Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Kolektyvinis darbas su „PowerPoint“ pateiktimis

Įrašius pateiktį „OneDrive“ arba „SharePoint Online“, skirta „Office 365“, ją vienu metu galima naudoti su bendradarbiais.

Kad būtų galima dirbti su pateiktimi tuo pačiu metu, visi autoriai turi naudoti PowerPoint 2010 arba naujesnę ("Windows"), PowerPoint 2016 for Mac arba naujesnę versiją arba "PowerPoint", skirtą žiniatinkliui.

Pateikties bendrinimas su kitais asmenimis ir jos naudojimas vienu metu

  1. Kai būsite pasiruošę bendradarbiauti, atidarykite „PowerPoint“ ir juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite Bendrinti.

    Bendrinimas
  2. Lauke Kviesti žmones įveskite žmogaus, su kuriuo norite bendrinti pateiktį, el. pašto adresą. Jei jau išsaugojote asmens kontakto informaciją, galima paprasčiausiai įvesti vardą. Išplečiamajame sąraše galite nustatyti, ar pakviestiems asmenims galima redaguoti failą arba tik peržiūrėti failą.

    Rodomas dialogo langas Bendrinimo sritis programoje „PowerPoint“
  3. Spustelėkite Bendrinti. Jei failas jau įrašytas debesyje, kvietimas el. paštu bus nusiųstas kviečiamiems asmenims. Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint Online“, skirta „Office 365“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti. Kai tai padarysite, el. paštu bus išsiųstas kvietimas.

    Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

  1. Atidarykite pateiktį ir pradėkite darbą su ja.

    Jei kas nors kitas peržiūri arba dirba su pateiktimi, jų miniatiūrų paveikslėlis rodomas viršutiniame dešiniajame juostelės kampe. PowerPoint įspėjimų, kai žmonės įveda arba išeina iš jūsų pateikties.

    Žmonės ir pokalbiai
  2. Taip pat srityje Bendrinti matysite vardus tų, kurie peržiūri ar redaguoja pateiktį. Skaidrės miniatiūroje ir pačioje skaidrėje yra indikatorius, kuris rodo, kai kas nors dirba su pateiktimi. Užveskite žymiklį arba pasirinkite indikatorių, kad sužinotumėte, kas redaguoja.

    Rodoma piktograma, nurodanti, kad kažkas kitas dirba su „PowerPoint 2016“ skaidre

    (Neįgaliesiems „PowerPoint“ taip pat suteikia galimybę įjungti automatinį redaktorius vardo rodymą. Įjunkite Failas > Parinktys > Išsamiau > Rodymas > Rodyti pasirinktų elementų buvimo vėliavas.)

    Rodo piktogramą, kad kažkas dirba su „PowerPoint 2016 for Windows“ skaidrės sekcija
  3. Baigę darbą, įrašykite failą.

    Autoriams atlikus keitimus, įrašius pateiktį bus rodoma ši informacija.

    Rodomas sinchronizuotų keitimų pranešimas programoje „PowerPoint“

    Jei nėra neatitikimų tarp jūsų naujinimų ir kitų autorių naujinimų, jie bus automatiškai sulieti ir nereikės atlikti jokių papildomų veiksmų.

Pranešimai atidarius pakeistą failą

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Kai kiti pakeičia bendrinamą pateikties failą, „„PowerPoint“, skirta „Office 365““ praneša jums, kai iš naujo atidarote failą. Mažoje juostoje rodoma, kas atliko pateikties pakeitimus, kol jūsų nebuvo.

Naudojant „PowerPoint for Office 365“, rodoma, kas atliko pakeitimus jūsų bendrintame faile, kol nestebėjote

Keitimų sekimas: kitų pakeitimai paryškinami

„„PowerPoint“, skirta „Office 365““ automatiškai seka keitimus, atliktus internetiniuose dokumentuose.

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
  1. Iš naujo atidarius pakeistą pateiktį (arba jei esate atidarę tuo metu kito asmens redaguojamą dokumentą), pakeistos skaidrės paryškinamos turkio spalva miniatiūrų srityje. Patarime sakoma: "skaidrė turi neskaitytų pasikeitimų."

    Pataisymų paryškinimas „PowerPoint“ miniatiūrų srityje
  2. Pasirinkite miniatiūrą, kad pamatytumėte skaidrę visu dydžiu. Pakeista skaidrės dalis bus apvesta žalsvai melsva spalva. Pastabos nurodo, kas ir kada atliko pakeitimą. Peržiūrėdama peržiūrėtą skaidrę, išvalysite turkio spalvos žymėjimą ir skaidrėje yra neskaitytų pasikeitimų.

    (Kai kuriais atvejais pataisyta skaidrė paryškinama, bet atliktas pakeitimas nenurodomas atskiroje skaidrėje. Šie pakeitimai gali būti: Pakeitimai pastabų srityje, panaikinta figūra, komentaro įtraukimas ir animacijos pakeitimai.)

    Pataisymų paryškinimo autoriaus ir laiko peržiūra

Pagal ką sprendžiama, kuriuos pakeitimus paryškinti:

  • Ši funkcija veikia bendrinamuose dokumentuose, saugomuose „OneDrive“ ir „SharePoint“.

  • Pakeitimai paryškinami tik tada, kai asmuo, kuris atlieka keitimą, naudoja „PowerPoint“ žiniatinkliui arba „PowerPoint“, skirta „Office 365“ – bent mėnesio kanalo arba "1707" versijos, skirtos pusmečio kanalą, arba 1803 versijos. Raskite savo „Office“ versiją

  • Pakeitimai neparyškinami, jei dokumento duomenų peržiūra buvo išjungta Patikimumo centras privatumo parinktyse:

    Jei privatumo parinktys nėra įjungtos, vartotojo vardas (ir laikas, kada jis arba ji paskutinį kartą atliko objekto pakeitimus) saugomas pateiktyje, kad būtų palaikoma ši peržiūros paryškinimo funkcija. Jei reikia, šią informaciją galite pašalinti naudodami dokumentų inspektorių. (Peržiūrėkite straipsnį paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges , kad būtų naudojamos dokumentų inspektoriaus naudojimo instrukcijos.)

    Jei privatumo parinktys yra įjungtos, tada ši pataisymo, paryškinimo funkcija yra išjungta, t. y. nesaugomi jokie asmeniniai duomenys (jau minėti vartotojų vardai ir keitimo laikas).

    Kad būtų galima paryškinti taisymus, „PowerPoint“ atskirai atkuria duomenis apie atskirų skaidrių skaitytą ar neskaitytą būseną. Duomenų saugojimo vieta priklauso nuo to, kokią „PowerPoint“ versiją ir kanalą naudojate. Ketiname pradėti saugoti duomenis internetinėje „Microsoft“ tarnyboje, sukurtoje saugoti vartotojo parametrus, tačiau dar nesame visiškai pasiruošę.

    Toliau pateiktoje lentelėje pateikiama kiekviena atitinkama „PowerPoint“ versija ir kur ją naudojant saugomi kiekvieno failą atidariusio asmens skaitytos ar neskaitytos būsenos duomenys:

    Naudojant šią versiją (ar vėlesnę)

    Būsenos duomenys saugomi

    „„PowerPoint“, skirta „Office 365““ mėnesiniame kanale

    tarp 1707 ir 1710

    Kompiuterio diske, keliu:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Šią vietą saugo „Windows“ vartotojų aplankas, jei norite galite rankiniu būdu panaikinti failus, kurie įrašo būseną skaityta/neskaityta.

    „„PowerPoint“, skirta „Office 365““ mėnesiniame kanale

    1711

    Microsoft Online Services

    „„PowerPoint“, skirta „Office 365““ pusmečio kanale

    1803

    Microsoft Online Services

    „PowerPoint“, skirta „Office 365 for Mac“

    16,11

    Microsoft Online Services

    „PowerPoint“, skirta „Android“

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    „PowerPoint“, skirta „iOS“

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Raskite savo „Office“ versiją.

  • Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.

  • Keitimai neparyškinami, jei failo formatas yra .odp arba senesnis „PowerPoint“ .ppt arba .pps formatas.

Bendravimas pokalbiu ar komentarais

Pasirinkite Komentarai komentarai , jei norite komentuoti arba peržiūrėti komentarus. Be to, galite atsakyti arba išspręsti komentarus ir pažymėti juos kaip baigtus. Daugiau informacijos žr. straipsnyje „Komentarų pridėjimas“.

(tikOffice 365 ) Galite akimirksniu kalbėtis su kitais žmonėmis, kurie dirba pristatyme, saugomame OneDrive for Business arba SharePoint Online. Pasirinkite mygtuką Pokalbis „PowerPoint 2016“ grupės pokalbių mygtukas , jei norite pradėti grupės pokalbį su visais, kurie dirba su dokumentu.

Pilkas meniu juosta su paryškintu pokalbio mygtuku

  • Pokalbių retrospektyva neišsaugoma, todėl, jei uždarysite dokumentą ir vėl ją atidarysite, galėsite pradėti nuo šviežios su tuščiu pokalbiu. Jei reikalingas nuolatinis pokalbis, galbūt verta naudoti Komentarus.

  • Jei kiti asmenys atidaro failą norėdami jį redaguoti, jie taip pat gali prisijungti prie pokalbio, tačiau nematys jokios pokalbio, vykusio iki jiems atidarant failą, retrospektyvos. Jie matys tik naujus pranešimus, pateikiamus nuo tada, kai jie atidarė failą.

Peržiūrėti ankstesnes failo versijas

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Office išsaugo ankstesnes SharePoint, OneDrive ir OneDrive for Business failų versijas, kol dirbate su jais.

Norėdami atidaryti ankstesnių failo versijų sąrašą, programos lango pavadinimo juostoje pasirinkite failo vardą, tada pasirinkite versijų retrospektyva.

Pasirinkite failo vardą pavadinimo juostoje, kad gautumėte prieigą prie failo versijų retrospektyvos

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite peržiūrėti bet kurią ankstesnę failo versiją.

Norėdami atidaryti ankstesnę versiją:

  • Srities versijų retrospektyva dešinėje pasirinkite atidaryti versiją viename iš versijų retrospektyvos elementų.

    Tik skaityti skirta tos versijos kopija atidaroma atskirame PowerPoint lange.

Neatitinkančių keitimų derinimas

Jei yra neatitinkančių keitimų, pasirinkus Įrašyti bus rodomas jūsų keitimų ir vieno iš bendraautorių neatitinkančių keitimų vaizdinis palyginimas. Galite pasirinkti, kuriuose keitimus norite palikti.

Rodomas nesuderinamų keitimų dialogo langas programoje „PowerPoint“

Palyginime bus rodomi tik kitų atlikti keitimai, kurie yra tiesiogiai nesuderinami su jūsų atliktais keitimais. Įrašant atitinkantys keitimai suliejami pateiktyje automatiškai ir juos bus galima peržiūrėti rodinyje Mano keitimai.

  1. Pasirinkite Mano keitimai arba Kitų atlikti keitimai.

  2. Jei yra daugiau nei vienas spręstinas neatitikimas, atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite Toliau, kad spręstumėte neatitikimus. Pasirinkite Ankstesnis, kad peržiūrėtumėte ankstesnius neatitikimus.

    • Jei norite pasirinkti tą patį keitimų rinkinį likusiems neatitikimams, pažymėkite žymės langelį Atlikti su likusiais neatitikimais.

      Rodomas žymės langelis „Atlikti šį veiksmą ir su likusiais neatitikimais“ programoje „PowerPoint“

  3. Kai baigsite spręsti neatitikimus, pasirinkite Atlikta.

Ar praleidote skaidrių bibliotekas? 

Eikite į "PowerPoint" pasiūlymo lauką ir balsuokite už šios funkcijos atgaiva.  

Pateikties ir bendraautoriaus bendrinimas

  1. Sukurkite pateikties juodraštį ir įrašykite jį bendrinamoje vietoje, pvz., "OneDrive" arba "SharePoint".

  2. Atidarykite ir pradėkite dirbti su pateiktimi.

    Pastaba: Jei kas nors kitas dirba su pristatymu, matysite redagavimo vienu metu piktogramą Piktograma Žmonės ir būsenos juostoje esantį numerį, kuris nurodys, kiek žmonių dirba su pateiktimi. Spustelėkite redagavimo vienu metu piktogramą Piktograma Žmonės , kad pamatytumėte, kas dirba su pateiktimi (kaip parodyta toliau).

    Du žmonės redaguoja vienu metu

  3. Baigę dirbti, spustelėkite failas > Įrašyti.

    Jei esate vienintelis darbas su pateiktimi, failas bus įrašytas ir baigsite. Jei jūsų naujinimai ir kiti autorių naujinimai neprieštarauja, jie bus sulieti automatiškai ir jums nereikia nieko daryti.

Kitų žmonių atliktų pakitimų keitimas

Jei kiti dirba su ta pačia pateiktimi, jums daug kyla vienas iš šių klaidos pranešimas:

  • Kai kiti autoriai atliko pakeitimus, matysite šiuos dalykus:

    Peržiūrėti pakeitimus arba įkelti dabar

  • Jei pakeitimai, kuriuos jūs ir kiti autoriai atliko vienas kito konfliktą, pasirodo Šis pranešimas:

    Nesuderinamumų sprendimas

Štai kaip galima išspręsti kitų žmonių atliktus veiksmus:

  1. Skirtuke suliejimas spustelėkite Rodyti pokyčius, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami peržiūrėti tik nesuderinamus naujinimus, spustelėkite Rodyti tik konfliktus.

      Yra išvardyti konfliktai.

    • Norėdami peržiūrėti visus pakitimus, spustelėkite Rodyti visus pakitimus.

  2. Norėdami priimti arba atmesti keitimą, atlikite vieną arba abu šiuos veiksmus:

    Dėl nesuderinamų pasikeitimų:

    • Norėdami priimti nesuderinamą keitimą, pažymėkite žymės langelį, esantį prie nesuderinamos keitimo piktogramos Piktograma Nesuderinamas keitimas (rodoma toliau).

      Pažymėti žymės langelį, norint priimti nesuderinamą keitimą

    • Norėdami atmesti nesuderinamą keitimą, nieko nedarykite. Langeliai, kurie nepažymėti, nebus įtraukti į pateiktį.

    Dėl standartinių pasikeitimų:

    • Norėdami priimti standartinį keitimą, nieko nedarykite.

      Pažymėti žymės langelį, norint priimti kitų žmonių įprastus keitimus

    • Norėdami atmesti standartinį keitimą, išvalykite lauką.

  3. Baigę keisti keitimą, pasirinkite uždaryti suliejimo rodinį.

    Pasirinkus uždaryti suliejimo rodinį, visi pasikeitimai bus pritaikyti ir nusiųsti į serverį.

    Pastaba: Pasirinkę uždaryti suliejimo rodinį, negalėsite grįžti ir peržiūrėti pažymėtų keitimų.

Pateikties Redagavimas vienu metu

  1. Programoje PowerPoint 2010 atidarykite serveryje saugomą pateiktį.

    Pranešimas rodomas būsenos juostoje PowerPoint apačioje, jei nesate vienintelis darbas su pateiktimi. Pranešimas nurodo, kiek žmonių šiuo metu dirba su pateiktimi. Spustelėkite šį numerį, kad pamatytumėte bendraautorių vardus.

    Pranešimas apie tai, kad jūsų pateiktį redaguoja kiti bendraautoriai

  2. Skirtuko rodymas grupėje Pateikties rodiniai spustelėkite įprastas ir peržiūrėkite pateiktį Įprastame rodinyje.

  3. Kairiojoje srityje, kurioje yra skirtukai struktūra ir skaidrės, skirtuke Skaidrės apatiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros kampe ieškokite mažos piktogramos. Tai reiškia, kad bendraautoris daro šio skaidrės keitimą. Spustelėkite piktogramą, kad pamatytumėte bendraautoriaus vardą.

    Pastabos: 

    • Kitas būdas, kaip peržiūrėti bendraautorių vardus pateiktyje, spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite informacija kairėje ekrano pusėje. Bendraautorių vardai rašomi vidurinėje srityje.

      Tuo pat metu pateiktį redaguojantys žmonės ir kaip jiems nusiųsti pranešimą

    • Norėdami siųsti el. laišką arba tiesioginį pranešimą bendraautoriams, spustelėkite Siųsti pranešimą, tada spustelėkite Siųsti el . laišką arba Siųsti tiesioginį pranešimą.

    • Kai kitas autorius įrašo savo atliktus pakitimus, PowerPoint praneš, kad originalus pateikties autorius, pakeitimai atlikti. Srityje, kurioje yra skirtukai struktūra ir skaidrės, skirtuke Skaidrės rodoma piktograma, esanti apatiniame dešiniajame skaidrės miniatiūros, kuri buvo pakeista, kampe.

      Pranešimas apie atliktus pakeitimus

Kitų autorių atliktų pasikeitimų peržiūra

  1. Norėdami pamatyti, ar kiti autoriai pakeitė pateiktį, spustelėkite skirtuką failas , tada spustelėkite informacija. Tada, prie turimų dokumentų naujinimų, spustelėkite įrašyti, tada spustelėkite Įrašyti ir peržiūrėti.

    Skirtukas Failas kaip priemonė pamatyti, ar kiti bendraautoriai pakeitė jūsų pateiktį

  2. Tada, Norėdami peržiūrėti kitų autorių atliktus pakeitimus, spustelėkite Peržiūrėti pakeitimus.

    Mygtukas Peržiūrėti keitimus

  3. Spustelėjus Peržiūrėti keitimus, juostelėje rodomas skirtukas suliejimas ir dešinėje programos "PowerPoint" lango pusėje rodoma pataisymų sritis. Srityje pataisymų sritis yra skirtukas Skaidrės , kurioje išvardijamos kitų autorių pakeistos skaidrės ir išsamios informacijos skirtukas, kuriame išvardijami dabar rodomos skaidrės keitimai.

Skirtuke suliejimas galite naudoti mygtukus grupėje sprendimai , kad matytumėte kitus ir ankstesnius kitų autorių atliktus pakeitimus ir priimtumėte arba atmestumėte šiuos pakeitimus. Norėdami išeiti iš suliejimo rodinio, spustelėkite uždaryti suliejimo rodinį.

Pastaba: Suliejimo rodinyje negalite sulieti kitų autorių arba nusiųsti serverio pakeitimus. Turite atlikti peržiūrą spustelėdami uždaryti suliejimo rodinį, kuris automatiškai nusiųs jūsų atliktus serverio pakitimus.

Skirtukas Suliejimas ir sritis Redakcijos

Konfigūruokite PowerPoint kiekvieną kartą pranešdami autoriams keisti

Galbūt norėsite peržiūrėti (ir tada priimti arba atmesti) pakeitimus, kuriuos kiti autoriai padaro visoms pateiktims, su kuriomis dirbate, prieš jas suliejus. Jei taip, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Kairiojoje ekrano pusėje spustelėkite parinktys , tada dialogo lange "PowerPoint" parinktys spustelėkite įrašyti.

  3. Dalyje failų suliejimo parinktys bendrai naudojamų dokumentų bendradarbiavimo serverio failamspažymėkite žymės langelį Rodyti išsamius suliejimo pokyčius, kai suliejimas vyksta .

Pateikties bendrinimas su kitais asmenimis ir jos naudojimas vienu metu

  1. Atidarykite PowerPoint pateiktį ir juostelės viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite bendrinti Mygtukas Bendrinti ir pasirinkite Kviesti žmones.

  2. Įveskite asmens, su kuriuo norėtumėte bendrinti pateiktį, el. pašto adresą. Jei jau išsaugojote asmens kontakto informaciją, galima paprasčiausiai įvesti vardą. Valdiklis viršuje leidžia nustatyti, ar jūsų kviečiamieji gali redaguoti failą arba gali peržiūrėti failą.

  3. Spustelėkite Bendrinti. Jei failas jau įrašytas debesyje, kvietimas el. paštu bus nusiųstas kviečiamiems asmenims. Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint Online“, skirta „Office 365“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti. Kai tai padarysite, el. paštu bus išsiųstas kvietimas.

    Jei dar neįrašėte pateikties „OneDrive“ ar „SharePoint“, „PowerPoint“ paragins tai padaryti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

  1. Atidarykite pateiktį ir pradėkite darbą su ja.

    Jei kas nors kitas peržiūri arba dirba su pateiktimi, jų miniatiūrų paveikslėlis rodomas viršutiniame dešiniajame juostelės kampe. PowerPoint įspėjimų, kai žmonės įveda arba išeina iš jūsų pateikties.

    Žmonės ir pokalbiai
  2. Taip pat srityje Bendrinti matysite vardus tų, kurie peržiūri ar redaguoja pateiktį. Skaidrės miniatiūroje ir pačioje skaidrėje yra indikatorius, kuris rodo, kai kas nors dirba su pateiktimi. Užveskite žymiklį arba pasirinkite indikatorių, kad sužinotumėte, kas redaguoja.

    Buvimo indikatorius srityje skaidrės miniatiūra

    (Neįgaliesiems „PowerPoint“ taip pat suteikia galimybę įjungti automatinį redaktorius vardo rodymą. Įjunkite, pasirinkę " PowerPoint " > nuostatos > rodinys > Rodyti pasirinktų elementų buvimo vėliavėles.)

    Rodo piktogramą, kad kažkas dirba su „PowerPoint 2016 for Windows“ skaidrės sekcija
  3. Baigę darbą, įrašykite failą.

    Jei nėra neatitikimų tarp jūsų naujinimų ir kitų autorių naujinimų, jie bus automatiškai sulieti ir nereikės atlikti jokių papildomų veiksmų.

Pranešimai atidarius pakeistą failą

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Kai kiti žmonės pakeis bendrinamą pateikties failą, „PowerPoint“, skirta „Office 365 for Mac“ praneš, kai iš naujo atidarote failą. Mažoje juostoje rodoma, kas atliko pateikties pakeitimus, kol jūsų nebuvo.

Naudojant „PowerPoint for Office 365“, rodoma, kas atliko pakeitimus jūsų bendrintame faile, kol nestebėjote

Keitimų sekimas: kitų pakeitimai paryškinami

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

„PowerPoint“, skirta „Office 365 for Mac“ automatiškai stebi atliktus internetinius dokumentus.

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.
  1. Iš naujo atidarius pakeistą pateiktį (arba jei esate atidarę tuo metu kito asmens redaguojamą dokumentą), pakeistos skaidrės paryškinamos turkio spalva miniatiūrų srityje. Patarime sakoma: "skaidrė turi neskaitytų pasikeitimų."

    Pataisymų paryškinimas „PowerPoint“ miniatiūrų srityje
  2. Pasirinkite miniatiūrą, kad pamatytumėte skaidrę visu dydžiu. Pakeista skaidrės dalis bus apvesta žalsvai melsva spalva. Pastabos nurodo, kas ir kada atliko pakeitimą. Peržiūrėdama peržiūrėtą skaidrę, išvalysite turkio spalvos žymėjimą ir skaidrėje yra neskaitytų pasikeitimų.

    (Kai kuriais atvejais pataisyta skaidrė paryškinama, bet atliktas pakeitimas nenurodomas atskiroje skaidrėje. Šie pakeitimai gali būti: Pakeitimai pastabų srityje, panaikinta figūra, komentaro įtraukimas ir animacijos pakeitimai.)

    Pataisymų paryškinimo autoriaus ir laiko peržiūra

Pagal ką sprendžiama, kuriuos pakeitimus paryškinti:

  • Ši funkcija veikia bendrinamuose dokumentuose, saugomuose „OneDrive“ ir „SharePoint“.

  • Pakeitimai paryškinami tik tada, kai pakeitimą pakeitęs asmuo naudoja „PowerPoint“ žiniatinkliui arba „PowerPoint“, skirta „Office 365 for Mac“ – bent versiją 16,11. Raskite savo „Office“ versiją.

  • Keitimai neparyškinami, jei failas užšifruotas ar apsaugotas slaptažodžiu.

  • Keitimai neparyškinami, jei failo formatas yra .odp arba senesnis „PowerPoint“ .ppt arba .pps formatas.

Bendravimas naudojant komentarus

Įrankių juostos juostelės dešinėje pusėje pasirinkite komentarai Mygtukas komentarai , kad pamatytumėte visus komentarus, esančius pateiktyje.

Galite įtraukti naują komentarą arba atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

( tikOffice 365) Pažymėti kolegą komentare naudojant @ ženklą, po kurio eina asmens vardas. Tas asmuo gauna laišką su jūsų komentaro saitu. Spustelėjus saitą, jie suveda juos į dokumentą ir į pokalbį.

( tikOffice 365) Galite kalbėtis su asmeniu, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbio piktogramą Du kalbos burbulai, vienas virš kitos viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Pilkas meniu juosta su paryškintu pokalbio mygtuku

Peržiūrėti ankstesnes failo versijas

Funkcija pasiekiama tik prenumeratoriams Ši funkcija pasiekiama tik „Office 365“ prenumeratoriams.

Office išsaugo ankstesnes SharePoint, OneDrive ir OneDrive for Business failų versijas, kol dirbate su jais.

Norėdami atidaryti ankstesnių failo versijų sąrašą, programos lango pavadinimo juostoje pasirinkite failo vardą, tada pasirinkite Naršyti versijų retrospektyvą.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite peržiūrėti bet kurią ankstesnę failo versiją.

Norėdami atidaryti ankstesnę versiją:

  • Srities versijų retrospektyva dešinėje pasirinkite atidaryti versiją viename iš versijų retrospektyvos elementų.

    Tik skaityti skirta tos versijos kopija atidaroma atskirame PowerPoint lange.

Galite nukopijuoti turinį iš ankstesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją, kad galėtumėte ją redaguoti atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pateikties bendrinimas su kitais

  1. Įrankių juostos juostelės dešinėje pusėje spustelėkite bendrinti Mygtukas Bendrinti

  2. Dialogo lange Siųsti saitą įveskite žmonių, su kuriais norite bendrinti pateiktį, vardus arba el. pašto adresus.

    Jei norite, įtraukite pranešimą į savo kolegas.

  3. Spustelėkite Siųsti.

Matykite, kur dirba kiti asmenys bendrinamoje pateiktyje

Kai keli žmonės tuo pačiu metu dirba su failais, indikatoriai parodys, kur jie yra:

  • Kairėje pusėje esančioje srityje, jei kas nors redaguoja tą skaidrę, šalia skaidrės miniatiūros rodoma buvimo piktograma Buvimo indikatorius . Nukreipkite pelės žymiklį į piktogramą, kad pamatytumėte, kas yra asmuo.

  • Pagrindinėje skaidrės srityje buvimo piktograma rodoma, kai kas nors redaguoja tam tikrą skaidrės elementą.

Peržiūrėti kitų žmonių atliktus keitimus

Kai atidarote pateiktį, kurią pakeitė kitas asmuo, PowerPoint nurodys dviem būdais:

  • Kai esate išvykę pranešimas, rodoma dešinėje lango pusėje.

    Naudojant „PowerPoint for Office 365“, rodoma, kas atliko pakeitimus jūsų bendrintame faile, kol nestebėjote
  • Kairėje esančioje skaidrių miniatiūrų srityje pažymėtos skaidrės paryškinamos žalsvai melsva fone.

    Pataisymų paryškinimas „PowerPoint“ miniatiūrų srityje

    Atidarius šią skaidrę, aplink peržiūrėtą skaidrės elementą taip pat matysite turkio kontūrą. Peržiūrėdama peržiūrėtą skaidrę, išvalysite turkio spalvos žymėjimą ir skaidrėje yra neskaitytų pasikeitimų.

Suteikiama naudojant komentarus arba pokalbį

Įrankių juostos juostelės dešinėje pusėje pasirinkite komentarai Mygtukas komentarai , kad pamatytumėte visus komentarus, esančius pateiktyje.

Galite įtraukti naują komentarą arba atsakyti į esamus komentarus arba juos išspręsti.

Pažymėti kolegą komentare naudojant @ ženklą, po kurio eina asmens vardas. Tas asmuo gauna laišką su jūsų komentaro saitu. Spustelėjus saitą, jie suveda juos į dokumentą ir į pokalbį.

Galite kalbėtis su asmeniu, kuris redaguoja failą tuo pačiu metu kaip ir jūs. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbio mygtuką Mygtukas Pokalbis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Pokalbio mygtukas, esantis šalia pranešimo apie tai, kas dar šiuo metu redaguoja

Peržiūrėti ankstesnes failo versijas

Office išsaugo ankstesnes SharePoint, OneDrive ir OneDrive for Business failų versijas, kol dirbate su jais.

Naudokite failo > informaciją > Peržiūrėti ir atkurti ankstesnes versijas , kad atidarytumėte ankstesnių failo versijų sąrašą.

Versijų retrospektyva skirta peržiūrėti, o ne redaguoti. Galite peržiūrėti bet kurią ankstesnę failo versiją. Galite nukopijuoti turinį iš ankstesnės versijos. Taip pat galite įrašyti ankstesnės versijos kopiją, kad galėtumėte ją redaguoti atskirai nuo failo, su kuriuo šiuo metu dirbate.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×