Kontaktų rikiavimo būdo keitimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei turite daug kontaktų, galite gauti jūsų kontaktų sąraše, šiek tiek sudėtinga. Kontaktų rikiavimo būdo keitimas gali padėti jums surasti, kas jums reikia.

Jei norite rikiuoti kontaktus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Žmonės.

    Spustelėkite Žmonės

  2. Spustelėkite Pagrindinis > dabartinį rodinį > sąrašas.

  3. Spustelėkite stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, antraštę. Pavyzdžiui, jei pagal abėcėlę norite rodyti kontaktų pavardes, spustelėkite Įtraukti kaip.

    Spustelkite stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, antraštę.

Patarimas : Jei turite priskirti kontaktus į kitą spalvų kategorijas, galite spustelėti stulpelio antraštę kategorijos ir rikiuoti tokiu būdu.

Norėdami rasti konkretaus kontakto, naudokite funkciją ieškoti kontaktų.

Kontaktų vardų formato keitimas

Jūsų kontaktai gali būti formatuoti nevienodai, todėl rikiuojant pagal stulpelį Įtraukti kaip, gali būti kitaip, nei tikitės. Pavyzdžiui, kai kurie gali būti įtraukti kaip Vardas, Pavardė, o kiti – kaip Pavardė, Vardas. Jei kontaktai rikiuojami ne taip, kaip norite, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas > Abonemento parametrai > Abonemento parametrai.

    Spustelėkite Failas > Abonemento parametrai > Abonemento parametrai

  2. Skirtuke Adresų knygos pasirinkite adresų knygą, kurios vardų formatą norite keisti, tada spustelėkite Keisti.

    Spustelėkite norimą adresų knygą, tada spustelėkite Keisti.

  3. Srityje Rodyti vardus pagal pasirinkite Įtraukti kaip (Jonaitis, Jonas).

Pastaba :  Jei jūsų el. paštas yra „Exchange“ serveryje, kontaktų vardo formatą galite keisti pagrindiniame „Outlook“ kontaktų sąraše ir visuose savo sukurtuose kontaktų aplankuose, tačiau negalite keisti visuotiniame adresų sąraše (GAL) esančių žmonių vardo formato.

Atskirų kontaktų vardų formato keitimas

Surikiavus kontaktų sąrašą pagal stulpelį Įtraukti kaip, vienas ar daugiau kontaktų vis tiek gali būti rodomi ne taip, kaip norite. Norėdami pakeisti atskiro kontakto formatavimo būdą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dukart spustelėkite norimą keisti kontaktą.

  2. Dešinėje Įtraukti kaip pusėje esančiame lauke spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite norimą formatą. Pavyzdžiui, jei norite įtraukti Arvydą Alekną pagal formatą Pavardė, Vardas, sąraše pasirinkite Alekna, Arvydas.

    Spustelėkite Įtraukti kaip dešinėje esantį lauką, pasirinkite norimą formatą.

    Patarimas :  Jei nematote tinkamo formato, lauke Įtraukti kaip galite įvesti vardą naudodami norimą formatą.

  3. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Jei norite surūšiuoti pagal pavardes kontaktų kontaktų sąrašą, galite pakeisti rodymo formatą į pavardė, vardo formatas. Pakeitus rodymo formatą, vis tiek turėsite atskirai pakeisti kontaktų, kurie nebuvo atnaujinti formato keitimas.

Pavardė, vardas formato pakeitimas

Galite pakeisti pagrindinį "Microsoft" "Outlook" kontaktų aplanką arba kontaktų aplankus, sukurti kontaktų vardų formatą. Šie aplankai yra išvardyti „Outlook“ adresų knygelė. Negalite keisti formato pavadinimų visuotinis adresų sąrašas (GAL). Daugiau informacijos apie GAL ieškokite į Kodėl kai kurie kontaktų vardų formatą keisti negalima? tolesniame skyriuje.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Paskyros parametrai ir dar kartą Paskyros parametrai.

    Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  3. Skirtuke Adresų knygos sąraše pavadinimas spustelėkite "Outlook" adresų knygelė, ir tada spustelėkite keisti.

  4. Dalyje "Outlook" adresų knygos, spustelėkite adresų knygą, kurioje norite keisti kontaktų rodymo formatą. Pavyzdžiui, spustelėkite kontaktų: pašto dėžutės – pašto dėžutės pavadinimą.

  5. Dalyje Rodyti vardus pagal, spustelėkite Įtraukti kaip (Jonaitis, Jonas).

  6. Spustelėkite uždaryti dialogo languose Microsoft Outlook adresų knygoje ir Abonemento parametrai .

  7. Uždarykite ir iš naujo paleiskite "Outlook".

Atskirų kontaktų pakeitimas pavardė, vardo formatas

Pakeitus vardų formatą esamus kontaktus "Outlook" adresų knygelėje, pakeitimas taikomas būsimi įrašai, sukurti. Tačiau kartais ne visi kontaktai atnaujinami formato keitimas. Tokiu atveju turi keisti kiekvieno kontakto formatą.

  1. Kontaktai, dukart spustelėkite kontaktą, kad nebūtų rodomas pavardė, vardo formatas.

  2. Atidarę kontaktą, lauke failą kaip spustelėkite vardą, pavardė, vardo formatas. Pavyzdžiui, spustelėkite Jonaitis, Jonas.

  3. Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  4. Pakartokite kiekvieną kontaktą, nėra rodomi formatu, teisingą pavadinimą.

Pastabos : 

  • Kontakto kortelėje, elektroninio pašto adresus Rodomas vardas yra rodomas eilutėse Kam, kopijair Nematoma kopija el. laiško, ir adresų knygoje, kai ieškote kontakto vardą. Rodomas vardas yra kuriamas kaip įveskite kontakto vardą lauke Vardas ir pavardė .

  • Įmonių pavadinimų lauke įmonės , prasideda , automatiškai rodomi pagal kitą žodį pavadinime. Pvz., Įmonės telefono rodomas kaip įmonės telefono, ir.

Kodėl negalima keisti kai kurių kontaktų vardų formatą?

Rodomas "Outlook" kontaktų aplanko Kontaktai sudaro „Outlook“ adresų knygelėturinį. Taip pat galite kurti ir kitų kontaktų aplankų pavadinimą ir kiekvienos iš šių aplankų, galite pakeisti vardų formatą. Negalite keisti formatu, vardus, į Microsoft Exchange Server visuotinis adresų sąrašas (GAL). Gal pavadinimų formatą nustato jūsų organizacijos administratorius.

  • Visuotinis adresų sąrašas     Norėdami matyti šią adresų knygelę, turite naudoti „Microsoft Exchange Server“ paskyrą. Visuotiniame adresų sąraše yra visų jūsų organizacijos narių vardai ir el. pašto adresai. Visuotinis adresų sąrašas automatiškai konfigūruojamas su „Exchange“" paskyra. Visuotinį adresų sąrašą sukuria ir tvarko„Exchange“ administratorius arba tinklo administratorius. Visuotiniame adresų sąraše taip pat gali būti išorinių kontaktų, siuntimo sąrašų, konferencijų kambarių ir įrangos el. pašto adresų.

  • "Outlook" adresų knygelė     Šios adresų knygos nereikia, galite naudoti "Exchange" abonementą. Outlook adresų knygoje automatiškai bus sukurta ir yra kontaktų sąrašų el. pašto adresai arba fakso numeriai numatytąjį kontaktų aplanko. Šie Kontaktai bus rodomi Adresų knygos dialogo lange spustelėjus kontaktusAdresų knygoje.

    Jei norite sukurti papildomų kontaktų aplankus, galite nustatyti ypatybes kiekvieną aplanką įtraukti kontaktus iš "Outlook" adresų knygelė.

Taip pat galite pakeisti vardų formatą kitų adresų knygos, sukurtus programoje "Outlook". Daugiau informacijos rasite pridėti arba šalinti adresų knygelę.

Norėdami peržiūrėti visų galimų adresų knygos, įrankių juostoje spustelėkite Adresų knygelė , ir spustelėkite rodyklę žemyn, esančią sąraše Adresų knyga .

Kiekvieno jūsų kontaktų aplankus, pateikta sąraše adresų knygos.

Jei norite surūšiuoti pagal pavardes kontaktų kontaktų sąrašą, galite pakeisti rodymo formatą į pavardė, vardo formatas. Pakeitus rodymo formatą, vis tiek turėsite atskirai pakeisti kontaktų, kurie nebuvo atnaujinti formato keitimas.

Pavardė, vardas formato pakeitimas

Galite pakeisti kontaktų pagrindiniame Microsoft Office Outlook 2007 kontaktų aplanko arba kontaktų aplankus, sukurtus vardų formatą. Šie aplankai yra išvardyti „Outlook“ adresų knygelė. Negalite keisti formato pavadinimų visuotinis adresų sąrašas (GAL). Daugiau informacijos apie GAL ieškokite į Kodėl kai kurie kontaktų vardų formatą keisti negalima? tolesniame skyriuje.

Pastaba : Šią procedūrą reikia paleisti iš naujo "Outlook", kad keitimai įsigaliotų.

  1. "Outlook" meniu Įrankiai spustelėkite Abonemento parametrai.

  2. Skirtuke Adresų knygos sąraše pavadinimas spustelėkite "Outlook" adresų knygelė, ir tada spustelėkite keisti.

    Adresų knygų rodomos skirtuke adresų knygos

  3. Dalyje "Outlook" adresų knygos, spustelėkite adresų knygą, kurioje norite keisti kontaktų rodymo formatą. Pavyzdžiui, spustelėkite kontaktų: asmeninių aplankų arba kontaktus: pašto dėžutės – pašto dėžutės pavadinimą.

  4. Dalyje Rodyti vardus pagal, spustelėkite Įtraukti kaip (Jonaitis, Jonas).

    Pasirinkite vardo formatas įrašų adresų knygelėje

  5. Spustelėkite uždaryti du kartus.

  6. Uždarykite ir iš naujo paleiskite "Outlook".

  7. Norėdami patikrinti, ar formato keitimas, programoje "Outlook" meniu Įrankiai spustelėkite parinktys.

  8. Skirtuko nuostatos dalyje kontaktą ir pastabas, spustelėkite Kontaktą parinktys.

  9. Lange Kontakto parinktys atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Patikrinkite, ar pavardė, vardas sąraše Numatytoji "Įtraukti kaip" tvarka .

    • Numatytoji "Įtraukti kaip" užsakymų sąrašą, spustelėkite paskutinį kartą, pirmą kartą.

  10. Du kartus spustelėkite Gerai.

Atskirų kontaktų pakeitimas pavardė, vardo formatas

Pakeitus vardų formatą esamus kontaktus "Outlook" adresų knygelėje, pakeitimas taikomas būsimi įrašai, sukurti. Tačiau kartais ne visi kontaktai atnaujinami formato keitimas. Tokiu atveju turi keisti kiekvieno kontakto formatą.

  1. Kontaktai, dukart spustelėkite kontaktą, kad nebūtų rodomas pavardė, vardo formatas.

  2. Atidarę kontaktą, dalyje viršutiniame kairiajame lauke failą kaip spustelėkite vardą, pavardė, vardo formatas. Pavyzdžiui, spustelėkite Jonaitis, Jonas.

    Sąrašo failą kaip kontaktą

  3. Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

  4. Pakartokite kiekvieną kontaktą, nėra rodomi formatu, teisingą pavadinimą.

Pastabos : 

  • Kontakto kortelėje, elektroninio pašto adresus Rodomas vardas yra rodomas eilutėse Kam, kopijair Nematoma kopija el. laiško, ir adresų knygoje, kai ieškote kontakto vardą. Rodomas vardas yra kuriamas kaip įveskite kontakto vardą lauke Vardas ir pavardė .

  • Įmonių pavadinimų lauke įmonės , prasideda , automatiškai rodomi pagal kitą žodį pavadinime. Pvz., Įmonės telefono rodomas kaip įmonės telefono, ir.

Kodėl negalima keisti kai kurių kontaktų vardų formatą?

Kontaktai rodomi aplanke Kontaktai Outlook 2007 sudaro „Outlook“ adresų knygelėturinį. Taip pat galite kurti ir kitų kontaktų aplankų pavadinimą ir kiekvienos iš šių aplankų, galite pakeisti vardų formatą. Negalite keisti formatu, vardus, į Microsoft Exchange visuotinis adresų sąrašas (GAL). Gal pavadinimų formatą nustato jūsų organizacijos administratorius.

  • Visuotinis adresų sąrašas     Norėdami matyti šią adresų knygelę, turite naudoti „Microsoft Exchange Server“ paskyrą. Visuotiniame adresų sąraše yra visų jūsų organizacijos narių vardai ir el. pašto adresai. Visuotinis adresų sąrašas automatiškai konfigūruojamas su „Exchange“" paskyra. Visuotinį adresų sąrašą sukuria ir tvarko„Exchange“ administratorius arba tinklo administratorius. Visuotiniame adresų sąraše taip pat gali būti išorinių kontaktų, siuntimo sąrašų, konferencijų kambarių ir įrangos el. pašto adresų.

  • "Outlook" adresų knygelė     Šios adresų knygos nereikia, galite naudoti "Exchange" abonementą. Outlook adresų knygoje automatiškai bus sukurta ir yra kontaktų sąrašų el. pašto adresai arba fakso numeriai numatytąjį kontaktų aplanko. Šie Kontaktai bus rodomi Adresų knygos dialogo lange spustelėjus kontaktusAdresų knygoje.

    Jei norite sukurti papildomų kontaktų aplankus, galite nustatyti ypatybes kiekvieną aplanką įtraukti kontaktus iš "Outlook" adresų knygelė.

Taip pat galite pakeisti vardų formatą kitų adresų knygos, sukurtus programoje "Outlook". Daugiau informacijos rasite pridėti arba šalinti adresų knygelę.

Norėdami peržiūrėti visų galimų adresų knygos, įrankių juostoje spustelėkite Adresų knygelė , ir spustelėkite rodyklę, esančią po adresų knygos.

Adresų knygų sąrašas

Kiekvieno jūsų kontaktų aplankus, pateikta sąraše adresų knygos.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×