Kas yra dokumentų biblioteka?

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Dokumentų bibliotekos teikia saugioje vietoje, kur jūs ir jūsų kolegos galite lengvai juos rasti, kartu dirbti su jais ir juos pasiekti iš bet kurio įrenginio bet kuriuo metu failams saugoti. Pvz., galite naudoti dokumentų biblioteką SharePoint Online svetainėje saugoti visus failus, susijusių su konkrečiu projektu ir konkrečiam klientui. Failų pridėjimas arba perkelti failus iš vieno aplanko paprasta – vilkdami ir padedami juos iš vienos vietos į kitą.

Dokumentų biblioteka su pasirinkti nieko miniatiūrų rodinį.

Pastaba : Ekrano atrodo kitaip nei tai? Jūsų administratorius gali būti klasikinis patirties dokumentų biblioteką. Jei taip, peržiūrėkite Įvadas į bibliotekas. Jei esate svetainės savininkas, dokumentų bibliotekos savininkas arba administratorius, peržiūrėkite Perjungti numatytąjį patirtį dokumentų bibliotekas iš naujo arba klasikinis veiksmus Norėdami nustatyti numatytąjį patirtį.

Pastaba : Kai kurios funkcijos šiuo metu tik klasikinis patirtis. Spustelėkite grįžti į klasikinį SharePoint apatiniame kairiajame kampe perjungti į klasikinį patirtį.

Numatytasis svetainės SharePoint Online yra dokumentų biblioteka ir vieną sukuriamas automatiškai, kai kuriate naują svetainę. Galite pridėti papildomų dokumentų bibliotekas, kad svetainės pagal poreikį. Tai yra naudinga, pvz., jei reikia, norint apriboti prieigą prie failų rinkinys. Kiekvieno dokumentų bibliotekoje rodomas sąrašas failus, aplankus ir svarbią informaciją apie kiekvieną, tokių kaip sukūrusio arba paskutinį kartą modifikavo failą. Tvarkyti failus, kad jis būtų lengviau rasti juos gali naudoti šią informaciją.

Dokumentų bibliotekoje, galite:

Apžvelkime

Dokumento viršuje kairėje bibliotekos puslapis yra pagrindinis meniu.

SharePoint Onine dokumentų bibliotekos meniu

Čia galite sukurti naują aplanką, dokumento arba ką nors saitą, esantį už dokumentų bibliotekoje

"Office 365" kurti naują aplanką arba dokumento

Pastaba : Dokumento tipų sąraše, gali skirtis, atsižvelgiant į jūsų teises, ir kaip jūsų svetainė nustatyta.

arba įkelti į aplanką arba failus.

"Office 365" nusiųsti failų ar aplankų į dokumentų biblioteką

Pastaba : Aplankų šiuo metu palaikomi tik Microsoft Edge ir "Google Chrome" naršyklės.

Taip pat galite sinchronizuoti failus su nauja "OneDrive" sinchronizavimo klientą arba kurti įspėjimą gauti pranešimą, kai kažkas pasikeitė.

Viršutinėje puslapio dokumentų biblioteka, galite keisti dokumentų bibliotekos rodinio tinklelio rodinį arba sąrašo rodinį. Naudojant Internet Explorer, kurį galite atidaryti dokumentų bibliotekoje Windows failų naršyklę, spustelėdami Rodyti failų naršyklėje. Taip pat galite įrašyti pasirinktinį rodinį , spustelėdami įrašyti rodinį arba, jei esate bibliotekos savininkas arba administratorius, galite valdyti rodinius bibliotekos parametrų puslapyje spustelėkite Tvarkyti rodinius.

"Office 365" keisti dokumentų bibliotekos rodinys

Galite įtraukti naujų stulpelių ir pasirinkti stulpelius, kad spustelėję Dokumentų bibliotekos stulpelį mygtuko įtraukimas ant dešinėje pusėje stulpelio antraštę, jei esate sąrašo rodinyje, arba, jei naudojate tinklelio rodinį, spustelėdami Dokumentų bibliotekos išdėstyti mygtukas ir tada Dokumentų bibliotekos stulpelį mygtuko įtraukimas ant dešinėje pusėje, kad stulpelių antraščių.

Įtraukti stulpelių išplečiamajame grupės susijusių dokumentų bibliotekoje

Galite Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failą ar aplanką, pvz., reikiamas ypatybes, naujausia veikla arba kurie informacijos srityje failas bus bendrinamas. Norėdami Rodyti arba slėpti sritį informaciją, pasirinkite failą arba aplanką ir spustelėkite Dokumentų bibliotekos išsamios informacijos sritis dešinėje pusėje esančiame pagrindiniame meniu. Taip pat galite peržiūrėti informacijos srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką ir pasirinkite išsami informacija.

"Office 365" dokumento metaduomenų sritis

Kai pasirenkate aplanką arba failą, meniu viršuje kairėje dokumentų bibliotekos pakeitimų sąrašą, aplanką arba failą, galite atlikti veiksmus.

Pažymėtų failų rodo pakeisti meniu dokumentų biblioteka

Pastaba : Norėdami atskleisti meniu Failas arba aplankas miniatiūrų rodinyje, spustelėkite miniatiūros viršutiniame dešiniajame kampe.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failo vardą arba, jei sąrašo rodinyje, spustelėkite elipses "Office 365" dokumentų bibliotekos sąrašo elipsės šalia failo vardo, galite peržiūrėti kitą versiją dokumento meniu. Šiame meniu yra papildomų veiksmų, pvz., Pin į viršų , kurios paryškina failus, kad jūs ir kiti galite juos greitai rasti.

Meniu, kuris pasirodo, kai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bibliotekos elemento

Pasirengę pradėti?

Štai keletas papildomų žinyno straipsnių jums pradėti:

Darbas su failais dokumentų bibliotekoje

Aplanko kūrimas dokumentų bibliotekoje

Sukurkite naują failą dokumentų bibliotekoje

Peržiūrėti ir redaguoti informaciją apie failo, aplanko arba saitas dokumentų bibliotekoje

Laikymo vietos leidimai ir kiti programinės įrangos apribojimai "SharePoint Online"

Kada turėčiau naudoti dokumentų bibliotekos vietoj „OneDrive“ verslui?

Peržiūrėkite ar turėčiau įrašyti savo dokumentus į "OneDrive" verslui, ar į komandos svetainę? ir Sužinokite geriausią vietą savo failams saugoti.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×