Kontaktų eksportavimas į "Outlook" adresų knygelę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

"Access" ir "Outlook" yra tiek puikias programos tvarkant asmeninius ir verslo kontaktų. Dėl to, galite rasti sau nori kontaktų duomenų eksportavimas iš "Access" į "Outlook". Tačiau Access 2007 negalima tiesiogiai eksportuoti duomenis į "Outlook" failo formatas, taip pat galite "Outlook 2007" tiesiogiai importuoti lentelę iš "Access 2007" duomenų bazę. Laimei, lengva eksportuoti į prieigą lentelę arba užklausą kaip teksto failą ir tada importuokite failą į "Outlook 2007".

Daugiau informacijos apie atvirkštinę procedūrą (kontaktų importavimas iš "Outlook" į "Access"), ieškokite straipsnyje Kontaktų importavimas iš "Outlook" adresų knygelę.

1 veiksmas: Eksporto kontaktinė informacija, kaip teksto failą

  1. Prieigos naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę arba užklausą, kurioje yra kontaktinė informacija, kurią norite eksportuoti, nukreipkite žymiklį į eksportuotiir spustelėkite Tekstinis failas.

  2. Dialogo lange Eksportavimas – tekstinis failas užsirašykite failo vardą ir vietą, siūlomi prieiga. Galite spustelėti gerai , kad priimtumėte numatytųjų reikšmių, arba spustelėkite Naršyti ir pasirinkite kitą failo vietą ir spustelėkite gerai. Nepažymėkite jokių žymės langelių dalyje Nurodykite eksportavimo parinktis.

  3. Dialogo lange Teksto eksportavimo vedlį įsitikinkite, kad atskirtas yra pažymėtas, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Kitame vedlio puslapyje pasirinkite skyriklį skirtukas ir pažymėkite žymės langelį Pirmoje eilutėje įtraukti laukų pavadinimus .

  5. Kitame vedlio puslapyje spustelėkite baigti.

  6. Spustelėkite uždaryti neįrašę eksporto veiksmų ir uždarykite Access.

Kitos procedūros, galite importuoti teksto failą į "Outlook". Prieš tęsdami, rekomenduojame jums nuspręsti, kurią norite importuoti kontaktus į "Outlook" aplankas. Jei norite importuoti kontaktus į naują "Outlook" aplanką, galite sukurti aplanką, prieš pradėdami šią procedūrą.

2 veiksmas: Teksto failo importavimas į "Outlook"

  1. Outlook 2007, meniu failas spustelėkite importuoti ir eksportuoti.

  2. Dialogo lange importavimo ir eksportavimo vedlys pasirinkite importuoti iš kitos programos ar failoir spustelėkite Pirmyn.

  3. Pasirinkite Skirtuką atskirtos reikšmės (Windows)ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Dialogo lange failo importavimas spustelėkite Naršyti, raskite .txt failą, kurį sukūrėte anksčiau aprašytą procedūrą, ir dukart spustelėkite failą.

  5. Jei paskirties aplanką programoje "Outlook" jau yra kontaktai, galite susidurti su situacija, kai kurios importuojate kontaktai yra pasikartojančių kontaktų, kurie jau yra "Outlook". Dalyje parinktyspasirinkite, kaip norite, kad elgtis su dublikatais "Outlook".

    • Jei manote, kad importuojate kontaktai yra išsamesnė arba atnaujina nei "Outlook" aplanke Kontaktai, spustelėkite pakeisti pasikartojimus importuotais elementai.

    • Jei nesate tikri, kokie kontaktai yra išsamesni ar dabartinio, ir norite importuoti visus kontaktus, neatsižvelgiant į tai, ar jie yra dublikatų tekstinio failo, spustelėkite leisti kurti pasikartojančius elementus. Po importavimo operaciją, galite patikrinti "Outlook" kontaktus ir panaikinti tuos, kurių nenorite laikyti.

    • Jei manote, kad programoje "Outlook" kontaktai yra išsamesni ir dabartinės nei tie, kurie yra importuoti, spustelėkite neimportuoti pasikartojančių elementų.

  6. Spustelėkite Pirmyn.

  7. Aplankų sąraše spustelėkite kontaktų aplanką, kur importuota kontaktų informacija turėtų būti perkeliama, ir spustelėkite Pirmyn.

  8. Norėdami patikrinti arba pakeisti, kaip kontaktinė informacija bus įrašyti "Outlook" aplanke, spustelėkite Priskirti pasirinktinius laukus. Tai yra pasirinktinis veiksmas, bet rekomenduojame, jei norite, kad įsitikintumėte, jog importuojate duomenis pradės laukų programoje "Outlook".

    Pastaba : Jei nėra mygtuką Priskirti pasirinktinius laukus , dalyje turi atlikti šiuos veiksmus, pažymėkite žymės langelį šalia importavimo operaciją.

    Papildomos pagalbos apie laukų susiejimas

    1. Dialogo lange Priskirti pasirinktinius laukus Susipažinkite su numatytuoju priskyrimu sąraše į dešinėje.

      Pastaba : Norėdami peržiūrėti papildomus laukus į sąrašą, spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia lauko. Pvz., norėdami Rodyti vardo ir Pavardės laukus, spustelėkite pliuso ženklą (+) šalia pavadinimo.

    2. Jei lauko susiejimą atrodo tinkamai, spustelėkite Atšaukti , jei norite grįžti į norimą importuoti failo vedlį. Priešingu atveju funkcija pakeisti susiejimą, atlikite šiuos veiksmus:

      • Norėdami susieti tekstinio failo lauką į lauką paskirties "Outlook" aplanke, vilkite jį iš sąrašo į kairę () į atitinkamą lauką sąraše dešinę (kad).

      • Norėdami pašalinti lauką iš priskyrimo, vilkite jį iš sąrašo dešinę (kad) į kairę () sąrašą.

      • Norėdami pašalinti visą priskyrimą, spustelėkite Išvalyti priskyrimą.

      • Norėdami iš naujo pradinį priskyrimą, spustelėkite Numatytasis.

        Norėdami peržiūrėti papildomus įrašus sąraše , spustelėkite Ankstesnis arba Pirmyn.

    3. Kai baigsite laukų priskyrimą, spustelėkite gerai .

      Pastaba : Jei teksto failą, kurį importuojate nėra laukų pavadinimai pirmoje eilutėje, pirma duomenų eilutė bus interpretuojamas kaip laukų pavadinimai ir ne importuoti kaip duomenis. Norėdami užtikrinti, kad būtų importuoti visi tekstinio failo duomenys, pažymėkite parinktį įtraukti laukų pavadinimus pirmojoje eilutėje teksto failą, kai eksportuojate iš "Access".

  9. Spustelėkite Baigti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×