas kaip failo

Kontakto siuntimas kitiems žmonėms

Kontaktų tapatybių tikrinimas

Kontaktų vardų nesuderinamumų sprendimas

Kontakto pseudonimo kūrimas

Kontakto ištrynimas

Kontakto slėpimas

Kontakto diagnostikos informacijos peržiūra

Kontakto ypatybių peržiūra

Naujų kontaktų pridėjimas

Norėdami ieškoti ir pridėti naujus kontaktus į paleisties juostoje esantį kontaktų sąrašą darykite taip:

  1. Spragtelėkite Pagrindinį skirtuką.

  2. Spragtelėkite Pridėti kontaktą.

  3. Rasti vartotoją dialogo lange įveskite vardą arba tekstą, kurį norėtumėte rasti Ieškoti laukelyje.

    Išsami informacija

    Galite ieškoti pagal „Vardą ir pavardę“, „Vardą“, „Pavardę“, „Darbo el. paštą“ arba „Asmeninį el. paštą“. Paieška grąžins visus kontaktus, kuriuose atitikimai rasti bet kuriame iš galiojančių laukelių. Pavyzdžiui, paieškos eilutė „john“ grąžins kontaktus, kurių vardas gali būti „Andrew Johnson“, nes „john“ yra pirmos keturios raidės „Pavardės“ laukelyje. Galioja nerašyta taisyklė, kad kuo tiksliau suformuluosite paieškos eilutę (įrašysite daugiau ženklų), tuo konkretesnis ir tikslesnis bus paieškos rezultatas.

    Vilkdami stulpelius galite pakeisti stulpelių išdėstymo tvarką Rasti vartotoją dialogo lange. Be to, galite pašalinti stulpelius (išskyrus „Vardas ir pavardė“), jei spragtelėję dešiniuoju pelės mygtuku atžymėsite pašalinamo stulpelio pavadinimą. Spragtelėję dešiniuoju pelės mygtuku virš bet kurio stulpelio antraštės ir pažymėję norimo atkurti stulpelio pavadinimą galite atkurti pašalintą stulpelį. Visi pakeitimai, kurie atliekami Rasti vartotoją dialogo lange, taikomi tik tai paieškos sesijai. Kitą kartą atidarius Rasti vartotoją dialogo langą atkuriami visi numatytieji nustatymai.

  4. Pasirenkama: pažymėkite Įskaitant viešą darbo srities kontaktų katalogą, jei šį katalogą norite įtraukti į paiešką.

    Pagal numatytuosius nustatymus SharePoint Workspace ieško jūsų įmonės tinkle (jei tokiam priklausote) ir jūsų Aplanke žinomi Kontaktai.

  5. Spragtelėkite Rasti.

  6. Jeigu rastas atitikimas, pažymėkite jį sąraše.

    Prie kiekvieno sąraše esančio kontakto vardo parodoma buvimo piktograma, kad galėtumėte matyti jų prisijungimo būseną. Tačiau, kontaktų atitikimai, kurie surasti Viešame darbo srities kontaktų kataloge, iš pradžių, kol jų nepasirinksite ir neįtrauksite jų į savo kontaktų sąrašą, visada bus rodomi kartu su „Nežinoma“ būsenos piktograma.

  7. Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie pasirinkto kontakto atitikimą spragtelėkite Ypatybės.

    Pavyzdžiui, galite atlikti veiksmus kontakto tapatybeipatikrinti.

  8. Spragtelėkite Pridėti, kad įtrauktumėte kontaktą į sąrašą.

Darbo srities nario įtraukimas į savo kontaktų sąrašą

Kai nauji žmonės tampa jūsų darbo srities nariais, galbūt norėsite įtraukti jų kontaktinius duomenis į savo asmeninį sąrašą. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite virš nario, kurį norite pridėti, ir pasirinkite Pridėti prie Mano kontaktų.

Be to, įtraukti darbo srities narį į savo kontaktų sąrašą galite ir nuvilkdami.

Puslapio viršus

Kontaktų įrašymas failo forma

Kontaktus galite įrašyti kaip failą ir vėliau išsiųsti kontaktų failą kaip priedą el. paštu.

  1. Dešiniuoju pelės klavišu spragtelėkite kontaktą ir pasirinkite Įrašyti kontaktą kaip failą....

  2. Įrašyti kontakto duomenis kaip... dialogo lange pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti kontakto failą, ir spragtelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

Kontakto siuntimas kitiems žmonėms

Kontaktą galima siuntimas kitiems žmonėms kaip failo priedą el. arba "Groove" pranešimą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite kontaktą.

  2. Pasirinkite Siųsti el. paštu pažymėtiems kontaktams....

  3. Įveskite vieną ar daugiau el. pašto adresų Kam: laukelyje.

  4. Jei norite, sukurkite temą ir tekstą.

    Atkreipkite dėmesį, kad standartiniame teksto pranešime pateikiamos „SharePoint Workspace“ atsisiuntimo instrukcijos tam atvejui, jei gavėjas dar neturi abonemento.

  5. Spragtelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kontakto tapatybių patikrinimas

Kad sumažintumėte pavojų pasidalinti konfidencialia informacija su nenumatytais žmonėmis, mes primygtinai rekomenduojame patikrinti kontakto tapatybes. Priklausomai nuo kontakto įdiegimo, daugelį jo tapatybių galėjo jau patikrinti jūsų organizacijos administratorius. „SharePoint Workspace“ žmonių patikrinimo būklę parodo jūsų kontaktų ir narių sąrašuose šiomis spalvomis:

  • Juoda: Nepatikrinta.

  • Žalia: Verified jūsų.

  • Žalsvai mėlyna: Patikrino jūsų organizacija.

  • Mėlyna: Patikrino jūsų organizacija, tačiau ne jūsų domene, arba atlikta kryžminė patikra.

  • Raudona: vardų nesuderinamumą. Dviejų kontaktų, kuriems nesusieti rodomi raudonai, nepriklausomai nuo jų patikrinimo būsenos. Daugiau informacijos rasite išspręsti vardų nesuderinamumų .

Jūsų tapatybei suteikta bendravimo strategija apsprendžia jūsų galimybes sąveikauti su kitais vartotojais, atsižvelgiant į jų patikrinimo būklę. Ši strategija gali veikti vienu iš šių būdų:

  • Drausti jums bendrautu su visais vartotojais, kurių nepatikrino jūsų organizacijos administratorius.

  • Atidaryti Kontakto patikrinimo įspėjimo dialogo langą (aprašymas pateiktas toliau), kad įspėtų prieš leidžiant jums bendrauti su vartotojais, kurių tapatybės nepatikrintos.

  • Leisti jums bendrauti su bet kuriuo kontaktu be jokių įspėjimų ar apribojimų.

Organizacijos patvirtinimo kitiems vartotojams gali suteikti jums pakankamai užtikrinimo apie savo tapatybę. Kai kuriais atvejais, ypač, jei dirbate su labai slaptos informacijos, taip pat galite rankiniu būdupatikrinti vartotojo tapatybę.

Kaip reaguoti į Kontakto patikrinimo įspėjimo dialogo langą?

Kontakto patikrinimo įspėjimo dialogo langas parodo, ar bandote susisiekti su vartotoju, kurio tapatybė nepatikrinta, ir bendravimo strategiją, kuri nustatyta jūsų abonemento tapatybei, kad įspėtų apie tokius vartotojus. Galite atlikti kurį nors iš šių veiksmų:

  • Pažymėti vartotoją ir spragtelėti Patikrinti tapatybę. Instrukcijas, kaip rankiniu būdu patikrinti kontakto tapatybę, skaitykite kitame skyriuje.

  • Spragtelėkite Ypatybės, jei norite pažiūrėti pažymėto vartotojo kontakto ypatybes.

  • Spragtelėkite Tęsti, jei norite ignoruoti patikrinimo įspėjimą ir tęsti veiklą.

  • Spragtelėkite Atšaukti, jei norite nutraukti vykdomą veiklą, kuri sąlygojo vartotojo patikrinimo įspėjimą.

Kontakto patikrinimas rankiniu būdu

Unikalus "skaitmeninių pirštų atspaudų" SharePoint Workspace priskiria kiekvieno kontakto tapatybę. Skaitmeninių pirštų rodomas kaip ilgą eilutę raides ir skaičius (su skyrybos ženklai, kad būtų lengviau skaityti). Šių skaitmeninių pirštų atspaudų naudojami rankiniu būdu patikrinti, ar tikruosius tapatybės kontaktų matyti jūsų darbo srityse ir kontaktų sąrašus. Taip pat galite Peržiūrėti priskirta jūsų tapatybės skaitmeninių pirštų.

Norėdami rankiniu būdu patikrinti kontakto tapatybę atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite norimą patikrinti kontaktą (ar darbo srities narį) ir po to spragtelėkite Patikrinti tapatybę....

    Verify Identity dialogo lange parodoma informacija apie dabartinius jūsų santykius su pasirinktu kontaktu, pavyzdžiui, bendrai naudojamas darbo sritis, pranešimų, kuriais apsikeitėte, skaičių ir jūsų santykius organizacijoje. Jeigu su pasirinktu kontaktu neturite jokių santykių, vietoje to Patikrinti tapatybę dialogo lange pateikiamos instrukcijos, kaip patikrinant kontakto skaitmeninį piršto antspaudą patikrinti jo tapatybę.

    Pastaba : Jei „SharePoint Workspace“ nustato, kad du ar daugiau kontaktų yra tuo pačiu vardu, Patikrinti tapatybę dialogas perduoda įspėjimo pranešimą, kuriuo jums patariama patikrinus kontaktą priskirti jam slapyvardį.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jeigu remdamiesi matoma informacija esate pakankamai užtikrintas dėl kontakto tapatybės, spragtelėkite Tikrinimas.

      Patikrinti tapatybę kaip dialogo lange įveskite alternatyvų kontakto vardą (jei manote, kad reikia) ir spragtelėkite Gerai.

    • Jeigu nesate pakankamai užtikrintas kontakto tapatybe ir norite atlikti daugiau veiksmų, kad patikrintumėte jo tapatybę, spragtelėkite Vis dar neužtikrinti? - Patikrinkite piršto antspaudą.

      Vadovaukitės žingsniais, kurie nurodyti Patikrinti tapatybę dialogo lange dėl kontakto skaitmeninio piršto antspaudo patikrinimo ir spragtelėkite Tikrinimas.

      Patikrinti tapatybę kaip dialogo lange įveskite alternatyvų kontakto vardą (jei manote, kad reikia) ir spragtelėkite Gerai.

Kontakto tapatybės patikrinimo rezultatų naikinimas

Kartais gali būti priežasčių pakeisti kontaktų, kuriuos patikrinote rankiniu būdu, patikrinimo būklę, kad jie būtų rodomi kaip nepatikrinti.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite kontaktą (ar darbo srities narį), kurio tapatybės patikrinimo rezultatą norite panaikinti, ir po to spragtelėkite Patikrinti tapatybę....

  2. Spragtelėkite Naikinti patikrinimo rezultatą.

Puslapio viršus

Kontaktų vardų konfliktų sprendimas

Kai dviejų ar daugiau kontaktų rodomi vardai yra identiški, jų vardai kontaktų sąrašuose, darbo srities narių sąrašuose ir jų kontaktinių duomenų kortelėse rodomi raudona spalva. Rodomi vardai laikomi identiškais, jeigu jie tiksliai sutampa pašalinus tarpus prieš, po ir įterptus daugelyje vietų bei parašius vardą mažosiomis raidėmis.

Pavyzdžiui, „Ann  Beebe“ ir „Ann Beebe“ sukels vardų konfliktą. Bet „Ann Beebe“ ir „AnnBeebe“ vardų konflikto nesukels.

Svarbu atskirti kontaktų vardus tam, kad netyčia nepradėtumėte veiklos ne su tuo kontaktu. Bet kuriam iš konfliktinių kontaktų vardų galite sukurti slapyvardį.

Be to, kai kuriais atvejais vardų konfliktą gali sukelti jūsų abonemente esantys nebevartojami kontaktai. Pavyzdžiui, gal kontaktas suaktyvino naują abonementą, apleido visas veiklas ankstesniame abonemente, bet abiejuose naudoja tą patį rodomą vardą. Tokiu atveju galite remdamiesi tolesniais nurodymais paslėpti nebevartojamą kontaktą, kad jis nebebūtų rodomas jokiame jūsų kontaktų sąraše.

Norėdami išspręsti vardų konfliktą atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite konfliktą rodantį vardą ir po to spragtelėkite Išspręsti vardo konfliktą.

  2. Atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

    • Spragtelėkite Peržiūrėti kortelę... , jei norite pasižiūrėti pasirinkto kontakto detales. Tai galbūt padės atskirti tą patį vardą turinčius kontaktus.

    • Spragtelėkite Priskirti kontaktui slapyvardį... , jei norite atidaryti Slapyvardžio dialogo langą, kuriame galėsite įvesti unikalų kontakto rodomą vardą..

    • Spragtelėkite Patikrinti tapatybę..., jei norite atlikti kontakto tapatybės patikrinimo veiksmus.

  3. Spragtelėkite Atlikta.

Puslapio viršus

Kontakto slapyvardžio sukūrimas

Bet kurį kontaktą (išskyrus savo) galite parodyti slapyvardžiu. Tai naudinga tuomet, kai sunku atskirti tą patį vardą turinčius kontaktus.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite kontaktą ir po to – Priskirti kontaktui slapyvardį.

  2. Įrašykite slapyvardį ir spragtelėkite Gerai.

    Pseudonimas pavadinimas rodomas vietoj su pradiniu pavadinimu. Pamatyti pradinio kontakto vardą, galite atidaryti savo kontaktinę informacijąarba pseudonimą taško pavadinimas rodomas iškylantysis langas, rodantis su pradiniu pavadinimu.

Puslapio viršus

Kontakto ištrynimas

Norint ištrinti kontaktą iš Paleisties juostoje esančio kontaktų sąrašo:

  1. Pažymėkite norimą ištrinti kontaktą.

  2. Nuspauskite DELETE klavišą ir spragtelėję Taip patvirtinkite ištrynimą.

Kontaktai, kuriuos ištrynėte iš Paleisties juostoje esančio kontaktų sąrašo, gali vis dar būti kituose kontaktų sąrašuose, pavyzdžiui, išplečiamuose Kam: sąrašuose Siųsti pranešimą arba Siųsti pakvietimą dialogo languose. Taip yra dėl to, kad „SharePoint Workspace“ visų vartotojų, su kuriais sąveikaujate, kontaktų informaciją saugo įmonės sąraše, kuris vadinamas „Žinomi kontaktai“. Jis apima kontaktus, kuriuos įtraukėte į savo Paleisties juostos kontaktų sąrašą, plius jūsų darbo sričių nariai. Nepamirškite, kad gali būti darbo srities narių, kurių nėra jūsų kontaktų sąraše.

Negalite panaikinti kontaktai, kurie rodomi žinomos kontaktų sąraše. Tačiau galite bent Slėpti šiuos kontaktus.

Puslapio viršus

Kaip paslėpti kontaktą?

Dėl įvairių priežasčių kontaktai gali tapti nebevartojami. Jei turite nebevartojamų kontaktų, juos galite paslėpti taip, kad jie daugiau nebūtų vardinami išplečiamuose meniu, kuriuose rodomi kontaktai.

  1. Atidarykite Kontaktų tvarkytuvą.

  2. Pažymėkite norimus paslėpti kontaktus.

  3. Spragtelėkite Paslėpti, jei norite, kad pažymėti kontaktai būtų perkelti į Paslėptų kontaktų sąrašą.

  4. Spragtelėkite Gerai.

Pastaba : Kontakto slėpimas nėra automatiškai spręs yra susijęs pavadinimas konfliktas. Jei norite paslėpti kontakto rodomas kaip vardų nesuderinamumą, informacijos ieškokite išspręsti vardų nesuderinamumų .

Puslapio viršus

Diagnostinės kontakto informacijos peržiūra

Galite peržiūrėti diagnostinę pasirinktų kontaktų informaciją. Šios informacijos kartais jums gali prireikti techninės pagalbos tikslais. Jeigu reikės išsiųsti diagnostinę informaciją techninės pagalbos specialistui, galėsite nukopijuoti Diagnostikos dialogo lange esančią informaciją ir įklijuoti į el. laišką.

  1. Atidarykite Kontaktų tvarkytuvą.

  2. Pažymėkite norimą kontaktą.

  3. Spragtelėkite Diagnostika.

    Norint nukopijuoti informaciją iš Contaktų srities, dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite Žymėti viską, po to spragtelėkite dešiniuoju pelės mygtuku ir spragtelėkite Kopijuoti.

    Norint nukopijuoti informaciją iš Žinomumas arba Tinklo diagnostika sričių spragtelėkite Kopijuoti į mainų sritį.

  4. Spragtelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Kontakto ypatybių peržiūra

Norėdami peržiūrėti bet kurio kontakto „ypatybes“ dešiniuoju pelės mygtuku spragtelėkite kontaktą ir po to – Ypatybės. Kontakto ypatybėse:

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×