Kontaktų peržiūros būdo keitimas

Programa „Office Communicator 2007 R2“ leidžia persijungti tarp keturių skirtingų kontaktų sąrašo rodinių, taip pat rūšiuoti kontaktus pagal pasiekiamumą ir rodomą vardą. Taip pat galite slėpti ir rodyti vėliausiai naudotų kontaktų sąrašą, atstovus arba skambučių komandos grupę.

Šioje temoje

Kokie rodiniai pasiekiami programos „Office Communicator“ lange?

Rodinio pasirinkimas

Rodinių tinkinimas

Kaip kontaktų sąraše rūšiuojami kontaktai

Kokie rodiniai pasiekiami programos „Office Communicator“ lange?

Programa „Office Communicator 2007 R2“pateikia šiuos rodinius:

Rodinys

Paskirtis

Kontaktų sąrašas

Tai numatytasis rodinys, kurį matote paleidę programą „Office Communicator“.

Prieigos lygiai

Šiame rodinyje kontaktai sugrupuoti pagal prieigos lygius. Prieigos lygiai yra teisių lygiai, kuriuos priskiriate kontaktams nustatydami jų prieigą prie jūsų buvimo informacijos.

Prieigos lygių valdymas

Šis rodinys leidžia daryti esminius jūsų įmonės ir ne įmonės kontaktų prieigos lygių pakeitimus.

Pažymėti kontaktai

Šiame rodinyje grupuojami jūsų pažymėti kontaktai. Pažymėdami kontaktą, nurodote, kad norite gauti programos „Communicator“ įspėjimą, kai pasikeičia to kontakto būsena.

Puslapio viršus

Rodinio pasirinkimas

  • Programos Office Communicator lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą ir pasirinkite rodinio parinktį.

Norėdami pasirinkti rodinį Prieigos lygių valdymas

  • Programos Office Communicator pavadinimo juostoje spustelėkite mygtuką Meniu, spustelėkite Rodinys, tada spustelėkite Prieigos lygių valdymas.

    Pastaba : Rodinys Prieigos lygių valdymas nepasiekiamas spustelėjus mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą.

Puslapio viršus

Rodinių tinkinimas

Galite tinkinti rodinį Kontaktų sąrašas taip:

  • Rodyti draugišką vardą.     Programos „Office Communicator“ pavadinimo juostoje spustelėkite mygtuką Meniu, spustelėkite Rodinys, tada pasirinkite Rodyti draugišką vardą.

  • Grupuoti kontaktus pagal pasiekiamumą.     Programos „Office Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą, įsitikinkite, kad pasirinktas rodinys Kontaktų sąrašas, tada spustelėkite Rūšiuoti kontaktus pagal pasiekiamumą.

  • Grupuoti kontaktus pagal rodomą vardą.     Programos „Office Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą. Galite pasirinkti bet kurį rodinį. Spustelėkite Rūšiuoti kontaktus pagal rodomą vardą.

  • Vėliausiai naudotų kontaktų grupė.     Programos „Office Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą, įsitikinkite, kad pasirinktas rodinys Kontaktų sąrašas, tada spustelėkite Rodyti vėliausiai naudotus kontaktus ir paslėpkite arba rodykite vėliausiai naudotų kontaktų sąrašą.

  • Atstovai.     Programos „Office Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą, įsitikinkite, kad pasirinktas rodinys Kontaktų sąrašas, tada spustelėkite Rodyti atstovus ir paslėpkite arba rodykite skambučių peradresavimo parametruose nustatytų atstovų sąrašą.

  • Skambučių komandos grupė     Programos „Office Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Keisti kontaktų peržiūros būdą, įsitikinkite, kad pasirinktas rodinys Kontaktų sąrašas, tada spustelėkite Rodyti skambučių komandos grupę ir paslėpkite arba rodykite skambučių peradresavimo parametruose nustatytų skambučių komandos grupės narių sąrašą.

Puslapio viršus

Kaip kontaktų sąraše rūšiuojami kontaktai

Pagal numatytuosius nustatymus programa „Communicator“ pirmiausia rūšiuoja kiekvienos kontaktų sąrašo grupės kontaktus pagal pasiekiamumą, o tada abėcėlės tvarka. Pasiekiamų kontaktų (tie, su kuriais galima susisiekti) buvimo būsena yra Pasiekiamas arba Užsiėmęs. Grupei Vėliausi kontaktai taikoma išimtis ir joje kontaktai yra rūšiuojami iš viršaus į apačią pagal tai, su kuriuo iš kontaktų vėliausiai bendravote. Jeigu norite pakeisti kontaktų sąrašo rūšiavimą, pasirinkite mygtuką Keisti rodinį, esantį programos Communicator lange, ir pasirinkite Rūšiuoti kontaktus pagal pasiekiamumą. Ši parinktis perkelia kontaktus, kurių būsena yra Atsitraukęs, Nepasiekiamas, Nežinoma, į grupes, o kontaktus, kurių būsena yra Užsiėmęs arba Pasiekiamas, palieka jų grupėse ir surūšiuoja kontaktus abėcėlės tvarka.

Bet kuriame rodinyje galite rūšiuoti kontaktus abėcėlės tvarka pagal rodomą vardą. Pasirinkite mygtuką Keisti rodinį, esantį programos Communicator lange, ir pasirinkite Rūšiuoti kontaktus pagal rodomą vardą. Pasirinkus šią parinktį, kontaktai rūšiuojami pagal abėcėlę rodomose grupėse.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×