Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Įrašius pateiktį „OneDrive“ ar „SharePoint Online“, skirta „Office 365“, ją vienu metu galima naudoti su bendradarbiais.

Vienu metu keli autoriai pateiktį sistemoje „Windows“ gali naudoti tik naudodami „PowerPoint 2010“ ar vėlesnę versiją arba naujausią „PowerPoint Online“ versiją.

Pateikties bendrinimas su kitais asmenimis ir jos naudojimas vienu metu

  1. Kai būsite pasiruošę bendradarbiauti, atidarykite „PowerPoint“ ir juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti.

    Bendrinimas
  2. Lauke Kviesti žmones įveskite žmogaus, su kuriuo norite bendrinti pateiktį, el. pašto adresą. Jei jau išsaugojote asmens kontakto informaciją, galima paprasčiausiai įvesti vardą. Išplečiamajame sąraše galite nustatyti, ar pakviestiems asmenims galima redaguoti failą arba tik peržiūrėti failą.

    Rodomas dialogo langas Bendrinimo sritis programoje „PowerPoint“
  3. Spustelėkite Bendrinti. Jei failas jau įrašytas debesyje, kvietimas el. paštu bus nusiųstas kviečiamiems asmenims. Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint Online“, skirta „Office 365“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti. Kai tai padarysite, el. paštu bus išsiųstas kvietimas.

    Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

  1. Atidarykite pateiktį ir pradėkite darbą su ja.

    Jei pateiktį peržiūri arba su ja dirba kas nors kitas, jo miniatiūros paveikslėlis rodomas juostelės viršutiniame dešiniajame kampe.„ PowerPoint“ jus įspės, kai žmonės atidarys arba uždarys pateiktį.

    Žmonės ir pokalbiai

    Galite iškart kalbėtis su žmonėmis, kurie naudoja pateiktį, naudodami „„Skype“ verslui“. Atidaromas tiesioginio pokalbio langas. Pasirinkite mygtuką Pokalbis „PowerPoint 2016“ grupės pokalbių mygtukas , jei norite pradėti grupės pokalbį su visais, kurie dirba su dokumentu.

    Pasirinkite Komentarai komentarai , jei norite komentuoti arba peržiūrėti komentarus. Be to, galite atsakyti arba išspręsti komentarus ir pažymėti juos kaip baigtus.

  2. Taip pat srityje Bendrinti matysite vardus tų, kurie peržiūri ar redaguoja pateiktį. Skaidrės miniatiūroje ir pačioje skaidrėje yra indikatorius, kuris rodo, kai kas nors dirba su pateiktimi. Užveskite žymiklį arba pasirinkite indikatorių, kad sužinotumėte, kas redaguoja.

    Rodoma piktograma, nurodanti, kad kažkas kitas dirba su „PowerPoint 2016“ skaidre

    (Neįgaliesiems „PowerPoint“ taip pat suteikia galimybę įjungti automatinį redaktorius vardo rodymą. Įjunkite Failas > Parinktys > Išsamiau > Rodymas > Rodyti pasirinktų elementų buvimo vėliavas.)

    Rodo piktogramą, kad kažkas dirba su „PowerPoint 2016 for Windows“ skaidrės sekcija
  3. Baigę darbą, pasirinkite Failas > Įrašyti.

    Autoriams atlikus keitimus, įrašius pateiktį bus rodoma ši informacija.

    Rodomas sinchronizuotų keitimų pranešimas programoje „PowerPoint“

    Jei nėra neatitikimų tarp jūsų naujinimų ir kitų autorių naujinimų, jie bus automatiškai sulieti ir nereikės atlikti jokių papildomų veiksmų.

Kitų žmonių pakeitimai paryškinami

„Office 365“ prenumeratoriams „PowerPoint 2016“ automatiškai seka keitimus, atliktus internetiniuose dokumentuose.

Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
  1. Iš naujo atidarius pakeistą pateiktį (arba jei esate atidarę tuo metu kito asmens redaguojamą dokumentą), pakeistos skaidrės paryškinamos turkio spalva miniatiūrų srityje.

    Pataisymų paryškinimas „PowerPoint“ miniatiūrų srityje
  2. Pasirinkite miniatiūrą, kad pamatytumėte skaidrę visu dydžiu. Pakeista skaidrės dalis bus apvesta žalsvai melsva spalva. Pastabos nurodo, kas ir kada atliko pakeitimą.

    (Kai kuriais atvejais pataisyta skaidrė paryškinama, bet atliktas pakeitimas nenurodomas atskiroje skaidrėje. Šie pakeitimai gali būti: Pakeitimai pastabų srityje, panaikinta figūra, komentaro įtraukimas ir animacijos pakeitimai.)

    Pataisymų paryškinimo autoriaus ir laiko peržiūra

Pagal ką sprendžiama, kuriuos pakeitimus paryškinti:

  • Ši funkcija veikia bendrinamuose dokumentuose, saugomuose „OneDrive“ ir „SharePoint“.

  • Pakeitimai paryškinami tik tada, kai asmuo, kuris atlieka pakeitimą, naudoja „PowerPoint 2016“ versiją 8403 arba naujesnę.

  • Pakeitimai neparyškinami, jei dokumento duomenų peržiūra buvo išjungta Patikimumo centras privatumo parinktyse:

    Jei privatumo parinktys nėra įjungtos, vartotojo vardas (ir laikas, kada jis arba ji paskutinį kartą atliko objekto pakeitimus) saugomas pateiktyje, kad būtų palaikoma ši peržiūros paryškinimo funkcija. Jei reikia, šią informaciją galite pašalinti naudodami dokumentų inspektorių. (Jeigu reikia instrukcijų, kaip naudoti dokumentų inspektorių, žr. straipsnį Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant pateiktis.)

    Jei privatumo parinktys yra įjungtos, tada ši pataisymo, paryškinimo funkcija yra išjungta, t. y. nesaugomi jokie asmeniniai duomenys (jau minėti vartotojų vardai ir keitimo laikas).

    Duomenys apie skaitytą/neskaitytą atskirų skaidrių būseną saugomi atskirame kompiuterio faile, kurio kelias yra %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState. Šią vietą saugo „Windows“ vartotojų aplankas, jei norite galite rankiniu būdu panaikinti failus, kurie įrašo būseną skaityta/neskaityta.

  • Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.

  • Keitimai neparyškinami, jei failo formatas yra .odp arba senesnis „PowerPoint“ .ppt arba .pps formatas.

Neatitinkančių keitimų derinimas

Jei yra neatitinkančių keitimų, pasirinkus Įrašyti bus rodomas jūsų keitimų ir vieno iš bendraautorių neatitinkančių keitimų vaizdinis palyginimas. Galite pasirinkti, kuriuose keitimus norite palikti.

Rodomas nesuderinamų keitimų dialogo langas programoje „PowerPoint“

Palyginime bus rodomi tik kitų atlikti keitimai, kurie yra tiesiogiai nesuderinami su jūsų atliktais keitimais. Įrašant atitinkantys keitimai suliejami pateiktyje automatiškai ir juos bus galima peržiūrėti rodinyje Mano keitimai.

  1. Pasirinkite Mano keitimai arba Kitų atlikti keitimai.

  2. Jei yra daugiau nei vienas spręstinas neatitikimas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Toliau, kad spręstumėte neatitikimus. Pasirinkite Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte ankstesnius neatitikimus.

    • Jei norite pasirinkti tą patį keitimų rinkinį likusiems neatitikimams, pažymėkite žymės langelį Atlikti su likusiais neatitikimais.

      Rodomas žymės langelis „Atlikti šį veiksmą ir su likusiais neatitikimais“ programoje „PowerPoint“

  3. Kai baigsite spręsti neatitikimus, pasirinkite Atlikta.

Dokumento veikla

Veiklos srityje galite peržiūrėti visų iki šiol atliktų keitimų sąrašą. Be to, galite pasiekti ankstesnes versijas. Juostelėje pasirinkite Veikla Versijų retrospektyva , kad pamatytumėte sritį Veikla.

Veiklos sritis

Bendradarbiavimas realiuoju laiku naudojant automatinį įrašymą

Pastaba : Ši funkcija pasiekiama tik jei turite „Office 365“ prenumeratą. Jei prenumeruojate „Office 365“, įsitikinkite, kad naudojate naujausią „Office“ versiją.

Jei turite „Office 365“ prenumeratą, galite bendradarbiauti realiuoju laiku, naudodami automatinio įrašymo funkciją. Ši funkcija naudoja kitas bendradarbiavimo funkcijas, aprašytas šiame straipsnyje, ir leidžia matyti, ką daro kiti vartotojai (pvz., įvedamus žodžius), kol jie tai daro, ir automatiškai įrašo visus redagavimus. Konkrečiame lauke vienu metu gali dirbti tik vienas asmuo. (Matysite ryškiai spalvotas kraštines aplink lauką, kuriame dirba kitas vartotojas, ir pieštuko piktogramą bei pastabą, kas redaguoja.)

Įjunkite šią funkciją nuėję į Failas > Parinktys > Bendra ir pasirinkite parinktį, esančią dalyje Bendradarbiavimo realiuoju laiku parinktys.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×