Kaip senesnių versijų kategorijos ir kalendoriaus etiketės naujinamos programoje Office Outlook 2007

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Microsoft Office Outlook 2007, kategorijų spalvų su jais ir atitinkamai kaip spalvų kategorijų pavadinimai. Jungiančių spalvų kategorijas elementus ir spalvų ryškiai atidaryti elementus, pvz., ir lentelė rodiniuose, pvz., gauta, galite lengvai nustatyti ir sekti kategorijai elementus.

Kai plėtojate senesnę programos Outlook versiją iki Office Outlook 2007, kategorijas ir į jas suskirstytus elementus vis dar galima naudoti. Kalendoriaus etiketės pakeičiamos spalvos kategorijomis.

Šiame straipsnyje

Kas nutiks mano esamas kategorijas po naujinant į "Office Outlook 2007"?

Kaip suskirstyti elementai atrodo ir veikia, kai perjungti "Outlook" versijos?

Kas atsitinka mano esamoms kategorijoms, kai išplėtoju iki Office Outlook 2007?

  • Senesnių programos Outlook versijų kategorijos veiks tokiu pat būdu. Pavyzdžiui, vis tiek galima grupuoti į kategorijas suskirstytus elementus ir juose ieškoti. Programos Office Outlook 2007 stulpelis Kategorijos yra geriau matomas, todėl galite lengvai rūšiuoti į kategorijas suskirstytus elementus.

  • Senesnių versijų kalendoriaus etiketes programoje Office Outlook 2007 pakeičia spalvos kategorijos. Spalvos kategorijos veikia taip pat, kaip kalendoriaus etiketės. Kalendoriaus elementai, susieti su kalendoriaus etiketėmis, programoje Office Outlook 2007 žymimi ta pačia arba panašiausia spalva.

  • Naujas skirstyti pagal kategorijas meniu Button image į Office Outlook 2007 rodo šešis naują numatytąjį spalvų kategorijas, kurios yra pavadintas jų spalvas, pvz., raudonos spalvos kategoriją. Meniu taip pat rodo kategorijos, kontaktus ir pastabas arba kalendoriaus etiketes, priskirtos ankstesnėse "Outlook". Meniu rodomi iki 15 spalvų kategorijų atskirai. Norėdami peržiūrėti visą sąrašą galimų spalvų kategorijas, kurios apima naują numatytąją spalvą kategorijos, visos ankstesnės kategorijos ir ankstesnio kalendoriaus žymas (dabar pakeista naudojant spalvų kategorijas), spustelėkite Visos kategorijos meniu.

  • Kaip apsaugos priemonė, neleidžianti netyčia pridėti iš kitų asmenų gautų kategorijų prie gavėjo kategorijų sąrašų, spalvų kategorijos, priskirtos tik el. pašto elementams, nėra automatiškai įtraukiamos į programos Office Outlook 2007 sąrašą.

  • Kategorijos, priskirtos ir programoje Office Outlook 2007, ir senesnėse programos Outlook versijose, matomos atidarytuose elementuose, pvz., laiškų antraštėse, atidarytuose kontaktuose ir atidarytuose kalendoriaus elementuose. Priskirta spalva ir spalvos kategorijos pavadinimas rodomas šių elementų viršuje. Jei elementui priskiriamos kelios kategorijos, jos visos rodomos.

  • Jei jūsų aplanko Gauta kelių eilučių rodinyje pašto elementui priskirtos kelios kategorijos, stulpelyje Kategorijos tuo pat metu rodomos daugiausiai 3 spalvos. Tačiau visų priskirtų kategorijų pavadinimai ir spalvos rodomos atidaryto elemento viršuje. Vienos eilutės rodinio stulpelyje galima peržiūrėti visas priskirtas kategorijas.

    Naudokite vienos eilutės rodinį aplanke Gauta, kad pamatytumėte stulpelius

    Galite greitai perjungti vienos eilutės arba kelių eilučių rodinį platindami arba siaurindami savo aplanko Gauta langą. Stulpelių antraštės, pvz., Skirstyti pagal kategorijas, matomos tik vienos eilutės rodinyje.

  • Anksčiau į kategorijas suskirstytos pastabos ir kalendoriaus elementai programoje Office Outlook 2007 rodomi tokiomis pat kaip anksčiau arba panašiausiomis spalvomis.

  • Senesnių programos Outlook pagrindinių kategorijų sąrašas neįtraukiamas į Office Outlook 2007. Bet kokia elementui, įtrauktam plėtojant, nepriskirta kategorija neįtraukiama į programą Office Outlook 2007.

  • Prie naršymo sritis esančių ieškos aplankų pridedamas naujas ieškos aplankas Kategorijomis suskirstytas paštas ir pateikiamas visų į kategorijas suskirstytų pašto elementų rodinys. Šiame aplanke galite rūšiuoti ir grupuoti į kategorijas suskirstytus elementus.

  • Galite rankiniu būdu atnaujinti kitų "Outlook" parduotuvės, pvz., archyvo aplankai, elementų Office Outlook 2007. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, iš parduotuvės, spustelėkite aplanko pavadinimas ypatybes, ir spustelėkite atnaujinti iki spalvų kategorijų.

Puslapio viršus

Kaip atrodo ir veikia į kategorijas suskirstyti elementai, kai keičiu programos Outlook versijas?

  • Visų versijų kategorijos veikia taip pat. Pavyzdžiui, vis tiek galima grupuoti į kategorijas suskirstytus elementus ir juose ieškoti.

  • Jei priskiriate spalvos kategoriją programos Office Outlook 2007 elementui ir žiūrite į elementą naudodami senesnę programos Outlook versiją, priskirtos spalvos kategorijos pavadinimas matomas tik lentelės rodinio stulpelyje Kategorijos. Kai kuriais atvejais gali reikėti slinkti, norint pamatyti stulpelį Kategorijos. Jei priskirsite kategoriją senesnės versijos elementui ir žiūrėsite į jį naudodami programą Office Outlook 2007, bus matomas kategorijos pavadinimas ir panašiausias spalvos atitikmuo.

    Pastaba : Jei planuojate dirbti naudodami skirtingas programos Outlook versijas, galite lengvai derinti spalvos kategorijų pavadinimus ir spalvas, kad jos būtų nuoseklios skirtingose versijose.

  • Kai elementas skirstomas į kategorijas senesnėje versijoje ir peržiūrimas programoje Office Outlook 2007, lentelės rodinio stulpelyje Kategorijos spalvos blokas vaizduojamas įvairiai. Nors spalva labiausiai sutampa su bloko spalva programoje Office Outlook 2007, ji rodoma kaip plokščias spalvos blokas, kad būtų galima ją atskirti nuo programoje Office Outlook 2007 į kategorijas suskirstytų elementų, kurie žymimi mažesniais spalvos blokais suapvalintais kampais.

  • Jei priskirsite spalvos kategoriją programos Office Outlook 2007 kontaktui arba kalendoriaus elementui ir atidarysite elementą naudodami senesnę programos Outlook versiją, matysite priskirtos spalvos kategorijos pavadinimą atidaryto elemento apačioje esančiame lauke Kategorijos. Taip pat matysite kalendoriaus elementų spalvą, susietą su spalvos kategorija lauke Kalendoriaus etiketė. Spalva yra tokia pat, kaip programoje Office Outlook 2007, arba panašiausias atitikmuo.

  • Jei spalvos kategoriją priskirsite programos Office Outlook 2007 pastabai ir peržiūrėsite pastabą senesnėje programos Outlook versijoje, ji bus žymima tokia pat arba panašiausia spalva.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×