Kūrimas ir konfigūravimas "SharePoint" bibliotekos veiksmų planas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Biblioteka yra vieta svetainėje, kurioje komandos nariai gali dirbti kartu kurti, naujinti ir valdyti failus. Geriausias būdas nustatyti, kad į biblioteką priklauso nuo to, kaip bus naudojama biblioteką ir kiek žmonių bus naudojamas.

Galėsite vos keliais veiksmais nustatyti pagrindinį bibliotekos, kad būtų lengviau valdyti dokumentus komandos. Jei jūsų organizacija turi apibrėžtas procesas kurti savo dokumentus arba jei keli asmenys dirba su tuo pačiu dokumentu, apsvarstykite galimybę tyrinėti papildomų dokumentų tvarkymo funkcijas, pvz., turinio tipus ir darbo eigas.

Šis veiksmų planas skirta asmenims, kurie yra kūrimas ir konfigūravimas Microsoft Office SharePoint Server 2007 svetainės bibliotekos, bet kurie nėra IT specialistams. Jei esate IT specialistas, "TechNet" geriau atitiktų jūsų poreikius.

Sąvokos ir planavimas

Jei jūsų organizacija veikia daug dokumentų, jūs norite sukurti strategiją, tvarkymas ir valdymas dokumentus, prieš pradedant žmonių įtraukti turinį. Pavyzdžiui, galite naudoti stulpelių ir rodinių padėti apriboti dokumentų, kurie rodomi vienu metu, skaičių.

Bibliotekų, taip pat gali būti svarbiausia dokumentų valdymo procesą, įrankiai, kad galėtumėte teikti nuoseklumą, valdyti didelės turinio apimties ir valdyti turinio kūrimas, darbo eiga.

Darbo su bibliotekomis

Jūsų organizacija gali turėti keletą bibliotekos "SharePoint" svetainėje, pvz., vieną arba daugiau bibliotekos komandos dokumentai, tinklalapių biblioteką, skaidrių bibliotekos pristatymai ir paveikslėlių biblioteką, nuotraukų ir kitų vaizdų.

Koncepcija

Aprašas

Bibliotekų Įvadas

Skaitykite apie pranašumais, tipus ir bibliotekų funkcijos.

Tvarkyti failus bibliotekoje

Sužinokite strategijos tvarkant failus į bibliotekas, prieš kurdami savo bibliotekas.

"SharePoint" dokumentų bibliotekos mokymas planas

Peržiūrėti plano penkių skirtingų kursų dokumentų bibliotekas.

Kaip tvarkyti ir valdyti failus planavimas

"SharePoint" bibliotekos turi keletą funkcijų, padedančių jūsų komanda, valdyti ir tvarkyti savo dokumentus. Kai kurie planavimo gali padėti nustatyti struktūrą, kuris geriausiai tinka jūsų organizacijoje.

Taip, kaip tvarkyti failus bibliotekoje, priklauso nuo jūsų grupei poreikius ir kaip norite saugoti ir ieškoti savo informaciją. Rodinių ir aplankų gali padėti komandos pranešimų tvarkymas.

Paėmimo ir užrakinimo yra įrankis, kuris leidžia savo komandos nariams įgyvendinant failus ir išvengti failo konfliktų. Komandos taip pat galite naudoti versijos kūrimas, sukuriamas versijų istorija failus. Versijų kūrimo užima daugiau vietos serveryje, tačiau leidžia jūsų komanda atkurti ankstesnes failų versijas, jei jie padaryti klaidą.

Pvz., organizacijos galite naudoti dokumentų paėmimas ir jų versijų kūrimo kad būtų lengviau valdyti, kaip žmonės dirbti su failais. Dirbti tik su failu, kas nors jį paims ir užrakins, kad niekas kitas gali netyčia perrašyti. Versijų kūrimą, komanda galite sekti versijų retrospektyva ir galite atkurti ankstesnę versiją, jei kas nors pateikia klaidą.

Koncepcija

Aprašas

Kaip veikia versijos kūrimas sąraše arba bibliotekoje

Sužinokite daugiau apie atsarginių versijų kūrimas, kuri leidžia sekti į versijų retrospektyva ir peržiūrėti ir atkurti ankstesnes dokumento versijas.

Tvarkyti failus bibliotekoje

Skaitykite apie įvairius būdus, galite tvarkyti bibliotekoje esančius failus. Tai gerai planuoti savo bibliotekos struktūra prieš kurti ir konfigūruoti.

Suteikti vartotojams prieigą prie svetainių ir svetainių turinio veiksmų planas

Peržiūrėti valdyti prieigą prie svetainių ir svetainių turinio, įskaitant galimybę Paveldėti teises į antrines svetaines arba taikyti unikalias teises.

Įvertinti ar naudoti išplėstinės dokumentų valdymas

Kai organizacijos neturi jokios formalios dokumentų valdymo sistemos vietoje, turinio dažnai sukuriamas ir įrašyti nevaldomą ir decentralizuotos nesutampa failų bendrinimo ir atskirų diskų. Todėl sunku darbuotojai gali rasti, bendrinti ir efektyviai bendrauti turinio. Taip pat sunku organizacijoms reikalingas verslo informacijos ir duomenų naudojimas turinyje.

Office SharePoint Server 2007 palaiko jūsų organizacijos dokumentų valdymo poreikius, pateikdami bendruosius dokumentų rinkinio valdymo galimybės, kurios leidžia atlikti šiuos veiksmus:

  • Saugoti ir tvarkyti, raskite dokumentus.

  • Užtikrinti dokumentų suderinamumą.

  • Tvarkyti dokumentų metaduomenys.

  • Padeda apsaugoti dokumentus iš neteisėtos prieigos arba naudoti.

  • Užtikrinti nuoseklų verslo procesų (darbo eigos) kaip apdorojamos dokumentus.

Koncepcija

Aprašas

Supažindinimas su dokumentų valdymas

Sužinokite, kurią naudojate dokumentų valdymas organizacijoje tvarkymo turiniu ir procesais.

Įvadas į SharePoint darbo eigos

Skaitykite apie darbo eigas, ir kaip jie gali padėti žmonėms įgyvendinti verslo procesus, pvz., užduočių tvarkymo ir bendradarbiavimas, dokumentų ir sąrašo elementų.

Įvadas į turinio tipus

Sužinokite, kaip turinio tipai įgalinti organizacijoms valdyti metaduomenis, šablonų ir veikimo elementus ir dokumentus nuosekliai. Svetainės lygiu, naudoti sąrašų ir bibliotekų turinio tipus.

Didelių bibliotekų valdymas

"SharePoint" bibliotekos skirtos dirbti didelės talpos failų, iki 5 milijonų suma, jei naudojate aplankus organizacijoje, tačiau yra strategijų, turite naudoti norėdami padidinti.

Įprastos kliento scenarijus, kuriame naudojama standartinė SharePoint Server 2007 naršyklės vartotojo sąsaja, rekomendacija yra viename sąraše neturėtų būti daugiau nei 2 000 elementai sąrašo konteineryje. Šiuo atveju konteinerį reiškia šakniniame sąrašo, taip pat aplankų sąraše. Aplankas yra konteineris, nes kitų sąrašo elementai yra saugomi joje.

Pvz., AdventureWorks įmonės naudoja aplankų skirtingų tipų dokumentai, pvz., vadovai arba kaina sąrašus, per savo biblioteką. Peržiūros ir indeksavimo taip pat galima naudoti siekiant pagerinti našumą ir vartotojo naršymą. Šie straipsniai padės jums suplanuoti savo strategiją dideliais sąrašais ir bibliotekomis.

Koncepcija

Aprašas

Planavimas, įmonės turinio saugyklos

Gaukite patarimų, konfigūruoti ir valdyti bibliotekas su daug failų.

Valdyti daug failų naudojant dokumentų centras

Skaitykite apie pranašumais, tipus ir dokumentų centro funkcijos.

Daug elementų turinčių sąrašų ir bibliotekų valdymas

Sužinokite talpa rekomendacijų, įskaitant kaip optimizuoti sąrašo per apribojimų, kiek elementų, kurie rodomi, ir pasirinkite tinkamiausią metodą, išlaikant turinį.

Kūrimas ir konfigūravimas bibliotekas

Norėdami sukurti į biblioteką, jums nereikia sitename savininkų grupės narys arba konkrečius sukurti svetainę arba sukurkite sąrašų ir bibliotekų teises. Galite taikyti kai kuriuos parametrus, kaip bibliotekų kūrimas, galite taikyti papildomų parametrų vėliau bibliotekos meniu Parametrai .

Bibliotekos kūrimas

Užduotis

Aprašas

Bibliotekos kūrimas

Sužinokite, kaip kurti, rinkti, atnaujinti bibliotekos kūrimas ir valdymas failus su komandos nariais.

Formų bibliotekos kūrimas

Sužinokite, kaip galite sukurti biblioteką specialiai formas, pvz., išlaidų ataskaitas.

Bibliotekos konfigūravimas

Užduotis

Aprašas

Įtraukti arba keisti į darbo eigą į sąrašą, biblioteką ar turinio tipą

Naudoti numatytąsias darbo eigas arba tinkinti ir nustatyti savo valdymo dokumentų ir verslo procesus.

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir

Įgalinti biblioteką sekti versijas, versijų retrospektyva ir atkurti ankstesnes versijas.

Kurti arba keisti rodinį

Kurti rodinius, kad žmonės galėtų peržiūrėti elementus, kurie yra svarbiausius arba jiems.

Reikalavimas paimti ir užrakinti failus bibliotekoje

Sužinokite, kaip galite reikalauti paimti ir užrakinti failus prieš dirbdami, jei norite nustatyti, kad šį reikalavimą visiems vartotojams. Reikalavimas paimti neleidžia keliems asmenims vienu metu, kurie gali iškilti keitimų konfliktų ir sukelti painiavą keičiant.

Turinio tipo sąrašo arba bibliotekos keitimas

Sužinokite, kaip konfigūruoti turinio tipo ir įtraukti jį į biblioteką.

Bibliotekos šablono nustatymas

Sužinokite, kaip įtraukti į šabloną į biblioteką, jei nenorite naudoti turinio tipus.

Suteikti prieigą prie bibliotekos

Galite tinkinti sąrašo arba bibliotekos svetainėje norėdami išplėsti arba sumažinti, kurį vartotojai gali pasiekti sąraše arba bibliotekoje, ir ką daryti vartotojus į sąrašo arba bibliotekos turinį.

Pagal numatytuosius nustatymus sąrašo arba bibliotekos paveldi teises iš svetainės, jis yra. Svetainės, sąrašo ar bibliotekos yra vadinami pirminės svetainės. Po pirminės svetainės teises keitimai taikomi visų sąrašų, bibliotekų ir kito turinio, kurios paveldi teises iš šio pirminio.

Galite sustabdyti teisių paveldėjimas iš motininės SharePoint svetainės ir sukurti unikalias teises į sąrašą arba biblioteką. Pvz., galbūt norėsite turi unikalias teises, sąrašą, kuriame yra darbuotojo įrašų arba į produktų planavimo dokumentų, tai nėra galutinė. Taip pat galite išplėsti arba apriboti prieigą prie tam tikrus aplankus ir sąrašo elementų, pvz., darbo užmokesčio arba personalo informaciją.

Koncepcija

Aprašas

Tinkinti vartotojo prieigą prie sąrašo ar bibliotekos

Sužinokite apie vartotojo prieigą prie bibliotekų žingsnis po žingsnio srauto arba Sužinokite daugiau tinkinimo galimybių išsami atskirų tvarka.

Tinkinti vartotojo prieigos prie aplankų, sąrašo elementus ir failus bibliotekoje

Skaitykite apie tai, kaip išplėsti arba apriboti prieigą prie tam tikrų failų ar aplankų, jei jūsų organizacija turi prieigą prie tam tikro turinio tinkinti.

Suteikti vartotojams prieigą prie svetainių ir svetainių turinio veiksmų planas

Peržiūrėti valdyti prieigą prie svetainių ir svetainių turinio, įskaitant galimybę Paveldėti teises į antrines svetaines arba taikyti unikalias teises.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×