Kaip susisiekti su kitais

Kiekvienas jūsų kontaktų sąrašo kontaktas turi buvimo būsenos mygtuką, kuris atspindi jo ar jos pasiekiamumą. Galite naudoti kontakto buvimo būseną apsispręsdami, koks bendravimo režimas geriausiai tinka sėkmingai susisiekti su kontaktu. Pavyzdžiui, jei kontaktas yra pasiekiamas, galite siųsti jam tiesioginį pranešimą ar paskambinti. Jei kontaktas užsiėmęs, galbūt išsiųsite jam el. laišką arba patikrinsite jo kontakto kortelę ir sužinosite, kada jis atsilaisvins.

Ką norėtumėte daryti?

Kontakto būsenos nustatymas

Asmens kontakto kortelės peržiūra

Skambinimo galimybių peržiūra

Kontakto žymėjimas, kad būtų pranešta, kada jis atsilaisvins

Kontakto būsenos nustatymas

Kiekvieno kontakto buvimo informacija, rodoma kontaktų sąraše, atspindi kontakto pasiekiamumą. Buvimo būsena grafiškai pažymėta indikatoriumi kontakto vardo kairėje ir tekstine eilute kontakto vardo dešinėje. Vienos buvimo būsenos, pvz., Pasiekiamas, gali būti nustatomos vartotojo arba programos „Office Communicator“. Kitos būsenos, pvz., Neaktyvus, gali būti nustatytos tik programos „Communicator“.

Mygtukas Buvimas

Būsenos tekstas

Aprašas

Available

Pasiekiamas

Kontaktas yra prisijungęs ir gali dalyvauti pokalbiuose. Ši būsena gali būti nustatyta rankiniu būdu paties vartotojo.

Busy

Užsiėmęs
Kalba telefonu
Konferencijoje
Susitikime

Kontaktas pasiekiamas, tačiau šiuo metu užsiėmęs kita veikla. Galimos veiklos:

  • Kalba telefonu    Kontaktas dalyvauja telefoniniame, garso ar vaizdo pokalbyje.

  • Konferencijoje     Kontaktas bendrauja su keletu vartotojų naudodamas telefoną, garso, vaizdo ar programų bendrinimą.

  • Susitikime     Programos „Office Outlook“ kalendoriuje nurodyta, kad kontaktas yra suplanavęs susitikimą.


Šis buvimo lygis gali būti rankiniu būdu nustatytas vartotojo.

Do not disturb

Netrukdyti

Šią būseną matote, jei kontaktas nepriskyrė jūsų prieigos lygiui Komanda ir veikia viena iš šių sąlygų:

  • Kontaktas rankiniu būdu nustatė savo buvimo būseną Netrukdyti.

  • Kontaktas rodo programos „PowerPoint“ pristatymą ar naudoja kitą programą, veikiančią viso ekrano režimu.

Busy

Trukdyti tik skubiu reikalu

Šią kontakto būseną matote, jei kontaktas nepriskyrė jūsų prieigos lygiui Komanda ir veikia viena iš šių sąlygų:

  • Kontaktas rankiniu būdu nustatė savo buvimo būseną Netrukdyti.

  • Kontaktas rodo programos „PowerPoint“ pristatymą ar naudoja kitą programą, veikiančią viso ekrano režimu.

Away

Atsitraukęs

Kontaktas tikriausiai nepasiekiamas. Ši būsena rodoma dėl šių priežasčių:

  • Kontakto kompiuteris yra nenaudojamas ilgiau nei nustatytas laukimo laikas – 15 minučių pagal numatytąjį nustatymą.

  • Kontakto programos „Office Outlook“ kalendorius arba Priemonė – išvykęs rodo, kad kontaktas išvykęs iš darbo vietos.

  • Kontaktas laikinai nepasiekiamas. Kai tik pastebimas koks nors aktyvumas kontakto kompiuteryje, programa „Communicator 2007“ automatiškai atstato atitinkamą būseną.

  • Kontaktas rankiniu būdu nustatė savo buvimo būseną Atsitraukęs.

Inactive

Neaktyvus

Kontaktas gali būti pasiekiamas, bet jo kompiuteris nenaudojamas ilgiau nei nustatytas laukimo laikas – 5 minutes pagal numatytąjį nustatymą. Esant šiai būsenai, kontaktas yra prisijungęs ir pereina iš būsenos Pasiekiamas, kaip rodo pusiau žalias, pusiau geltonas mygtukas. Šią būseną nustato programa „Communicator“.

Busy Inactive

Užsiėmęs (neaktyvus)

Šis kontaktas yra susitikime ar suplanavęs esamu metu būti susitikime (kaip nurodyta programos „Outlook“ kalendoriuje), bet jo kompiuteris buvo nenaudojamas ilgiau nei nustatytas laukimo laikas – 5 minutes pagal numatytąjį nustatymą. Ši būsena rodo, kad kontaktas yra prisijungęs, dažniausiai – susitikime, o jo kompiuteris nenaudojamas. Šią būseną nustato programa „Communicator“.

Offline

Neprisijungęs

Programa „Communicator“ negali nustatyti kontakto būsenos. Ši būsena dažniausiai rodoma todėl, kad kontakto buvimo būsena saugoma kitoje kompiuterio sistemoje, pavyzdžiui, organizacijos, kuri nėra išorinis partneris.

Presence unknown

Buvimas nenustatytas

Programa „Communicator“ negali nustatyti kontakto būsenos. Ši būsena dažniausiai rodoma todėl, kad kontakto buvimo būsena saugoma kitoje kompiuterio sistemoje, pavyzdžiui, organizacijos, kuri nėra išorinis partneris.

Blocked

Užblokuotas

Šis mygtukas rodomas kontaktų sąraše prie kontaktų vardų, kuriuos užblokavote. Asmeniui, kurį užblokavote, jūs rodomas kaip neprisijungęs.

Puslapio viršus

Asmens kontakto kortelės peržiūra

Jei kontakto būsenos nematote, galite atidaryti jo kontakto kortelę ir sužinoti, kada kontaktas bus pasiekiamas.

Norėdami peržiūrėti kontakto tvarkaraštį

  • Kontaktų sąraše spustelėkite kontakto mygtuką Buvimas. Jei kontaktas suteikė jums prieigos lygį Įmonė arba aukštesnį, galite spustelėti kontakto mygtuką Buvimas, peržiūrėti jo tvarkaraštį ir sužinoti, kada kontaktas bus pasiekiamas.

Puslapio viršus

Skambinimo galimybių peržiūra

Kartais reikia skambinti į asmens mobilųjį telefoną arba papildomu numeriu. Programoje „Communicator“ galite peržiūrėti papildomus kontakto telefono numerius, spustelėję rodyklę Rodyti daugiau skambinimo šiam kontaktui parinkčių.

Jei norite peržiūrėti kontakto papildomus telefonų numerius

  1. Kontaktų sąraše spustelėkite rodyklę, esančią su kontaktu susieto mygtuko Skambinti dešinėje.

  2. Telefono numeriai, kuriuos matote, yra nustatyti pagal prieigos lygį, kurį jums suteikė kontaktas. Pavyzdžiui, jei kontaktas suteikė jums prieigos lygį Komanda arba Asmeninis, matysite jo mobiliojo telefono numerį. Jei kontakto mobiliojo telefono numeris jums nerodomas, galite susisiekti su kontaktu ir paprašyti jo pakeisti jūsų prieigos lygį į Komanda arba Asmeninis. Norint, kad numeris būtų pasiekiamas, kontaktas pirma turi jį paskelbti.

Puslapio viršus

Kontakto žymėjimas, kad būtų pranešta, kada jis atsilaisvins

Programa „Communicator“ gali pranešti jums, kai keičiasi kontakto pasiekiamumas, parodydama įspėjimą tuo metu, kai jo būsena yra keičiama į Pasiekiamas arba Neprisijungęs. Įspėjime rodomas kontakto vardas, kreipinys, tiesioginių pranešimų adresas ir naujoji buvimo būsena. Galite spustelėti įspėjimą ir pradėti tiesioginių pranešimų seansą su kontaktu. Programos „Communicator“ konfigūravimas rodyti šį įspėjimą konkrečiam kontaktui vadinamas žymėjimu.

Norėdami pažymėti kontaktą

  • Kontaktų sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontakto vardą, tada spustelėkite Pažymėti dėl įspėjimų apie būsenos pasikeitimą.

Norėdami peržiūrėti pažymėtus kontaktus kontaktų sąraše

  • Programos „Communicator“ lange spustelėkite mygtuką Pakeiskite kontaktų rodymo būdą ir spustelėkite Pažymėti kontaktai. Šiame rodinyje rodomi visi esamu metu pažymėti kontaktai.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×