Kaip bendrinti failą "OneDrive" arba "SharePoint"

Bet kuriuo metu galite matyti, kas OneDrive for Business, SharePoint arba komandų failą arba aplanką.

Sužinokite, kas yra bendrinamas failas arba aplankas

  1. Pasirinkite failą.

  2. Spustelėkite informacijos piktogramą Informacija viršutinėje dešinėje, kad atidarytumėte išsamios informacijos sritį.

  3. Spustelėkite Valdyti prieigą.

    "OneDrive" verslui išsamios informacijos sritis, rodanti saitą valdyti prieigą

Atsidarys langas valdyti prieigą.

  • Dalyje saitai, pateikianti prieigą , rodo saitus, turinčius teisę į failą arba aplanką. Spustelėkite daugtaškį (...), kad pamatytumėte vartotojus, su kuriais bendrinama saitas.

    "OneDrive" verslui "OneDrive" verslui prieigos srities prieigos sekcijos saitai
  • Sekcijoje Direct Access rodomos žmonių ir grupių, kurie turi tiesioginę prieigą prie failo arba aplanko. (Tai yra grupės, turinčios prieigą prie svetainės, kurioje gyvena failas arba aplankas).

    "OneDrive" verslui, esančios "OneDrive" verslui, tiesioginės prieigos srities skyrius

Peržiūrėdami, kas turi prieigą prie failo arba aplanko, vidiniams vartotojams bus rodomas jo vardas ir pareigos. Išoriniai vartotojai gaus tik savo elektroninio pašto adresą su išoriniu vartotoju po adresu.

Prieigos prie bendro naudojimo lygiai

Yra įvairių naudojimo parinkčių:

  • Visiems suteikia prieigą visiems, gavusiems šį saitą, tiek tiesiogiai iš jūsų, tiek persiustą kito asmens. Gali būti įtraukta jūsų organizacijai nepriklausančių žmonių.

  • Žmonėms iš <jūsų organizacijos> suteikia prieigą visiems jūsų organizacijai priklausantiems asmenims, kurie gali pasiekti failą per nuorodą, nesvarbu, ar gautą tiesiogiai iš jūsų, ar persiustą kito asmens.

  • Prieigą turinčius žmones gali naudoti žmonės, kurie jau turi prieigą prie dokumento ar aplanko. Šiuo atveju nekeičiami elemento leidimai. Naudokite, jei norite tiesiog siųsti saitą prieigą jau turinčiam asmeniui. 

  • Konkretūs žmonės suteikia prieigą tik jūsų nurodytiems asmenims, nors kiti asmenys galbūt jau turi prieigą. Jei žmonės persiunčia bendrinimo kvietimą, tik žmonės, jau turintys prieigą prie elemento, galės naudoti saitą.

Pastaba: Jei bendrinimo parinktis buvo pilka, jūsų organizacijos administratoriai galėjo ją apriboti. Pavyzdžiui, jie gali pasirinkti išjungti parinktį Bet kas, kad užkirsti kelią naudojamų saitų persiuntimo kitiems.

Taip pat yra skirtingi teisių lygiai:

  • Gali peržiūrėti leidžia gavėjui tik peržiūrėti failą arba aplanką; jie negali keisti jo. Tai gali būti dar labiau apribota pasirinkus parinktį Blokuoti atsisiuntimą, o tai reiškia, kad jie negali įrašyti vietinės kopijos.

  • Gali redaguoti leidžia gavėjui keisti failą arba aplanką.

Be to, kurdami saitą, galite nustatyti galiojimo pabaigos datą ir slaptažodį, kad pasiektumėte failą. (Turėsite pateikti slaptažodį asmeniui arba žmonėms, su kuriais bendrinate failą.)

Naudodami prieigos valdymo skydelį, galite taip pat liautis dalytis "OneDrive" arba "SharePoint" failais ar aplankais arba keisti teises.

Daugiau informacijos ieškokite "OneDrive" failų ir aplankų bendrinimas.

Pastaba:  Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Prašome mus informuoti, ar radote reikiamos informacijos. Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip nuoroda.

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×