Kontaktų kaip elektroninių vizitinių kortelių kūrimas ir bendrinimas

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Elektroninės vizitinės kortelės būtų lengviau kurti, peržiūrėti ir bendrinti "Outlook" kontaktų informaciją. Elektroninėje vizitinėje kortelėje rodomas panašus į popieriaus vizitinės kortelės kontaktinė informacija. Naujos informacijos arba kontaktinės informacijos, kuri jau Outlook, galite sukurti elektroninę vizitinę kortelę.

Sukurti elektroninę vizitinę kortelę

Pirmasis veiksmas – pasirinkti kortelės maketą ir foną. Tada įtraukite paveikslėlių ar grafinių elementų. Galiausiai įtraukite kontaktinės informacijos laukus, kuriuos norite matyti elektroninėje vizitinėje kortelėje.

  1. Naršymo juostoje pasirinkite žmonės . Atsižvelgiant į jūsų "Outlook" versiją, naršymo juostos gali pasakyti žmonės arba būtų rodomi tik žmonių piktogramą Žmonės .
    Pasirinkite žmonių piktogramą Norėdami peržiūrėti savo kontaktus.

  2. Programoje "Outlook" lango viršutiniame kairiajame kampe, spustelėkite Naujas kontaktas.
    Pasirinkite Naujas kontaktas, Norėdami sukurti naują kontaktą.

  3. Kontakto formoje dukart spustelėkite vizitinę kortelę, kad atidarytumėte langą Redaguoti vizitinę kortelę .
    Dukart spustelėkite elektroninę vizitinę kortelę ir redaguokite jį.

  4. Dalyje Kortelės dizainasspustelėkite Maketas sąrašo rodyklę ir spustelėkite maketą iš sąrašo. Teksto tik maketą galima kortelę su turi nėra paveikslėlį, logotipą arba kitą vaizdą.
    Galite pasirinkti kelis skirtingus numatytųjų maketų savo vizitinę kortelę.

  5. Jei norite, kad kortelės fonas būtų spalvotas, spustelėkite Fonas, tada spustelėkite spalvą.

  6. Jei norite įtraukti vaizdą, pvz., paveikslėlį arba įmonės logotipą, naudodamiesi vaizdo parinktimis įtraukite, dydį ir nustatyti vaizdo padėtį.
    Vaizdą galite įtraukti į savo elektroninės vizitinės kortelės.

    Pastaba: Norėdami panaikinti numatytąjį arba kitą vaizdą kortelėje, pažymėkite Tik tekstą sąraše Maketas . Norėdami pašalinti visus įtrauktus informaciją ir pradėti iš naujo, spustelėkite Iš naujo nustatyti kortelę.

  7. Dalyje Laukai dukart spustelėkite norimo įtraukti kontakto lauką.

    • Norėdami iš kortelės pašalinti lauką, spustelėkite lauką, o tada – Šalinti.

    • Norėdami įtraukti tuščių eilučių tarpų, spustelėkite lauką, virš kurio norite įtraukti tarpą, spustelėkite Įtraukti, tada spustelėkite Tuščia eilutė.

      Patarimas: Pagal numatytuosius nustatymus tuščių eilučių tarpai kortelėje rodomi kaip laukai Tuščia eilutė. Įtraukdami į kortelę informacijos, tarp laukų Tuščia eilutė galite įtraukti naujos informacijos laukų. Pavyzdžiui, spustelėkite Tuščia eilutė, spustelėkite Įtraukti ir spustelėkite lauką. Laukas bus rodomas po tuščia eilute.

    • Norėdami nustatyti teksto padėtį kortelės, spustelėkite lauką ir dalyje laukų sąrašas, naudodami rodykles aukštyn ir žemyn perkelkite laukus. Tokiu būdu, Norėdami įtraukti daugiau tarpų tarp teksto eilučių, taip pat galite perkelti tuščių eilučių.
      Galite perkelti laukai jūsų elektroninė vizitinė kortelė.

    • Norėdami formatuoti tekstą, naudokite formatavimo ir stiliaus mygtukus dalyje Redagavimas.

  8. Kai baigsite formatavimo elektroninė vizitinė kortelė, spustelėkite gerai.

Pastaba: Jei spustelėsite Iš naujo nustatyti kortelę, kortelėje atkuriamas numatytasis „Outlook“ dizainas ir informacija, įvesta numatytuosiuose kontakto formos laukuose.

Įrašykite gautą elektroninę vizitinę kortelę

Gavę laiško kontaktinę informaciją kaip elektroninę vizitinę kortelę (.vcf failą), galite įtraukti šią elektroninę vizitinę kortelę į "Outlook" kontaktus. Jei jūsų kontaktų sąraše jau yra kontakto tokiu pačiu pavadinimu, turėsite galimybę atnaujinti esamą kontaktą arba sukurkite naują.

  1. Atidarytame laiške, dukart spustelėkite elektroninę vizitinę kortelę, kad jį atidarytumėte. tai bus atidaryti kaip "Outlook" kontaktą.

  2. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti įrašyti elektroninę vizitinę kortelę į aplanką Kontaktai.

  3. Jei randamas jau esamas kontakto vardas, spustelėkite Įtraukti naują kontaktą arba Naujinti informaciją, jei pasirinkama Kontaktas.

    Jei turite pasikartojantį kontaktą, "Outlook" paklaus, ar norite atnaujinti.

Elektroninių vizitinių kortelių siuntimas kitiems žmonėms

Elektroninių vizitinių kortelių galima bendrinti el. laiškus. Juose verslo arba asmeninių vaizdinę tapatybę, panašus į popieriaus Vizitinė kortelė.

Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas į el. laišką

  1. Naujame laiške spustelėkite Pridėti elementą > Vizitinė kortelė, o tada spustelėkite sąrašo pavadinimą.

  2. Jei norimas vardas nerodomas, spustelėkite Kitos vizitinės kortelės, sąraše Įtraukta kaip spustelėkite vardą, tada spustelėkite Gerai.

Elektroninės vizitinės kortelės įtraukimas į savo el. pašto parašą

Elektroninė vizitinė kortelė pridėdami savo elektroninio pašto parašą, kontaktinės informacijos bus įtraukta į kiekvieną siunčiamą laišką. Daugiau informacijos rasite įtraukti elektroninėje vizitinėje kortelėje el. pašto parašą .

Elektroninių vizitinių kortelių kūrimas

Kaip parodyta ekrano elektroninė vizitinė kortelė Smilgys, kortelės kūrimas prasideda formos ir tada veda į redaguojamą dialogo langas.

Elektroninėje vizitinėje kortelėje rodoma dalis susijusio kontakto formoje pateiktos informacijos

  1. Kontakto formą, kurioje yra Musteikio informacija.

  2. Rodyti dialogo lango Redaguoti vizitinę kortelę su atitinkamų laukų užpildyti už Musteikio elektroninėje vizitinėje kortelėje.

Galite sukurti elektroninę vizitinę kortelę iš naujo informacija, arba galite kurti naują kortelę jau esamą. Jei norite sukurti kelių elektroninės vizitinės kortelės, kai kurios įprastos kontakto informacija, gali būti lengviau pakeisti esamą kortelę. Pvz., galbūt norėsite yra trys kortelės – vienas darbui, namams ir klubo narystę.

Prieš įtraukiant ar keičiant kontaktinę informaciją, pasirinkite maketą ir fono plokštės. Įtraukite bet paveikslėlių ar kitų grafinių elementų. Kiekvieno elemento padeda padėkite perkeliamą tekstą, jei norite pridėti kontaktinę informaciją.

  1. "Outlook 2010", Kontaktai, skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas pasirinkite Naujas kontaktas.

    Juostelės komanda „Naujas kontaktas“

    Programoje "Outlook 2007", "Kontaktai", spustelėkite naujas > Kontaktai.

  2. Kontakto formoje, spustelėkite vizitinę kortelę ir atidarykite langą Redaguoti vizitinę kortelę .

  3. Dalyje Kortelės dizainas, Maketas išplečiamajame sąraše pasirinkite maketą. Teksto tik maketas, skirtas kortelę su nėra paveikslėlį, logotipą arba kitą vaizdą.

    Pastaba: Kai pradėsite, numatytasis Outlook kortelės maketas matomas peržiūros lange šalia sekciją Kortelės dizainas . Taip pat galite naudoti šį vaizdą ir maketo pasirinkimas plokštės.

  4. Jei norite fono spalvą, kad kortelės, pasirinkite fonoir pasirinkite spalvą.

  5. Jei norite įtraukti vaizdą, pvz., paveikslėlį arba įmonės logotipą, naudodamiesi vaizdo parinktimis įtraukite vaizdą ir nustatykite jo dydį bei vietą.

Pastaba: Norėdami panaikinti numatytosios arba kitą vaizdą kortelėje, Maketas sąraše pasirinkite Tik tekstas . Norėdami pašalinti visus įtrauktus informacijos ir pradėti iš naujo, pasirinkite Iš naujo nustatyti kortelę.

  1. Norėdami iš kortelės pašalinti lauką ir pasirinkite lauką, tada pasirinkite pašalinti.

  2. Norėdami įtraukti tuščių eilučių tarpų, pasirinkite lauką, virš ten, kur norite įterpti tuščią vietą, tada pasirinkite įtraukti > Tuščia eilutė.

    Patarimas: Pagal numatytuosius nustatymus tuščių eilučių tarpų kortelėje rodomos kaip laukai Tuščia eilutė . Įtraukus informaciją į kortelę, galite įtraukti naują informacijos laukus tarp laukai Tuščia eilutė . Pavyzdžiui, pasirinkite Tuščią eilutę > įtraukti, ir tada pasirinkite norimą lauką. Laukas rodomas po tuščią eilutę.

  3. Į teksto vietos kortelėje, pasirinkite lauką ir dalyje laukų sąrašas, naudodami rodykles aukštyn ir žemyn perkelkite laukus. Taip pat galite perkelti tuščių eilučių šis būdas įtraukti daugiau tarpų tarp teksto eilučių.

  4. Norėdami formatuoti tekstą, naudokite formatavimo ir stiliaus mygtukus dalyje Redagavimas.

Pastaba: Jei Iš naujo nustatyti kortelę, kortelėje atkuriamas numatytasis Outlook dizainas ir informacija, įvesta kontakto formos laukuose.

Kontakto arba elektroninės vizitinės kortelės įrašymas

Kai gausite kontaktinę informaciją kaip elektroninėje vizitinėje kortelėje arba į kontakto forma (kaip virtualaus kontakto failą (.vcf)) laiško. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę arba pridėtas .vcf failą ir pasirinkite norimas parinktis. Jei jūsų kontaktų sąraše jau yra to paties pavadinimo, galite atnaujinti esamą kontaktą arba sukurkite naują.

  1. Atidarytame laiške dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę ir tada pasirinkite įtraukti į "Outlook" kontaktus.

  2. Skirtuko Kontaktas grupėje veiksmai pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

  3. Jei pasikartojančių kontaktų vardų, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite įtraukti naują kontaktą , Norėdami sukurti naują kontaktą.

    • Pasirinkite atnaujinti informaciją apie pasirinktą kontaktą į esamą pasikartojančių kontaktų sąrašas.

      Patarimas: Galite du kartus spustelėkite kontaktą, atnaujinti informaciją kontaktų formoje ir įrašykite jį.

Naujo kontakto informaciją išsaugotą vardą ir apima elektroninę vizitinę kortelę. Galite keisti kontakto informaciją galite bet kada.

  1. Pranešimo antraštėje, dukart spustelėkite .vcf failo priedą, kad atidarytumėte kontakto formoje kontaktųkortelę.

  2. Skirtuko Kontaktai grupėje veiksmai pasirinkite Įrašyti ir uždaryti.

    Pastaba: Jei jau turite kontaktą su tuo pačiu pavadinimu, kai pasirenkate Įrašyti ir uždaryti, galite įtraukti naują kontaktą arba atnaujinti esamo kontakto.

Grupėje veiksmai galite Įrašyti ir naujas. Šis veiksmas įrašo kontaktą, ir tada atidaro naują, tuščią kontakto formą.

Elektroninių vizitinių kortelių siuntimas kitiems žmonėms

Elektronines vizitines korteles galima bendrinti el. laiškais. Kaip ir popierinės vizitinės kortelės, jos yra įmonės arba asmens vizualaus identifikavimo būdas. Kaip elektroninė vizitinė kortelė rodoma gavėjams, lemia naudojama el. pašto programa.

  • Gavėjai, kurie naudoja Microsoft Outlook     Outlook 2010 arba Office Outlook 2007, elektroninė vizitinė kortelė rodoma pranešimo tiksliai taip, kaip ją matyti. Gavėjas dešiniuoju pelės klavišu kortelę, kad kontaktinės informacijos įrašymas į savo "Outlook" kontaktus.

    Gavėjai, kurie naudoja ankstesnes versijas, "Outlook" ar kitų elektroninio pašto programų, kurios naudoja HTML peržiūrėti pranešimus taip pat rasite elektroninę vizitinę kortelę į savo pranešimą. Šiose kortelėse, tačiau tik vaizdų ir vienu spustelėjimu, atidaryti negalima. .Vcf failą, kuriame yra elektroninė vizitinė kortelė informacijos prie laiško.

  • Gavėjai, kurie peržiūrėti laiškus kaip paprastąjį tekstą     Žmonių, kurių elektroninio pašto programa naudoja paprastojo teksto nematote vaizdą elektroninė vizitinė kortelė. .Vcf failą, kuriame yra elektroninė vizitinė kortelė informacijos prie laiško.

Bet kurioje elektroninio pašto taikomojoje programoje, pridėtas .vcf failą galima atidaryti ir įrašyti į kontaktų sąrašą.

.vcf priedas laiško antraštėje

  1. Naujame laiške, skirtuko pranešimas grupėje įtraukti pasirinkite Pridėti elementą > Vizitinė kortelė, tada sąraše pasirinkite pavadinimą.

  2. Jei nematote norimą vardą, cchoose kitos vizitinės kortelės, pasirinkite vardą sąraše Įtraukta kaip , ir pasirinkite gerai.

    Juostelės komanda „Įtraukti kitų vizitinių kortelių“

    Pastabos: 

    • Vizitinės kortelės meniu apima 10 kontaktų vardus, įterpti kaip elektroninių vizitinių kortelių pranešimų.

    • Kelių elektroninės vizitinės kortelės galite įterpti į laišką.

    • Norėdami atskirti pasikartojančius vardus, meniu Vizitinė kortelė , pasirinkite kitos vizitinės kortelės. Atsiranda daugiau informacijos, įskaitant kortelės peržiūrą, dialogo langas Įterpti vizitinę kortelę .

    • Jei vilksite vizitinę kortelę iš vizitinių kortelių rodinio į naują laišką, tik jei turite .vcf failą įtraukiama siunčiant pranešimą. Šis pridėtas .vcf failą atidaro kontakto formą su visa informacija, kad gavėjas galite įrašyti į kontaktų sąrašą.

Elektroninė vizitinė kortelė pridėdami savo elektroninio pašto parašą, kontaktinės informacijos bus įtraukta į kiekvieną siunčiamą laišką. El. pašto parašas gali būti tik į elektroninio verslo kortelę gavėjai galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kortelę, parašas (arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku .vcf failą), norėdami ją įrašyti tiesiogiai į savo kontaktų sąrašą.

Kaip parašas su elektronine vizitine kortele atrodo laiške

  1. Naujame laiške, skirtuko pranešimas grupėje įtraukti pasirinkite parašas > parašai.

    Juostelės komanda „Parašai“

  2. Skirtuko El. pašto parašas dalyje pasirinkite redaguotiną parašą, pasirinkite parašą, prie kurio norite pridėti vizitinę kortelę.

    Jei norite sukurti naują parašą, pasirinkite naujas, įveskite parašo pavadinimą ir tada spustelėkite gerai. Spustelėkite naujas parašas sąraše pasirinkite Redaguoti parašą , pavadinimą.

  3. Laukelyje Redaguoti parašą įveskite tekstą, kurį norite įtraukti į parašą.

  4. Jei norite pridėti elektroninę vizitinę kortelę, perkelkite žymeklį ten, kur norite kortelę, kad parašo tekste, pasirinkite vizitinę kortelę, tada spustelėkite kontakto vardą sąraše Įtraukta kaip . Pasirinkite gerai.

Atsisiųsti nemokamą elektroninių vizitinių kortelių šablonai. Naudoti profesionalią kortelių šablonai Office Online arba gauti idėjų projektavimas savo pastabas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×