Kelių lentelių naudojimas „PivotTable“ lentelei kurti

Svarbu   Šios funkcijos „Windows RT“ kompiuteryje esančiame „Office“ nėra. Norite sužinoti, kurią „Office“ versiją naudojate?

„PivotTable“ yra puikus būdas analizuoti duomenis ir kurti jų ataskaitas. O kai jūsų duomenys yra sąryšiniai, t. y. jie saugomi atskirose lentelėse, kurias galima suvesti bendrų reikšmių pagrindu, tokią „PivotTable“ galite sukurti vos per kelias minutes:

„PivotTable“, kurią sudaro kelios lentelės

Kuo ypatinga ši „PivotTable“? Atkreipkite dėmesį, kad dešinėje esančiame laukų sąraše rodoma ne viena lentelė, o lentelių rinkinys, Kiekvieną iš šių lentelių sudaro laukai, kuriuos galima derinti vienoje „PivotTable“, kad būtų galima įvairiai filtruoti duomenis. Nereikia formatuoti ar rengti duomenų neautomatiniu būdu. Importavę duomenis galite kurti „PivotTable“ atsižvelgdami į susijusias lenteles.

Jei į „PivotTable“ laukų sąrašą norite įtraukti kelias lenteles:

Štai kaip importuoti kelias lenteles iš „SQL Server“ duomenų bazės.

  1. Įsitikinkite, kad žinote serverio vardą, duomenų bazės pavadinimą ir kredencialus, būtinus prisijungiant prie „SQL Server“. Reikiamą informaciją gali pateikti duomenų bazės administratorius.

  2. Spustelėkite Duomenys > Gauti išorinių duomenų > Iš kitų šaltinių > Iš „SQL Server“ .

  3. Lauke Serverio vardas įveskite tinklo kompiuterio, kuriame veikia „SQL Server“, vardą.

  4. Lauke Įėjimo kredencialai spustelėkite Naudoti „Windows“ autentifikavimą, jeigu jungiatės pats. Priešingu atveju nurodykite vartotojo vardą ir slaptažodį, pateiktą duomenų bazės administratoriaus.

  5. Paspauskite „Enter“ ir lauke Pasirinkti duomenų bazę ir lentelę pasirinkite norimą duomenų bazę, tada spustelėkite Įgalinti kelių lentelių pasirinkimą.

    Žymės langelis Įgalinti kelių lentelių pasirinkimą

  6. Jei tiksliai žinote, su kurioms lentelėmis norite dirbti, jas pasirinkite rankiniu būdu. Kitu atveju, pasirinkite vieną arba dvi ir spustelėkite Pasirinkti susijusias lenteles, kad būtų automatiškai parinktos lentelės, susijusios su pasirinktosiomis lentelėmis.

  7. Jeigu pažymėtas langelis Importuoti pasirinktų lentelių ryšius, palikite jį pažymėtą, kad „Excel“ galėtų sukurti atitinkamus lentelių ryšius darbaknygėje.

  8. Spustelėkite Baigti.

  9. Dialogo lange Duomenų importavimas pasirinkite „PivotTable“ ataskaita.

    Importavimo parinkčių dialogo langas

  10. Spustelėkite Gerai, kad būtų pradėtas importavimas ir sukurtas laukų sąrašas.

Atkreipkite dėmesį, kad laukų sąraše yra kelios lentelės. Tai yra visas lentelės, kuriuos pasirinkote importuodami. Galite išplėsti ir sutraukti kiekvieną lentelę, kad peržiūrėtumėte jos laukus. Jei tos lentelės yra susijusios, galite sukurti savo „PivotTable“ vilkdami laukus iš bet kurios lentelės į sritis REIKŠMĖS, EILUTĖS arba STULPELIAI.

„PivotTable“ laukų sąrašas

  • Skaitinius laukus vilkite į sritį REIKŠMĖS. Jeigu naudojate „Adventure Works“ duomenų bazės pavyzdį, PardavimoKiekis galite vilkti iš lentelės FaktinisPardavimasInternetu.

  • Datų ar vietovių laukus vilkite į sritį EILUTĖS arba STULPELIAI, kad būtų galima analizuoti pardavimą pagal datas arba vietoves.

  • Kartais reikia sukurti ryšį tarp dviejų lentelių prieš naudojant jas „PivotTable“. Jeigu rodomas pranešimas, kad būtina sukurti ryšį, spustelėkite Kurti, kad galėtumėte jį sukurti.

    Prireikus ryšio rodomas mygtukas Kurti

    Jei dirbate su kitų tipų duomenų bazėmis:

Lentelių importavimas iš kitų šaltinių

Be „SQL Server“, galite importuoti iš įvairių kitų sąryšinių duomenų bazių:

Sąryšinės duomenų bazės nėra vienintelis duomenų šaltinis, kurį naudojant galima dirbti su keliomis lentelėmis „PivotTable“ laukų sąraše. Galima naudoti darbaknygėje esančias lenteles arba importuoti duomenų informacijos santraukas, kurias galima integruoti su kitomis darbaknygės lentelėse esančiomis duomenų lentelėmis. Jeigu norite, kad būtų galima naudoti šiuos nesusietus duomenis, būtina kiekvieną lentelę įtraukti į duomenų modelį, tada sukurti lentelių ryšius naudojant atitinkamas laukų reikšmes.

Duomenų modelio kūrimas naujai „PivotTable“ sukurti

Galbūt jau sukūrėte ryšius tarp lentelių duomenų modelyje ir dabar esate pasirengę šiuos duomenis naudoti analizei. Štai kaip galite sukurti naują „PivotTable“ arba „PivotChart“ naudodami duomenų modelį savo darbaknygėje.

  1. Spustelėkite bet kurį darbalapio langelį.

  2. Spustelėkite Įterpimas > PivotTable.

    „PivotTable“ mygtukas skirtuke Įterpti

  3. Dialogo lango „PivotTable“ kūrimas dalyje Pasirinkite analizuotinus duomenis spustelėkite Naudoti išorinį duomenų šaltinį.

    Dialogo langas Kurti „PivotTable“ su pažymėta parinktimi Naudoti išorinį duomenų šaltinį

  4. Spustelėkite Pasirinkti ryšį.

  5. Skirtuke Lentelės, esančiame dalyje Šis darbaknygės duomenų modelis, pažymėkite Darbaknygės duomenų modelio lentelės.
    Duomenų modelio lentelės

  6. Spustelėkite Atidaryti, tada spustelėkite Gerai, kad būtų rodomas visų duomenų modelio lentelių laukų sąrašas.

Daugiau apie „PivotTable“ ir duomenų modelį

Taikoma: Excel 2013



Ar ši informacija buvo naudinga?

Taip Ne

Kaip galėtume tai pagerinti?

255 liko simbolių

Siekiant apsaugoti jūsų privatumą, neįtraukite kontaktinės informacijos į atsiliepimus. Peržiūrėkite mūsų privatumo strategija.

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Palaikymo ištekliai

Kalbos pakeitimas