Klientų atvejo tyrimą: perkėlimas iš "Excel" su "Access"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kartais naudojant "Excel", kai prieigos yra tinkamesnė sukuriamas verslo sprendimą. Arba, galbūt "Excel" iš pradžių buvo gerų idėjų, bet duomenų peraugo "Excel" sprendimą ir laikas naudoti duomenų bazės programa. Laimei, galite perkelti savo verslo duomenis iš "Excel" su "Access".

Vėžio gyvenimo, nepelno organizacija, įsikūrusi Sietlo, jo suteikti sekimo sistema sukurta naudojant "Excel". Paleidus į problemų su duomenų, jie nusprendė atėjo laikas išbandyti prieigą.

Dr Kerry Fowler palaikymą savanorių IT vėžio gyvenimo. Jis esate sutikę į pokalbį, kuriame mes aptarti vėžio gyvenimo reikia, jo vaidmenį ir techninės fonas, kaip jie naudojami "Excel" ir ką jie padarė su "Access".

Pokalbio, 1 dalis

ST: Gerai, gerai, aš Steven Tomas ir aš galiu rašyti "Office Online", ir aš čia šiandien su Dr Kerry Fowler po vėžio gyvenimo. Vėžio gyvenimo yra nepelno organizacija, kuri padeda live su vėžiu žmonių.

ST: Dr Fowler, galite aprašyti šiek tiek apie tai, kokios pagalbos vėžio gyvenimo siūlo žmonėms?

KF: Gerai Steven, vėžio gyvenimo neteikia ne medicinos žmonių gyvena su vėžiu, kuris apima pacientams, šeima, draugais ir bendradarbiais, kad jis būtų gana plačios apimties.

ST: Todėl kai jums sako ne medicinos ką tai reiškia?

KF: Žmonės nepatenka į vėžio gyvenimo gauti gydytoją, bet jie darbus, yra užsiėmimus, yoga, raštu klasės, gėlių organizavimas, keletas dalykų, bendruomenės tarp vėžio pacientams ir bendrauti su kitais žmonėmis su vėžiu.

ST: Gerai, skamba įvairių labai svarbus paslaugos, ačiū už šią informaciją. Taip, yra laipsnio, bioinformatiką, yra teisės?

KF: Iš tiesų tai ekologinės chemija.

ST: Ekologinės chemija, gerai Atsiprašome.

KF: Nieko Atsiprašome už.

ST: Taip, kaip tai padeda jums čia ne vėžio gyvenimo?

KF: Na buvau vaistų pramonės ir narkotikų aptikimo yra kelerių metų, o kai mano darbas buvo ne kaip įmonės jungimosi aš paėmė šiek tiek laiko savanoriais čia ne vėžio gyvenimo kur žmona yra ir vadovo, ir man buvo padaryti kai kurie cheminių informatikos per pastaruosius 10 metų, todėl buvo gana patogiai informacijos tvarkymo dalis , pirmiausia bazinio dideli failai, ir turėjo sužinoti UNIX komandos, ir, tarsi dalykas, bet ne patirties reliacinės duomenų bazės.

ST: Gerai, ir ar galite pasakyti šiek tiek apie rūšį informacijos valdymo užduotys, kurias atlikti kaip dalį savo savanorystės?

KF: Žinoma, kai aš pirmą kartą ir buvo daryti viską, jis tiesiog kasdien žinote, yra darbo spausdintuvą, neveikia mano pelę. Tačiau galiausiai pamačiau, kad nėra kai kurių funkcijų vyksta, pavyzdžiui pacientų pagalbos lėšų, kur žmonių, naudojant "Excel" skaičiuokles grįžti keletą metų apie tikrinimai buvo išsiųsta žmonėms, kad padėtų jiems mokėti hipotekos, arba medicinos sąskaitas ar transportavimo informacijai saugoti.

ST: Todėl daug įvairių failų?

KF: Na buvo daug įrašų skaičiuoklėje.

ST: Taigi, vienas didelis skaičiuoklės?

KF: taip vieną didelį skaičiuoklės su daug skirtukų, bet jie buvo sunku juos sužinoti, kiek pinigų yra šis asmuo įsigijo šiais metais, kiek jie įsigijo per pastaruosius 4 metus, kiek žmonių yra gauti pagalbos dėl jų hipotekos?

ST: Žinoma, skamba klasikinis problemų galite turėti, daug duomenų naudojimas programoje "Excel" ir bando detalizavimas, į vieną skaičiuoklės kaip.

KF: Taip, kad atrodė nelaimei laukia atsitikti tik vieną blogas rūšiuoti nuo visą katastrofos, todėl aš nusprendė detalizuotumėte mokymosi Microsoft Access Norėdami išspręsti šią problemą. Kitas dalykas, kad vyksta buvo duomenų buvo iš naujo įvedama kelis kartus.

ST: Kokio tipo duomenų?

KF: Tik vardus, asmenų vardai, pašto indeksų, socialinis darbuotojas pavadinimus, bet daug dalykų.

ST: Todėl tas pats asmuo baigti su keletu skirtingų įrašų galbūt?

KF: Tiksliai, gausite labai kūrybiškumą Rašyba Sietlo, pvz.

ST: Žinoma, todėl kodėl pasiekti? Tik turėjote ją čia arba problema galite įsigyti šiam tikslui, ką padarė pateikiami su "Access"?

KF: Pasiekti ir yra lengvai pasiekiama čia, nes vėžio gyvenimo naudoja Microsoft Office ir jie naudoja Small Business Server 2003, kad kiekviename kompiuteryje, kur turi prieigą, ir buvo žiūri į pasiekti tik apie savo apie metus, bet ne aš kūrimui, tad manau, kad tai buvo man mokymosi galimybes ir buvo, kaip galbūt padėti vėžiu gyvenimo vykdyti savo tikslus.

ST: Kietas, Na manau atlikote gerą sprendimą. Turiu šiek tiek patirties dirbant su "Access", ir nėra iki galo aišku kuo daugiau darbo su "Excel", bet žinau, kad prieiga yra ir tikrai tinkamesnis rūšies buvo kalbama apie valdymo užduotis.

ST: Kokios šiek tiek nutraukti ir tada grįžti antroje interviu.

Interviu, 2 dalis

ST: Gerai, gerai, tai Steven Tomas dar kartą, vėl su mano interviu su Dr Kerry Fowler po vėžio gyvenimo antrojoje dalyje.

ST: Tarkime Aptarkite procesas perkėlimas iš "Excel" su "Access". Likusios darbo pasakyti dalyvavo? Jūs baigėte darbą?

KF: Manau, kad jūs niekada visiškai baigta darbe, ypač, jei tvarkote pasenusius duomenis, kurie buvo skaičiuoklėje kur gali būti keista skyrybos, kurių nenorite. Apskritai manau, kad tai, kad galiu rasti labiausiai sudėtinga buvo tik atitikimo, gerai apversti ją čia, o aš. Manau, kad tipai atitinka duomenis, svarbu, tai jame pasakyti.

ST: Tai nėra jame dalykas pasakyti, svarbu ir tai sudėtinga, norint jas gauti, dešinėje pusėje, nes programa "Excel" yra šiek tiek daugiau dovanojimą, apie tai, kokie duomenys bus ir nepriima.

KF: Dešinėje taip, išvalyti duomenis, ką rasiu buvo dauguma sudėtingas trunka senus duomenis, pašalinti dublikatus, rasti rašybos klaidas, surasti keistų skyrybos ir gauti dalykų sutvarkyti Taigi lengviau importavimas į "Access", o ne dėl klaidų. Taip yra iš tikrųjų daug turi eiti į "Excel" skaičiuoklę arba teksto failą, importuojamo darbus. Kai viskas suderinta importuoti yra gana lengva.

ST: Taip yra tai sulaikyti verslo procesus, tarpinės?

KF: Ne, žmonės dirba aplink, vienas iš dalykų, aš to padaryti dirba pacientų pagalbos duomenų bazės trunka vyresnio amžiaus Access duomenų bazės, jie buvo, kuris iš esmės didelį siuntimo sąrašą, ir tai buvo tik didelis bazinio failo. Kad esu atsižvelgiant kelis veiksmus, kad išvalyti, ir būtų lengviau ieškoti dublikatų.

ST: Bet jie naudoja pacientų pagalbos fondas duomenų bazės dabar?

KF: Taip.

ST: Bet vis tiek yra duomenis programoje "Excel", dar importavote į tą dar yra senstelėjusių duomenis, kurie vis tiek norite importuoti.

KF: Tai yra TRUE (teisinga). Turiu importuoti 2008 informaciją, bet vis dar turiu 2004 – 2007 išvalyti ir importuoti duomenis.

ST: Gerai, kad žmonės nebuvo nereikia laukti, arba nieko?

KF: Ne. Tai gerai dabartinio naudoti.

ST: Kad ką kitos problemos susiduriate ar jūs susiduria su kurti naują sistemą, įskaitant tai kitų vienas, kad jūs kalbate apie.

KF: Na yra keletas dalykų, kurie nurodyti su "Access", aš su kai kuriais Visual Basic dalykų ir taip pat daro Dlookup() ir padaryti veikiantys right, kai sunku ir tam tikrais atvejais reikia gauti kabutes ir laužtinių skliaustų tinkamoje vietoje esantys arba nepadeda išspręsti problemos. Bet apskritai buvo daug lengviau, nei manoma, tai būtų ir jis yra labai naudingas, kad kažkas, kuris veikia, kad.

ST: Todėl jūs darote ką nors su "Access" su "Excel" nebuvo padaryti, nes jis nebuvo praktinio? Ką nors naujo be akivaizdu, žinote, duomenų talpinimo skirtingų lentelių ir dalykas?

KF: Gerai, vienas iš dalykų man atrodė, kaip tai padaryti, kurie žinau, kad būtų akivaizdu, kad "patyrusių" vartotojas, tačiau, pvz., pašto indeksas yra perteklinės informacijos, susijusios su miesto ir valstybės ir apskritis, todėl jau supaprastintas duomenų įvedimo siuntimo sąrašams, kad tik pašto indeksas reikia importuoti ir tada yra lentelės visus JAV pašto kodai su jų būsena , miestas ir apskritis. Kad supaprastinti dalykų daug ir sumažina rašybos klaidas.

ST: Tai puikus. Kaip apie ataskaitų? Matėte bet kokį pelną galimybę gauti ataskaitas, dabar, kad jūs perkėlėte su "Access"?

KF: Taip galima paminėti prieš, jis buvo sudėtinga, naudojant "Excel" skaičiuokles, norint nustatyti, kiek pinigų buvo suteikta konkrečiam asmeniui į tam tikrą laikotarpį, tačiau dabar aš generuoti prieigos sistemoje kai kurios ataskaitos, kad automatiškai generuoti žymės užklausas, kodas juos atitinkamą tipo vėžio, jie turi, o taip pat generuojamos suvestinės lapas finansų skyriui visų skirtingų tikrina, kuri buvo parašyta savaitės kiekvienos abonementus ir tarpinės sumos.

ST: Oho, atrodo malonus stiprinimo. Ir galiausiai, ką jūsų kolegos čia sako:? Visi, suteikusio jums atsiliepimą apie procesą ir produktą, kad esate sukūrę jiems?

KF: Na jie tikrai patinka. Pacientų pagalbos fondas jis turi tikrai supaprastintas procesas. Kadangi yra mažiau klaidų, tai reiškia, tikrinimų galite gauti parašyta kur kas sparčiau, o tai tikrai kilo problema, prieš informacija būtų siunčiamas iš finansų pataisyti ir, ne taip, kaip dažnai dabar, kad klientai iš tikrųjų naudą tiesiogiai, kuris yra labai malonus.

ST: Tai puikius, tai labai malonus. Gerai gerai labai ačiū į pokalbį ir bus bendravimas netrukus vėl esu Nepamirškite patikrinti savo progreso su pacientų pagalbos lėšų, o kas yra Naujasis dirbate dar kartą?

KF: Nauja yra didelis sąraše.

ST: Sąraše duomenų bazės. Gerai gerai man būtų įdomu patikrinti atgal ir pamatyti, kaip tai vyksta, ačiū dar kartą.

KF: Mano malonumas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×