Kelių darbalapių sujungti į vieną "PivotTable" ataskaitą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Duomenų sutraukimo yra naudingas būdas sujungti duomenis iš įvairių šaltinių į vieną ataskaitą. Pavyzdžiui, jei turite "PivotTable" ataskaitos išlaidų duomenys kiekvienam savo regioninių biurų, galite naudoti duomenų sutraukimo galite įtraukti šiuos duomenis į įmonės išlaidų ataskaitos. Šią ataskaitą gali būti pardavimo sumos ir vidurkiai, dabartinį lygį ir didžiausią parduodamų produktų visą įmonėms.

Norėdami apibendrinti ir iš atskirose darbalapio diapazonus, gali sujungti "PivotTable" ataskaitos šabloną darbalapio duomenis iš kiekvieno diapazono atskirame darbalapyje. Atskirose darbalapio diapazonai gali būti toje pačioje darbaknygėje kaip ir pagrindinis darbalapis arba kitoje darbaknygėje. Kai sutraukimas, sutraukiant jį, kad galėtumėte lengviau atnaujinti ir reguliariai kaupti duomenis arba pagal poreikį.

Dėl to sujungti PivotTable ataskaita gali turėti šiuos laukus PivotTable laukų sąrašas, kurias galite įtraukti į "PivotTable" ataskaitą: eilutės ir stulpelio reikšmę. Be to, ataskaitos gali būti ne daugiau kaip keturiais puslapio filtro laukų, vadinamų 1puslapis, Page2, Page3 ir 4.

Šaltinio duomenų nustatymas

Kiekviena duomenų sritis turi būti išdėstyti cross skirtukas formatu, su atitikimo eilučių ir stulpelių pavadinimus elementų, kuriuos norite sumuoti kartu. Negali būti jokių sumos eilučių ar stulpelių iš šaltinio duomenų nustatę ataskaitos duomenis. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta keturių diapazonų keliose skirtukas formatu.

Pavyzdžio duomenų šaltinių "PivotTable" ataskaitos sutrauktus duomenis

Puslapio laukai duomenų juose

Duomenų sutraukimo galite naudoti puslapio laukus, kuriuose yra elementai atitinkantys vieną ar daugiau šaltino diapazonų. Pvz., jei esate sutraukimo biudžeto duomenis iš rinkodaros, pardavimo ir gamybos skyrių, puslapio lauką galite įtraukti vieną elementą, norėdami Rodyti kiekvieno padalinio duomenis, taip pat elemento Rodyti sujungtus duomenis. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta konsoliduotą PivotTable ataskaitą, kurioje yra vienas puslapis lauką ir pažymėti keli elementai.

Pavyzdžio sujungti PivotTable ataskaita su puslapio lauką.

Pavadintų diapazonų naudojimas

Jei duomenų diapazonas yra gali keistis, kai kitą kartą duomenims sutraukti (tai yra eilučių skaičių gali keisti), apsvarstykite galimybę nurodyti pavadinimas , kiekvienam šaltinio diapazonui, pasikeitus atskirų darbalapių. Jei pagrindinio darbalapio langelių diapazonai, tada naudokite tuos pavadinimus. Jei šaltinio diapazone išsiplečia, galite atnaujinti diapazono pavadinimą atskirame darbalapyje, kad įtrauktumėte naujus duomenis, prieš atnaujinant "PivotTable" ataskaitą.

Kiti būdai sutraukimas

Excel taip pat yra kitų būdų, kaip dirbti su duomenimis iš kelių formatų ir maketų sutraukimas. Pvz., galite sukurti formules su 3D nuorodomis, arba galite naudoti komandą sutraukimas (skirtuko duomenys grupėje Duomenų įrankiai).

Sutraukti kelis diapazonus

Suvienyti kelių diapazonų galite naudoti suvestinės lentelės PivotTable ir PivotChart vedlį. Vediklyje galite pasirinkti naudoti nėra puslapio laukų, vieną puslapio lauką ar kelių puslapio laukų.

Sutraukimas nenaudojant puslapio laukai

Sujungti duomenis iš visų diapazonų ir kurti sutrauktus duomenis, kuriame nėra puslapio laukų, atlikite šiuos veiksmus:

  1. PivotTable ir PivotChart vedlį įtraukimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti:

    1. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia įrankių juostos ir tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Dalyje Pasirinkti komandas išpažymėkite Visos komandos.

    3. Sąraše pažymėkite PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai.

  2. Spustelėkite tuščią langelį (kuriose nėra "PivotTable" ataskaitos dalis) darbaknygę.

  3. Spustelėkite PivotTable lentelės ir PivotChard vedlys piktogramą sparčiosios prieigos įrankių juostoje.

  4. 1 žingsnis vedlio puslapyje, spustelėkite kelių diapazonų, ir spustelėkite Pirmyn.

  5. Veiksmas 2a vedlio puslapyje, spustelėkite Puslapio laukai bus sukurtiir spustelėkite Pirmyn.

  6. Vedlio puslapyje 2b veiksme , atlikite šiuos veiksmus:

    1. Grįžti į darbaknygę ir pasirinkite langelių diapazoną, ir tada vėl PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtraukti.

      Patarimas : Jei langelių diapazonas yra kitoje darbaknygėje, atidarykite darbaknygę, pirmiausia, kad būtų lengviau padaryti, pasirinkite duomenis.

    2. Dalyje kiek puslapio laukų norite?, spustelėkite 0, ir tada spustelėkite Pirmyn.

  7. Vedlio puslapyje atlikdami 3 veiksmą pasirinkite tarp "PivotTable" įtraukimas į naują arba esamą darbalapį, ir spustelėkite baigti.

Sutraukimas pagal vieno puslapio lauką

Norėdami įtraukti vieną puslapį lauko, kuriame yra elementas kiekvienam šaltinio diapazonui, taip pat elementą, kuris sujungia visus norimus diapazonus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. PivotTable ir PivotChart vedlį įtraukimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti:

    1. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia įrankių juostos ir tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Dalyje Pasirinkti komandas išpažymėkite Visos komandos.

    3. Sąraše pažymėkite PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai.

  2. Spustelėkite tuščią langelį (kuriose nėra "PivotTable" ataskaitos dalis) darbaknygę.

  3. 1 žingsnis vedlio puslapyje, spustelėkite kelių diapazonų, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Veiksmas 2a vedlio puslapyje, spustelėkite kurti man vieną puslapio laukąir spustelėkite Pirmyn.

  5. Vedlio puslapyje 2b veiksme , atlikite šiuos veiksmus:

    1. Grįžkite atgal į darbaknygę ir pasirinkite langelių diapazoną ir vėl PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtraukti.

      Patarimas : Jei langelių diapazonas yra kitoje darbaknygėje, atidarykite darbaknygę, pirmiausia, kad būtų lengviau padaryti, pasirinkite duomenis.

  6. Spustelėkite Next (pirmyn).

  7. Vedlio puslapyje atlikdami 3 veiksmą pasirinkite tarp "PivotTable" įtraukimas į naują arba esamą darbalapį, ir spustelėkite baigti.

Sutraukimas pagal kelių puslapio laukų naudojimas

Galite sukurti kelių puslapio laukų ir priskirti elementų pavadinimus kiekvienam šaltinio diapazonui. Tai leidžia kurti dalies arba viso junginius; pvz., vieno puslapio lauką, kuris sujungia rinkodaros ir pardavimus be gamybos ir kito puslapio lauką, kuris sujungia visų trijų skyrių. Norėdami sukurti sutrauktus duomenis, kuri naudoja kelių puslapio laukų, atlikite šiuos veiksmus:

  1. PivotTable ir PivotChart vedlį įtraukimas į sparčiosios prieigos įrankių juostą. Norėdami tai padaryti:

    1. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia įrankių juostos ir tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Dalyje Pasirinkti komandas išpažymėkite Visos komandos.

    3. Sąraše pažymėkite PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtrauktiir tada spustelėkite gerai.

  2. Spustelėkite tuščią langelį (kuriose nėra "PivotTable" ataskaitos dalis) darbaknygę.

  3. 1 žingsnis vedlio puslapyje, spustelėkite kelių diapazonų, ir spustelėkite Pirmyn.

  4. Veiksmas 2a vedlio puslapyje, spustelėkite Puslapio laukai bus sukurtiir spustelėkite Pirmyn.

  5. Vedlio puslapyje 2b veiksme , atlikite šiuos veiksmus:

    1. Grįžkite atgal į darbaknygę ir pasirinkite langelių diapazoną ir vėl PivotTable ir PivotChart vedlį, spustelėkite įtraukti.

      Patarimas : Jei langelių diapazonas yra kitoje darbaknygėje, atidarykite darbaknygę, pirmiausia, kad būtų lengviau padaryti, pasirinkite duomenis.

    2. Dalyje kiek puslapio laukų norite?, spustelėkite laukų, kuriuos norite naudoti skaičių.

    3. Dalyje kokių elementų etiketes norite kiekvieno puslapio lauko naudoti nustatyti pasirinkto duomenų diapazono?, kiekvieno puslapio lauko, pasirinkite langelių diapazoną, ir tada įveskite to diapazono pavadinimą.

      Pavyzdys

      • Jei pasirinkote 1 dalyje kiek puslapio laukų norite?, pasirinkite kiekvieno diapazono ir Lauko vieną lauke įrašykite kitu pavadinimu. Jei turite keturias diapazonai ir kiekvieną atitinka skirtingų finansinių metų ketvirtis, pažymėkite pirmąjį diapazoną, įveskite K1, pasirinkite antrą diapazoną, įveskite 2 k ir procesą Kartokite 3 k. ir Q4.

      • Jei pasirinkote 2 dalyje kiek puslapio laukų norite?, ar taip pat, kaip ankstesniame pavyzdyje, vienas laukas. Tada pažymėkite dviejų diapazonų, ir įveskite tą patį pavadinimą, pvz., H1 ir H2, dviejų laukas. Pažymėkite pirmąjį diapazoną, įveskite H1, pasirinkite antrą diapazoną, įveskite H1, trečią diapazonas pasirinkite, įveskite H2, ketvirtasis diapazonas pasirinkite ir įveskite H2.

    4. Spustelėkite Next (pirmyn).

  6. Vedlio puslapyje atlikdami 3 veiksmą pasirinkite tarp "PivotTable" įtraukimas į naują arba esamą darbalapį, ir spustelėkite baigti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×