Kontaktų iš „Outlook“ adresų knygelės importavimas susiejimas su jais

„Access“ ir „Outlook“ yra puikios programos, skirtos asmeniniams ir darbo kontaktams valdyti. Todėl gali būti, kad norėsite importuoti arba susieti kontaktų duomenis iš „Outlook“ su „Access“.

Daugiau informacijos apie atvirkštinę procedūrą (kontaktų eksportavimą iš „Access“ į „Outlook“) žr. straipsnyje Kontaktų eksportavimas į „Outlook“ adresų knygelę.

Pastaba : „Outlook“ importavimo funkcija programoje „Access 2007“ negali tiesiogiai importuoti duomenų iš „Outlook 2007“ failo formato, o „Outlook 2007“ negali tiesiogiai eksportuoti duomenų į „Access 2007“ duomenų bazę. Laimei, paprasta eksportuoti „Outlook“ kontaktus kaip teksto failą, tada importuoti jį į „Access 2007“.

Importavimas arba susiejimas su „Outlook“ kontaktais naudojant „Exchange“ / „Outlook“ vediklį

Kontaktų importavimas naudojant teksto failą

Importavimas arba susiejimas su „Outlook“ kontaktais naudojant „Exchange“ / „Outlook“ vediklį

Galite naudoti skirtuką „Exchange“ / „Outlook“ vediklis norėdami importuoti arba susieti su „Outlook“ kontaktų duomenimis. Jei importuojate duomenis, „Access“ sukuria „Outlook“ duomenų kopiją ir įkelia į „Access“ lentelę. Vienoje iš programų atlikti duomenų pakeitimai nepaveiks kitoje programoje esančių duomenų. Tačiau yra priešingai, jei naudojate saito parinktį: „Access“ išlaiko saitą su „Outlook“ duomenimis. Programoje „Access“ atlikti duomenų pakeitimai atspindimi „Outlook“, ir atvirkščiai.

  1. Importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:

    • Jei naudojate naujausią „Office 365“ prenumeratos „Access“ versiją, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš kitų šaltinių > „Outlook“ aplankas.

    • Jei naudojate „Access 2016“, „Access 2013“ arba „Access 2010“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite mygtuką Daugiau, kad būtų rodomas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite „Outlook“ aplankas.

    • Jei naudojate „Access 2007“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti spustelėkite mygtuką Daugiau, kad būtų rodomas išplečiamasis parinkčių sąrašas, tada spustelėkite „Outlook“ aplankas.

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis – „Outlook“ aplankas pasirinkite norimą parinktį, tada spustelėkite Gerai.

    Pasirinkite importuoti, pridėti arba susieti su „Outlook“ aplanku.

  3. Dialogo lange „Exchange“ / „Outlook“ vediklis pasirinkite aplanką ar adresų knygelę, kurioje yra norimas kontaktas, tada spustelėkite Pirmyn.

    „Exchange“/„Outlook“ susiejimo vediklis

    1. Išplėskite viršutinį aplanką Pašto dėžutė.

    2. Pasirinkite aplanką, kuriame yra į „Access“ norimi importuoti kontaktai.

    Pastaba : „Exchange“ / „Outlook“ susiejimo vediklio išvaizda šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į jūsų naudojamą „Access“ ir „Outlook“ versiją. Todėl aukščiau matoma ekrano kopija gali tiksliai neatitikti to, ką matote savo programoje.

  4. Vykdykite likusiuose vediklio puslapiuose pateikiamus nurodymus.

Kai užbaigsite vediklį, „Access“ importuos jūsų nurodytus kontaktinius duomenis arba sukurs saitą su jais.

Puslapio viršus

Kontaktų importavimas naudojant teksto failą

Jei kyla problemų naudojant vediklį (pavyzdžiui, jei vediklis neimportuoja reikiamo lauko), galite pabandyti eksportuoti kontaktus iš „Outlook“ kaip teksto failą, tada importuoti tą teksto failą į „Access“.

1 veiksmas. Eksportuokite „Outlook“ kontaktus į teksto failą

Programoje „Outlook“ atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eksportavimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į jūsų naudojamą „Outlook“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Outlook“ versiją:

    • Jei naudojate „Outlook 2016“ ar „Outlook 2013“, skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti ir eksportuoti, tada spustelėkite Importavimas / eksportavimas.

    • Jei naudojate „Outlook 2010“, spustelėkite Failas > Parinktys. Dialogo lange „Outlook“ parinktys spustelėkite Išsamiau, tada dalyje Eksportuoti spustelėkite Eksportuoti.

    • Jei naudojate „Outlook 2007“, spustelėkite Failas > Importuoti ir eksportuoti.

  2. „Outlook“ atidarys importavimo ir eksportavimo vediklį.

  3. Importavimo ir eksportavimo vediklyje pasirinkite Eksportuoti į failą, tada spustelėkite Pirmyn.

  4. Pasirinkite Tabuliacijos simboliu atskirtos reikšmės („Windows“), tada spustelėkite Pirmyn.

  5. Pasirinkite kontaktų aplanką, kurį norite eksportuoti į „Access“, tada spustelėkite Pirmyn.

  6. Įrašykite failo vardą naudodami failo vardo plėtinį .txt.

    Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ įrašo failą į numatytąjį dokumentų aplanką. Jei norite įrašyti failą kitoje vietoje, spustelėkite Naršyti ir raskite aplanką, kuriame norite įrašyti failą.

  7. Kitame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.

„Outlook“ eksportuos pasirinkto aplanko turinį į teksto failą.

2 veiksmas. Importuokite kontaktų duomenis į „Access“

  1. Atidarykite „Access“ duomenų bazę, į kurią norite importuoti duomenis.

  2. Teksto importavimo / susiejimo vediklio vieta šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į „Access“ versiją. Pasirinkite veiksmus, kurie atitinka jūsų „Access“ versiją:

    • Jei naudojate naujausią „Office 365“ prenumeratos „Access“ versiją, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite Naujas duomenų šaltinis > Iš failo > Teksto failas.

    • Jei naudojate „Access 2016“, „Access 2013“ arba „Access 2010“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti ir susieti spustelėkite Teksto failas.

    • Jei naudojate „Access 2007“, skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importuoti spustelėkite Teksto failas.

  3. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis – teksto failas spustelėkite Naršyti.

    Pasirinkite importuoti, pridėti arba susieti su teksto failu.

  4. Pasirinkite failą, kurį sukūrėte atlikdami ankstesnę procedūrą, tada spustelėkite Atidaryti.

  5. Pasirinkite Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę, esančią dabartinėje duomenų bazėje, tada spustelėkite Gerai.

  6. Teksto importavimo vediklyje pasirinkite Su skyrikliais, tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Paskesniame vediklio puslapyje įsitikinkite, kad parinktys yra nustatytos, kaip parodyta toliau pateiktoje lentelėje.

    Parinktis

    Reikšmė

    Pasirinkite laukų skyriklį

    Skirtukas

    Pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimai

    Pasirinkta (pažymėta)

    Teksto kvalifikatorius

    " (dvigubos kabutės)

  8. Vykdykite likusiuose vediklio puslapiuose pateikiamus nurodymus.

    Vedikliui baigus veiksmus, „Access“ importuos teksto failą.

    Išsamesnes instrukcijas, kaip importuoti duomenis į „Access“ iš teksto failų, žr. Duomenų importavimas arba duomenų susiejimas teksto faile.

Puslapio viršus

Ką dar turėčiau žinoti?

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×