Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas programoje „Outlook“

Kontaktų grupės arba siuntimo sąrašo kūrimas programoje „Outlook“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodami kontaktų grupę (anksčiau vadintą siuntimo sąrašu) siųskite el. laišką keliems asmenims – projekto komandai, komitetui ar tiesiog draugų grupei – ir nebereikia kiekvieną kartą įtraukti kiekvieną vardą, kai norite jiems rašyti. Jei norite sukurti kontaktų grupę:

Dialogo langas Kontaktų grupė

Ieškokite informacijos apie kontaktų grupes, skirta "Mac", kurti kontaktų grupę programoje "Outlook", skirta "Mac".

  1. Naršymo juostoje spustelėkite žmonių.

    • Už Outlook 2013: Žmonės

    • Už Outlook 2016: Žmonės

  2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite, kur norite įtraukti kontaktų grupę. Dabar spustelėkite Kontaktai.

  3. Spustelėkite Pagrindinis > Nauja kontaktų grupė.

  4. Skirtuko Kontaktų grupė lauke Pavadinimas įveskite grupės pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įtraukti narių, tada įtraukite asmenų iš savo adresų knygelės ar kontaktų sąrašo.

    Narių įtraukimas į naują grupę

    Pastaba : Norėdami įtraukti asmenį, kurio nėra jūsų adresų knygelėje ar kontaktųsukurti arba įtraukti asmenį kaip kontaktą.

  6. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

    Norėdami sužinoti, kaip naudoti savo naująją kontaktų grupę, žr. El. laiško siuntimas kontaktų grupei.

Jei el. laiškus nuolat siunčiate tai pačiai žmonių grupei, galite sukurti kontaktų grupę (anksčiau vad. siuntimo sąrašu), kurioje būtų visi gavėjai, naudodami ankstesnį jiems išsiųstą el. laišką. Tada, kai kitą kartą norėsite susisiekti arba suplanuoti susitikimą su jais, užuot įtraukę kiekvieną asmenį atskirai, galėsite įtraukti kontaktų grupę į laiško eilutę Kam.

  1. Atidarykite el. laišką, išsiųstą žmonėms, kuriuos norite įtraukti į kontaktų grupę.

  2. Lauke Kam arba Kopija pele pažymėkite visus vardus.

    Pasirinkite žmones el. laiške

  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtus vardus ir spustelėkite Kopijuoti arba paspauskite Ctrl + C.

  4. Programoje „Outlook“ (ne atidarytame el. laiške) spustelėkite Žmonės.

    Patarimas :  Jei kontaktų sąrašas nepasirodo, dar kartą spustelėkite Žmonės.

    Spustelėkite Žmonės

  5. Spustelėkite Pagrindinis > Nauja kontaktų grupė.

    Spustelėkite Nauja kontaktų grupė skirtuke Pagrindinis

  6. Įveskite pavadinimą kontaktų grupę, pvz., Specialūs projektai.

  7. Spustelėkite Pridėti narių > Iš „Outlook“ kontaktų.

    Pridėkite narių iš „Outlook“ kontaktų

  8. Atsidariusiame lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauke Nariai ir spustelėkite Įklijuoti arba paspauskite Ctrl + V.

  9. Spustelėkite Gerai.

    El. laiške nurodytų žmonių vardai bus rodomi kaip jūsų kontaktų grupės narių sąrašas.

    Dabar jūsų naujoje kontaktų grupėje turėtų būti įtraukta žmonių

  10. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Kontaktų grupės rodomas jūsų kontaktų sąrašą, ir atskiriems asmenims. Galite nurodyti programai skirtumas pagal piktogramas, kad pavadinimų sąrašo rodinio kairėje pusėje. Kortelės piktograma yra atskirų kontaktų ir kontaktų grupės yra žmonių piktogramą.

Žmonių piktogramos skirtos kontaktų grupėms, o kortelės piktogramos – atskiriems žmonėms

Be to, jūs visada galite pridėti žmonių arba pašalinti žmones iš kontaktų grupės vėliau.

Jeigu turite daug verslo arba asmeninių kontaktų, kuriuos laikote programos „Excel“ skaičiuoklėje, galite juos importuoti tiesiai į „Outlook“.

Tada galite sukurti naudodami importuota kontaktų informacija kontaktų grupės (anksčiau vadinta "paskirstymo sąrašą"). Su kontaktų grupe, galite siųsti laiškus ir kvietimus žmonėms nereikia pridėti prie kiekvieno vardo kiekvieną kartą.

Deja, „Outlook“ negali automatiškai sukurti kontaktų grupės iš kontaktų sąrašo programoje „Excel“. Tačiau tai galite padaryti, atlikdami šiuos keturis veiksmus:

  1. paruošti kontaktinius duomenis importuoti;

  2. importuoti informaciją;

  3. „Excel“ skaičiuoklės stulpelius priskirti atitinkamiems „Outlook“ laukams;

  4. sukurti kontaktų grupes.

1 veiksmas: Kontaktinės informacijos įrašymas iš "Excel" faile, kurį galima importuoti "Outlook"

„Outlook“ negali importuoti kelių lapų darbaknygių, tačiau ji gali importuoti kableliu atskirtų reikšmių (.csv) failus. Štai kaip įrašyti darbaknygę kaip .csv failą:

  1. Savo darbaknygėje spustelėkite darbalapį, kuriame yra norima importuoti kontaktinė informacija.

  2. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite, kur norite įrašyti failą.

  4. Lauke Įrašomo failo tipas pasirinkite CSV (MS-DOS) (*.csv), pavadinkite failą ir spustelėkite Įrašyti.

  5. Jeigu „Excel“ nurodoma „Pasirinktas failo tipas neturi darbaknygių, kuriose būtų keli lapai“, spustelėkite GERAI. Pranešime nurodomas CSV failo apribojimas; jūsų darbaknygės originalui (.xlsx failui) nieko nenutiks.

  6. Kai „Excel“ nurodoma „Kai kurios jūsų darbaknygės funkcijos gali būti prarastos“, spustelėkite Taip, kad įrašytumėte dabartinį darbalapį kaip CSV failą. Darbaknygės originalas (.xlsx failas) uždaromas, tačiau jis nepakeičiamas.

  7. Uždarykite CSV failą.

Darbas su „Excel“ atliktas. Dabar galite pradėti importavimo procesą programoje „Outlook“.

2 veiksmas: Importavimo Pradžia

  1. Programoje „Outlook“ spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti.

    Importuoti / eksportuoti

    Taip paleidžiamas importavimo ir eksportavimo vediklis.

  2. Pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo ir spustelėkite Pirmyn.

    Importavimo ir eksportavimo vedlys

  3. Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Spustelėkite Naršyti ir raskite įrašytus CSV failus.

  5. Dalyje Parinktys pasirinkite, ar pakeisti pasikartojančius kontaktus (egzistuojančius kontaktus), sukurti pasikartojančius kontaktus arba neimportuoti pasikartojančių kontaktų. Štai keletas dalykų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:

    • Pakeitus pasikartojančius kontaktus panaikinami jau egzistuojantys kontaktai, jeigu „Outlook“ aptinka, kad kontakto vardai sutampa (arba kiti laukai, kaip paaiškinta toliau sekcijoje apie susiejimą). Jeigu jau turite informacijos apie kai kuriuos tuos pačius kontaktus „Outlook“, geriau pasirinkite sukurti pasikartojančius kontaktus.

    • Pasikartojančių kontaktų sukūrimas yra saugesnė parinktis. Pasikartojančius kontaktus galėsite išvalyti vėliau.

    • Jeigu esate tikri, kad egzistuojančių kontaktų informacija „Outlook“ yra tokia pat kaip kontaktų informacija jūsų importuotame faile, galite pasirinkti neimportuoti pasikartojančių kontaktų. „Outlook“ importuos tik naujus kontaktus.

  6. Spustelėkite Naujas ir pasirinkite, kur norite išsaugoti savo naujus importuotus kontaktus. Pagal numatytuosius nustatymus turi būti pasirinkta Kontaktai. Jeigu norite pasirinkti kitą aplanką, slinkite, kad rastumėte norimą naudoti aplanką.

  7. Spustelėkite Pirmyn.

  8. Įsitikinkite, kad žymės langelis šalia Importuoti „Manokontaktai.csv“ (tarkime, kad toks yra jūsų aplanko pavadinimas) yra pažymėtas.

  9. Dar nespustelėkite Baigti, nes jums reikia priskirti kai kuriuos savo CSV failo stulpelius kontaktų laukams „Outlook“.

3 veiksmas: CSV failo stulpelių priskirti "Outlook" kontaktų laukų

  1. Spustelėkite mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus. Atsiras laukas Priskirti pasirinktinius laukus.

    • Dalies lauke rodomas stulpelio pavadinimas iš jūsų CSV importuoto failo.

    • Dalyje Kam matysite standartinius laukus, kuriuos „Outlook“ naudoja kontaktams. Jeigu vienas sutampa su CSV failo stulpeliu, savo stulpelį matysite dalyje Priskirta iš.

      Dialogo langas Priskirti pasirinktinius laukus

  2. Jums turbūt reikės kai ką priskirti neautomatiškai. Pavyzdžiui, toliau pateiktame pavyzdyje jūsų importuotame faile kontakto namų telefono numeris yra stulpelyje, pavadintame Namų tel. Šis stulpelis neturi tikslaus atitikmenis programoje „Outlook“. Vietoj šio stulpelio „Outlook“ naudojamas laukas Namų telefonas.

    Importuoto failo laukų priskyrimas „Outlook“ laukams

  3. Vilkite Namų tel. iš kairėje esančios srities ir palikite jį ant Namų telefonas, esančio dešinėje srityje.

    Namų tel dabar rodomas stulpelyje Priskirta iš.

    Sėkmingai priskirti laukai

  4. Po vieną atskirai vilkite likusias reikšmes iš kairėje esančios srities į atitinkamus „Outlook“ laukus, esančius dešinėje srityje. Pavyzdžiui, stulpelį Adresas galite vilkti arba į Gyvenamoji gatvė, arba įGatvė (darbo), atsižvelgiant į jūsų kontaktų adresų tipus.

  5. Spustelėkite GERAI ir Baigti.

    Jūsų kontaktai sėkmingai importuoti į „Outlook“.

    Kontaktai

Dabar, kai jau turite savo kontaktus „Outlook“, jums liko atlikti tik dar vieną veiksmą, t. y. sukurti kontaktų grupę.

4 veiksmas: Kontaktų grupės kūrimas

  1. Spustelėkite Asmenys.

    Spustelėkite Žmonės

  2. Dalyje Mano kontaktai pasirinkite, kur norite įtraukti kontaktų grupę. Dabar spustelėkite Kontaktai.

  3. Spustelėkite Pagrindinis > Nauja kontaktų grupė.

    Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Nauja kontaktų grupė.

  4. Skirtuko Kontaktų grupė lauke Pavadinimas įveskite grupės pavadinimą.

  5. Spustelėkite Pridėti narių > Iš „Outlook“ kontaktų.

  6. Paspauskite ir laikykite klavišą CTRL, spustelėkite importuotus kontaktus, tada spustelėkite Nariai, kad pridėtumėte juos prie kontaktų grupės.

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Taip pat žr.

Asmenų įtraukimas į kontaktų grupę

Naršymo juostoje rodomų rodinių keitimas

"Outlook 2010", yra nėra maksimalus skaičius pavadinimus, kuriuos galite įtraukti į kontaktų grupę.

Kontaktų grupės kūrimas

  • Kontaktų grupės kūrimas su nauja ar pavadinimais adresų knygoje   

    1. Dalyje Kontaktai esančioje skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Nauja kontaktų grupė.

      Juostelės komanda Nauja kontaktų grupė

    2. Lauke pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    3. Skirtuko Kontaktų grupė grupės narius , spustelėkite Įtraukti nariusir spustelėkite Iš "Outlook" kontaktus, Iš adresų knygos arba Naują elektroninio pašto kontakto.

    4. Jei esate naujas elektroninio pašto kontakto įtraukimas, įveskite asmens informaciją dialogo lange Įtraukti naują narį .

      Jei įtraukiate narį iš "Outlook" kontaktus arba adresų knygą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra elektroninio pašto adresus, kurį norite įtraukti į kontaktų grupę.

      2. Pavadinimų sąrašą, spustelėkite pavadinimus, kuriuos norite, ir tada spustelėkite nariai. Vardus iš skirtingų adresų knygos galite įtraukti į tos pačios kontaktų grupės.

    5. Tai padaryti už kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į kontaktų grupę ir tada spustelėkite gerai.

      Kontaktų grupės įrašomas pagal pavadinimą, galite suteikti jai aplanke Kontaktai .

  • Kontaktų grupės kūrimas kopijuodami vardus iš laiško   

    1. Laiške, kurį norite kopijuoti vardus, spustelėkite vardus į lauką į arba kopija .

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymėjimą ir spustelėkite Kopijuoti.

    3. "Mail" skirtuke Pagrindinis , grupėje naujas spustelėkite Nauji elementai, tada spustelėkite Daugiau elementų, ir spustelėkite Kontaktų grupė.

    4. Lauke pavadinimas įveskite kontaktų grupės pavadinimą.

    5. Skirtuko Kontaktų grupė grupės narius , spustelėkite Įtraukti nariusir spustelėkite Iš "Outlook" kontaktus arba Iš adresų knygelės.

    6. Dialogo lango Pasirinkti narius , lauke nariai , spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku, o tada spustelėkite Įklijuotiapačioje.

Pastaba : Nario neturi būti jūsų adresų knygelėje reikia įtraukti į kontaktų grupę. Nukopijuokite ir įklijuokite pradinio laišku yra nario vardas ir elektroninio pašto adresą.

Kai gaunate pranešimą, kuriame yra kontaktų grupę, kurią norite naudoti, galite įrašyti jį į aplanką Kontaktai.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra kontaktų grupę.

  2. Į lauką į arba kopija , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktų grupę ir tada spustelėkite įtraukti į "Outlook" kontaktus.

Man vardų rodymas kontaktų grupės

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Rodyti vardus adresų knygoje

    1. Naujame laiške spustelėkite į.

    2. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra kontaktų grupę, į kurį norite gauti informacijos.

      Patarimas : Nematau dešinėje kontaktų grupę? Gali tekti Pridėti adresų knygą pirmą kartą.

    3. Ieškokite kontaktų grupės pavadinimą, arba įveskite jį į lauką ieška .

    4. Vardo sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontaktų grupę, į kurį norite, ir spustelėkite Ypatybės.

  • Rodyti vardus antraštėje laišką ar susitikimo užklausą

    1. Į langą, spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia kontaktų grupės pavadinimą.

      Pastaba : Po to, kai sąraše yra išplėsta, negalima sutraukti sąrašo dar kartą į šį pranešimą.

  1. Kontaktų, atidarykite kontaktų grupę.

    Pastaba : Sąrašų rodiniuose kontaktų grupės pažymėti kontaktų grupės Siuntimo sąrašas piktograma.

  2. Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Įtraukti iš adresų knygos arba kontaktų aplanko adresą   

      1. Skirtuko Kontaktų grupė grupės narius , spustelėkite Įtraukti nariusir spustelėkite Iš "Outlook" kontaktus arba Iš adresų knygelės.

      2. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra norimas kontaktų grupes elektroninio pašto adresus.

      3. Raskite norimą pavadinimą arba įveskite jį į lauką ieška .

      4. Sąraše pavadinimas spustelėkite vardą ir spustelėkite nariai. Tai padaryti už kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į kontaktų grupę ir tada spustelėkite gerai.

    • Pridėti adresą, kuris nėra kontaktų aplanką arba adresų knygelė   

      1. Skirtuko Kontaktų grupė grupės nariai spustelėkite Įtraukti nariusir tada spustelėkite Naujas el. pašto kontaktas.

      2. Įveskite informaciją apie elektroninio pašto adresą, ir tada spustelėkite gerai.

    • Šalinti pavadinimą   

      1. Pavadinimų sąrašą, spustelėkite pavadinimą, kurį norite pašalinti, ir tada skirtuke Kontaktų grupė grupės narius , spustelėkite Šalinti narį.

Taip pat žr.

Kontaktų aplanko dalinimasis su kitais

Siuntimo sąrašo kūrimas

Siuntimo sąrašai saugomi pagal numatytuosius parametrus aplanke Kontaktai . Jei naudojate "Microsoft Exchange" abonementą, jūsų visuotinis adresų sąrašas gali būti visuotinis siuntimo sąrašai, kurie pasiekiami visiems, kurie naudoja tą tinklą. Asmeninis siuntimo sąrašus, galite sukurti aplanką Kontaktai yra skirtas tik jums, bet jūs galite bendrinti siųsti juos kitiems.

Kiek vardus galite įtraukti siuntimo sąrašo?

Maksimalus skaičius pavadinimus, kuriuos galite įtraukti į paskirstymo sąrašą priklauso nuo kontakto (kiekvieną kontaktą) failų dydžio patys. Nėra sunku ir greitai taisyklių, bet apskritai siuntimo sąrašą gali būti 50-70 pavadinimus ir elektroninio pašto adresus. Maksimalus skaičius elektroninio pašto adresus, minimalių kontaktų failo dydis, maždaug 125, o tai gali būti kitų siuntimo sąrašai.

Daugiau informacijos rasite žinių bazės straipsnis apie didžiausio dydžio skirstinio sąrašai.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Siuntimo sąrašo kūrimas naudojant vardus adresų knygoje   

    1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Siuntimo sąrašą.

    2. Lauke pavadinimas įveskite savo siuntimo sąrašo pavadinimą. (Pvz., "dalių draugai.")

    3. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.

    4. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra elektroninio pašto adresus, kurį norite įtraukti į siuntimo sąrašą.

      Adresų knygų sąrašas

    5. Ieškos lauke įveskite pavadinimą, kurį norite įtraukti. Kai ieškote pavardė toliau pateiktame sąraše, spustelėkite jį ir spustelėkite nariai.

    6. Tai padaryti už kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į paskirstymo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

      Jei norite įtraukti daugiau aprašą siuntimo sąrašo, skirtuke Siuntimo sąrašas , spustelėkite pastabos, ir tada įveskite norimą tekstą.

      Siuntimo sąrašas įrašomas aplanke Kontaktai pagal pavadinimą, kad jums tai.

  • Kopijuodami vardus iš el. laiško siuntimo sąrašo kūrimas   

    1. Laiške, kurį norite kopijuoti vardus, pažymėkite vardus į lauką į arba kopija .

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti .

    3. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko „Office“ paveikslėlis ir Sukurti naują "Outlook" elementą, spustelėkite siuntimo sąrašą.

    4. Skirtuke Siuntimo sąrašo grupės narius , spustelėkite Pasirinkti narius.

    5. Dialogo lango Pasirinkti narius į lauką nariai , apačioje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti .

      Pastaba : Nario neturi būti jūsų adresų knygelėje, kad būsite įtraukti į paskirstymo sąrašą. Nario vardas ir el. pašto adresas bus įtraukti, kopijuoti ir įklijuoti iš pradinį laišką.

    6. Spustelėkite Gerai.

    7. Lauke pavadinimas įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

    8. Siuntimo sąrašo grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Siuntimo sąrašai saugomi pagal numatytuosius parametrus aplanke Kontaktai . Gavę iš kito siuntimo sąrašą, galite įrašyti jį į aplanką Kontaktai.

  1. Atidarykite laišką, kuriame yra siuntimo sąrašą.

  2. Pranešimo antraštėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite siuntimo sąrašą, ir kontekstiniame meniu spustelėkite įtraukti į "Outlook" kontaktus .

Galite redaguoti siuntimo sąrašo pridėti arba naikinti pavadinimus.

Rodyti man vardus siuntimo sąraše

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Rodyti vardus adresų knygoje

  • Naujame laiške spustelėkite į.

  • Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra siuntimo sąrašo, kurį norite gauti informacijos apie.

  • Ieškos lauke įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

  • Sąraše pavadinimas , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite siuntimo sąrašą ir tada kontekstiniame meniu spustelėkite Ypatybės .

    Kodėl nematau vardų sąrašo adresų knygelę?

    Gali tekti naudoti parinktį daugiau stulpelių ieškos paskutinį kartą, kad naudojote adresų knygą. Norėdami atkurti vardų sąrašo rodinį, spustelėkite šalia ieškostik pavadinimas .

  • Rodyti vardus antraštėje laišką ar susitikimo užklausą

    • Į langą, spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia siuntimo sąrašo pavadinimą.

      Pastaba : Po to, kai išplėstas sąrašą, sąrašo negalima sutraukti dar kartą. Siuntimo sąrašai kontakto lauke el. paštas negali būti išskleisti

  1. Dalyje Kontaktaiesančioje atidaryti paskirstymo sąrašą.

    Pastaba : Sąrašų rodiniai, siuntimo sąrašai, pažymimi Siuntimo sąrašas .

  2. Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

    • Įtraukti iš adresų knygos arba kontaktų aplanko adresą   

      1. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.

      2. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra el. pašto adresai, norimi į siuntimo sąrašą.

      3. Ieškos lauke įveskite vardą, kurį norite įtraukti.

      4. Sąraše pavadinimas spustelėkite vardą ir spustelėkite nariai. Tai padaryti už kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į paskirstymo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

        Kodėl nematau vardų sąrašo adresų knygelę?

        Gali tekti naudoti parinktį daugiau stulpelių ieškos paskutinį kartą, kad naudojote adresų knygą. Norėdami atkurti vardų sąrašo rodinį, spustelėkite šalia ieškostik pavadinimas .

    • Pridėti adresą, kuris nėra kontaktų aplanką arba adresų knygelė   

      1. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Įtraukti naują.

      2. Įveskite informaciją apie el. pašto adresas, ir tada spustelėkite gerai.

    • Pavadinimo naikinimas   

      1. Spustelėkite vardą ir spustelėkite pašalinti.

Siuntimo sąrašo yra grupė adresų, galite kurti ir įtraukti į savo "Outlook" adresų knygelės kaip vieną el. pašto adresą. Kai siunčiate laišką paskirstymo sąrašą, ji yra kiekvieno el. pašto adresų sąraše.

Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Siuntimo sąrašo kūrimas naudojant vardus adresų knygelėje   

    1. Meniu failas nukreipkite žymiklį į naujasir spustelėkite Siuntimo sąrašą.

    2. Lauke pavadinimas įveskite pavadinimą.

    3. Skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite Pasirinkti narius.

    4. Išplečiamajame sąraše Adresų knyga spustelėkite adresų knygą, kurioje yra el. pašto adresai, norimi į siuntimo sąrašą.

    5. Ieškos lauke įveskite pavadinimą, kurį norite įtraukti. Toliau pateiktame sąraše spustelėkite vardą ir spustelėkite nariai. Tai padaryti už kiekvieną asmenį, kurį norite įtraukti į paskirstymo sąrašą, ir spustelėkite gerai.

      Jei norite būti ilgiau siuntimo sąrašo, skirtuke Siuntimo sąrašas spustelėkite pastabasir vėl įtraukite.

      Siuntimo sąrašas įrašomas aplanke Kontaktai , galite suteikti jai pavadinimą.

  • Kopijuodami vardus iš el. laiško siuntimo sąrašo kūrimas   

    1. Laišką, kurį norite kopijuoti vardus, pažymėkite vardus į lauką į arba kopija .

    2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Kopijuoti .

    3. Spustelėkite "Microsoft Office" mygtukas Mygtuko „Office“ paveikslėlis ir Sukurti naują "Outlook" elementą, spustelėkite siuntimo sąrašą.

    4. Skirtuke Siuntimo sąrašo grupės narius , spustelėkite Pasirinkti narius.

    5. Dialogo lango Pasirinkti narius į lauką nariai , apačioje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu spustelėkite Įklijuoti .

      Pastaba : Nario neturi būti jūsų adresų knygelėje, kad būsite įtraukti į paskirstymo sąrašą. Nario vardas ir el. pašto adresas bus įtraukti, kopijuoti ir įklijuoti iš pradinį laišką.

    6. Spustelėkite Gerai.

    7. Lauke pavadinimas įveskite siuntimo sąrašo pavadinimą.

    8. Siuntimo sąrašo grupėje veiksmai spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.

Daugiau informacijos apie siuntimo sąrašai, pvz., pridėti pavadinimus arba siunčiant pranešimą dalį, sąrašo ieškokite kurti ir redaguoti kontakto pasturgalis arba siuntimo sąrašą.

"Outlook" kontaktų grupės kūrimas

Kai jums tvarkyti atskirus kontaktus į aplankus, galite tvarkyti savo susijusių kontaktų aplankus į grupes naršymo sritis , kad jie būtų matomi ir lengvai pasiekiami.

Patarimas : Matomi jūsų kontaktų aplankus pagal grupės atidaryti ar "išplėstas" arba sutraukti grupę, kad pridėtumėte daugiau vietos. Spustelėkite rodyklės grupės antraštėje išplėsti ir sutraukti grupę.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×