Konfigūruoti svetainės biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai kuriose organizacijose nustatyti reikalavimą, kad failus paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant. Šis reikalavimas neleidžia keliems vartotojams perrašyti vienas kitą failų pakeitimai ir pateikiama valyti versijų retrospektyva failus Įgalinus atsarginių versijų kūrimą.

Ką norite sužinoti?

Kas nutinka, kai svetainės bibliotekoje reikalaujama paimti ir užrakinti?

Kaip sukonfigūruoti svetainės biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti?

Kaip pašalinti iš svetainės bibliotekos reikalavimo paimti ir užrakinti?

Kas nutinka, kai svetainės bibliotekoje reikalaujama paimti ir užrakinti?

Vienas iš būdų kontroliuoti dokumentinį bendradarbiavimą yra reikalavimas paimti ir užrakinti failus, ypač kai daug vartotojų turi prieigą prie bibliotekos. Jeigu privalote paimti ir užrakinti failą, būsite užtikrinti, kad kiti asmenys negalės įrašyti naujų pakeitimų vietoje jūsų pakeitimų. Tačiau, kiti asmenys negalės matyti naujausių pakeitimų arba įvesti savų pakeitimų, dėl to svarbu, kad kuo skubiau įrašytumėte ir atrakintumėte failus.

Svarbu : Sukonfigūruoti jūsų svetainės bibliotekos reikalauti paimti žmonių suplanuoti bendradarbiaujant dokumentų bibliotekoje. Žmonės negali tuo pat metu dirbti su dokumentais esant veikia reikalaujama paimti ir užrakinti.

Dirbant bibliotekoje, kurioje reikalaujama paimti ir užrakinti failus, tai yra naudinga, jei suprasti savo veiksmų pasekmes.

If jums tai padaryti...

Įvyks štai kas...

Sukurkite arba įtraukti į svetainės bibliotekoje

Iš pradžių failą paimate ir užrakinate. Jūs privalote įrašyti ir atrakinti failą bibliotekoje, kad jį matytų kiti ir galėtų su juo dirbti.

Atidarysite failą redaguoti

Failą automatiškai paimtas ir užrakintas jums spustelėjus < programos pavadinimas > redaguoti. Pranešimo lauke įspėjimus, kad ruošiatės paimti ir užrakinti failą ir suteikia jums galimybę redaguoti savo vietos juodraščių aplanke.

„SharePoint“ failo paėmimo ir užrakinimo pranešimas

Paimti ir užrakinti, po failo piktogramos dengia į žalią, žemyn nukreiptą rodyklę Piktogramos paveikslėlis , nurodantį, kad failą paėmėte ir užrakinote. Niekas kitas galite keisti failą ir niekas kitas peržiūrėti keitimus, tol, kol jis paimtas ir užrakintas.

Informacijos apie failą (failo ypatybių) pakeitimas

Jeigu failo dar nesate paėmę ir užrakinę, kad galėtumėte keisti jo ypatybes, pavyzdžiui, failo vardą, įvykdymo datą, autoriaus vardą, žodžių skaičių ir pan., turite jį paimti ir užrakinti. Jūsų atlikti pakeitimai negalios, kol failo neįrašysite ir neatrakinsite.

Bandymas atidaryti kito asmens paimtą ir užrakintą failą

Parinktys Paimti ir užrakinti ir Įrašyti ir atrakinti bus nepasiekiamos. Negalėsite paimti ir užrakinti failo, kuris jau paimtas ir užrakintas kieno nors kito. Jei bandysite tai padaryti, pranešimu būsite informuotas, kad failas paimtas ir užrakintas kito asmens.

Pranešimas apie tai, kad failą užrakino kažkas kitas

Tačiau galite, rasti, kas turi failą, užvedus ant norimo failo piktogramos. Asmens, kuris paėmė ir užrakino pavadinimas rodomas patarime.

Po paimto ir užrakinto failo piktograma rodomas patarimas. Jis leidžia vartotojams sužinoti failo pavadinimą ir kas jį paėmė.

Galite kreiptis į tą asmenį prašyti įrašymo ir atrakinimo failo, jei jums reikia greitai.

Failo įrašymas ir atrakinimas

Jums bus pasiūlyta parašyti komentarą apie įvestus pakeitimus. Jei biblioteka seka versijas, jūsų komentaras tampa versijos retrospektyvos dalimi. Jei sekamos pagrindinės ir papildomos versijos, jūsų bus prašoma pasirinkti, kurį versijos tipą grąžinate. Jei norite sužinoti daugiau apie versijų nustatymą, žr. šio straipsnio dalyje Taip pat skaitykite.

Ilgalaikis paimto ir užrakinto failo turėjimas

Kol turėsite paėmę ir užrakinę failą, niekas negalės matyti jūsų pakeitimų ar redaguoti failo. Nors tai ir naudinga tol, kol atliekate savo pakeitimus, bet kiti negalės vykdyti jiems paskirtų užduočių. Įmanomai greitesnis paimto failo grąžinimas yra ne tik geras darbo metodas, bet ir įprastas mandagumas. Kai kuriais atvejais administratorius gali priverstinai įrašyti ir atrakinti failą.

Puslapio viršus

Kaip sukonfigūruoti svetainės biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti?

Sukonfigūruoti biblioteką taip, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus, gali tik asmenys, turintys visas teises arba kūrimo teises.

Kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failų

Pastaba : Jei ši informacija neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate "Office 365" atnaujintą versiją. Pabandykite nustatyti, kad į biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus rasti reikiamą informaciją, kad jums taikomas.

  1. Eikite į biblioteką, ketinate dirbti. Jei bibliotekos pavadinimą greitosios paleisties srityje, spustelėkite Visos svetainės turinį, ir spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką biblioteka .

  3. Spustelėkite bibliotekos parametrai Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje .

  4. Bibliotekos parametrų puslapyje, dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai.

  5. Dalyje Reikalauti paimti ir užrakinti dalyje į reikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant? klausimas, pasirinkite taip.

  6. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į puslapį Bibliotekos parametrai .

Puslapio viršus

Kaip pašalinti iš svetainės bibliotekos reikalavimo paimti ir užrakinti?

Jei po kurio laiko jūsų organizacija nuspręstų, kad iš tikrųjų nereikia reikalavimo paimti ir užrakinti failus, galėsite panaikinti šį reikalavimą, jei priklausote visų teisių ar kūrimo lygiui.

To reikalavimo patikrinti ir užrakinti failus

Pastaba : Jei ši informacija neatitinka to, ką matote, galbūt naudojate "Office 365" atnaujintą versiją. Pabandykite nustatyti, kad į biblioteką, kad būtų reikalaujama paimti ir užrakinti failus rasti reikiamą informaciją, kad jums taikomas.

  1. Eikite į biblioteką, ketinate dirbti. Jei bibliotekos pavadinimą greitosios paleisties srityje, spustelėkite Visos svetainės turinį, ir spustelėkite bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką biblioteka .

  3. Spustelėkite bibliotekos parametrai Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje .

  4. Bibliotekos parametrų puslapyje, dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai.

  5. Dalyje Reikalauti paimti ir užrakinti dalyje į reikalauti paimti ir užrakinti prieš juos redaguojant? klausimas, pasirinkite ne.

  6. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į puslapį Bibliotekos parametrai .

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×