Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Kito asmens pašto ir kalendoriaus elementų tvarkymas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Yra du būdai, kaip dirbti su kito asmens Outlook aplankų, aplankų bendrinimas ir patikėti ką nors, kad jūsų vardu.

Pastaba : Būtinas, Office 365 "business" arba kitas "Exchange" abonemento. Daugiau informacijos ieškokite kas yra "Microsoft Exchange" serverio abonementą?.

Aplanko bendrinimas leidžia kitiems žmonių, pasiekti vieną arba daugiau aplankų. Tačiau, juose nėra teises jas veikti jūsų vardu. Pvz., asmens, kuris gali pasiekti jūsų aplankus negalima atsakymai į laiškus arba atsakyti į susitikimų užklausas, kurią.

Naudojant Atstovo prieigą , gali jums kas nors teisę veikti jūsų vardu. Pvz., gali būti asistentas, kurį norite sukurti ir atsakyti į susitikimų užklausas, jums. Kai padėjėjai taip pat gali stebėti vadovo pašto dėžutę ir siųsti laišką vardu jo ar jos vardu.

Pastaba : Šiame straipsnyje procedūras Tarkime, jums kas nors suteikė atstovo prieigos teisės. Daugiau informacijos apie teisių suteikimas, ieškokite leisti kitiems asmenims tvarkyti jūsų paštą ir kalendorių.

Šiame straipsnyje:

Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio

Kito asmens aplankų atidarymas

Siuntimas arba atsakymas į susitikimų užklausas kito asmens vardu

El. laiškų kūrimas arba atsakymas į juos kito asmens vardu

El. laiško siuntimas grupės vardu

Išsiųstų elementų įrašymas kito asmens aplanke Išsiųsta

Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio

Jei dažnai dirbate su kieno nors kitoExchange aplankus, tikriausiai norėsite kito asmens pašto Exchange pašto dėžutės įtraukimas į profilį Outlook . Tokiu būdu bus automatiškai atidaryti kito asmens pašto dėžutės kaskart atidarius Outlook. Kitos pašto dėžutės rodomas aplankų sritis po savo Exchange pašto dėžutės aplankus.

Pastaba : Pašto dėžutę bendrinantis asmuo privalo suteikti jums teisę matomas aplankasExchange pašto dėžutės aplanke.

Instrukcijos, kaip suteikti teisę Matomas aplankas

Jei esate valdytojas, programoje Outlook atlikite šiuos veiksmus:

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite šakninio aplanko Exchange pašto dėžutės, tada spustelėkite Aplankų teisės.

  2. Spustelėkite atstovo vardą.

  3. Dalies Teisės srityje Kita pažymėkite žymės langelį Matomas aplankas.

  4. Spustelėkite Gerai.

Jei esate atstovas, programoje Outlook atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas > Paskyros parametrai > Paskyros parametrai.

    Abonemento parametrai „Backstage“ rodinyje

  2. Skirtuke pašto sąraše spustelėkite Exchange abonemento tipą, spustelėkite keisti, ir spustelėkite Daugiau parametrų.

  3. Skirtuko Išplėstiniai srityje Atidaryti šias papildomas pašto dėžutes spustelėkite Įtraukti, tada įveskite asmens, kurio pašto dėžutę norite pridėti prie savo vartotojo profilio, pašto dėžutės pavadinimą. Jei pašto dėžutės pavadinimo nežinote, kreipkitės į asmenį, suteikusį jums teises.

Kito asmens aplankų atidarymas

  1. Spustelėkite Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Kito vartotojo aplankas.

    Patarimas : Jei ateityje nenorite atlikinėti šio veiksmo, instrukcijose ieškokite informacijos, kaip įtraukti kito asmens pašto dėžutę į aplankų sritis šio straipsnio dalyje Kito asmens pašto dėžutės pridėjimas prie jūsų profilio.

  2. Lauke Vardas įveskite asmens, kuris jums suteikė bendro naudojimo arba atstovo teises, vardą arba spustelėkite Vardas ir pasirinkite vardą iš sąrašo.

  3. Sąraše Aplanko tipas spustelėkite norimą atidaryti aplanką.

Siuntimas arba atsakymas į susitikimų užklausas kito asmens vardu

Jei jūs, kaip vadovas, norite atstovui suteikti pakankamai teisių priimti susitikimų užklausas, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite Failas, Paskyros parametrai, tada – Teisių suteikimas.

  2. Spustelėkite Įtraukimas, tada įveskite arba pažymėkite atstovo vardą ir spustelėkite Įtraukti.

  3. Pasirinkite vieną iš toliau pateiktų parinkčių:

    • Dialogo lange Atstovo teisės suteikite atstovui teises Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus) vadovo aplanke Kalendorius.

    • Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Atstovo teisės, tada pažymėkite žymės langelį, esantį šalia Tik mano atstovams, o man atsiųsti susitikimų užklausų ir atsakymų kopiją arba Tik mano atstovams.

Atsakymas į susitikimų užklausas

  1. Jei kito asmens susitikimų užklausos neatsiunčiamos tiesiai jums, atidarykite jo (jos) aplanką Gauta.

  2. Atidarykite susitikimo užklausą.

  3. Spustelėkite Priimti, Neapsispręsta arba Atmesti.

Norėdami siųsti susitikimo užklausą

  1. Atidarykite kito asmens kalendorių.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje Naujas spustelėkite Naujas susitikimas.

  3. Įveskite dalyvius, temą, vietą ir pradžios bei pabaigos laikus.

El. laiškų kūrimas arba atsakymas į juos kito asmens vardu

  1. Dalyje Paštas spustelėkite Pagrindinis, tada – Naujas el. laiškas.

    Juostelės komanda Naujas el. laiškas

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite asmens, kurio vardu siunčiate laišką, vardą.

    Jei vardą norite pasirinkti iš adresų knygos, spustelėkite Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

Atsakymo į el. laišką siuntimas

  1. Kito asmens pašto dėžutėje pasirinkite laišką, į kurį norite atsakyti valdytojo vardu.

  2. Spustelėkite Pagrindinis (jei laišką atidarėte, spustelėkite Laiškas), tada spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.

    Juostelės grupė Atsakyti

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite savo valdytojo vardą. Jei vardą norite pasirinkti iš adresų knygoje esančio sąrašo, spustelėkite Nuo. Jei mygtuko ir lauko Nuo nematote, spustelėkite Parinktys, tada – Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

El. laiško siuntimas grupės vardu

Jei jums buvo priskirtos jūsų organizacijos adresų knygelėje esančios grupės teisės Siųsti kaip, galėsite siųsti el. laiškus, ir jie bus rodomi kaip atsiųsti iš tos grupės.

  1. Dalyje Paštas spustelėkite Pagrindinis, tada – Naujas el. laiškas.

    Juostelės komanda Naujas el. laiškas

  1. Skirtuko Parinktys grupėje Rodyti laukus spustelėkite .

  2. Lauke Nuo įrašykite grupės, kurios vardu siunčiate laišką, pavadinimą.

    Norėdami pasirinkti grupę iš adresų knygelės sąrašo, spustelėkite Nuo.

  3. Įtraukite gavėjus, temą ir laiško turinį, kaip tai paprastai darote.

Išsiųstų elementų įrašymas kito asmens aplanke Išsiųsta

Kai atstovas vadovo vardu išsiunčia el. laiškus ir susitikimų užklausas, kiekvieno elemento kopija įrašoma atstovo aplanke Išsiųsta.

Kaip alternatyvą, valdytojas gali suteikti atstovui teises į savo aplanką Išsiųsta. Tada atstovas gali perkelti arba nukopijuoti elementus iš savo aplanko Išsiųsta į valdytojo aplanką Išsiųsta.

Vadovas turi atlikti šiuos veiksmus:

  1. aplankų sritis dešiniuoju palės mygtuku spustelėkite aplanką Išsiųsta.

  2. Spustelėkite Ypatybės.

  3. Skirtuke Teisės spustelėkite atstovo vardą.

  4. Dalies Teisės sąraše Teisių lygis spustelėkite Redaktorius (gali skaityti, kurti ir keisti elementus).

  5. Spustelėkite Gerai.

    Jei į savo profilį įtraukėte vadovo pašto dėžutę, vadovo aplankas Išsiųsta bus rodomas atstovo dalies aplankų sritis dalyje Pašto dėžutė – vadovas.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×