Klaidų reikšmių ir klaidų indikatorių slėpimas langeliuose

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Tarkime, kad skaičiuoklės formulėse yra klaidų, kurias numatėte ir neketinate taisyti, tačiau norite pagerinti rezultatų pateikimą. Yra keli būdai, kuriais langeliuose galima slėpti klaidingas reikšmes ir klaidų indikatorius.

Formulės grąžina klaidas dėl daugelio priežasčių. Pvz., dalyba iš nulio negalima, o jei įvedate formulę =1/0, „Excel“ grąžina klaidos reikšmę #DIV/0. Galimos klaidų reikšmės yra #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! ir #VALUE!.

Konvertuokite klaidą į nulinę reikšmę ir taikydami formatą reikšmę paslėpkite

Klaidų reikšmes galite paslėpti konvertuodami jas į skaičių, pvz., 0, o tada taikyti sąlyginį formatą, kuris reikšmę paslepia

Klaidos pavyzdžio kūrimas

  1. Atidarykite tuščia darbaknygę arba sukurkite naują darbalapį.

  2. Langelyje C1 įveskite 0, langelyje B1 – 3, o langelyje A1 – formulę =B1/C1.
    Langelyje A1 bus rodoma klaida #DIV/0!.

  3. Pažymėkite A1 ir paspauskite F2, kad galėtumėte redaguoti formulę.

  4. Po lygybės ženklo (=) įveskite IFERROR ir atidaromąjį skliaustelį.
    IFERROR(

  5. Perkelkite žymeklį į formulės pabaigą.

  6. Įveskite ,0) – t. y. kablelį, nulį ir uždaromąjį skliaustelį.
    Formulė =B1/C1 tampa =IFERROR(B1/C1,0).

  7. Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte formulę.
    Langelyje vietoje #DIV! klaidos turėtų būto rodomas 0.

Sąlyginio formato taikymas

  1. Pažymėję langelį, kuriame yra klaida, skirtuke Pagrindinis spustelėkite Sąlyginius formatus.

  2. Spustelėkite Nauja taisyklė.

  3. Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.

  4. Dalies Formatuoti tik langelius, kuriuose pirmajame sąrašo laukelyje pasirinkite Langelio reikšmė, antrajame sąrašo laukelyje – lygu, tada dešiniajame tekstiniame laukelyje įveskite 0.

  5. Spustelėkite mygtuką Formatas.

  6. Spustelėkite skirtuką Skaičius, tada dalyje Kategorija spustelėkite Pasirinktinis.

  7. Lauke Tipas įveskite ;;; (tris kabliataškius), tada spustelėkite Gerai. Dar kartą spustelėkite Gerai.
    0 langelyje pradings. Taip atsitinka dėl ;;; pasirinktinio formatavimo, kuris nerodo langelyje jokių skaičių. Tačiau faktinė reikšmė (0) išlieka langelyje.

Ką norėtumėte daryti?

Klaidų reikšmių slėpimas tekstui pritaikant baltą šrifto spalvą

Brūkšnio, #N/A arba NA rodymas vietoje klaidos

Klaidų reikšmių slėpimas „PivotTable“ ataskaitoje

Klaidų indikatorių slėpimas langeliuose

Klaidų reikšmių slėpimas tekstui pritaikant baltą šrifto spalvą

Taip pat galite slėpti klaidos reikšmių iš baltą tekstą arba kitoks tekstas atitiktų darbalapio fono spalvą.

  1. Pažymėkite langelių, kuriuose yra klaidų reikšmės, diapazoną.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje stilius spustelėkite šalia Sąlyginis formatavimas esančią rodyklę ir spustelėkite Tvarkyti taisykles. Pasirodo dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas .

  3. Spustelėkite nauja taisyklė. Pasirodo dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė .

  4. Dalyje Taisyklės tipo pasirinkimas spustelėkite Formatuoti tik langelius, kuriuose yra.

  5. Dalies Taisyklės aprašo redagavimas sąraše Formatuoti tik langelius, kuriuose pažymėkite Klaidos.

  6. Spustelėkite Formatavimas, tada spustelėkite skirtuką Šriftas.

  7. Spustelėję rodyklę atidarykite sąrašą Spalva ir dalyje Temos spalvos spustelėkite baltos spalvos laukelį.

Puslapio viršus

Brūkšnio, #N/A arba NA rodymas vietoje klaidos

Galite ne tik slėpti klaidas, bet ir pakeisti jas į reikšmes, pvz., NA. Tam galite naudoti funkcijas IFERROR ir NA, kaip pavaizduota šiame pavyzdyje.

Šį pavyzdį bus lengviau suprasti, jei nukopijuosite jį į tuščią darbalapį. Pagal toliau pateiktą pavyzdį, pažymėkite langelį, kuriame yra tekstas Duomenys, tada vilkite žymeklį, kad pažymėtumėte langelius iki paskutinio stulpelyje Aprašas (rezultatas). Tada nukopijuokite žymėjimą ir įklijuokite jį į naują darbalapį, pradėdami nuo langelio A1.

Duomenys

Formulė

Aprašas (rezultatas)

10

=A2/A3

Klaidingi rezultatai (#DIV/0)

0

=IFERROR(A2/A3,"NA")

Kai reikšmė yra klaida, grąžina NA

=IFERROR(A2/A3,"-")

Kai reikšmė yra klaida, grąžina brūkšnelį

=IFERROR(A2/A3,NA())

Kai reikšmė yra klaida, grąžina #N/A

Informacija apie funkciją

IFERROR    Naudokite šią funkciją, kad nustatytumėte, ar langelyje yra klaida arba ar formulės rezultatas grąžins klaidą.

NA    Naudokite šią funkciją, kad langelyje grąžintumėte eilutę #N/A. Po funkcijos pavadinimo įterpiami tušti skliausteliai: =NA().

Puslapio viršus

Klaidų reikšmių slėpimas PivotTable ataskaitoje

  1. Spustelėkite "PivotTable" ataskaitą. Rodomi "PivotTable" įrankiai .

  2. Skirtuko Analizė grupėje PivotTable spustelėkite rodyklę greta Parinktys, tada spustelėkite Parinktys.

  3. Spustelėkite skirtuką Maketas ir formatavimas ir atlikite vieną arba kelis šiuos veiksmus:

    • Keiskite klaidos rodymą     Dalyje Formatas pažymėkite žymės langelį Klaidų reikšmes rodyti kaip, tada įveskite reikšmę, kurią norite rodyti. Jei klaidas norite rodyti kaip tuščius langelius, panaikinkite lauke visus simbolius.

    • Keiskite tuščio langelio rodymą    Pažymėkite žymės langelį Tuščius langelius rodyti kaip. Lauke įveskite reikšmę, kurią norite rodyti tuščiuose langeliuose. Jei norite rodyti tuščius langelius, panaikinkite lange visus simbolius. Jei norite rodyti nulius, išvalykite žymės langelį.

Puslapio viršus

Klaidų indikatorių slėpimas langeliuose

Jei langelyje yra formulė, kurios rezultatas yra klaidingas, viršutiniame kairiajame langelio kampe rodomas trikampis (klaidos indikatorius). Šių indikatorių rodymą galite uždrausti atlikdami toliau aprašytą procedūrą.

Langelis su klaidinga formule
Langelis su formulės problema
  1. Spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite Parinktys, tada spustelėkite kategoriją Formulės.

  2. Dalyje Klaidų tikrinimas išvalykite žymės langelį Leisti foninį klaidų tikrinimą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×