Kaip modifikuoti naują duomenų bazę

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kiekvieną šabloną, kuri yra įtraukta į Microsoft Office Access 2007 yra visą stebėjimo programa, kurioje yra iš anksto nustatytą lentelės, formos, ataskaitos, užklausas, makrokomandas ir ryšius. Šie šablonai turėtų būti iškart naudinga out-of-the-box, taip, kad galėtumėte sukurti naują duomenų bazę, pagrįstą šablonas ir gauti pradėtų veikti greitai. Tačiau, gali būti kartais galite pakeisti savo naują duomenų bazę, pvz., įtraukti ar pervardyti lauką arba suvestinės ataskaitos kūrimas.

Šiame straipsnyje aiškinama, kaip atlikti bendrąją pakeitimus, galbūt norėsite taikymas duomenų bazei, kuri buvo sukurta naudojant šabloną. Peržiūrėkite saitų į straipsnius, kuriuose daugiau išsamios informacijos apie tam tikras sritis.

Ką norite daryti?

Sužinokite pagrindinius dalykus apie lenteles ir laukus

Lauko įtraukimas į lentelę

Lentelės lauko naikinimas

Lentelės ar lauko pervardijimas

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Įtraukti lauką, kuriame saugomas dokumentus, failus ar vaizdus

Lauko išvaizdos keitimas

Lentelių ir laukų naudojimo pagrindai

Kai kuriate duomenų bazę, saugoti duomenis lentelėse, eilučių ir stulpelių sąrašai pagal temą. Galite saugoti informacijos elementai, kurį norite stebėti laukuose (dar vadinamas stulpelius). Pvz., kontaktų lentelėje, galite sukurti laukus pavardė, vardas, telefono numeris ir adresas. Lentelės produktai, gali būti sukurti laukus Produkto pavadinimas ir produkto ID, kaina.

Svarbu atidžiai pasirinkti laukus. Pavyzdžiui, tai paprastai bloga idėja sukurti laikyti apskaičiuota reikšmė lauką. Daugeliu atvejų, turite Office Access 2007 apskaičiuoti reikšmę, kai reikia. Kai pasirenkate laukus, pabandykite informacijai saugoti mažesnes naudingas dalis. Pvz., vietoj pavardė vienas laukas, apsvarstykite vardo ir pavardės atskirai. Paprastai, jeigu jums reikia pranešti, rūšiuoti, ieškoti arba atlikti skaičiavimą elemento informacijos, įdėkite jį į lauką atskirai.

Daugiau informacijos apie duomenų bazės kūrimą ir laukų pasirinkimą žr. straipsnyje Duomenų bazių kūrimo pagrindai.

Laukas yra tam tikrų svarbiausi. Pvz., kiekvieno lauko yra pavadinimas, kuris unikaliai identifikuoja lauką į lentelę. Lauko taip pat yra duomenų tipą, kuris yra pasirinkta, kad atitiktų bus saugoma informacija. Duomenų tipas nurodo reikšmes, kurie gali būti saugomi ir operacijų, kurias gali atlikti šias reikšmes, taip pat, kaip daug saugojimo vietos, skirtą kiekvienos reikšmės. Visus laukus, taip pat yra "susijęs" grupės parametrų vadinamų nustatyti išvaizdą arba veikimo būdo ypatybes lauko ypatybes. Pavyzdžiui, ypatybė formatas apibrėžia lauko rodymo maketą – tai, kaip jis turėtų būti rodomas kai rodomas.

Puslapio viršus

Lauko įtraukimas į lentelę

Lauką galite lengvai įtraukti į duomenų lapo rodinyje esančią lentelę. Tačiau taip pat galite įtraukti lauką į dizaino rodinyje esančią lentelę. Duomenų lapo rodinyje lauką įtraukiate į langelį, esantį po stulpelio antrašte Įtraukti naują lauką, įvesdami tam tikrus duomenis.

„Access“ duomenų lapas su stulpeliu Įtraukti naują lauką

1. naują, tuščią lauką.

Lauko įtraukimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite įtraukti naują lauką.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  4. Langelyje po stulpelio antrašte Įtraukti naują lauką įveskite duomenis.

    Jei lentelėje jau yra daug laukų, jums gali tekti slinkti į dešinę, norint matyti stulpelį, kuriame yra antraštė Įtraukti naują lauką.

Kai įvedate duomenis naujame stulpelyje, Office Access 2007 naudoja atpažinti tinkamas duomenų tipas lauko įvestą informaciją. Pvz., įvedus datos stulpelyje, pvz., 1/1/2007 Office Access 2007 atpažįsta informacija, įvesta kaip datos ir datos/laiko lauką įveskite duomenų rinkinius. Jei prieigos nėra pakankamai informacijos iš įvesite nustatyti duomenų tipą, duomenų tipas nustatomas kaip tekstą.

Jei norite, kad aiškiai leidžia nustatyti duomenys įvesti ir formatuoti lauko, kuris pakeičia pasirinkimą, Office Access 2007 , tai galite padaryti spustelėdami komandas, esančias skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas .

Tikslus duomenų tipo nustatymas

  • Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia Duomenų tipasišplečiamajame sąraše, ir tada pasirinkite duomenų tipą. „Access“ duomenų tipo juostelės paveikslėlis ir formatavimo grupė

  • Spustelėkite norimą duomenų tipą.

Tikslus formato nustatymas

  1. Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia formatasišplečiamajame sąraše, ir tada pažymėkite formatą. „Access“ duomenų tipo juostelės paveikslėlis ir formatavimo grupė

  2. Spustelėkite norimą formatą.

Kai įtraukiate lauką įvesdami informaciją į langelį, po antrašte Įtraukti naują lauką , Office Access 2007 automatiškai priskiria pavadinimą į lauką. Šie pavadinimai prasideda Laukas1 pirmojo lauko, Laukas2 antrą lauko ir pan. Tai verta naudoti išsamesnis laukų pavadinimus. Galite pervardyti lauką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jo antraštę ir laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį .

Be lauko įtraukimas į duomenų lapo rodinyje, galite įtraukti lauką kaip dizaino rodinį. Kadangi duomenų lapo rodinyje galite tik dažniausiai lauko ypatybių nustatymas, galite pastebėti, kad reikės atlikti dizaino rodinyje nustatyti ypatybių, kurios nėra duomenų lapo rodinyje.

Lauko įtraukimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti naują lauką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite gretimą langelį, tada iš sąrašo pasirinkite duomenų tipą.

  6. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

Daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti naują lauką, skaitykite straipsnį Įterpti, įtraukti, arba sukurkite naują lauką į lentelę.

Pastaba : Kai į lentelę įtraukiate naują lauką, jis automatiškai įtraukiamas į esamas formas ir ataskaitas. Norėdami, kad laukas būtų rodomas formose ir ataskaitose, turite lauką į formas ir ataskaitas įtraukti neautomatiniu būdu.

Puslapio viršus

Lauko panaikinimas iš lentelės

Jei įmanoma, Venkite lauko naikinimas iš duomenų bazę, kuri buvo sugeneruota pagal vieną iš pateiktos šablonų – tikėtina, kad srityje dirba kiti duomenų bazės objektai, pvz., formų ir ataskaitų. Taigi, panaikinti lauką sukurs pasekmes kai bandote naudoti kitus duomenų bazės objektus, kurie dirba lauko – duomenų bazės objektų veiks tinkamai. Turite pašalinti visas nuorodas į lauką iš visų objektų, kurie naudoja ją, kad tuos objektus, kad veiktų tinkamai.

Kai nusprendžiate, kad iš duomenų bazės, sugeneruotos pagal šabloną, norite panaikinti lauką, tai galite atlikti duomenų lapo arba dizaino rodinyje. Nepamirškite, kad jei panaikintą lauką nurodo kiti duomenų bazės objektai, norėdami pašalinti nuorodą, tuos kitus objektus privalote modifikuoti. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje yra valdiklis, susietas su panaikintu lauku, o jūs vykdote ataskaitą, pasirodys klaidos pranešimas, nes Access negali rasti lauko duomenų.

Panaikinę lauką jūs negrįžtamai panaikinate visą tame lauke saugotą informaciją. Dėl šios priežasties naikindami laukus turėtumėte elgtis atsargiai ir prieš naikindami lauką sukurti atsarginę duomenų bazės kopiją.

Kad galėtumėte panaikinti lauką, turite užtikrinti, kad ji nėra dalyvauti lentelės ryšius. Jei bandote naikinti lauką, kurio nėra ryšių, programa Access įspėja, turite panaikinti ryšius. Išsamias instrukcijas, kaip panaikinti lentelės ryšius, rasite skyriuje panaikinti lentelės ryšius.

Lauko naikinimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, iš kurios norite panaikinti lauką.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  4. Pažymėkite norimą naikinti lauką (stulpelį).

    Patarimas : Norėdami pažymėti lauką (stulpelį), spustelėkite lauko parinkiklį (stulpelio antraštę).

  5. Paspauskite DELETE.

    Arba

    Skirtuko duomenų lapas grupėje laukai ir stulpeliai spustelėkite Naikinti.

Pastaba : Negalite naikinti lauko, kuris yra lentelės, esančios duomenų lapo rodinyje pirminio rakto dalis. Norėdami naikinti pirminio rakto lauką privalote naudoti dizaino rodinį.

Daugiau informacijos apie pirminius raktus, ieškokite straipsnyje įtraukimas, nustatyti, keisti, arba pašalinti pirminį raktą.

Lauko naikinimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, iš kurios norite panaikinti lauką, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Pažymėkite norimą naikinti lauką (eilutę).

    Patarimas : Norėdami pasirinkti eilutę, spustelėkite eilutės parinkiklį.

  5. Paspauskite DELETE.

    Arba

    Skirtuko dizainas grupėje Įrankiai spustelėkite Naikinti eilutes.

  6. Norėdami įrašyti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Įrašyti.

Prieš naikindami lauką turite užtikrinti, kad jis nepriklauso jokiems lentelės ryšiams. Jei bandysite panaikinti lauką, kurio ryšiai egzistuoja, programa Access jus perspės, kad visų pirma privalote panaikinti ryšius. Norėdami naikinti lentelės ryšius atlikite šiuos veiksmus.

Lentelės ryšio naikinimas

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Jei lentelių ryšyje dalyvaujančios lentelės atidarytos – uždarykite jas. Lentelių ryšio negalėsite panaikinti atidarytose lentelėse.

  4. Skirtuko Duomenų bazės įrankiai grupėje Rodymas/slėpimas spustelėkite Ryšiai.

  5. Jei lentelės ryšyje dalyvaujančios lentelės yra nematomos, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Skirtuko dizainas grupėje Rodyti/slėpti spustelėkite Lentelių pavadinimai.

    2. Dialogo lange Lentelės rodymas pasirinkite lenteles, kurias norite įtraukti, spustelėkite pridėti, ir spustelėkite uždaryti.

  6. Spustelėkite norimo naikinti lentelės ryšio liniją (pažymėta ryšio linija paryškinama), tada paspauskite DELETE.

Puslapio viršus

Lauko arba lentelės pervardijimas

Jei įmanoma, Venkite pervardyti lauko arba lentelės duomenų bazę, kuri buvo sugeneruota pagal vieną iš pateiktos šablonų – tikėtina, kad lauko arba lentelės dirba kiti duomenų bazės objektai, pvz., formas ir ataskaitas. Taigi, pervardyti lauko arba lentelės galite sukurti pasekmes kai bandote naudoti kitus duomenų bazės objektus, kurie dirba lauko arba lentelės. Kitų objektų gali neveikti, kaip tikėtasi, jei jie vis tiek nuoroda seną pavadinimą. Kiti objektai tinkamai veiktų, reikia pakeisti seną pavadinimą naujas pavadinimas. Pažymėjus žymės langelį atlikti automatinės taisos dialogo lange Access parinktys kategorijoje Dabartinė duomenų bazė , daug darbo bus atlikta už jus automatiškai.

Galite keisti tekstą, rodomą stulpelio antraštę duomenų lapo rodinyje. Tai galite padaryti be pervardyti lauką. Jei norite keisti tik tekstą stulpelio antraštėje, ir nenorite pervardyti lauką, rasite skyriuje keisti tekstą, kuris rodomas stulpelio antraštę.

Kai reikia, galite pervardyti lentelę naršymo srityje, ar pervardyti lauką duomenų lapo rodinys arba dizaino rodinys. Prieš tai padaryti, turite atsižvelgti į įjungus Automatinė pavadinimo taisa parinktį, jei ji dar neįjungta.

Įjunkite parinktį automatinė pavadinimo taisa

Kai galite pervardyti duomenų bazės objektą, pvz., laukas, lentelę, formą arba ataskaitą, paprastai norite pavadinimo platinimas visą duomenų bazę. Kitu atveju objektus, kurie nurodyti seną pavadinimą veiks tinkamai. Office Access 2007 pateikiami pavadinimas automatinės taisos funkciją, kuri padeda platinti pavadinimų pakeitimai. Pagal numatytuosius nustatymus Automatinė pavadinimo taisa yra įjungta, Office Access 2007visose naujose duomenų bazėse. Tačiau, jei ji yra išjungta, galite atlikti šiuos veiksmus, kad jį įjungti.

Įjunkite parinktį automatinė pavadinimo taisa

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , o tada spustelėkite „Access“ parinktys.

  2. Dialogo lango Access parinktys kairiojoje srityje spustelėkite Dabartinė duomenų bazė.

  3. Dalyje Pavadinimų automatinės taisos parinktys pažymėkite žymės langelį Pavadinimų sekimo automatinės taisos informacija, tada pažymėkite žymės langelį Atlikti automatinę pavadinimų taisą.

  4. Jei norite išlaikyti lentelę, įrašančią kiekvieną automatinės pavadinimų taisos atliktą pakeitimą į žurnalą, pažymėkite žymės langelį Žurnalų pavadinimų automatinės taisos keitimai.

  5. Spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami įrašyti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Įrašyti.

Pastaba : Priemonė Pavadinimų automatinė taisa nėra tokia pati kaip priemonė Automatinė taisa. Priemonė Pavadinimų automatinė taisa pataiso objektų nuorodas. Priemonė Automatinė taisa pataiso dažniausiai neteisingai įvedamus žodžius arba frazes.

Lauko pervardijimas naudojant duomenų lapo rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurioje norite pervardyti lauką.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo pervardyti lauko stulpelio antraštę, tada laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti stulpelį.

  5. Įrašykite naują lauko pavadinimą ir paspauskite ENTER.

Lauko pervardijimas naudojant dizaino rodinį

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje esantį lauką norite pervardyti, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas spustelėkite norimo pervardyti lauko langelį.

    Patarimas : Norėdami pažymėti visą lauko pavadinimą, nukreipkite pelės žymiklį tik į kairę nuo pirmojo simbolio pavadinimą, kol žymiklis pasikeis į rodyklę ir spustelėkite.

  5. Norėdami pervardyti lauką įveskite tekstą.

  6. Norėdami įrašyti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Įrašyti.

Lentelės pervardijimas

Lentelę ir daugumą kitų duomenų bazės objektų galite pervardyti tiesiogiai naršymo srityje.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą pervardyti lentelę, tada laikinajame meniu spustelėkite Pervardyti.

    Pastaba : Pervardyti lentelę galėsite tik uždarę visus atidarytus ją nurodančius objektus.

  4. Įrašykite naują pavadinimą ir paspauskite ENTER.

  5. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

Stulpelio antraštėje rodomo teksto keitimas

Antraštė yra pavadinimą arba antraštę, kurias galite priskirti į lauką iš lauko antraštės ypatybės. Antraštė yra nepriklausomas nuo lauko pavadinimo – kiekvieno lauko lauko pavadinimas ir taip pat gali būti antraštės. Pvz., galite būti vieno žodžio be tarpų įdėtąją lauko pavadinimo. Tada galite sukurti daugiau Aprašomasis pavadinimas, kuriame yra tarpų antraštė . Programa Access rodo antraštės vietoj lauko pavadinimą, duomenų lapo rodinyje ir etiketes ir antraštes, užklausas, formas ir ataskaitas.

Jei nenurodysite antraštės teksto, lauko pavadinimą naudoja pagal numatytuosius parametrus.

Jei norite pakeisti pavadinimas, rodomas duomenų lapo rodinio stulpelio antraštėje, tai galite padaryti nekeisdami lauko pavadinimą, nustatydami lauko ypatybė antraštė . Norėdami keisti lauko ypatybė antraštė , atlikite šiuos veiksmus:

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje esančią antraštę norite keisti, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Spustelėkite langelį, lauke, kurio ypatybė antraštė , kurią norite nustatyti stulpelyje Lauko pavadinimas .

  5. Apatinės sekcijos skirtuko Bendra dalyje Lauko ypatybės spustelėkite Antraštė.

  6. Įveskite naują lauko antraštę.

  7. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

Kitą kartą atidarius lentelę kaip duomenų lapo rodinį stulpelio antraštėje bus rodoma antraštė, o ne lauko pavadinimas.

Puslapio viršus

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą

Kai kuriate duomenų bazę, kuri pagal šabloną, duomenų bazės bus turi įtaisytųjų, iš anksto formos ir ataskaitos, galite dirbti su iš karto skaičių. Galite pastebėti, tačiau, kad norite įtraukti papildomą lauką į formą arba ataskaitą. Kai lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą, galite sukurti vadinamąjį valdiklį.

Valdiklių pristatymas

Valdikliai yra objektai, rodomi duomenys, atlikti veiksmus ir leidžia peržiūrėti ir dirbti su informacija, pagerina vartotojo sąsają, pvz., etiketės ir vaizdai. Valdiklius galite susietas, nesusieti ir apskaičiuoti.

  • Susietasis valdiklis    Tai yra valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra lentelės arba užklausos laukas. Rodyti reikšmes iš laukų duomenų bazės naudojate susietuosius valdiklius. Reikšmės gali būti tekstas, datos, skaičių, taip/ne reikšmes, nuotraukos ar grafikai. Teksto lauko tipas dažniausiai susietasis valdiklis. Pvz., teksto lauko, darbuotojo pavardę rodančioje formoje šią informaciją galėtų gauti iš lentelės darbuotojai lauko pavardė.

  • Unbound valdiklis    Šio tipo valdymo neturi (lauko arba išraiškos) duomenų šaltinio. Nesusietus valdiklius naudojate norėdami Rodyti informaciją, eilutes, stačiakampius ir paveikslėlius. Pavyzdžiui, etiketė, rodanti formos pavadinimas yra nesusietasis valdiklis.

  • Apskaičiuota valdiklis    Tai yra valdiklis, kurio duomenų šaltinis yra išraiška, o ne į lauką. Norite nurodyti reikšmę, kurią norite valdiklyje apibrėžimas reiškinį kaip valdiklio duomenų šaltinį. Išraiška yra operatorių derinys (pvz., = ir + ), kontrolės pavadinimai, laukų pavadinimai, funkcijos, kurios pateikia vieną reikšmę ir konstantų reikšmės. Pavyzdžiui, ši išraiška apskaičiuoja su 25 % nuolaida prekės kaina lauko vieneto kaina reikšmę iš konstantos reikšmės (0,75).

= [Vieneto kaina] * 0,75

Išraiška gali naudoti toliau formoje esančios lentelės ar užklausos lauko duomenis. Daugiau informacijos apie išraiškas rasite šio straipsnio skyriaus Taip pat žiūrėkite saituose.

Susietasis valdiklis, nesusietasis valdiklis arba apskaičiuojamas valdiklis, gali būti teksto lauką. Kai kuriate formą, kuri naudoja susietasis, nesusietasis ir apskaičiuotų valdiklių, tai greičiausiai efektyviausias pridėti ir tvarkyti visus susietuosius valdiklius pirmiausia, ypač, jei jie sudaro dauguma formos valdiklius. Tada galite įtraukti nesusietasis ir apskaičiavimo valdiklius, kurie užbaigia dizainą, naudodami įrankių dizaino rodinyje, skirtuko dizainas grupėje valdikliai .

Teksto laukelio valdiklį susiejate su lauku identifikuodami lauką, iš kurio valdiklis gauna duomenis. Galite kurti su pasirinktu lauku susietą valdiklį nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas į formą. Sritis Laukų sąrašas rodo toliau esančios lentelės ar užklausos laukus. Norėdami rodyti sritį Laukų sąrašas, skirtuko Dizainasgrupėje Įrankiaispustelėkite Įtraukti esamus laukus. Numatyta, kad nuvilkus lauką iš srities Laukų sąrašas į formos kūrimo tinklelį, programa Access įterpia teksto laukelį.

Taip pat galite susieti lauko valdiklio įvesdami lauko pavadinimą, pačiame valdiklyje arba valdiklio ypatybių lapas Valdiklio šaltinis reikšmę lauke. Ypatybių lapo apibrėžia charakteristikų valdiklį, pvz., savo vardą, šaltinio duomenis ir jo formatą.

Srities Laukų sąrašas naudojimas yra paprasčiausias būdas kurti susietą teksto laukelį dėl dviejų priežasčių:

  • Prie susieto teksto laukelio yra pridėta etiketė, kuri perima lauko (arba žemiau esančioje lentelėje ar užklausoje tam laukui nustatytos antraštės) pavadinimą kaip numatytąją antraštę. Taigi jums patiems antraštės įvesti nereikia.

  • Susietojo teksto laukelio perima daugelį tuos pačius nustatymus, kaip lentelės arba užklausos (pvz., formatąir DecimalPlaces, InputMask ypatybės). Todėl galite įsitikinti, kad šių ypatybių lauko išlieka tokios pačios kaskart, kai kuriate teksto laukelių, kuriuose yra susietas su tuo lauku.

Jei jau sukūrėte nesusietasis valdiklis ir norite jį susieti su lauku, ypatybę valdiklio ControlSource lauko pavadinimas.

Lauko įtraukimas į formą arba ataskaitą, atidarytą kaip maketo rodinys

Kai sukuriate formą arba ataskaitą, galite lengvai suderinti jo dizaino dirbdami maketo rodinyje. Kaip jūsų vadovas naudojant faktinį realiojo laiko duomenis, galite nustatyti lauko plotį ir pertvarkyti laukus. Galite įterpti naujus laukus formą arba ataskaitą ir formą arba ataskaitą ir jų valdiklių ypatybių nustatymas.

Norėdami perjungti į maketo rodinį, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą arba ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Maketo rodinys . Taip pat galite spustelėti mygtuką Maketo rodinį į "Access" būsenos juostoje, arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento skirtuką formą arba ataskaitą ir kontekstiniame meniu spustelėkite Maketo rodinys .

Maketo rodinio įjungimas

  • Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formą arba ataskaitą, tada laikinajame meniu spustelėkite Maketo rodinys.

    ARBA

    Spustelėkite mygtuką Maketo rodinį į "Access" būsenos juostoje.

    ARBA

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite formos arba ataskaitos dokumento skirtuką, tada laikinajame meniu spustelėkite Maketo rodinys.

Forma ar ataskaita rodomo kaip maketo rodinys.

Ypatybių lapo atidarymas

  • Skirtuko Tvarkymas grupėje Įrankiai spustelėkite Ypatybių lapas.

    Spartieji klaviatūros klavišai paspauskite F4.

Norėdami įtraukti laukus iš lentelės arba užklausos į dizainą, galite naudoti sritį Laukų sąrašas . Norėdami Rodyti sritį Laukų sąrašas , skirtuko Formatuoti grupėje valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus. Tada galite vilkti laukų tiesiai iš srities Laukų sąrašas į dizainą.

Srities Laukų sąrašas rodymas

  • Skirtuko Formatuoti grupėje valdikliai spustelėkite Įtraukti esamus laukus.

Lauko įtraukimas iš srities Laukų sąrašas

  • Norėdami įtraukti vieną lauką, nuvilkite jį iš srities Laukų sąrašas į sekciją, kurioje lauką norite rodyti formoje ar ataskaitoje.

  • Norėdami įtraukti kelis laukus vienu metu, laikykite nuspaudę CTRL ir spustelėkite norimus laukus. Nuvilkite pažymėtus laukus į formą arba ataskaitą.

Padėjus laukus į sekciją, Access sukuria kiekvieno lauko susietą teksto laukelio valdiklį ir šalia kiekvieno lauko automatiškai padeda etiketę.

Daugiau informacijos apie formas ir ataskaitas, ieškokite straipsniuose naudojant formos įrankį formos kūrimas ir paprastos ataskaitos kūrimas.

Puslapio viršus

Laukų, kuriuose saugomi dokumentai, failai ar vaizdai, įtraukimas

Office Access 2007 galite naudoti norėdami įtraukti lauką su duomenų tipas priedas saugoti vieną arba daugiau dokumentų, failus ar vaizdus. Saugoti kelis failus į vieną lauką, galite naudoti priedo laukas. Netgi galite saugoti daugiau nei vieną failo tipo šioje srityje. Pvz., darbo candidate duomenų bazėje, galite pridėti vieną ar daugiau gyvenimo aprašymai, be nuotraukos, prie kiekvieno kontakto įrašą.

Priedo lauko įtraukimas į lentelę

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje esantį lauką norite įtraukti, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Stulpelyje Lauko pavadinimas spustelėkite pirmą tuščią eilutę ir įveskite naujo lauko pavadinimą.

  5. Stulpelyje Duomenų tipas spustelėkite gretimą langelį, tada iš sąrašo pasirinkite Priedas.

  6. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

    Programa Access gali rodyti pranešimą, informuojantį, kad įrašę lentelę pakeitimų atkurti negalite. Tai reiškia, kad naujo lauko negalite konvertuoti į kitą duomenų tipą, bet galite naikinti lauką, jei manote, kad suklydote.

  7. Norėdami patvirtinti pakeitimą spustelėkite mygtuką Taip.

Į lentelę įtraukę lauką Priedas, galite naudoti dialogo langą Priedai, norėdami į įrašą įtraukti dokumentus, failus ar vaizdus.

Priedo įtraukimas į lauką

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti priedą.

    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  4. Lentelėje du kartus spustelėkite priedo lauką.

    Bus rodomas dialogo langas Priedai.

  5. Spustelėkite Įtraukti.

    Bus rodomas dialogo langas Pasirinkti failą.

  6. Naudodami sąrašą Kur ieškoti pereikite prie failo arba failų, kuriuos norite pridėti įraše, pažymėkite failą arba failus, tada spustelėkite Atidaryti.

    Įsidėmėkite, kad galite pažymėti kelis bet kokio palaikomo duomenų tipo failus.

  7. Norėdami įtraukti failus į lentelę, dialogo lange Priedai spustelėkite Gerai.

    Programa Access įtraukia failus į lauką ir atitinkamai pakeičia priedus nurodantį skaičių.

  8. Pakartokite šiuos veiksmus, jei norite įtraukti failų į esamą arba kitus lentelės laukus.

Daugiau informacijos apie priedų laukų, ieškokite straipsnyje Pridėti failų ir grafinių elementų, kad duomenų bazės įrašų.

Puslapio viršus

Lauko rodymo būdo keitimas

Galite tinkinti, kaip lauko rodomas, kai jis rodomas. Pavyzdžiui, galite nustatyti rodymo formatai bus naudojamos duomenų bazėje, pavyzdžiui, formose ir ataskaitose, arba kai lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys. Norėdami nustatyti rodymo formatą, galite nustatyti lauko ypatybę formatas . Laukų ypatybę formatas tada paveldi automatiškai naujas formas ir ataskaitas, kad sukūrėte.

Rodymo formato nustatymas duomenų lapo rodinyje

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dukart spustelėkite lentelę, kurioje yra laukas, kurio formatą norite nustatyti.
    Lentelė atidaroma kaip duomenų lapo rodinys.

  4. Spustelėkite lauką, kurio rodymo formatą norite nustatyti

  5. Skirtuko duomenų lapas grupėje duomenų tipas ir formatavimas spustelėkite rodyklę, esančią šalia formatasišplečiamajame sąraše, ir tada pažymėkite formatą. „Access“ duomenų tipo juostelės paveikslėlis ir formatavimo grupė

    Rodomas naujo rodymo formato laukas.

Rodymo formato nustatymas dizaino rodinyje

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , tada spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidaryti pažymėkite ir atidarykite duomenų bazę.

  3. Naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, kurioje yra laukas, kurio rodymo formatą norite keisti, tada laikinajame meniu spustelėkite Dizaino rodinys.

    Lentelė atidaroma kaip dizaino rodinys.

  4. Spustelėkite lauką, kurio rodymo formatą norite nustatyti

  5. Skirtuke Bendra dalyje Lauko ypatybės, spustelėkite lauką Formatas.

  6. Spustelėkite išplečiamąjį sąrašą ir pasirinkite rodymo formatą.

  7. Norėdami išsaugoti pakeitimus Sparčiosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Įrašyti.

Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti lauko išvaizdą, ieškokite straipsnyje duomenų formatavimas naudojant eilutes ir stulpelius.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×