Klientų atvejo tyrimą: perkėlimas iš "Excel" su "Access"

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kartais verslo sprendimą, sukurtas naudojant "Excel", kai yra daugiau tinkamas. Arba, galbūt "Excel" iš pradžių buvo gerų idėjų, bet duomenys peraugo "Excel" sprendimą ir laikas naudoti duomenų bazės programa. Laimei, galite perkelti savo verslo duomenis iš "Excel" su "Access".

Vėžio gyvenimo, nepelno organizacija, atsižvelgiant į Sietlo, jo suteikti sekimo sistema sukurta naudojant "Excel". Paleidus į problemų su duomenų, jie nusprendė, kad laikas išbandyti prieigą.

Dr Kerry Fowler palaikymą savanorių IT vėžio gyvenimo. Jis nusprendė pokalbį, kuriame mes aptarti vėžio gyvybiškai reikia, jo vaidmenį ir techninės fonas, kaip jie naudojami "Excel" ir ką jie padarė su "Access".

Pokalbio, 1 dalis

ST: Gerai, gerai, aš Steven Tomas ir aš galiu rašyti "Office Online" ir aš čia šiandien su Dr Kerry Fowler į vėžio gyvenimo. Vėžio gyvenimo yra nepelno organizacija, kuri padeda vėžiu žmonių.

ST: Dr Fowler, galite aprašyti šiek tiek apie kokią pagalbą vėžiu gyvenimo siūlo žmonėms?

KF: Gerai Steven, vėžio gyvenimo siūlo ne medicinos palaikymo endokarditą, kuris apima pacientams, šeima, draugais ir bendradarbiais, kad jis būtų gana įvairias žmonėms.

ST: Todėl kai sakote ne medicinos ką tai reiškia?

KF: Žmonės ateina ne vėžio gyvenimo gauti gydytoją, bet jie darbus, užsiėmimus, yoga, rašymo klasės, gėlių organizavimas, dalykų bendruomenei suburti pacientams ir bendrauti su kitais žmonėmis su vėžiu skaičius.

ST: Gerai, skamba įvairių labai svarbus paslaugos, Dėkojame, kad šią informaciją. Taip, galite būti, bioinformatiką, tiesa?

KF: Iš tiesų tai ekologinės chemija.

ST: Ekologinės chemija, gerai Atsiprašome.

KF: Nieko Atsiprašome už.

ST: Taip, kaip tai padeda jums čia ne vėžio gyvenimo?

KF: Gerai buvo konkrečiose ir narkotikų aptikimo per keletą metų, ir kai mano darbas ne kaip dalis verslo jungimo aš paėmė savanoriais čia ne vėžio gyvenimo kur žmona yra ir vadovo, ir man buvo padaryti kai kurie cheminių informatikos tam tikrą laiką, pastaruosius 10 metų, todėl aš labai patogu su duomenų apdorojimo, pirmiausia didelis bazinio failus ir aš turėjo išmokti UNIX komandos, ir, tarsi dalykas, bet ne turite patirties reliacinės duomenų bazės.

ST: Gerai, ir ar galite pasakyti šiek tiek apie rūšį informacijos valdymo užduotys, kurias atlikti čia kaip dalį savo savanorystę?

KF: Žinoma, kai aš pirmą kartą ir buvo tiesiog kasdien IT dalykų, žinote, yra spausdintuvo darbas, pele neveikia. Tačiau galiausiai man buvo kai kurioms funkcijoms vyksta, pvz., pacientams pagalbos lėšų, kur žmonių, naudojant "Excel" skaičiuoklių grįžta keletą metų apie patikrinimus, kuris buvo išsiųstas asmenims, kad padėtų jiems informacijai saugoti mokėti už paskolą , arba medicinos sąskaitas arba transportavimo.

ST: Todėl daug įvairių failų?

KF: Na buvo daug įrašų skaičiuoklėje.

ST: Taigi, vienas didelis skaičiuoklės?

KF: taip vieną didelį skaičiuoklę su daug skirtukų, bet jie buvo sunku juos sužinoti, kiek pinigų turi šį asmenį, gavote šiais metais, kiek jie įsigijo per pastaruosius 4 metus, kiek žmonių gauna informacijos apie savo hipotekos?

ST: Žinoma, skamba klasikinis problemų galite turėti, daug duomenų naudojimas programoje "Excel" ir bando detalizavimas, į vieną skaičiuoklės panašaus.

KF: Taip, kad atrodė nelaimei laukia atsitikti, viena bloga rūšiuoti nuo visą katastrofos, todėl aš nusprendė detalizuotumėte mokymosi Microsoft Access Norėdami išspręsti šią problemą. Kitas dalykas, kad vyksta buvo duomenys buvo iš naujo įvedama kelis kartus.

ST: Kokio tipo duomenų?

KF: Tik pavadinimai, asmenų vardai, pašto indeksų, socialinio darbuotojo pavadinimus, daugybę dalykų.

ST: Todėl tas pats asmuo baigti su keletu skirtingų įrašų galbūt?

KF: Tiksliai, gausite labai kūrybiškumą rašyba Sietlo, pvz.

ST: Žinoma, todėl kodėl pasiekti? Ar jums tereikia ją čia ar galite įsigyti šiam tikslui arba ką padarė pateikiami su "Access"?

KF: Gerai prieigos yra lengvai pasiekiama čia, nes vėžio gyvenimo naudoja Microsoft Office ir jie naudoja Small Business Server 2003, todėl kiekviename kompiuteryje, kur turi prieigą, ir buvo žiūri į prieigos tik savo apie metus, bet ne aš kiekvieną , tad manau, kad tai buvo mokymosi galimybės man ir buvo, kaip galbūt padėti vėžiu gyvenimo vykdyti savo tikslus.

ST: Kietas, Na manau, kad jūs padarė gerą sprendimą. Turiu šiek tiek patirties dirbant su "Access", ir nėra iki galo aišku kuo daugiau darbo su "Excel", bet žinau, kad prieiga yra ir tai tikrai geriau tinka valdymo užduotis buvo kalbama apie rūšių.

ST: Kokios šiek tiek nutraukti ir tada grįžti antroje interviu.

Interviu, 2 dalis

ST: Gerai, gerai, tai Steven Tomas dar kartą, vėl su mano interviu dr Kerry baltiesiems ne vėžio gyvenimo antrojoje dalyje.

ST: Aptarkime procesas perkėlimas iš "Excel" su "Access". Likusios darbo pasakyti dalyvavo? Jūs baigėte darbą?

KF: Manau, kad jūs niekada visiškai baigta darbe, ypač, jei susiduriate su pasenusius duomenis, kurie buvo skaičiuoklėje kur gali būti keista skyrybos, kurių nenorite Rodyti. Apskritai manau, kad tai, kad nustatyta, kad dauguma sudėtinga buvo tik atitikimo, gerai apversti ją čia, o aš. Manau, kad tipai atitinka duomenis, svarbu, tai jame dalykas pasakyti.

ST: Tai nėra jame dalykas pasakyti, svarbu ir tai sudėtingas, norint jas gauti dešinėje pusėje, nes "Excel" yra šiek tiek daugiau dovanojimą, apie tai, kokie duomenys bus ir nepriima.

KF: Dešinėje taip, išvalyti duomenis, ką rasiu buvo dauguma sudėtingas trunka senus duomenis, pašalinti dublikatus, rasti rašybos klaidas, surasti keista skyrybos ir gauti dalykų sutvarkyti, yra lengviau importavimas į "Access" ir neturi sukelti klaidas. Taip yra iš tiesų daug darbo, kuriame yra eiti į "Excel" skaičiuoklę arba teksto failą, importuojamo. Kai viskas yra suderinta importuoti yra gana lengva.

ST: Taip yra tai sulaikyti verslo procesus, tarpinės?

KF: Ne, dirba aplink, vieną iš dalykų, kuriuos atlikau be dirba pacientams pagalbos duomenų bazės trunka senesnių Access duomenų bazės, jie buvo, kuris iš esmės didelį siuntimo sąrašą, ir tai buvo tik didelis bazinio failo. Todėl esu atsižvelgiant kelis veiksmus, kad išvalyti, kad jis būtų lengviau ieškoti dublikatų.

ST: Bet jie naudoja pacientams pagalbos lėšų duomenų bazės dabar?

KF: taip.

ST: Bet vis tiek yra duomenis programoje "Excel", dar importuotas į tą dar yra senstelėjusių duomenų, kad jūs vis dar ketinate importuoti.

KF: Tai yra TRUE (teisinga). Turiu 2008 informaciją, importuoti, bet vis dar turiu 2004 – 2007 išvalyti ir importuoti duomenis.

ST: Gerai, kad žmonės nebuvo nereikia laukti, arba nieko?

KF: HOH Tai gerai naudoti dabartinį.

ST: Kad kitos problemos ką susiduriate ar jūs susiduria su kitų vienas, kad jūs kalbate apie kurti naują sistemą, įskaitant tai.

KF: Na yra keletas dalykų, kurie nurodyti su "Access", aš kai sunku su kai kuriais Visual Basic dalykų ir taip pat daro Dlookup() ir padaryti veikiantys right, ir tam tikrais atvejais reikia gauti kabutes ir laužtiniais skliaustais, rašomos tinkamose vietose arba jie nėra darbas. Bet apskritai buvo daug lengviau, nei manoma, būtų ir jis yra labai naudingas, kad būtų galima padaryti kažką, kad veikia.

ST: Todėl yra jūsų ką nors su prieigą, kad nebuvo daryti su "Excel", nes, kurios nebuvo praktiškai? Ką nors naujo ne tik akivaizdu, žinote talpinimo duomenų iš skirtingų lentelių ir dalykas?

KF: Vienas iš dalykų, kuriuos man greituoju, kaip padaryti, kurie žinau, kad būtų akivaizdu patyrusiems vartotojams, tačiau, pvz., pašto indeksas perteklinę informaciją apie miestą ir būsena ir apskritis, kad aš jau supaprastintas duomenų įvesties siuntimo sąrašų taip kad tik pašto indeksas y, kurį norite importuoti, ir tada yra visų JAV pašto kodai su savo būseną, miesto ir apskrities lentelę. Kad supaprastinti dalykų daug ir sumažina rašybos klaidas.

ST: tai puiku. Kaip apie ataskaitų? Matėte visas pelnas galimybę gauti ataskaitas, dabar, kad jūs perkėlėte su "Access"?

KF: Taip aš minėta, kad buvo sunku nustatyti, kiek pinigų buvo suteikta konkrečiam asmeniui tam tikrą laikotarpį, naudojant "Excel" skaičiuokles, tačiau dabar aš jau generuoti prieigos sistemoje kai praneša, kad automatiškai kurti žymės užklausas, kodas juos atitinkamą tipo vėžio, kad jie, ir ji taip pat sukuria finansų skyriui iš įvairių patikrinimų, kurie buvo parašyta tos savaitės kiekvienos abonementus ir tarpinės sumos suvestinės lapą.

ST: Oho, atrodo malonus stiprinimo. Ir galiausiai, ką jūsų kolegos čia buvo suprantama? Visi, suteikusio jums atsiliepimą procesą ir produktų, kad esate sukūrę jiems?

KF: Na jie tikrai patinka. Pacientams pagalbos lėšų ji turi tikrai supaprastintas procesas. Kadangi yra mažiau klaidų, tai reiškia, kad tikrinimai gali gauti parašyta kur kas sparčiau ir tikrai kilo problema, prieš informacija būtų siunčiamas iš finansų pataisyti, ir tai neįvyksta, kaip dažnai dabar, todėl klientai gauna iš tiesų naudą tiesiogiai, kuris yra labai malonus.

ST: Tai puikius, tai labai malonus. Gerai gerai labai ačiū už pokalbį ir bus bendravimas vėl esu Nepamirškite patikrinti savo progreso su pacientams pagalbos lėšų, o kas yra naujasis vėl dirbate?

KF: Nauja yra didelis prenumeratos sąrašą.

ST: Sąraše duomenų bazės. Gerai gerai man būtų įdomu patikrinti atgal ir pamatyti, kaip tai vyksta, ačiū dar kartą.

KF: mano malonumas.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×