Galite naudoti Microsoft SharePoint Server 2010 audito funkciją, kad galėtumėte sekti, kurie vartotojai ėmėsi kokių veiksmų svetainių, turinio tipų, sąrašų, bibliotekų, sąrašo elementų ir bibliotekos failų svetainių rinkiniuose. Žinant, kas padarė, kokia informacija yra labai svarbi daugeliui verslo reikalavimų, pvz., reguliuojamosios atitikties ir įrašo tvarkymo.
Kaip svetainių rinkinio administratorius galite gauti konkretaus vartotojo taikytų veiksmų retrospektyvą ir taip pat galite gauti veiksmų, kurių imtasi tam tikro datų intervalo metu, retrospektyvą. Pvz., galite nustatyti, kurie vartotojai redagavo tam tikrą dokumentą ir kada tai padarė.
Toliau pateikiami puslapio audito parametrų konfigūravimas. Audito žurnalų dydį tvarkote dalyje audito žurnalų Apipjaustymas ir nustatykite, kurie įvykiai bus audituoti dokumentuose ir elementuose bei sąrašuose, bibliotekose ir svetainėse .
Įvykiai, kuriuos pasirenkate tikrinti, fiksuojami audito ataskaitose, kurios pagrįstos Microsoft Excel 2010 ir yra galimos puslapyje audito ataskaitos. Taip pat galite sukurti pasirinktinę ataskaitą, kurioje yra keli šie įvykiai per nurodytą datų intervalą, konkrečioje svetainių rinkinio srityje arba filtruotas į atskirą vartotoją. Jūs negalite modifikuoti įvykių juos užregistravus, tačiau svetainių rinkinio administratoriai gali panaikinti elementus iš audito žurnalų ir sukonfigūruoti automatinį audito žurnalų duomenų Apipjaustymas.
Įvykio informacijos tikrinimas
Audito registras fiksuoja toliau nurodytą informaciją apie pasirinktus tikrinamus įvykius.
-
Svetainė, kurioje atsirado įvykis
-
Elemento ID, tipas, pavadinimas ir vieta
-
Su įvykiu susietas vartotojo ID
-
Įvykio tipas, data, laikas ir šaltinis
-
Veiksmas, kurio imtasi elemente
Toliau pateiktas duomenų, esančių naikinimo audito žurnalų ataskaitoje, pavyzdys. Naudodami šią ataskaitą galite nustatyti, kas panaikintų ir atkurtus duomenis svetainių rinkinyje. Galite naudoti "Excel" funkcijas duomenims filtruoti, rikiuoti ir analizuoti.
Pastaba: Auditas pateikia informaciją apie tai, kada elementas pakeičiamas, bet ne informaciją apie pasikeitusį. Taigi ji neturėtų būti laikoma dokumento versijos kūrimu arba atsarginių kopijų kūrimo įrankiu.
Audito žurnalų apkarpymas
Pasirinkus įvykio, kuris bus patikrintas, sąrašą, pvz., naikinti ir atkurti, jis bus patikrintas kiekvienam svetainių rinkinio elementui kiekvieną kartą įvykus įvykiui. Atliekant auditą galima generuoti daug audito įvykių, sukuriant didelį audito žurnalų skaičių. Taip gali būti užpildytas standusis diskas, turintis įtakos našumui ir kitiems svetainių rinkinio aspektams.
Svarbu: Kad audito žurnalui nebūtų sunku užpildyti standžiojo disko ir tai gali pakenkti svetainių rinkinio našumui, rekomenduojame svetainių rinkinių tikrinimo žurnalų Apipjaustymas naudojant išsamų tikrinimą.
Norėdami tvarkyti audito žurnalų dydį, galite jį sukonfigūruoti taip, kad jis automatiškai diferentą ir pasirinktinai archyvuotų dabartinio audito žurnalų duomenis dokumentų bibliotekoje, kol duomenys bus apkarpyti. Audito žurnalų apkarpymo grafiką konfigūruoja jūsų serverio administratorius centriniame administravime. Numatytoji reikšmė yra mėnesio pabaiga.
Audito žurnalų apkarpymo konfigūravimas
-
Meniu svetainės veiksmai
-
Jei nesate svetainių rinkinio pagrindas, dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.
Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo sekcija nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.
-
Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainių rinkinio audito parametrai.
-
Puslapyje audito parametrų konfigūravimas, dalyje audito žurnalų Apipjaustymas, nustatykite automatiškai apkarpyti šios svetainės audito žurnalų rinkinį?taip.
-
Pasirinktinai galite nurodyti audito žurnalų duomenų, kuriuos norite išlaikyti, dienų skaičių.
Pastaba: Rekomenduojame nustatyti šią parinktį, nebent verslui reikia kitaip. Jei ši parinktis nenustatyta, ji naudos ūkio parametrą, kuris yra mėnesio pabaiga pagal numatytuosius parametrus. Verslo poreikis gali būti, kad jūsų organizacija turi pareigą išlaikyti jūsų audito žurnalų nepasiektą formatą kitu laikotarpiu. Pasiektas formatas yra audito žurnalų ataskaita.
-
Pasirinktinai galite nurodyti dokumentų biblioteką, kad būtų galima įrašyti audito ataskaitas iki audito žurnalų nukirpta. Nustatykite šią parinktį, jei turite prieigą prie audito žurnalų duomenų, naudodami audito žurnalų ataskaitas, kai audito registras buvo apipjaustyti.
Įvykių konfigūravimas atliekant auditą
-
Meniu svetainės veiksmai
-
Jei nesate svetainių rinkinio pagrindas, dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite Eiti į aukščiausio lygio svetainės parametrus.
Pastaba: Svetainių rinkinio administravimo sekcija nebus pasiekiama, jei neturite reikiamų teisių.
-
Puslapio svetainės parametrai dalyje svetainių rinkinio administravimasspustelėkite svetainių rinkinio audito parametrai.
-
Puslapyje audito parametrų konfigūravimas, dalyje dokumentai ir elementai ir sąrašas, bibliotekos ir svetainės skyriaipasirinkite norimus tikrinti įvykius ir spustelėkite gerai.
Kurie įvykiai jums priklauso nuo jūsų audito poreikių. Pvz., reguliuojamo atitikties paprastai keliami konkretūs reikalavimai, dėl kurių reikės atlikti auditą. Rekomenduojame atlikti tik tuos įvykius, kurie turi būti patenkinti jūsų poreikiais. Papildomas nereikalingas tikrinimas gali turėti įtakos svetainių rinkinio našumui ir kitiems aspektams.
Svarbu:
-
Jei naudojate "SharePoint Online", skirtą "Microsoft" „Microsoft 365“ įmonėms, dokumentų atidarymo ar atsisiuntimo, sąrašo elementų peržiūra arba elemento ypatybių peržiūra negalima dėl saugyklos ir veikimo problemų.
-
Rekomenduojame pasirinkti atidaryti arba atsisiųsti dokumentus, peržiūrėti sąrašo elementus arba peržiūrėti elemento ypatybes , skirtas "SharePoint Server" 2010 svetainėms, kai jos būtinos. Ši parinktis gali generuoti didelį įvykių, kurie gali pakenkti svetainių rinkinio našumui ir kitiems aspektams, skaičių.
