Kas naujo programoje „Word 2010“, atnaujinusiems versiją iš 2003

Programa „Microsoft Word 2010“ yra antra nauja „Word“ versija nuo „Word 2003“. Pirma buvo „Word 2007“. Šiose pastarosiose naujose versijose pateikta daug naujų naudingų programos funkcijų, taip pat ir svarbių vartotojo sąsajos pakeitimų, skirtų prieigai prie visų iš daugelio programos „Word“ funkcijų prieigai patobulinti.

Šiame straipsnyje pateikiama programos „Microsoft Word“ pakeitimų nuo 2003 m. versijos apžvalga. Atsisiunčiamas pakeitimų vadovas pateiktas Perėjimas į „Word 2010“ iš „Word 2003“

Ką norėtumėte daryti?

Efektyvesnis ir rezultatyvesnis darbas

Patikimas darbas su kitais

Neapsiribojimas tik dokumentais

Darbo praradimo išvengimas

Efektyvesnis ir rezultatyvesnis darbas

Naujoji programos „Word 2010“ sklandi „Office“ vartotojo sąsaja atrodo visai kitaip, nei programos „Word 2003“ vartotojo sąsaja. Meniu ir įrankių juostas pakeitė juostelė ir „Backstage“ rodinys. Naujiems programos „Word“ vartotojams sąsaja atrodo labai intuityvi. Labiau patyrusiems programos „Word“ vartotojams sąsają reikia pažinti iš naujo. Sklandžios „Office“ vartotojo sąsajos nauda – ji leidžia lengviau pasiekti daugiau dirbant su taikomosiomis „Microsoft Office“ programomis, todėl galite greičiau pasiekti geresnių rezultatų.

Jei reikia interaktyviojo vadovo, padedančio pasinaudoti senųjų meniu ir įrankių juostų pažinimu, žr. straipsnį Juostelės ir „Backstage“ rodinio pažinimas.

Juostelės naudojimas reikiamoms komandoms rasti

Naujojoje juostelėje, sklandžios „Office“ vartotojo sąsajos komponente, įrankiai sugrupuoti pagal užduotis, o dažniausiai naudojamos komandos visada yra sparčiai pasiekiamos. Programoje „Word 2010“ galite netgi tinkinti juostelę, kad visos dažnai naudojamos komandos būtų kartu.

„Word 2010“ juostelė

Skirtukai skirti konkrečioms užduotims vykdyti.

Kiekviename skirtuko lape esančios grupės išskaido užduotį į antrines užduotis.

Kiekvienoje grupėje esantys komandų mygtukai vykdo komandą arba rodo komandų meniu.

Naujoji geriausiems rezultatas pasiekti skirta sklandi „Office“ vartotojo sąsaja aiškiai ir tvarkingai pateikia įrankius, kai jų reikia.

  • Sutaupykite laiko ir pasinaudokite veiksmingomis programos „Word“ galimybėmis – naudokitės iš anksto nustatytų stilių galerijomis, lentelių ir sąrašų formatais, grafiniais efektais ir kt.

  • Sklandi vartotojo sąsaja leidžia nebespėlioti, taikant dokumentų formatavimą. Formatavimo pasirinkimų galerijos suteikia galimybę tiesiogiai peržiūrėti suformatuoto dokumento vaizdą prieš atliekant pakeitimą.

Dokumento valdymas „Backstage“ rodinyje

„Microsoft Office Backstage“ rodinyje su failu atliekate visus veiksmus, kurių neatliekate faile. Naujausia „Microsoft Office“ sklandžios vartotojo sąsajos naujovė ir juostelę papildanti priemonė, „Backstage“ rodinys, yra vieta, kurioje tvarkote failus – kuriate, įrašote, tikrinate, ar nėra paslėptų metaduomenų ar asmeninės informacijos, ir nustatote parinktis. Naudodami „Backstage“ rodinį, galite peržiūrėti ir spausdinti failus.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Backstage“ pristatymas.

Orientavimasis ilguose dokumentuose, naudojant naująją dokumento naršymo sritį ir iešką

Programoje „Word 2010“ galite greitai orientuotis ilguose dokumentuose. Galite lengvai pertvarkyti dokumentus, vilkdami antraštes vietoj to, kad kopijuotumėte ir įklijuotumėte. Be to, galite rasti turinį, naudodami papildančiąją iešką, taigi, jums nereikia tiksliai žinoti, ko ieškote, kad tai rastumėte.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje Kas naujo programoje „Word 2010“.

Teksto koregavimas naudojant „OpenType“ priemones

Programa „Word 2010“ palaiko išplėstines teksto formatavimo funkcijas, apimančias daugelį ligatūros parametrų ir pasirenkamus stilių rinkinius ir numerių formas. Naudodami šias naujas funkcijas su daugeliu „OpenType“ šriftų galite pasiekti naują tipografinio rafinuotumo lygį.

Tekstas su ligatūromis

Paprastasis tekstas

Tekstas su pritaikytomis ligatūromis

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „OpenType“ parinktys dialogo lange Šriftas.

Daugiau informacijos apie kitas naujas turinio funkcijas ieškokite straipsnyje Kas naujo programoje „Word 2010“.

Iš anksto suformatuotų elementų įtraukimas keliais spustelėjimais

Programoje „Word 2010“ naudodami kūrimo blokus galite įtraukti iš anksto suformatuotą turinį į savo dokumentus. Kūrimo blokai taip pat padeda taupyti laiką, leisdami pakartotinai panaudoti dažnai naudojamą turinį.

  • Jei dirbate su konkretaus tipo šablono dokumentu, pvz., ataskaita, galite naudotis iš anksto suformatuotų viršelių, dėmesį patraukiančių citatų ir antraščių bei poraščių galerijomis, kad dokumentas atrodytų dar nepriekaištingiau.

  • Jei norite tinkinti iš anksto suformatuotą turinį arba jei jūsų organizacija dažnai naudoja tą patį turinį, pvz., teisinį atsakomybės ribojimo tekstą arba kontaktinę informaciją klientams, galite sukurti savo kūrimo blokus, kuriuos galėsite pasirinkti iš galerijos vienu mygtuko spustelėjimu.

Efektyvesnis idėjų perteikimas naudojant įspūdingus grafinius elementus

Naujos schemų ir diagramų kūrimo priemonės apima trimates figūras, permatomus elementus, krintančius šešėlius ir kitus efektus.

Meninių efektų įtraukimas į vaizdus

Naudodami „Word 2010“ dabar galite taikyti rafinuotus „meninius“ efektus savo paveikslėliams, kad jie būtų panašesni į eskizus, piešinius ar paveikslus. Tai paprastas būdas patobulinti vaizdus, nenaudojant papildomų nuotraukų redagavimo programų.

Kai kurie kiti grafinių elementų patobulinimai nurodyti toliau.

  • Paveikslėlių taisymas leidžia koreguoti vaizdus.

  • Galite automatiškai pašalinti nereikiamas paveikslėlio dalis, pvz., foną.

  • Galite greitai įrašyti ekrano nuotraukas ir taip į dokumentą įtraukti vaizdines iliustracijas.

Daugiau informacijos apie darbą su paveikslėliais programoje „Word 2010“ žr. straipsnyje Kas nauja programoje „Word 2010“.

Naujo įspūdžio taikymas dokumentams akimirksniu

Stiliai leidžia greitai formatuoti pagrindinius dokumento elementus, pvz., antraštes, pavadinimus ir paantraštes. Stilius – tai formatavimo charakteristikų, pvz., šrifto pavadinimo, dydžio, spalvos, paragrafo lygiuotės ir intervalų, rinkinys. Kai formatavimas taikomas naudojant stilius, formatavimo keitimas ilguose dokumentuose tampa lengvesnis. Pvz., galite tiesiog pakeisti vieną antraštės stilių, o ne keisti kiekvienos dokumento antraštės formatavimą.

Stilių apibrėžimai, veikdami su stilių rinkiniais ir temų parametrais, teikia daug darnių, profesionaliai atrodančių dizaino derinių. Naudodami stilių rinkinius ir temų parametrus galite greitai keisti viso dokumento teksto, lentelių ir grafinių elementų išvaizdą, kad jie derėtų su norimu stiliumi arba spalvų schema.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Matematinių lygčių įtraukimas

Matematinių simbolių ir formulių įterpimas į dokumentas tapo labai lengvas programoje „Word 2010“. Tiesiog eikite į skirtuko lapą Įterpimas ir spustelėję Lygtis rinkitės lygtį iš įtaisytųjų lygčių galerijos. Naudodami kontekstinį skirtuko lapą Lygties įrankiai galite redaguoti lygtį.

Lengvas rašybos klaidų išvengimas

Kai rašote dokumentą, kurį matys kiti, tikrai nenorite, kad rašybos klaidos sumenkintų pranešimo vertę ar pakenktų jūsų kaip profesionalo įvaizdžiui. Naujos rašybos tikrintuvo funkcijos leidžia lengviau užtikrintai platinti savo darbą.

Rašybos tikrintuvas tapo nuoseklesnis visose sistemos „Microsoft Office“ programose „Office 2007“. Kai kurie šio pakeitimo pavyzdžiai nurodyti toliau.

Rašybos tikrintuvas gali rasti ir pažymėti kai kurias kontekstines rašybos klaidas. Ar esate kada nors padarę tokią klaidą? Pasimatysime net. Galite įgalinti programos „Word 2010“ parinktį Naudoti kontekstinę rašybą,kad lengviau rastumėte ir ištaisytumėte tokio tipo klaidas. Ši parinktis galima, kai tikrinate anglų, vokiečių arba ispanų kalbomis parašytus dokumentus. Daugiau informacijos rasite straipsnyje Rašybos ir gramatikos tikrinimo veiksenos pasirinkimas.

Galite išjungti rašybos ir gramatikos klaidų tikrinimą viename ar visuose jūsų kuriamuose dokumentuose.

Darbas su programa „Word“ visur, kur bebūtumėte

Programos „Word 2010“ galia ir pažįstamos funkcijos jums pasiekiamos visur, kur jų reikia. Galite peržiūrėti, naršyti ir redaguoti „Word“ dokumentus naršyklėje ir mobiliajame telefone, ir nuo to dokumento turinys nenukenčia.

Net kai nesinaudojate programa „Word“ galite saugoti dokumentus žiniatinklio serveryje ir naudodami taikomąją programą „Word Web“ atidaryti dokumentą naršyklėje. Galėsite jį peržiūrėti ir netgi keisti.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Word Web App“ pristatymas.

Puslapio viršus

Patikimas darbas su kitais

„Word 2010“ padeda efektyviau ir saugiau dirbti su kolegomis. Keli autoriai gali dirbti su vienu dokumentu tuo pačiu metu tiesiogiai programoje „Word“. Nebereikės siųsti kopijų kaip el. laiškų priedų. O jei išsiunčiate dokumento juodraštį, „Word 2010“ gali padėti efektyviai surinkti ir tvarkyti jo pataisymus ir komentarus. Kai esate pasirengę publikuoti dokumentą, „Word 2010“ padeda užtikrinti, kad publikuojamame dokumente neliko neišsiaiškintų pataisymų ir komentarų.

Darbas su vienu dokumentu tuo pačiu metu

Programoje „Word 2010“ galite dirbti kartu tiesiogiai programoje „Word“. Neturite siųsti el. laiškų priedų ar įrašyti dokumentų juodraščių tokiais pavadinimais, kaip TSP_final_2_FINAL.docx. Vietoj to tiesiog atidarykite dokumentą ir pradėkite dirbti. Matysite, kas dar dirba su jumis ir kurią vietą jie redaguoja.

Kai atidarote bendrai naudojamą dokumentą, programa „Word“ automatiškai saugo jį talpykloje, kad galėtumėte keisti dokumentą neprisijungę; kai vėl prisijungiate, „Word“ automatiškai sinchronizuoja pakeitimus. Kai turite dirbti ne biure, nebereikia rūpintis dėl vietinių kopijų įrašymo ar pakeitimų suliejimo rankiniu būdu su serveryje esančiu dokumentu, kai grįžtate į biurą.

Keli autoriai gali redaguoti vieną dokumentą tuo pačiu metu ir gauti sinchronizuotus kitų pakeitimus. Autoriai gali blokuoti prieigą prie dokumento dalių, kol jie su jomis dirba.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Paslėptų metaduomenų ir asmeninės informacijos radimas ir pašalinimas iš dokumentų

Prieš nustatydami dokumentus bendrai naudoti su kitais žmonėmis, galite paleisti dokumentų inspektorių, kad jis patikrintų, ar dokumente nėra paslėptų metaduomenų, asmeninės informacijos arba turinio. Dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti įvairią informaciją, pvz., komentarus, versijas, susektus keitimus, ranka rašytus komentarus, dokumento ypatybes, dokumentų tvarkymo serverio informaciją, paslėptą tekstą, pasirinktinius XML duomenis ir antraščių bei poraščių informaciją. Dokumentų inspektorius gali padėti užtikrinti, kad bendrai su kitais žmonėmis naudojamuose dokumentuose nėra paslėptos asmeninės informacijos arba kokio nors paslėpto turinio, kurio jūsų organizacija išplatinti nenorėtų. Be to, jūsų organizacija gali tinkinti dokumento inspektorių ir įtraukti papildomų tipų paslėpto turinio tikrinimų.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos pašalinimas tikrinant dokumentus.

Skaitmeninio parašo arba parašo eilutės įtraukimas į dokumentus

Galite padėti užtikrinti dokumento autentiškumą, vientisumą ir kilmę, jį pasirašydami skaitmeniniu parašu. Dirbdami su programa „Word 2010“ galite pasirašyti dokumentą nematomu skaitmeniniu parašu arba galite įterpti sistemos „Microsoft Office“ parašo eilutę, kad kartu su skaitmeniniu parašu būtų įrašomas ir jo matomas atitikmuo.

Galimybė naudojant parašų eilutes įrašyti skaitmeninius parašus sistemos „Office“ dokumentuose leidžia organizacijoms įvairius dokumentus, tokius kaip sutartys ir kiti susitarimai, pasirašyti nenaudojant popieriaus. Kitaip nei parašai ant popieriaus, skaitmeniniai parašai užfiksuoja pasirašyto dokumento turinį, o šį parašą ateityje galima patikrinti.

Programos „Word“ dokumentų konvertavimas į PDF arba XPS

„Word 2010“ palaiko failų eksportavimą į toliau pateiktus formatus.

  • Nešiojamojo dokumento formatas (PDF). PDF yra fiksuoto maketo elektroninis failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina bendrą dokumentų naudojimą. Naudodami PDF formatą galėsite būti tikri, kad failą spausdinant arba peržiūrint tinkle jo formatas nepasikeis, o failo duomenys nebus lengvai pakeisti. PDF formatas taip pat naudingas dokumentuose, kurie bus atkurti naudojant komercinio spausdinimo metodus.

  • XML dokumento specifikacijos (XPS). XPS – tai elektroninis failo formatas, kuris išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina bendrą failo naudojimą. Naudodami XPS formatą galėsite būti tikri, kad failą spausdinant arba peržiūrint tinkle jo formatas nepasikeis, o failo duomenys nebus lengvai pakeisti.

Daugiau informacijos rasite straipsnyje Įrašymas kaip PDF ar XPS.

Galimai rizikingų dokumentų nustatymas ir tvarkymas

Kai naudojant „Office 2010“ failas atrodo esąs iš galimai rizikingos vietos, pvz., interneto, dabar atidaromas jo apsaugotas rodinys. Apsaugotas rodinys atrodo taip pat, kaip visi kiti tik skaitymo rodiniai. Apsaugotas rodinys leidžia apžvelgti dokumento turinį ir racionaliai nuspręsti, ar laikyti failą patikimu, ar ne.

Galutinės dokumento versijos keitimų išvengimas

Prieš dokumento galutinę versiją leisdami naudoti kitiems galite naudoti komandą Žymėti kaip galutinį, kad leistumėte dokumentą tik skaityti ir galėtumėte bendrauti su žmonėmis, naudojančiais galutinę dokumento versiją. Kai dokumentas yra pažymėtas kaip galutinė versija, jo rašymo, redagavimo komandos ir tikrinimo žymės yra išjungtos, o dokumentą peržiūrintys žmonės negali netyčia pakeisti dokumento. Visgi komanda Žymėti kaip galutinį nėra saugos funkcija. Išjungę žymę Žymėti kaip galutinį dokumentą, pažymėtą kaip galutinį, galės redaguoti bet kas.

Puslapio viršus

Neapsiribojimas tik dokumentais

Dabar, kai kompiuteriai ir failai yra tarpusavyje susiję, verta saugoti nedidelius, saugius ir daug platformų palaikančius dokumentus. Siekiant patenkinti šį poreikį, 2010 m sistemos „Office“ leidime pasiektas naujas XML palaikymo evoliucijos lygmuo. Naujasis XML failų formatas užtikrina, kad „Word 2010“ failai yra mažesnio dydžio, saugesni ir labiau integruoti su informacijos sistemomis ir išoriniais duomenų šaltiniais.

Failų dydžių sumažinimas ir sugadintų duomenų atkūrimo tikimybės padidinimas

Naujasis „Word XML“ formatas – tai suglaudintas, segmentuotas failų formatas, kurį naudojant galima gerokai sumažinti failo dydį ir užtikrinti, kad sugadinti arba iškraipyti failai bus lengvai atkuriami.

Norėdami daugiau sužinoti apie XML formato naudą, žr. straipsnį „Open XML“ formatai ir failų vardų plėtiniai.

Dokumentų sujungimas su verslo informacija

Vykdydami savo verslą kuriate dokumentus, kuriais perduodate svarbius verslo duomenis. Jei tokį bendravimo procesą automatizuosite, sutaupysite laiko ir sumažinsite klaidų tikimybę. Kurkite dinamiškus intelektualiuosius dokumentus, kurie patys atsinaujina, naudodami naujuosius dokumentų valdiklius ir duomenų susiejimą, kad prisijungtų prie jūsų vidinių sistemų.

Dokumentų ypatybių valdymas dokumentų informacijos srityje

Dokumento informacijos skydelis leidžia dirbant su programos „Word] dokumentu lengvai peržiūrėti ir redaguoti dokumento ypatybes. Dokumento informacijos skydelis rodomas dokumento viršuje programoje „Word]. Jeigu dokumento informacijos skydelyje redaguojate serveryje esančio dokumento ypatybes, atnaujinto dokumento ypatybės įrašomos tiesiogiai serveryje.

Pvz., turite serverį, kuriame sekamos dokumentų redagavimo būsenos. Baigę kurti dokumentą galite atidaryti dokumento informacijos sritį ir pakeisti dokumento redagavimo būseną iš Juodraštis į Galutinis. Įrašant dokumentą serveryje jo redagavimo būsenos keitimas naujinamas serveryje.

Jei dokumentų šablonus saugote serverio „Microsoft Windows SharePoint Services 3.0“ bibliotekoje, joje gali būti pasirinktinių ypatybių, kuriose saugoma informacija apie šablonus. Pvz., jūsų organizacijai gali tekti bibliotekoje esančius dokumentus suskirstyti į kategorijas, įvedant ypatybę Kategorija. Naudodami dokumentų informacijos sritį, tokias ypatybes galite redaguoti tiesiogiai programos „Word“ aplinkoje.

Puslapio viršus

Darbo praradimo išvengimas

Microsoft Office 2010 teikia patobulintus darbo atkūrimo įrankius, jei iškyla programos „Word 2010“ problema arba jei netyčia uždarote programą neįrašę failo.

„Office“ diagnostika

Kai nustatote Microsoft Office 2010, galite suteikti „Microsoft Office“ teisę atsisiųsti failą, leidžiantį „Microsoft“ diagnozuoti sistemos problemas. Galite bet kuriuo metu įjungti ar išjungti šį parametrą bet kurios „Microsoft Office“ programos patikimumo centre, o pakeitimai bus taikomi visoms „Office“ programoms. „Microsoft Office“ diagnostika pakeičia toliau nurodytas „Microsoft Office 2003“ funkcijas.

  • Aptikimas ir taisymas

  • Taikomųjų „Microsoft Office“ programų atkūrimas

Daugiau informacijos rasite straipsnyje „Office“ diagnostikos parametrų keitimas.

Neįrašyto darbo atkūrimas

Dabar lengviau atkurti „Word“ dokumentą, jei uždarote failą jo neįrašę arba jei norite peržiūrėti ar grąžinti ankstesnę failo, su kuriuo dirbate, versiją. Kaip ir programoje „Word 2003“, įjungus automatinį atkūrimą failo, su kuriuo dirbate, versijos bus įrašomos pažymėtu intervalu.

Dabar galite rinktis saugoti paskutiniąją automatiškai įrašytą failo versiją, jei netyčia uždarysite failą jo neįrašę, kad galėtumėte lengvai ją atkurti kitą kartą atidarę failą. Be to, dirbdami su failu galite prieiti prie automatiškai įrašytų failų sąrašo „Microsoft Office Backstage“ rodinyje.

Daugiau informacijos apie automatinio atkūrimo įjungimą rasite straipsnyje Automatinis „Office“ failų įrašymas ir atkūrimas.

Daugiau informacijos apie automatiškai įrašytų dokumento versijų atkūrimą rasite straipsnyje Ankstesnių failo versijų atkūrimas „BackStage“ rodinyje.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×