Kaip ieškoti failų

Dalis šios temos informacijos tinka ne visoms kalboms.

Microsoft Office 2003 galite naudoti komandą Failų ieška ir taip ieškoti failų iš bet kurios darbo vietos: kompiuterio kietojo disko, vietinio tinklo, savo Microsoft Outlook pašto dėžutės ir tinklo vietos. Outlook pašto dėžutėje taip pat galite ieškoti el. laiškų, susitikimų ir kitos informacijos. Galima paprastoji ir išplėstinė ieška.

Pagrindinė failų ieška

Pagrindinė ieška geriausiai tinka failų, Outlook elementų ir tinklapių paieškai. Taip galite rasti failus, kurių pavadinime, turinyje ar ypatybė yra tam tikras tekstas. Taip pat galite nurodyti, kur ir kokių tipų failų reikia ieškoti .

Išplėstinė failų ieška

Išplėstinė ieška leidžia nurodyti daugiau kriterijų. Jais naudodamiesi, galite failų ieškoti pagal jų ypatybes. Tam naudojamos užklausos, kurias sudaro viena taisyklė arba kelių taisyklių rinkinys, kurį turi atitikti norimi rasti failai. Tokios ieškos pavyzdys: „Autorius yra (būtent) Dominykas." Taip nurodoma, kad ieškomuose failuose turi būti nurodyti autoriaus ypatybė Dominykas“.

Natūralios kalbos ieška

Natūralios kalbos ieškos funkcija naudoja formaliąją ir pokalbių posakių kalbą, pvz., „Visi el. laiškai nuo Jūratės" arba „Čia kitos savaitės susitikimai,", jei ieškoma Microsoft Outlook elementų Pagrindinės failų ieškos užduočių juosta. Naudodamiesi natūralios kalbos ieškos funkcija galite ieškoti el. pranešimų, kalendoriaus elementų, kontaktų, užduočių ir užrašų. Natūralios kalbos ieškos funkcija palaikoma tik angliškos Microsoft Office 2003 versijos.

Geresnių rezultatų pasieksite įtraukę daugiau infromacijos į natūralios kalbos užklausą; jums nebūtina įrašyti viso sakinio arba galvoti apie gramatikos formų teisingumą. Pvz., tokia natūralios kalbos užklausa yra tinkama: „Aukšto prioriteto užduotys."

Natūralios kalbos ieškos funkcija ieško Outlook elementų turinio, pvz., el. laiškų dalies, su elementų ypatybė: susitikimų temomis ir užduočių prioritetu.

Pastaba : Natūralios kalbos ieškos funkcija nepalaikoma tinklo arba kompiuterio dokumentams, Office failų ieška naudos tik natūralios kalbos užklausos informaciją failams tose vietose ieškoti.

Patarimai, kaip naudotis natūralia kalba

El. laiško ieška

  • El. laiško ieška naudojant žodžius „apie" arba „subjektas".

    Pavyzdžiai

    „Pranešimas apie iešką"

    „Pranešimas tema: pardavimų kiekis"

  • Ieškoti el. laiškų ypatybių ir kitų laukų.

    Pavyzdžiai

    „Aukšto prioriteto pranešimai"

    „Kam nusiųsti kopiją apie natūralios kalbos iešką?"

    „Tęsti el. laišką nuo"

  • Ieškoti dokumentų su priedais.

    Pavyzdys

    „Rasti visus el. pranešimus su priedais"

  • Ieškai apriboti nurodykite laiko diapazonus.

    Pavyzdžiai

    „Praeitos savaitės el. laiškas iš Bobo apie natūralios kalbos iešką"

    „Rasti paskutiniuosius el. laiškus iš Prasanos"

Ieška kalendoriuje

  • Susitikimų ieška naudojant žodžius „apie" arba „subjektas".

    Pavyzdžiai

    Susitikimas dėl pardavimų tikslų"

    „Susitikimas naujiems komandos nariams pristatyti“

  • Ieškoti susitikimų pagal dalyvavusiuosius.

    Pavyzdžiai

    „Visi susitikimai su Džimu"

    „Rasti Tanios organizuotus susitikimus"

    „Ar Pekinas sutiko dalyvauti susitikime ieškos klausimais?"

  • Apriboti ieškos diapazoną nurodant laiko diapazoną.

    Pavyzdžiai

    „Rasti susirinkimus, kuriuose buvau praeitą pirmadienį"

    „Rasti visus užvakar vykusius susitikimus"

Kontaktų ieška

  • Ieškoti kontaktų pagal detales, pvz., slapyvardžius arba gimimo dienas.

    Pavyzdys

    „Rasti visus, kuriems vadovauja Mykolas"

  • Rasti grupę su bendra informacija.

    Pavyzdys

    „Kontaktinė informacija apie klientus Baltimorėje"

Užrašų ieška

  • Ieškoti pastabų pagal jų turinį, spalvas arba kitas ypatybes.

    Pavyzdžiai

    „Visos pastabos sukurtos vakar"

    „Visos mėlynos pastabos apie iešką"

Kiti patarimai

  • Apribokite savo paiešką nurodydami, kuriame aplanke ieškoti.

    Pavyzdys

    „El. laškas Gauto pašto aplanke, kurio neperskaičiau"

  • Norėdami sujungti frazes, naudokite kabutes.

    Pavyzdys

    „Rodyti 5 ateinančių dienų susitikimus apie „natūralios kalbos iešką"

  • Nurodykite gaunamų rezultatų tvarką.

    Pavyzdys

    „El. laiškus iš Helmuto surūšiuoti nuo seniausio pranešimo"

Failo ieškos pasirinktys

Failų ieškos užduočių sritis

Jei naudojatės komanda Failo ieška - meniu Failas, Failo ieškos užduočių juosta rodoma puslapio dešinėje pusėje. Kiekviena Office taikomoji programa turi savo Failo ieškos užduočių juostą. Visose taikomosiose programose galima gauti ieškos rezultatus. Pvz., jei jūs ieškote programos Microsoft Word visų tipų failų ir paleidžiate Microsoft Excel skaičiuoklę iš ieškos rezultatų, ieškos rezultatai bus rodomi programos Excel Ieškos rezultatų užduočių juostoje, ir jūs juos galėsite naudoti.

Ieškos rezultatų peržiūra

Paleidus iešką, Failo ieška užduočių srityje iš karto bus pradedami vardyti randamų failų sąrašai. Failai yra rodomi atskirai pagal vietas: jūsų kopiuteryje, jūsų pašto dėžutėje ir jūsų tinklo vietose.

Tiesiogiai iš rezultatų sąrašo su failais galima atlikti daug veiksmų, pvz.:

  • Peržiūrėti failo ypatybes

  • Atidaryti failą

  • Peržiūrėti failą naršyklėje

  • Sukurti pagal failą naują dokumentą

  • Nukopijuoti į Office mainų sritį hipersaitą į dokumentą

Ieškos spartinimas su sparčiąja ieška

Sparčioji ieška suranda failuose informaciją ir ją pateikia taip, kad failus galima rasti greičiau ir lengviau. Sparčiosios ieškos rodyklė yra atnaujinama, kai kompiuteriu nedirbama.

Sparčiosios ieškos reikalauja naudoti Windows indeksavimo tarnubos priedą. Sparčiosios ieškos palaikymą jūs įgalinate iš Windows Ieškos užduočių juostos arba Office Pagrindinės failų ieškos užduočių juostos.

Pastaba : Jei sparčioji ieška neįdiegta, Pagrindinės failų ieškos užduočių srityje rodoma pastaba. Jei sparčioji ieška įdiegta, yra rodoma jos būsena — įgalinta arba neįgalinta.

Sudėtingesnės ieškos vykdymas naudojant sąlygas ir reikšmes

Vykdant išplėstinę iešką, galima naudoti sąlygas ir reikšmes, pagal kurių vertes failo ypatybėse bus ieškoma failų.

Sąlygos yra apribojimai, nustatomi failo ypatybes reikšmei, siekiant labiau apibrėžti išplėstinę paiešką. Kiekvienas ypatybės tipas turi atitinkamų sąlygų rinkinį, kurias išplėstinė ieška parodo automatiškai. Pvz., jei ypatybė apibrėžia datą, tai išplėstinė ieška, be kitų ypatybių, rodys ir tokias ypatybių pasirinktis: „šiandien“, „rytoj“, „vakar“.

Kai kurioms sąlygoms reikšmės nereikia nurodyti. Pavyzdyje „Paskutinį kartą modifikuota vakar“, nereikalinga jokia papildoma reikšmė, nes sąlyga „vakar“ suteikia išplėstinei ieškai visą reikiamą informaciją.

Kitoms sąlygoms nurodyti reikšmę yra būtina. Pvz., sąlygoje „lygu“ visada reikia nurodyti reikšmę, kurią pateikiate konfigūruodami iešką.

Paieška iš dialogo lango Atidarymas

Jūs galite ieškoti failų naudodamiesi pagrindinės arba sudėtinės paieškos meniu Įrankiai dialogo lange Atidaryti. Kaip ir Failų ieškos užduočių juostoje rezultatai rodomi atskirai pagal vietas. Atidarę failą, galite matyti ir jo ypatybes.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×