Kelių vartotojų įtraukimas į „Office 365“ vienu metu – administratorių žinynas

Kiekvienam komandos nariui, norinčiam prisijungti ir pasiekti „Office 365“ tarnybas, pvz., el. paštą ir „Office“, reikalinga vartotojo paskyra. Jei turite daug žmonių, jų paskyras galite įtraukti vienu metu naudodami „Excel“ skaičiuoklę ar kitą failą, išsaugotą CSV formatu. Nežinote, kas yra CSV formatas?

Kelių vartotojų įtraukimas į „Office 365“ naudojantis „Office 365“ administravimo centras

  1. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  2. „Office 365“ administravimo centras pasirinkite Vartotojai > Aktyvūs vartotojai.

    Administravimo centre pasirinkite Vartotojai, tada – Aktyvūs vartotojai.
  3. Išplečiamajame sąraše Daugiau pasirinkite Importuoti kelis vartotojus.

  4. Skyde Importuoti kelis vartotojus pasirinktinai galite atsisiųsti pavyzdinį CSV failą su užpildytais pavyzdiniais duomenimis arba be jų.

    Išplečiamajame sąraše Daugiau pasirinkite Importuoti kelis vartotojus.

    Skaičiuoklėje turi būti tokios pačios stulpelių antraštės kaip pirmajame pavyzdyje (Vartotojo vardas, Pavardė ir t. t.). Jei naudojate šabloną, atidarykite jį teksto redagavimo įrankyje, pvz., Užrašinė, ir, jei norite, palikite visus duomenis 1 eilutėje bei įveskite duomenis tik 2 eilutėje ir toliau.

    Skaičiuoklėje taip pat turi būti kiekvieno darbuotojo vartojo vardo (pvz., darius@contoso.com) ir rodomo vardo (pvz., Darius Miškinis) reikšmės.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Lauke įveskite failo kelią arba pasirinkite Naršyti, jei norite pereiti į CSV failo vietą, tada pasirinkite Tikrinti.

    Patikrinamas CSV failas

    Jei kyla problemų dėl failo, ji rodoma skyde. Taip pat galite atsisiųsti žurnalo failą.

  6. Dialogo lange Vartotojo parinkčių nustatymas galite nustatyti prisijungimo būseną ir pasirinkti produkto licenciją, kuri bus priskirta visiems vartotojams.

  7. Rezultatų peržiūros dialogo lange galite pasirinkti siųsti rezultatus sau arba kitiems vartotojams (slaptažodžiai bus paprastojo teksto formatu), galite matyti, kiek vartotojų buvo sukurta, ir ar reikia įsigyti daugiau licencijų ir priskirti jas naujiems vartotojams.

Žiūrėti vaizdo įrašą

Peržiūrėkite trumpą vaizdo įrašą, kuriame rodoma, kaip masiškai įtraukti vartotojų.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Kiti veiksmai

Nežinote, kas yra CSV formatas?

CSV failas yra kableliais atskirtų reikšmių failas. Tokio tipo failą kaip šis galite kurti arba redaguoti bet kuria teksto rengyklės arba skaičiuoklės programa, pvz., „Excel“.

Iš pradžių galite atsisiųsti šį skaičiuoklės pavyzdį. Nepamirškite, kad „Office 365“ reikalingos pirmoje eilutėje esančių stulpelių antraštės, todėl nepakeiskite jų kuo nors kitu.

Įrašykite failą nauju vardu ir nurodykite CSV formatą.

Atvaizdas, kaip įrašyti „Excel“ failą CSV formatu

Įrašant failą tikriausiai matysite pranešimą, kad kai kurios darbaknygės funkcijos bus prarastos, jei failą įrašysite CSV formatu. Nekreipkite į tai dėmesio. Tęskite spustelėdami Taip.

Raginimo, kurį galite gauti iš „Excel“, kuriame klausiama, ar tikrai norite įrašyti failą CSV formatu, paveikslėlis

Skaičiuoklės formatavimo patarimai

  • Ar mano stulpelių antraštės turi būti tokios pačios kaip skaičiuoklės pavyzdyje? Taip. Skaičiuoklės pavyzdžio pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės. Šios antraštės yra būtinos. Sukurkite eilutę po antrašte kiekvienam vartotojui, kurį norite įtraukti į „Office 365“. Jei įtrauksite naujų stulpelio antraščių, jas keisite arba panaikinsite, „Office 365“ gali nepavykti sukurti vartotojų naudojant failo informaciją.

  • Ką daryti, jei neturiu visos informacijos, kurios reikia kiekvienam vartotojui? Vartotojo vardas ir rodomas vardas yra būtini, taigi negalite įtraukti naujo vartotojo be šios informacijos. Jei neturite kai kurios kitos informacijos, pvz., fakso, galite naudoti tarpą ir kablelį, kad nurodytumėte, jog laukas turi likti tuščias.

  • Kokio dydžio gali būti mažiausia arba didžiausia skaičiuoklė? Skaičiuoklėje turi būti bent dvi eilutės. Viena skirta stulpelių antraštėms (vartotojų duomenų stulpelio žyma), o kita – vartotojui. Negali būti daugiau nei 251 eilutė. Jei reikia importuoti daugiau kaip 250 vartotojų, galite sukurti daugiau nei vieną skaičiuoklę.

  • Kokias kalbas galiu naudoti? Kurdami skaičiuoklę vartotojų duomenų stulpelio žymas galite įvesti bet kuria kalba ar simboliais, bet negalite pakeisti žymų eilės tvarkos, kaip parodyta pavyzdyje. Galite įvesti duomenis į laukus bet kuria kalba ar simboliais ir įrašyti failą unikodu arba UTF-8 formatu.

  • O jei įtraukiu vartotojų iš skirtingų šalių ar regionų? Sukurkite atskirą skaičiuoklę kiekvienai sričiai. Masinio vartotojų įtraukimo vediklį turėsite paleisti kiekvienai skaičiuoklei, nurodydami vieną vietovę visiems vartotojams, įtrauktiems į failą, su kuriuo dirbate.

  • Ar yra apribojimas, kiek simbolių galiu naudoti? Šioje lentelėje pateiktos skaičiuoklės pavyzdyje naudojamos vartotojo duomenų stulpelių žymos ir didžiausias jų ilgis simboliais.

Vartotojų duomenų stulpelio žyma

Didžiausias ilgis simboliais

Vartotojo vardas (būtinas)

79, įskaitant formato vardas@domenas.< plėtinys > simbolį „@“. Vartotojo pseudonimas negali viršyti 30 simbolių, o domeno vardą negali viršyti 48 simbolių.

Vardas

64

Pavardė

64

Rodomas vardas (būtinas)

256

Pareigos

64

Skyrius

64

Biuro numeris

128

Darbo telefonas

64

Mobilusis telefonas

64

Faksas

64

Adresas

1023

Miestas

128

Valstija arba apskritis

128

Pašto indeksas

40

Šalis arba regionas

128

Vis tiek kyla problemų įtraukiant vartotojus į „Office 365“?

  • Dar kartą patikrinkite, ar skaičiuoklė tinkamai suformatuota. Patikrinkite stulpelių antraštes, kad jos atitiktų antraštes pavyzdiniame faile. Įsitikinkite, kad laikotės ilgio simboliais taisyklių ir kad kiekvienas laukas yra atskirtas kableliu.

  • Jei „Office 365“ iš karto nematote naujų vartotojų, palaukite kelias minutes. Gali šiek tiek užtrukti, kol pakeitimai įsigalios visose tarnybose, kurias apima „Office 365“.

  1. Atsisiųskite šį skaičiuoklės pavyzdį ir atidarykite jį programa „Excel“.

    Skaičiuoklėje turi būti tokios pačios stulpelių antraštės kaip pirmajame pavyzdyje (Vartotojo vardas, Pavardė ir t. t.). Jei naudojate šabloną, galite palikti visus duomenis 1 eilutėje bei įvesti duomenis tik 2 eilutėje ir toliau.

    Skaičiuoklėje turi būti kiekvieno darbuotojo vartojo vardo (pvz., darius@contoso.com) ir rodomo vardo (pvz., Darius Miškinis) reikšmės. Norėdami kitus laukus palikti tuščius, į juos įveskite tarpą ir kablelį, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

    CVS failo, kuriame yra nurodyta tuščių eilučių, pavyzdys

    Jei yra žmonių, dirbančių kitose šalyse, turėsite sukurti atskiras skaičiuokles kiekvienoje šalyje dirbantiems vartotojams. Pvz., vieną skaičiuoklę, kurioje išvardyti visi, dirbantys Lietuvoje, ir kitą, kurioje išvardyti visi, dirbantys Japonijoje. Taip daryti reikia dėl to, kad „Office 365“ tarnybų pasiekiamumas skiriasi pagal regioną.

    Patarimas:    prieš įtraukdami daug vartotojų į „Office 365“, galite pabandyti naudodami skaičiuoklės pavyzdį. Pvz., redaguokite skaičiuoklės pavyzdį įtraukdami kelių savo vartotojų duomenimis, tarkime, 5 arba 10, ir įrašykite failą nauju vardu. Vykdykite toliau aprašytus veiksmus, patikrinkite rezultatus, tada panaikinkite naujas paskyras ir pradėkite iš naujo. Tokiu būdu galite išmokti gauti visus jūsų situacijoje reikalingus duomenis. Taip pat žr. Skaičiuoklės formatavimo patarimai.

  2. Prisijunkite prie „Office 365“ naudodami savo darbo arba mokyklos paskyra.

  3. Eikite į „Office 365“ administravimo centrą.

  4. Žmonėms, kurie naudoja „Office 365“ tarnybas, reikia priskirti licenciją. Prieš tęsdami galite patikrinti, ar turite pakankamai licencijų visiems, išvardytiems skaičiuoklės sąraše. Norėdami sužinoti, ar turite pakankamai, pasirinkite Atsiskaitymas > Prenumeratos Jei norite įsigyti daugiau licencijų, pasirinkite Keisti licencijų kiekį. Arba galite paleisti vediklį ir priskirti turimas licencijas, tada daugiau licencijų įsigyti vėliau ir dar kartą paleisti vediklį.

  5. Dabar eikite į masinio vartotojų įtraukimo vediklį: pasirinkite Vartotojai > Aktyvūs vartotojai. Pasirinkite Daugelio vartotojų įtraukimo į „Office 365“ piktograma , kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

    „Office 365“ administravimo centro vartotojų sekcijos vaizdas

    Atidaromas vediklis Masinis vartotojų įtraukimas, kuriame nurodomi vartotojų grupės įtraukimo į „Office 365“ veiksmai.

  6. 1 veiksmas: CSV failo pasirinkimas – nurodykite savo skaičiuoklę, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 1 veiksmas – CSV failo pasirinkimas

  7. 2 veiksmas: patvirtinimas – vediklis praneša, ar tinkamai suformatuotas skaičiuoklės turinys.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 2 veiksmas – patvirtinimas

  8. 3 veiksmas: parametrai – pasirinkite Leidžiama, kad skaičiuoklės sąraše išvardyti žmonės galėtų naudoti „Office 365“. Taip pat pasirinkite šalį, kurioje šie žmonės naudos „Office 365“. Jei kai kurie jūsų organizacijos žmonės ketina naudoti „Office 365“ kitoje šalyje, nepamirškite sukurkite atskirą skaičiuoklę su jų vardais ir paleisti masinio vartotojų įtraukimo vediklį dar kartą, kad juos įtrauktumėte.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 3 veiksmas – parametrai

  9. Licencijų priskyrimo puslapyje nurodoma, kiek yra licencijų.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 4 veiksmas – licencijos

    Galite pasirinkti Įsigyti daugiau licencijų, bet tada paliksite masinio vartotojų įtraukimo vediklį ir pereisite į „Office 365“ administravimo centras dalį Atsiskaitymas. Įsigiję daugiau licencijų turėsite palaukti kelias minutes, kol bus apdorotas užsakymas, tada galėsite vėl iš naujo paleisti masinio vartotojų įtraukimo vediklį.

    Jei neįsigysite daugiau licencijų, abonementai bus sukurti ne visiems skaičiuoklėje išvardytiems žmonėms.

    Šiame pavyzdyje licencijų daugiau nepirksime ir toliau atliksime masinio vartotojų įtraukimo vediklio veiksmus:

  10. 5 veiksmas: rezultatų išsiuntimas – įveskite el. pašto adresus tų žmonių, kurie turėtų gauti el. laišką, kuriame išvardyti visų skaičiuoklėje esančių žmonių „Office 365“ vartotojų vardai ir laikinieji slaptažodžiai.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 5 veiksmas – rezultatų siuntimas

    Toliau nurodytas el. laiškas siunčiamas visiems el. pašto adresatams, kuriuos nurodėte atlikdami 5 veiksmą – rezultatų išsiuntimas. Šiame el. laiške nurodoma, kurios paskyros buvo sukurtos. Atkreipkite dėmesį, kad kai kuriems žmonėms paskyros nebuvo sukurtos, nes nepakako licencijų.

    El. laiško pavyzdys, kuriame nurodyta vartotojo kredencialų informacija

    Daugiau licencijų galite įsigyti vėliau ir iš naujo paleisti masinio vartotojų įtraukimo vediklį naudodami tą pačią skaičiuoklę. Vediklis praleidžia vartotojus, kurie jau turi paskyras. Rezultatų ataskaitoje bus įrašas, „pasikartojantis vartotojo vardas“, nurodantis, kad kažkas su tokia pačia informacija jau turi paskyrą.

  11. Paskutiniame masinio vartotojų įtraukimo vediklio puslapyje išvardijami vartotojų vardai ir laikinieji slaptažodžiai, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.

    Masinio vartotojų įtraukimo vediklio 6 veiksmas – rezultatų siuntimas

  12. Įtraukę vartotojus į „Office 365“ turite pranešti vartotojui jo „Office 365“ paskyros informaciją. Naudokite įprastą procesą perduodant naują slaptažodį.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×