Konfigūruoti metaduomenų naršymą sąraše arba bibliotekoje

Konfigūruoti metaduomenų naršymą sąraše arba bibliotekoje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kad būtų lengviau rasti turinį didelių sąrašų ir bibliotekų vartotojams, galite konfigūruoti metaduomenų naršymą. Metaduomenų naršymo funkcija leidžia vartotojams dinamiškai filtruoti turinį ir jo ieškoti sąrašuose ir bibliotekose, naudodami naršymo hierarchijos medžio valdiklį taikyti skirtingus filtrus, pagrįstas metaduomenimis į rodinį. Pagrindiniai filtrai galima kartu su naršymo hierarchijoje rodomų elementų sąrašo tikslinimas.

Šiame straipsnyje:

Metaduomenų naršymas ir filtravimas funkcijos

Konfigūruoti naršymo hierarchijas ir pagrindiniai filtrai

Automatinis indeksų kūrimas

Indeksuotos užklausos ir atsarginės užklausos

Įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą

Konfigūruoti metaduomenų naršymą

Susijusios užduotys

Metaduomenų naršymas ir filtravimas funkcijos

Metaduomenų naršymas ir filtravimas funkcijas lengviau naudotis labai dideliais sąrašais ir bibliotekomis:

Konfigūruoti naršymo hierarchijas ir pagrindiniai filtrai

Sąrašo arba bibliotekos sukonfigūravus metaduomenų naršymo medžio valdiklį kairiojoje puslapio pusėje rodo abiejų aplankų hierarchijos ir valdomų metaduomenų terminus, kad būtų galima filtruoti elementus į sąrašą arba biblioteką, kad sukurtumėte dinaminį rodinio rodo turinį. Yra papildomų pagrindinių filtrų valdiklyje rodoma po naršymo hierarchijos medžio valdiklį ir ją galite naudoti kartu su naršymo hierarchijoje rodomų elementų sąrašo tikslinimas. Galite nustatyti, kuriuos stulpelius iš bibliotekos rodomi naršymo hierarchijoje, ir taip pat galite nurodyti pagrindinius filtrus, kai konfigūruojate metaduomenų naršymą.

Svetainės vartotojai gali naudoti naršymo hierarchijoje naršyti sąrašo arba bibliotekos aplanką arba metaduomenis. Vartotojui pažymėjus termino Valdomų metaduomenų naršymo hierarchijoje, rodinys automatiškai filtruojamas, kad būtų rodomi tik elementai, yra pažymėtas, su šiuo terminu arba bet kuriame jos palikuonis sąlygų. Filtruoti tik pagal tam tikrą terminą arba pašalinti antriniai terminai, vartotojai gali pažymėti elementą iš naujo. Metaduomenų naršymo veikia kartu su filtrų nurodyti bet kurį esamą sąrašo rodinyje, taip pat nurodyti stulpelių sąrašo filtrus.

Metaduomenų naršymas

Medžio valdiklis

Sąrašo arba bibliotekos aplankų hierarchija

Terminas

Antriniai terminai

Pagrindiniai filtrai

Galite konfigūruoti ir naudoti metaduomenų naršymą sąrašuose ir bibliotekose, net jei šių sąrašų ir bibliotekų nenaudokite faktinį Valdomų metaduomenų stulpelių, nes yra papildomų stulpelių tipai, kurie gali būti naudojami kaip laukai metaduomenų naršymo hierarchijoje, įskaitant turinio tipo ir vienos vertės pasirinkimo laukų. Pagrindiniai filtrai galite naudoti šių tipų stulpelių be Valdomų metaduomenų lauko: turinio tipo, pasirinkimo laukas, asmens arba grupės laukas, datos ir laiko lauko ir skaičiaus laukai.

Puslapio viršus

Automatinis indeksų kūrimas

Kai konfigūruojate metaduomenų naršymą sąraše arba bibliotekoje, galite nurodyti, ar norite, kad indeksų sukuriami automatiškai įtraukti į naršymo hierarchijoje ir pagrindiniai filtrai pasirinktus laukus. Šis parametras įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, ir tai rekomenduojamas parametras. Kai įjungiate automatinį indeksavimo, indeksai vienas stulpelis bus sukurtas visus palaikomos kodo filtro laukų (išskyrus laukus turinio tipo ir pasirinkimas) ir sudėtinės indeksai bus sukurtas visi palaikomi deriniai naršymo hierarchijų ir pagrindiniai filtrai.

Kai automatiškai sukuriami indeksai užklausų leidžiami sąrašų, kuriuose yra daugiau elementų nei sąrašo rodinio slenkstį. Kai kuriais atvejais gali tekti išjungti šį parametrą ir konfigūruoti pasirinktinius indeksai rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei vienas stulpelis ir sudėtinės indeksai reikalingi naršymo hierarchijoje ir raktas filtras parinkti viršija 20 (maksimalus skaičius indeksų sąraše), automatinio indeksavimo reikia išjungti.

Puslapio viršus

Indeksuotos užklausos ir atsarginės užklausos

Metaduomenų naršymas ir filtravimas įjungtas pagal numatytuosius nustatymus daugelyje svetainių, sukurtų SharePoint Server 2010. Net jei metaduomenų naršymo nesukonfigūruota konkretaus sąrašo ar bibliotekos, metaduomenų naršymas ir filtravimas yra vis dar dirba siekiant pagerinti našumą, sąrašų ir bibliotekų rodinių. Metaduomenų naršymas ir filtravimas režimo automatiškai pasirinks geriausią rodyklės darbą kiekvieną kartą, kai įkeliamas į rodinį. Kai vartotojai įkelti naujų rodinių, taikyti filtrus rodinius, išvalyti filtrus arba rikiuoti lauko, užklausos optimizavimo nustato geriausią būdą, kaip duomenų bazės užklausos be sąrašo rodinio ribojimą.

Jei vartotojas sukuria arba įkelia rodinį, kuris negali būti išreikšta kaip pasirinktinio indeksuotų užklausą, tada metaduomenų naršymas ir filtravimas bus sukurti ir vykdyti atsarginės užklausos. Atsarginės užklausos yra modifikuotus pradinio vartotojo užklausa, kuri rodo dalinį prašoma, nes ji užklausų prieš tik dalį sąrašo, o ne visą sąrašą elementų rinkinys. Ketinama suteikti vartotojo keletas naudingų rezultatų situacijose, kai pirminės užklausos draudžiama dėl didelio sąrašo ribojimą. Kartais, atsarginės užklausos pateiks 0 rezultatų, jei nėra elementų sąrašo dalis nuskaitytas užklausos rezultatus, kad atitiktų pradinio vartotojo užklausą.

Kai atsarginės užklausos, vartotojas yra įspėti ekrano pranešimą, kad jis arba ji yra Peržiūrėti tik dalinis rezultatų rinkinys ir jis ar ji turi būti taikomas papildomų filtrų, kad peržiūrėtumėte visas rinkinys.

Atsarginės užklausos pranešimu taip pat yra naudojamas kaip įspėjimą sąrašo arba bibliotekos savininkai duomenų siuntimo sąrašo yra įstrižą, o vartotojai gali užblokuoti prieigą prie turinio, kurios jiems reikia, nes tam tikrus vartotojo užklausų, negali būti pateikta visas rezultatų rinkinys.

Puslapio viršus

Įgalinti metaduomenų naršymą ir filtravimą

Metaduomenų naršymas ir filtravimas įgalinta pagal numatytuosius nustatymus dauguma svetainėse. Jei tai yra išjungta jūsų svetainę, galite jį įjungti svetainės puslapių svetainės.

Turite būti svetainės savininkas arba svetainių rinkinio administratorius, kad įgalintumėte metaduomenų naršymas ir filtravimas.

  1. Meniu Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės parametrai.

  2. Dalyje Svetainės veiksmai spustelėkite Svetainės funkcijų valdymas.

  3. Sąraše Funkcijos raskite Metaduomenų naršymas ir filtravimas, tada spustelėkite Aktyvinti.

Puslapio viršus

Konfigūruoti metaduomenų naršymą

Būtina turėti bent sąrašų tvarkymo teises konfigūruoti metaduomenų naršymą sąraše arba bibliotekoje.

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų naršymą.

  2. Spustelėkite juostelės skirtuką Sąrašas arba Biblioteka, tada spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Metaduomenų naršymo parametrai.

  4. Dalyje Naršymo hierarchijų konfigūravimas pažymėkite lauką ar laukus, kuriuos norite Rodyti naršymo hierarchijoje, o tada spustelėkite įtraukti.

  5. Pagal numatytuosius nustatymus automatiškai aplankai rodomi naršymo hierarchijoje. Jei norite, aplankai, kad būtų rodomas, pasirinkite aplankus, ir spustelėkite pašalinti.

  6. Pakartokite 4 veiksmą pridėti papildomus laukus.

  7. Dalyje Pagrindinių filtrų konfigūravimas pažymėkite laukus, kuriuos norite įtraukti kaip pagrindinius filtrus, ir spustelėkite įtraukti.

  8. Konfigūruoti automatinio stulpelio įtraukimas į indeksą šio sąrašo, nurodykite, ar norite automatiškai sukurti indeksus šiame sąraše padidinti efektyvumą užklausa, vartotojams bus atlikti, kai jie naudoja naršymo hierarchija ir raktas filtras stulpelius, kuriuos nurodėte. Rekomenduojama, kad pažymite parinktį automatiškai valdyti stulpelių indeksai į šį sąrašą.

  9. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Susijusios užduotys

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×