Kalendoriaus kūrimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kalendorių galite naudoti komandos įvykiams, pvz., susitikimams, draugiškiems renginiams ir kasdieniams įvykiams, saugoti. Be to, kalendoriuje galite sekti svarbius komandos įvykius, pvz., terminus arba produkto išleidimo datas, kurie nepriklauso jokiam laiko intervalui.

Peržvalga

Windows SharePoint Services 3.0 yra numatytasis kalendorius, kurį galima tinkinti ir naujinti. Jei reikia, galite sukurti papildomų kalendorių.

Kalendoriuje pasirinktas savaitės rodinys

1. Kalendoriuose yra įvairių rodinių.

2. Visą dieną truksiantys įvykiai rodomi kalendoriaus viršuje pagal datą. Kiti įvykiai rodomi pagal datą ir laiką.

Įvykius prie kalendoriaus galite pridėti Windows SharePoint Services 3.0 svetainėje. Susitikimų užklausas ir priedus galite pridėti prie kalendoriaus netgi siųsdami juos el. paštu. Jei naudojate kalendoriaus programą, kuri yra suderinama su Windows SharePoint Services 3.0, pvz., Microsoft Office Outlook 2007, kalendorių peržiūrėti ir naujinti galite savo svetainėje, kalendoriaus programoje.

Kalendoriai padeda tvarkyti ir peržiūrėti dienos, savaitės ar mėnesio planą. Bet kurį iš šių rodinių galite nustatyti kaip numatytąjį svetainės rodinį. Taip pat galite sukurti ir pasirinktinį rodinį. Rodinyje galite judėti pirmyn ir atgal, pvz., peržiūrėti kitą mėnesį.

Kito mėnesio pasirinkimas kalendoriuje

Kad būtų lengviau naršyti kalendoriuje, galite naudoti ir tinklelį. Pavyzdžiui, jei peržiūrite 2008 m. gegužės mėnesio konferenciją ir norite peržiūrėti galimą kitais metais vyksiančios konferencijos datą, galite greitai pereiti į 2009 m. gegužę.

Kalendoriaus naujinimo procesą galite valdyti lygiai taip pat, kaip valdytumėte bet kurio kito sąrašo naujinimus. Galite reikalauti į kalendorių perkeliamų elementų patvirtinimo ir valdyti, kurios žmonių grupės galės matyti dar nepatvirtintus įvykius. Taip pat galite sekti kalendoriaus elementų versijas, kad galėtumėte matyti, kas buvo pakeista, ir atkurti ankstesnes versijas.

Kalendorius sukuriamas, kai Windows SharePoint Services 3.0 sukuria naują svetainę. Jei kalendoriaus tinkinti nenorite, jūs ir jūsų komanda galite pridėti prie jo elementų atlikdami toliau straipsnyje aprašytus veiksmus. Kalendorių galite tinkinti ir pakeisdami jo pavadinimą ar kitus parametrus. Norėdami tai atlikti, privalote turėti teisę keisti svetainėje esančių sąrašų dizainą.

  1. Greitosios paleisties srityje spustelėkite Kalendorius.

    Jei parinkties Kalendorius nėra, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – Kalendorius.

  2. Norėdami keisti parametrus šį kalendorių, parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai.

  3. Norėdami keisti pavadinimą ir aprašą, dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Pavadinimas, aprašas ir valdymas ir įveskite kitą pavadinimą ir aprašą.

  4. Pakeiskite bet kuriuos kitus norimus parametrus ir spustelėkite Įrašyti.

  5. Į kalendorių grįšite viršutinėje naršymo juostoje spustelėję jo pavadinimą.

  1. Spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, ir visi svetainės turinio puslapyje spustelėkite kurti .

    Patarimas : Daugeliu atvejų galite naudoti Svetainės veiksmų meniu Mygtuko paveikslėlis vietoj atlikti šį veiksmą.

  1. Dalyje Sekimas spustelėkite Kalendorius.

  2. Lauke Pavadinimas įveskite kalendoriaus pavadinimą. Kalendoriaus pavadinimas būtinas.

    Pavadinimas parodomas kalendoriaus puslapio viršuje, tampa kalendoriaus puslapio žiniatinklio adreso dalimi ir parodomas tarp naršymo elementų, kurie vartotojui padeda rasti ir atidaryti kalendorių.

  3. Lauke Aprašas įveskite kalendoriaus tikslo aprašą. Aprašas nėra būtinas.

    Daugelyje rodinių aprašas parodomas kalendoriaus puslapio viršuje, po kalendoriaus pavadinimu. Jei planuojate nustatyti sąrašą gauti turinį el. paštu, į kalendoriaus aprašą galite įtraukti kalendoriaus el. pašto adresą, kad žmonės galėtų lengvai jį rasti.

  4. Norėdami greitosios paleisties srityje prie kalendoriaus pridėti saitą, dalyje Naršymas spustelėkite Taip.

  5. Jei puslapyje Naujas yra dalis El. paštas, jūsų administratorius yra nustatęs svetainę gauti turinį el. paštu. Jei norite, kad žmonės galėtų prie kalendoriaus pridėti įvykių siųsdami el. laiškus, spustelėkite Taip. Tada lauke El. pašto adresas įveskite pirmąją adreso, kurį žmonės turėtų naudoti kaip kalendoriaus adresą, dalį.

  6. Spustelėkite Kurti.

Atlikite šią procedūrą, jei norite prie kalendoriaus, kurį peržiūrite SharePoint svetainėje, pridėti įvykį.

  1. Jei kalendorius dar nėra atidarytas, greitosios paleisties srityje spustelėkite jo pavadinimą.

    Jei kalendoriaus pavadinimas nerodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – kalendoriaus pavadinimą.

  2. Naujas meniu Meniu Naujas , spustelėkite Naujas elementas.

  3. Jei norite sukurti visą dieną trunkantį įvykį, kuris nebūtų rodomas nė vienoje kalendoriaus laiko eilutėje, dalyje Visos dienos įvykis pažymėkite žymės langelį Šią veiklą padaryti trunkančia visą dieną be konkrečios pradžios ir pabaigos valandos.

  4. Jei norite, kad įvykis būtų kartojamas, pvz., kiekvieną trečiadienį 11 val., dalyje Pasikartojimas pažymėkite žymės langelį Padaryti šį renginį pasikartojančiu.

  5. Įveskite bet kokią kitą norimą informaciją ir spustelėkite Gerai.

Patarimas : Kurdami įvykį, galite sukurti susitikimo darbo vietos svetainė. Saitų, nukreipiančių į daugiau informacijos apie susitikimų darbo srities svetaines, rasite skyriuje Taip pat žiūrėkite.

Kalendorius galima nustatyti taip, kad žmonės galėtų pridėti įvykių siųsdami el. laišką (jei jūsų svetainė nustatyta gauti turinį el. paštu). Kalendoriaus elementus galite siųsti iš kalendoriaus arba el. pašto programų, kurios palaiko iCalendar formatą.

Prieš siųsdami el. laišką į kalendorių, turite žinoti, ar kalendorius nustatytas gauti el. paštą, ir gauti jo adresą.

  1. Norėdami gauti kalendoriaus el. pašto adresą, atlikite reikiamus veiksmus:

    • Paieškokite savo el. pašto programos adresų knygoje. Jei el. pašto adreso ten nėra, jį reikia gauti iš asmens, kuris sukūrė kalendorių. Tada adresą galite įtraukti į savo el. pašto programos kontaktų sąrašą, kad vėliau galėtumėte lengvai jį rasti.

    • Peržiūrėkite kalendoriaus aprašą, kuris rodomas tiesiog po kalendoriaus antrašte. Gali būti, kad svetainės savininkas pridėjo kalendoriaus el. pašto adresą jo apraše.

    • Jei el. pašto adreso kalendoriaus apraše nėra, o jūs turite kalendoriaus parametrų peržiūros teises, peržiūrėkite kalendoriaus el. pašto parametrus:

      1. Jei sąraše dar neatidaryta, spustelėkite jos pavadinimą greitosios paleisties srityje.

        Jei jūsų sąrašo pavadinimas neparodomas, spustelėkite Peržiūrėti visos svetainės turinį, tada – sąrašo pavadinimą.

      2. Parametrų meniu meniu paveikslėlis , spustelėkite Sąrašo parametrai.

      3. Jei kalendorius yra įgalintas gauti el. paštą, jo adresas bus rodomas dalyje Sąrašo informacija, šalia El. pašto adresas.

    • El. paštu siųsdami kalendoriaus elementą, pvz., susitikimo užklausą arba paskyrą, naudokite SharePoint grupės el. pašto adresą. Jūsų organizacija gali turėti savo el. pašto sąrašą, vadinamą SharePoint grupe, kuris suteikia savo nariams galimybę vieni kitiems siųsti el. laiškus. SharePoint grupės adresą gali sudaryti kalendoriaus adresas, kad, siunčiant el. paštą grupės nariams, elementai būtų automatiškai pridedami prie jūsų SharePoint kalendoriaus.

  2. Jei norite išsiųsti kalendoriaus elementą, išsiųskite susitikimo užklausą arba paskyrą iš savo el. pašto dėžutės arba kalendoriaus programos.

    Kalendorius taip pat galima nustatyti el. paštu gauti elementų priedus. Jei norite prie sąrašo elemento pridėti priedą, pridėkite failą prie susitikimo užklausos, kaip tai darytumėte įprastai.

  3. Susitikimo užklausos lauke Kam arba Kopija įveskite kalendoriaus adresą. Jei SharePoint grupėje jau yra įtrauktas kalendorius, įveskite SharePoint grupės el. pašto adresą.

  4. Išsiųskite laišką. Daugelyje el. pašto taikomųjų programų turite spustelėti Siųsti, kad išsiųstumėte laišką.

Pastaba : Jei kalendoriaus elementą į SharePoint svetainę nusiunčiate naudodamiesi el. paštu, turėsite savo susitikimo dalyviams pranešti, jei susitikimas keisis. Jei SharePoint svetainėje pakeisite susitikimo detales, susitikimo naujinimai ir atšaukimai iš SharePoint svetainės automatiškai nebus siunčiami.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×