Kontaktų importavimas iš "Excel" skaičiuoklę į "Outlook"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei turite daug verslo arba asmens kontaktinė informacija, kuriuos laikote skaičiuoklėje, ją galite importuoti tiesiai į Outlook 2013 or Outlook 2016 for Windows su truputį pasiruošti. Yra trys pagrindiniai žingsniai:

  1. Įrašykite savo Excel darbaknygę kaip .csv failą.

  2. Importuoti kontaktus.

  3. Susieti Excel skaičiuoklės stulpelius su atitinkamą Outlook laukais.

1 veiksmas: Excel darbaknygės įrašymas .csv failo

Galite importuoti "Outlook" kableliais atskirtų verčių (.csv) failai, bet ne darbaknygių, kuriose yra keli lapai, kad 1-as žingsnis yra įrašę Excel darbaknygę kaip .csv failą. Štai kaip:

  1. Savo darbaknygėje spustelėkite darbalapį, kuriame yra norima importuoti kontaktinė informacija.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite, kur norite įrašyti failą.

  4. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite CSV (kableliais atskirtos reikšmės) (*.csv) ir spustelėkite Įrašyti.

    Programa „Excel“ nurodo „Pasirinktas failo tipas neturi darbaknygių, kuriose būtų keli lapai“. Taip pranešama apie CSV failo apribojimus. Jūsų darbaknygės originalui (.xlsx failui) nieko nenutiks.

  5. Spustelėkite Gerai.

    Programa „Excel“ nurodo „Kai kurios jūsų darbaknygės funkcijos gali būti prarastos, jei įrašysite ją kaip CSV (kableliais atskirtos reikšmės)“. Taip pranešama tik apie CSV failo apribojimus ir šį nurodymą galima ignoruoti.

  6. Spustelėkite taip , kad Excel dabartinį darbalapį įrašyti kaip CSV failą. Uždaro pradinės darbaknygės (.xlsx failą).

  7. Uždarykite CSV failą.

Tai padarę su Excel. Dabar galite paleisti importavimo proceso Outlook.

Pastaba : Kai kuriose lokalėse skirtingiems sąrašo skyrikliai pagal numatytuosius parametrus. Pvz., numatytąjį skyriklį, vokiečių yra kabliataškį. Tačiau Outlook nepalaiko kabliataškį kaip lauko skyriklio. Taip gali tekti pakeisti bet kabliataškiais CSV faile kableliais, prieš pereidami prie kito veiksmo.

2 veiksmas: Kontaktų importavimas į "Outlook"

Pastaba : Jei importuojate .csv failo į Outlook 2013sąskaitą Outlook.com (ar kitą "Exchange ActiveSync" abonementą), ieškokite Kontaktų importavimas į "Outlook.com" abonementą.

  1. Jūsų Outlook juostelės viršuje, pasirinkite failas.

    Štai, kaip atrodo juostelė programoje „Outlook 2016“.
  2. Pasirinkite Atidaryti & eksportuoti > importuoti/eksporto.

    Norėdami sukurti savo „Outlook“ pst failą, pasirinkite Failas, Atidaryti ir eksportuoti ir Importuoti / eksportuoti

  3. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

    Patarimas : Jei būsite paraginti įvesti slaptažodį ir dar nustatote slaptažodį, spustelėkite Atšaukti , jei norite pereiti į kitą langą.

  4. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Naršykite, kol pasieksite norimą importuoti .csv failą.

  6. Dalyje Parinktys pasirinkite, ar pakeisti dublikatus (esamus kontaktus) naujai importuotais, kurti kontaktų dublikatus, ar dublikatų neimportuoti.

  7. Spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite kontaktų paskirties aplanką. Pagal numatytuosius nustatymus turėtų būti pažymėta Kontaktai, bet jei taip nėra, slinkite aukštyn arba žemyn, kol rasite šį aplanką. Galite pasirinkti ir kitą aplanką arba sukurti naują.

  8. Spustelėkite Pirmyn.

  9. Įsitikinkite, kad žymės langelis šalia Importuoti „Manokontaktai.csv“ (tarkime, toks yra jūsų failo vardas) yra pažymėtas.

  10. Neskubėkite spustelėti Baigti, nes dar turite priskirti tam tikrus CSV failo stulpelius programos „Outlook“ kontaktų laukams. Priskyrimas padės importuotus kontaktus rodyti taip, kaip pageidaujate.

3 veiksmas: CSV failo stulpelių priskirti Outlook kontaktų laukams

  1. Spustelėkite mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus. Bus atidarytas dialogo langas Priskirti pasirinktinius laukus.

    • Dalyje pamatysite lauką su importuojamo CSV failo stulpelių pavadinimais.

    • Srityje įmatysite standarto laukus, Outlook naudoja kontaktus. Jei laukas atitinka stulpelio CSV failą, matysite savo stulpelyje, po priskirta iš.

    • Laukus pavardė, vardasir Pavardė yra standartinis Outlook kontaktų laukus, kad jei kontaktinę informaciją faile yra bet kurį iš šių kontaktų vardus, kuriuos pavyko.

      „Excel“ stulpelio priskyrimas „Outlook“ kontaktų laukui

  2. Taip greičiausiai reikės atlikti keli rankiniu būdu susiejimą. Pvz., importuotų faile kontakto mobilųjį telefoną yra stulpelio, pavadinto "Langelį pap." Tai neturės tikslų atitikmenį Outlook. Tačiau galite rasti tinkamą atitikmenį Outlook tokiu būdu:

    1. Slinkite dešinėje esančioje srityje ir rasite Kitas adresas, prie kurio yra pliuso ženklas (+).

    2. Spustelėkite pliuso ženklą, kad išplėstumėte informaciją, ir pamatysite puikų atitikmenį Mobilusis telefonas.

  3. Kairėje esančioje srityje vilkite Mob. tel. ir palikite jį dešinėje srityje esančiame lauke Mobilusis telefonas.

    Pastebėsite, kad dabar Mob. tel. stulpelyje Priskirta iš yra šalia Mobilusis telefonas.

    Mob. tel. priskirtas laukui „Outlook“ mobilusis telefonas

  4. Po vieną vilkite likusius įrašus iš kairiosios srities į atitinkamus „Outlook“ laukus dešiniojoje srityje. Pavyzdžiui, įrašą Adresas galite vilkti į lauką Gyvenamoji gatvė arba Gatvė (darbo), atsižvelgiant į turimo kontakto adreso tipą.

  5. Spustelėkite Baigti.

    Jūsų Kontaktai bus importuoti į Outlook.

  6. Norėdami peržiūrėti savo kontaktus Outlook 2016, apačioje esančioje naršymo juostoje pasirinkite žmonių piktogramą.

    Pasirinkite žmonių piktogramą puslapio apačioje.

Taip pat žr.

„Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas

  1. Jei ketinate importuoti į esamą aplanką Kontaktai, pereikite prie 3 veiksmo.

  2. Norėdami sukurti naują aplanką "Outlook", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Kontaktai, spustelėkite Naujas aplankas, įveskite naujo aplanko pavadinimą ir tada spustelėkite gerai.

  3. Spustelėkite skirtuką Failas juostelėje, ir spustelėkite atidaryti meniu.

  4. Spustelėkite skirtuką. Importavimo ir eksportavimo vedlys atidaro.

  5. Pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failoir spustelėkite Pirmyn.

  6. Spustelėkite Kableliais atskirtos reikšmės (Windows)ir spustelėkite Pirmyn.

  7. Jei failą, kuris rodomas reikiamas failas, spustelėkite Naršyti , raskite aplanką, nurodytą 3 veiksmas ir dukart jį spustelėkite, kad pažymėtumėte.

  8. Jei ketinate importuoti į naują aplanką, parinktys parametrai yra netinkamas, nes nėra dublikatų. Jei esate ne importuoti į naują aplanką, pasirinkite tinkamiausią parinktį. Spustelėkite Leisti dublikatus , jei nesate tikri, ir spustelėkite Pirmyn.

  9. Spustelėkite aplanką Kontaktai arba kitą kontaktais aplanką, kurį sukūrėte, ir spustelėkite Pirmyn.

  10. Jei nesate tikri, ar stulpelių pavadinimus skaičiuoklės pirmoje eilutėje bus tinkamai priskirti Outlook laukų, spustelėkite Priskirti pasirinktinius laukus juos patikrinti.

  1. Jei ketinate importuoti į esamą aplanką Kontaktai, pereikite prie 3 veiksmo.

  2. Norėdami sukurti naują aplanką "Outlook", spustelėkite Kontaktai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Kontaktai, ir tada spustelėkite Naujas aplankas, įveskite naujo aplanko pavadinimą ir spustelėkite gerai.

  3. Meniu Failas spustelėkite Importuoti ir eksportuoti.

  4. Pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failo ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Spustelėkite Kableliais atskirtos reikšmės (Windows)ir spustelėkite Pirmyn.

  6. Jei, kuris rodomas failas nėra reikiamas failas, spustelėkite Naršyti, pereikite į aplanką, pažymėti atlikdami 3 veiksmą, ir dukart jį spustelėkite, kad pažymėtumėte.

  7. Jei ketinate importuoti į naują aplanką, kad parinktys parametrai yra nesvarbus, nes nėra dublikatų. Jei ne, pasirinkite tinkamiausią parinktį. Spustelėkite Leisti dublikatus , jei nesate tikri, ir spustelėkite Pirmyn.

  8. Spustelėkite aplanką Kontaktai arba kitų kontaktais aplanką, kurį sukūrėte, importuoti į ir tada spustelėkite Pirmyn.

  9. Jei nesate tikri, ar stulpelių pavadinimus skaičiuoklės pirmoje eilutėje bus tinkamai priskirti Outlook laukų, spustelėkite Priskirti pasirinktinius laukus juos patikrinti.

    Pastaba : Jei negalima Priskirti pasirinktinius laukus , jūs pasirinkote importuoti į aplanką kontaktų tipą. Spustelėkite atgal, ir pasirinkite tinkamą aplanką. Jei esate patenkinti laukai, spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Priskirti pasirinktinius laukus , ir spustelėkite baigti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×